唐山港京唐港区26#-27#集装箱泊位道路堆场
工程（标段二）
档案验收汇报材料
河北冀东建设工程有限公司
2016年7月
唐山港京唐港区26#-27#集装箱泊位道路堆场工程（标段二）工程，实际开工日期为2013年8月10日，实际竣工日期为2014年10月31日，工程验收日期为2014年12月10日，验收结论为“合格”。
针对档案预验收问题，在建设单位指导监督下已整改完成。下面就我单位承建工程的施工资料文件归档整理工作作如下汇报：
本次汇报共六部分，分别为工程简介、归档编制依据、档案的过程编制、档案管理措施、档案移交情况。
一、工程简介
（一）工程名称
我单位承建的唐山港京唐港区26#-27#集装箱泊位道路堆场工程（标段二）。
（二）工程地点
工程位置位于津、秦两港之间，乐亭县王滩乡南部，地理坐标为北纬39°13′；东经119°01′，三港池南岸东段。
（三）工程内容
我单位承建标段二工程施工，总面积约24万平米，内容包括空箱堆场8万平方米、预留重箱堆场4.6万平方米、道路10.8万平方米、地下管网、轨道梁（14#～18#）共计5条、电缆沟1700米、排水沟2600米。工程合同总造价：90860000元。
（四）参建单位
业主单位：唐山港口实业集团有限公司
监理单位：唐山海港港兴监理咨询有限公司
设计单位：中交第一航务工程勘察设计院有限公司
监督单位：河北省水运工程质量安全监督局
施工单位：河北冀东建设工程有限公司
二、档案编制依据
（一）《水运工程质量检验标准》（JTS257-2008）；
（二）《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）；
（三）《水运工程建设项目文件材料立卷归档管理办法》（2009）225号；
（四）《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》DA/T28-2002；
（五）照片档案管理规范GB/T11821-2002；
（六）电子文件归档与管理规范GB/T18894-2002
三、档案的过程编制
我项目部根据工程项目特点，及业主和监理所制定的《内业资料管理实施办法》；确保项目档案的完整性、准确性和系统性。
（一）施工准备阶段内业资料管理情况
工程开工前，由建设单位、监理单位共同对本工程的单位工程、分部工程、分项工程以及检验批进行了划分，并形成正式文件上报了监理单位。
施工组织设计编制完成后，由项目经理审查确认，再上报企业主管
领导人进行审批，在开工之前将企业主管领导人审批后的施工组织设计，再上报监理单位审批。
（二）施工质检资料的及时编写和归档
在施工过程中形成的资料主要有：各专项施工方案、技术交底书；单位资质报审；人员资质报审；试验工作计划；现场质量检验报验单；设计变更单；分部分项评定表等。
（三）资料管理小组定期对资料进行检查，检查资料及时性和真实性，填写的规范性，归档是否与分项工程划分相符，资料签署是否齐全、完整，对开工报告、质检、试验、测量和来往文件是否完整，是否按规定及时对分项工程进行评定，工序检查和验收资料与施工日期是否一致。重点检查施工原始记录和试验检测报告的真实性，重要工程部位和重点工序的隐蔽工程资料。对检查中发现的问题及时进行整改，确保我部的内业资料归档规范化。
（四）交工验收阶段
工程完工后，组织专门人员，按照业主下发的档案分类编号规则和文件材料归档范围，以及档案案卷质量标准进行竣工资料的编制。
（1）根据相关规定对竣工资料的完整性进行自检。
（2）根据监理工程师对资料提出的问题进行完善。
（3）按照组卷的规定及业主要求进行竣工资料组卷、装订。
（4）向业主方及公司总部移交工程竣工资料。
四、档案管理措施
我项目部依据《水运工程建设项目文件材料立卷归档管理办法》进行整理和归档，制定项目部的档案管理办法，在业主及监理的帮助和指导下，规范资料管理流程。档案管理过程中严格按照操作实施，确保竣工资料的真实性、完整性和可追朔性，使档案管理系统、规范。
