提升工作效率,其实就看这三步!

提升工作效率,其实就看这三步!

最好的节奏不是最快的,而是最适合自己的

也就是说,我们在做某件事情的时候,除了掌握基础性运作的方法之外,还要找到适合自己的,利于自己应用的工作手法来提高自己的效率。

定时不定量,设立“工作时间”以及“缓冲区”将精力集中于处理工作事物

番茄时间管理法想必很多朋友都听说过,即在规定时间内集中精力处理要处理的工作内容,在平时生活中不使用该方法。

设立工作时间缓冲区的目的,一是为了对于突发事件的打断,能够有一个更合适的情绪缓冲带(谁都不喜欢自己工作的时候被人打断)。第二是为了把碎片时间通过缓冲区间来进行更为有效的衔接。

比如我们设立30分钟的集中工作时间,在这段时间内我们认真完成工作,工作时间结束了,休息5分钟左右,继而循环至某一时间节点(比如午休或者下班)。遇到突发情况,放下工作后再工作之前,给自己休息5分钟的时间,然后把剩余时间的工作完成(同时我建议设立追偿机制,比如还有10分钟就工作结束了,突然工作被打断,然后回归工作状态之后休息5分钟,同时增加10分钟工作量)

与阻碍工作的坏习惯隔离,进入戒断期可以适当进行精神上的转移

最好的方法我认为是替代,用一种利于自己生存的方法,来替代不利于自己生存的习惯。 提升工作效率的三步走,总结起来说就是“认清现状,掌握方法,剔出劣习。”

陈小刚 2016.2.20

提升工作效率,其实就看这三步!

最好的节奏不是最快的,而是最适合自己的

也就是说,我们在做某件事情的时候,除了掌握基础性运作的方法之外,还要找到适合自己的,利于自己应用的工作手法来提高自己的效率。

定时不定量,设立“工作时间”以及“缓冲区”将精力集中于处理工作事物

番茄时间管理法想必很多朋友都听说过,即在规定时间内集中精力处理要处理的工作内容,在平时生活中不使用该方法。

设立工作时间缓冲区的目的,一是为了对于突发事件的打断,能够有一个更合适的情绪缓冲带(谁都不喜欢自己工作的时候被人打断)。第二是为了把碎片时间通过缓冲区间来进行更为有效的衔接。

比如我们设立30分钟的集中工作时间,在这段时间内我们认真完成工作,工作时间结束了,休息5分钟左右,继而循环至某一时间节点(比如午休或者下班)。遇到突发情况,放下工作后再工作之前,给自己休息5分钟的时间,然后把剩余时间的工作完成(同时我建议设立追偿机制,比如还有10分钟就工作结束了,突然工作被打断,然后回归工作状态之后休息5分钟,同时增加10分钟工作量)

与阻碍工作的坏习惯隔离,进入戒断期可以适当进行精神上的转移

最好的方法我认为是替代,用一种利于自己生存的方法,来替代不利于自己生存的习惯。 提升工作效率的三步走,总结起来说就是“认清现状,掌握方法,剔出劣习。”

陈小刚 2016.2.20


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