维保人员工作条例
第一章 维保人员工作要求
1、 每梯每月两次维保,于次月第一周的星期一将维保单上交管理部门入档。
2、 日常紧急维修需要填写紧急维修单,于每星期一晨会上交管理部门入档。
3、 每单位每年两次应急救援演习,具体计划听从管理人员安排。
4、 重大维修以及配件更换需及时告知管理部门,以便及时发出联系函报价维修恢复。
5、 知道自己所管理电梯的年检日期,并提前两个月提醒管理部门领取收费通知书。
6、 拿到收费通知书后,一星期内督促甲方交清检验费、做好申检资料(检验费收费凭证、电梯申检表、限速器校验协议、资料核查表、年度自检报告)并盖章。
7、 在电梯检验后三个工作日内做好整改项目并将整改报告盖章上交管理部门。
8、 知道自己所管理电梯的合同时间,并提前两个月提醒管理部门做好合同。拿到合同后立刻交到甲方处,并且不定时查询合同签订情况。
9、 每月上交自己本月的维保计划,以便管理安排。
10、接到故障报修后必须1小时内赶到现场,电梯关人必须30分钟内救出被困人员。
11、电话24小时畅通响应电梯急修,大型维修以及扶梯、人行道的保养维修必须提前告知且不得单独作业,同事有需要帮助必须立刻赶到。
12、任何交予甲方的工作函、发票、报价单类型的文件必须5个工作日内交送甲方,并拿回回执凭据。
13、对于分配的新员工要悉心教学,在学习期内必须按照实《习员工技能学习记录卡》跟踪教学。
第二章 维保管理人员工作要求
1、每月将收到的维保单分类分项目入档,入档要求清晰明了、一目了然。
2、每周将收到的急修单分类分项目入档,入档要求清晰明了、一目了然,并且不定时跟进维保员查询是否还有故障。
3、定制好每年每单位应急救援演习的计划,参与并做好演习记录,分类分项目入档,入档要求清晰明了、一目了然。
4、当收到维保员大修及配件更换信息后,在两个工作日内拟定好工作联系函交于维保员送达甲方并签收。
5、了解所有电梯年检日期,并于电梯年检前两个月到特检所领取收费通知书。
6、在领取收费通知书后,整理出申检资料所需表格,并交于维保员。
7、在电梯检验后三个工作日内做好整改资料提交特检所,且不定时查询合格证以及报告的下发。
8、了解所有电梯合同生效时间,并提前两个月做好维保合同,交于维保员送达甲方,且不定时跟进维保员合同签订情况,以及签订合同的回款。
9、每月安排月工作计划,并按时实施。
10、每月做好员工配件销售提成清单、加班考勤、拉梯提成报表,并于月底交到财务处。
11、不定时检查所有项目的维保质量。
12、做好新员工的实习分配,以及学习后的技能考核。
第四章 电梯年检流程及要求
1、 于年检到期前两个月领取收费通知书
2、 将收费通知书和报检材料(电梯申检表、限速器校验协议、资料核查表)交予甲
方盖章
3、 在一星期内拿回盖好章的报检材料(电梯申检表、限速器校验协议、资料核查表)
和年检费用收费凭据并做好自检报告,交送特检所报检
4、 等待并配合电梯检验
5、 在收到整改通知单后三天内整改完毕并做好整改报告交送特检所
6、 等待下发合格证以及报告
XXXXXXXXXXX有限公司
维保部
2013年12月16日
维保部维保项目配件销售提成制度
为了更好的开展公司维保部业务,全面完成2014年度电梯维保计划任务,充分调动全体员工的工作积极性,使维保部工作尽快进入实质性阶段,我们参照了社会上同类公司的费用及提成办法,并结合我司实际情况,拟订以下维保销售提成办法。
1、配件销售的提成为销售纯利润的30%,项目回款后需要除去税金、成本,如涉及大量人工的话,还需除去人工费,所剩纯利润的30%为提成。
配件销售提成申请需确认回款后填写如下表格,连同客户签字报价函、核算成本证明移交部门主管统计,再由财务、老板审核,审核以财务报销的形式通过即可。
维保部配件销售提成申请表
2、维保合同提成申请为维保费用的15%,业务员需要协助维保员的回款以及合同续签工作
维保合同提成申请需要确认回款后填写如下表格,再由部门主管、财务、老板审核,审核以财务报销的形式通过即可。
维保合同提成成申请表
XXXXXXX工程有限公司
2014年1月8日