（一）建立档案领导和分级管理责任制度
（1）建立项目档案工作机构，项目经理作为第一责任人，项目总工负责主要管理工作，档案形成的各部门负责各自档案的收集和整理工作，专职资料管理员进行档案日常管理。
（2）明确各级人员的档案管理职责，落实档案管理责任制。
（二）建立档案收发、批阅、跟踪制度
（1）文件的收发统一由资料员负责登记，所有文件实行收发文处理单制度，由资料员填报审批单，由相应领导批示后，传达到相关责任人签阅。
（2）坚持“跟踪”原则，由专职资料员对资料进行统一管理，制定档案电子版台帐，对资料的上报情况进行跟踪，详细掌握资料批复、反馈的情况，及时催办资料归档。
（三）建立档案标准化制度
（1）本工程资料纸张幅面尺寸均采用规格为a4幅面（297mm×210mm），对一些原材料合格证原为16k纸张的全部采用a4幅面的纸张粘贴，使其达到长期保存归档的要求。
（2）各种卷盒采用统一的格式，档案盒及标签统一、规范。并制
定卷盒总目录。
（3）本工程资料均采用耐久性强的碳素墨水笔进行记录，字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。
（4）工程资料均为原件（复印件）均写明原件存放之处并加盖存放单位红章。
（5）工程资料的内容真实、准确，与工程实际相符合，并符合国家有关方面的技术规范、标准和规程。
（6）本工程竣工图纸采用国家标准图幅。图纸中应修改的地方均已在更改部位注明，并用补绘法在蓝图空白处绘成大样，并用箭头的引出线标明更改依据。所有设计变更联系单及图纸会审纪要中的图纸变更内容按照《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T28-2002）进行编制。编制完毕后所有竣工图均加盖竣工图章，并由施工单位的编制人、审核人、技术负责人以及监理单位的现场监理、总监等签字，注上编制日期。竣工图章尺寸采用60×80mm的图章，采用不易褪色的红印泥盖于图标栏的上方空白处，所有竣工图纸按《技术制图复制图的折叠方法》统一折叠成a4幅面，图标栏露在外面。
（7）配置统一的文件柜。
（四）建立档案检查制度
（1）资料员负责日常资料的检查，检查资料是否齐全、完整，对发现问题及时进行查明补正，符合要求后方可进行归档整理。
（2）每月由项目总工组织一次档案的专项检查，及时提出问题并
进行整改，对档案文件进行动态管理。
（3）对各级领导及相关方提出的档案要求，及时进行落实和整改。
五、档案归档情况
本工程共划分2个单位工程，9个分部工程，45个分项工程，检验批共计1143个，该工程竣工资料为61册（其中照片档案1册）。
（一）施工管理文件
1.工程竣工综合资料
施工合同、开工报告、单位工程质量控制资料核查记录、单位工程安全和功能检验资料核查及主要抽查记录、单位工程观感质量评价表、工程交工验收证书、水运工程质量鉴定书、竣工报告。
2.工程技术综合资料
施工组织设计和施工方案、设计图纸会审、设计变更通知单。
3.施工过程验收资料
施工基线、水准点、整体尺度验收记录、隐蔽工程验收记录、沉降位移观测方案、成果、主要施工记录（成孔综合记录、安装综合记录等）
4.分部、分项工程质量检验/评定资料
分部、分项工程划分表、分部工程质量检验记录、分项工程质量检验记录表
5.工程质量保证资料
相应标准规定的测量、试验、检测报告和记录
6.竣工图
7.施工技术管理综合资料
分项工程技术交底通知书、典型施工方案和总结、混凝土、砂浆和特种材料配合比及主要施工记录、资料、会议纪要。
8.声像资料
工程照片（包括电子版和纸质）
（二）安全管理文件
工程安全管理保证体系、三级入场安全教育、安全技术交底、安全生产责任制、专项安全施工方案/预案 审核及验收复核记录、危险源识别与重大危险源施工措施及记录、安全检查与整改制度、安全生产专项费用。
六、档案移交情况
本工程档案资料已整理装订成册，我单位及时安排相关人员向建设单位进行了资料移交工作（原件1套）。
河北冀东建设工程有限公司
2016年7月
唐山港京唐港区26#-27#集装箱泊位道路堆场
工程（标段二）
档案验收汇报材料
河北冀东建设工程有限公司
2016年7月
唐山港京唐港区26#-27#集装箱泊位道路堆场工程（标段二）工程，实际开工日期为2013年8月10日，实际竣工日期为2014年10月31日，工程验收日期为2014年12月10日，验收结论为“合格”。
针对档案预验收问题，在建设单位指导监督下已整改完成。下面就我单位承建工程的施工资料文件归档整理工作作如下汇报：
本次汇报共六部分，分别为工程简介、归档编制依据、档案的过程编制、档案管理措施、档案移交情况。
一、工程简介
（一）工程名称
我单位承建的唐山港京唐港区26#-27#集装箱泊位道路堆场工程（标段二）。
（二）工程地点
工程位置位于津、秦两港之间，乐亭县王滩乡南部，地理坐标为北纬39°13′；东经119°01′，三港池南岸东段。
（三）工程内容
我单位承建标段二工程施工，总面积约24万平米，内容包括空箱堆场8万平方米、预留重箱堆场4.6万平方米、道路10.8万平方米、地下管网、轨道梁（14#～18#）共计5条、电缆沟1700米、排水沟2600米。工程合同总造价：90860000元。
（四）参建单位
业主单位：唐山港口实业集团有限公司
监理单位：唐山海港港兴监理咨询有限公司
设计单位：中交第一航务工程勘察设计院有限公司
监督单位：河北省水运工程质量安全监督局
施工单位：河北冀东建设工程有限公司
二、档案编制依据
（一）《水运工程质量检验标准》（JTS257-2008）；
（二）《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）；
（三）《水运工程建设项目文件材料立卷归档管理办法》（2009）225号；
（四）《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》DA/T28-2002；
（五）照片档案管理规范GB/T11821-2002；
（六）电子文件归档与管理规范GB/T18894-2002
三、档案的过程编制
我项目部根据工程项目特点，及业主和监理所制定的《内业资料管理实施办法》；确保项目档案的完整性、准确性和系统性。
（一）施工准备阶段内业资料管理情况
工程开工前，由建设单位、监理单位共同对本工程的单位工程、分部工程、分项工程以及检验批进行了划分，并形成正式文件上报了监理单位。
施工组织设计编制完成后，由项目经理审查确认，再上报企业主管
领导人进行审批，在开工之前将企业主管领导人审批后的施工组织设计，再上报监理单位审批。
（二）施工质检资料的及时编写和归档
在施工过程中形成的资料主要有：各专项施工方案、技术交底书；单位资质报审；人员资质报审；试验工作计划；现场质量检验报验单；设计变更单；分部分项评定表等。
（三）资料管理小组定期对资料进行检查，检查资料及时性和真实性，填写的规范性，归档是否与分项工程划分相符，资料签署是否齐全、完整，对开工报告、质检、试验、测量和来往文件是否完整，是否按规定及时对分项工程进行评定，工序检查和验收资料与施工日期是否一致。重点检查施工原始记录和试验检测报告的真实性，重要工程部位和重点工序的隐蔽工程资料。对检查中发现的问题及时进行整改，确保我部的内业资料归档规范化。
（四）交工验收阶段
工程完工后，组织专门人员，按照业主下发的档案分类编号规则和文件材料归档范围，以及档案案卷质量标准进行竣工资料的编制。
（1）根据相关规定对竣工资料的完整性进行自检。
（2）根据监理工程师对资料提出的问题进行完善。
（3）按照组卷的规定及业主要求进行竣工资料组卷、装订。
（4）向业主方及公司总部移交工程竣工资料。
四、档案管理措施
我项目部依据《水运工程建设项目文件材料立卷归档管理办法》进行整理和归档，制定项目部的档案管理办法，在业主及监理的帮助和指导下，规范资料管理流程。档案管理过程中严格按照操作实施，确保竣工资料的真实性、完整性和可追朔性，使档案管理系统、规范。