维保人员工作条例
第一章 维保人员工作要求
1、 每梯每月两次维保,于次月第一周的星期一将维保单上交管理部门入档。
2、 日常紧急维修需要填写紧急维修单,于每星期一晨会上交管理部门入档。
3、 每单位每年两次应急救援演习,具体计划听从管理人员安排。
4、 重大维修以及配件更换需及时告知管理部门,以便及时发出联系函报价维修恢复。
5、 知道自己所管理电梯的年检日期,并提前两个月提醒管理部门领取收费通知书。
6、 拿到收费通知书后,一星期内督促甲方交清检验费、做好申检资料(检验费收费凭证、电梯申检表、限速器校验协议、资料核查表、年度自检报告)并盖章。
7、 在电梯检验后三个工作日内做好整改项目并将整改报告盖章上交管理部门。
8、 知道自己所管理电梯的合同时间,并提前两个月提醒管理部门做好合同。拿到合同后立刻交到甲方处,并且不定时查询合同签订情况。
9、 每月上交自己本月的维保计划,以便管理安排。
10、接到故障报修后必须1小时内赶到现场,电梯关人必须30分钟内救出被困人员。
11、电话24小时畅通响应电梯急修,大型维修以及扶梯、人行道的保养维修必须提前告知且不得单独作业,同事有需要帮助必须立刻赶到。
12、任何交予甲方的工作函、发票、报价单类型的文件必须5个工作日内交送甲方,并拿回回执凭据。
13、对于分配的新员工要悉心教学,在学习期内必须按照实《习员工技能学习记录卡》跟踪教学。
第二章 维保管理人员工作要求
1、每月将收到的维保单分类分项目入档,入档要求清晰明了、一目了然。
2、每周将收到的急修单分类分项目入档,入档要求清晰明了、一目了然,并且不定时跟进维保员查询是否还有故障。
3、定制好每年每单位应急救援演习的计划,参与并做好演习记录,分类分项目入档,入档要求清晰明了、一目了然。
4、当收到维保员大修及配件更换信息后,在两个工作日内拟定好工作联系函交于维保员送达甲方并签收。
5、了解所有电梯年检日期,并于电梯年检前两个月到特检所领取收费通知书。
6、在领取收费通知书后,整理出申检资料所需表格,并交于维保员。
7、在电梯检验后三个工作日内做好整改资料提交特检所,且不定时查询合格证以及报告的下发。
8、了解所有电梯合同生效时间,并提前两个月做好维保合同,交于维保员送达甲方,且不定时跟进维保员合同签订情况,以及签订合同的回款。
9、每月安排月工作计划,并按时实施。
10、每月做好员工配件销售提成清单、加班考勤、拉梯提成报表,并于月底交到财务处。
11、不定时检查所有项目的维保质量。
12、做好新员工的实习分配,以及学习后的技能考核。
第四章 电梯年检流程及要求
1、 于年检到期前两个月领取收费通知书
2、 将收费通知书和报检材料(电梯申检表、限速器校验协议、资料核查表)交予甲
方盖章
3、 在一星期内拿回盖好章的报检材料(电梯申检表、限速器校验协议、资料核查表)
和年检费用收费凭据并做好自检报告,交送特检所报检
4、 等待并配合电梯检验
5、 在收到整改通知单后三天内整改完毕并做好整改报告交送特检所
6、 等待下发合格证以及报告
XXXXXXXXXXX有限公司
维保部
2013年12月16日
维保部维保项目配件销售提成制度
为了更好的开展公司维保部业务,全面完成2014年度电梯维保计划任务,充分调动全体员工的工作积极性,使维保部工作尽快进入实质性阶段,我们参照了社会上同类公司的费用及提成办法,并结合我司实际情况,拟订以下维保销售提成办法。
1、配件销售的提成为销售纯利润的30%,项目回款后需要除去税金、成本,如涉及大量人工的话,还需除去人工费,所剩纯利润的30%为提成。
配件销售提成申请需确认回款后填写如下表格,连同客户签字报价函、核算成本证明移交部门主管统计,再由财务、老板审核,审核以财务报销的形式通过即可。
维保部配件销售提成申请表
2、维保合同提成申请为维保费用的15%,业务员需要协助维保员的回款以及合同续签工作
维保合同提成申请需要确认回款后填写如下表格,再由部门主管、财务、老板审核,审核以财务报销的形式通过即可。
维保合同提成成申请表
XXXXXXX工程有限公司
2014年1月8日