（一）建立档案领导和分级管理责任制度
（1）建立项目档案工作机构，项目经理作为第一责任人，项目总工负责主要管理工作，档案形成的各部门负责各自档案的收集和整理工作，专职资料管理员进行档案日常管理。
（2）明确各级人员的档案管理职责，落实档案管理责任制。
（二）建立档案收发、批阅、跟踪制度
（1）文件的收发统一由资料员负责登记，所有文件实行收发文处理单制度，由资料员填报审批单，由相应领导批示后，传达到相关责任人签阅。
（2）坚持“跟踪”原则，由专职资料员对资料进行统一管理，制定档案电子版台帐，对资料的上报情况进行跟踪，详细掌握资料批复、反馈的情况，及时催办资料归档。
（三）建立档案标准化制度
（1）本工程资料纸张幅面尺寸均采用规格为a4幅面（297mm×210mm），对一些原材料合格证原为16k纸张的全部采用a4幅面的纸张粘贴，使其达到长期保存归档的要求。
（2）各种卷盒采用统一的格式，档案盒及标签统一、规范。并制
定卷盒总目录。
（3）本工程资料均采用耐久性强的碳素墨水笔进行记录，字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。
（4）工程资料均为原件（复印件）均写明原件存放之处并加盖存放单位红章。
（5）工程资料的内容真实、准确，与工程实际相符合，并符合国家有关方面的技术规范、标准和规程。
（6）本工程竣工图纸采用国家标准图幅。图纸中应修改的地方均已在更改部位注明，并用补绘法在蓝图空白处绘成大样，并用箭头的引出线标明更改依据。所有设计变更联系单及图纸会审纪要中的图纸变更内容按照《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T28-2002）进行编制。编制完毕后所有竣工图均加盖竣工图章，并由施工单位的编制人、审核人、技术负责人以及监理单位的现场监理、总监等签字，注上编制日期。竣工图章尺寸采用60×80mm的图章，采用不易褪色的红印泥盖于图标栏的上方空白处，所有竣工图纸按《技术制图复制图的折叠方法》统一折叠成a4幅面，图标栏露在外面。
（7）配置统一的文件柜。
（四）建立档案检查制度
（1）资料员负责日常资料的检查，检查资料是否齐全、完整，对发现问题及时进行查明补正，符合要求后方可进行归档整理。
（2）每月由项目总工组织一次档案的专项检查，及时提出问题并
进行整改，对档案文件进行动态管理。
（3）对各级领导及相关方提出的档案要求，及时进行落实和整改。
五、档案归档情况
本工程共划分2个单位工程，9个分部工程，45个分项工程，检验批共计1143个，该工程竣工资料为61册（其中照片档案1册）。
（一）施工管理文件
1.工程竣工综合资料
施工合同、开工报告、单位工程质量控制资料核查记录、单位工程安全和功能检验资料核查及主要抽查记录、单位工程观感质量评价表、工程交工验收证书、水运工程质量鉴定书、竣工报告。
2.工程技术综合资料
施工组织设计和施工方案、设计图纸会审、设计变更通知单。
3.施工过程验收资料
施工基线、水准点、整体尺度验收记录、隐蔽工程验收记录、沉降位移观测方案、成果、主要施工记录（成孔综合记录、安装综合记录等）
4.分部、分项工程质量检验/评定资料
分部、分项工程划分表、分部工程质量检验记录、分项工程质量检验记录表
5.工程质量保证资料
相应标准规定的测量、试验、检测报告和记录
6.竣工图
7.施工技术管理综合资料
分项工程技术交底通知书、典型施工方案和总结、混凝土、砂浆和特种材料配合比及主要施工记录、资料、会议纪要。
8.声像资料
工程照片（包括电子版和纸质）
（二）安全管理文件
工程安全管理保证体系、三级入场安全教育、安全技术交底、安全生产责任制、专项安全施工方案/预案 审核及验收复核记录、危险源识别与重大危险源施工措施及记录、安全检查与整改制度、安全生产专项费用。
六、档案移交情况
本工程档案资料已整理装订成册，我单位及时安排相关人员向建设单位进行了资料移交工作（原件1套）。
河北冀东建设工程有限公司
2016年7月