天地
档案信息化建设的现状与对策
■ 李艳青
信息技术的迅猛发展和广泛应用，深刻地影响着我们的社会和生活。档案工作要跟上时代前进的步伐，就必须采用现代科学技术，加快档案信息化建设，在信息化浪潮的洗礼中实现自身的一次“蜕变”，实现档案信息的社会化服务，从而推动档案事业可持续发展，这已成为档案界同仁的共识。那么，档案信息化建设的现状如何？存在哪些问题？如何推动档案信息化建设健康发展呢？以下是笔者的粗浅认识。
影响档案信息化建设的健康发展。
3、经费严重不足是制约档案信息化建设的“瓶颈”。即便不是档案工作人员，也能够知道要实现档案信息化，必然涉及到购买基础设施包括硬件软件所需的大量经费。而现实情况是，各单位在经费方面普遍存在不足的问题。原因包括政府拨款极为有限、本单位的经济效益不好、单位领导的重视程度不够等等诸多方面。
4、档案工作人员的综合素质不高也是制约档案信
一、档案信息化建设的现状息化建设的一个不容忽视的因素。档案信息化建设离不开人才，档案信息化过程中需要计算机应用基础知
1、传统、落后的思想观念是制约档案信息化建设的首要因素。目前，档案人员仍然存在着“为保管而保管、重保管轻利用”的思想，存在着“等、靠、要”、“安于现状”、“不讲求社会效益和经济效益”等陈旧观念，以及“闭架借阅”、“你查我调”等做法。这些成为制约档案信息化建设的内在因素，另一方面，社会公众对档案工作的认知程度跟不上，成为制约档案信息化建设的外在因素。
2、档案信息资源建设严重滞后是制约档案信息化建设的重要因素。档案信息化建设的最终目标是实现档案信息的社会化服务，即档案资源的社会共享。档案资源建设作为实现档案资源共享的基础。在具体实践中因受档案法规不完善、相关制度不健全、宏观规划与协调机制欠缺、馆际交流缺乏、档案鉴定工作流于形式、档案工作人员认识局限等多方面因素的共同影响，形成了一方面馆藏档案数量剧增致使档案库房紧张，而另一方面大量已失去价值或本无价值的档案充塞库房的矛盾局面。这个矛盾解决不好，势必会
识、数字化技术知识、网络技术知识、现代管理技术知识、外语知识和政治理论等各方面知识。据笔者了解，不单单是以上这些知识，就连档案专业知识在现在的档案系统人员中能说得上精通的也不是太多。这种情况如果得不到改善，档案信息化将成为一句空谈。
二、档案信息化工作的对策
1、更新观念，树立开放意识和创新意识。在外在因素难以在短期彻底改善的现实面前，我们档案工作者应勤练内功，树立起开放意识和创新意识，使得档案工作有利于档案信息的利用，服务于经济建设，服务于社会。要变被动服务为“面向社会、多方联系”的主动服务，拓宽服务渠道，改善服务功能，并用前瞻的眼光来研究利用者潜在的需求，积极主动地为利用者提供方便、快捷的超时空限制的信息服务。要加强馆际交流，宣传和推销自己的馆藏。加强档案信息的开发利用。对外在因素也不能持消极态度，档案人员应该坚持对社会公众
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天地
档案信息化建设的现状与对策
■ 李艳青
信息技术的迅猛发展和广泛应用，深刻地影响着我们的社会和生活。档案工作要跟上时代前进的步伐，就必须采用现代科学技术，加快档案信息化建设，在信息化浪潮的洗礼中实现自身的一次“蜕变”，实现档案信息的社会化服务，从而推动档案事业可持续发展，这已成为档案界同仁的共识。那么，档案信息化建设的现状如何？存在哪些问题？如何推动档案信息化建设健康发展呢？以下是笔者的粗浅认识。
影响档案信息化建设的健康发展。
3、经费严重不足是制约档案信息化建设的“瓶颈”。即便不是档案工作人员，也能够知道要实现档案信息化，必然涉及到购买基础设施包括硬件软件所需的大量经费。而现实情况是，各单位在经费方面普遍存在不足的问题。原因包括政府拨款极为有限、本单位的经济效益不好、单位领导的重视程度不够等等诸多方面。
4、档案工作人员的综合素质不高也是制约档案信
一、档案信息化建设的现状息化建设的一个不容忽视的因素。档案信息化建设离不开人才，档案信息化过程中需要计算机应用基础知
1、传统、落后的思想观念是制约档案信息化建设的首要因素。目前，档案人员仍然存在着“为保管而保管、重保管轻利用”的思想，存在着“等、靠、要”、“安于现状”、“不讲求社会效益和经济效益”等陈旧观念，以及“闭架借阅”、“你查我调”等做法。这些成为制约档案信息化建设的内在因素，另一方面，社会公众对档案工作的认知程度跟不上，成为制约档案信息化建设的外在因素。
2、档案信息资源建设严重滞后是制约档案信息化建设的重要因素。档案信息化建设的最终目标是实现档案信息的社会化服务，即档案资源的社会共享。档案资源建设作为实现档案资源共享的基础。在具体实践中因受档案法规不完善、相关制度不健全、宏观规划与协调机制欠缺、馆际交流缺乏、档案鉴定工作流于形式、档案工作人员认识局限等多方面因素的共同影响，形成了一方面馆藏档案数量剧增致使档案库房紧张，而另一方面大量已失去价值或本无价值的档案充塞库房的矛盾局面。这个矛盾解决不好，势必会
识、数字化技术知识、网络技术知识、现代管理技术知识、外语知识和政治理论等各方面知识。据笔者了解，不单单是以上这些知识，就连档案专业知识在现在的档案系统人员中能说得上精通的也不是太多。这种情况如果得不到改善，档案信息化将成为一句空谈。
二、档案信息化工作的对策
1、更新观念，树立开放意识和创新意识。在外在因素难以在短期彻底改善的现实面前，我们档案工作者应勤练内功，树立起开放意识和创新意识，使得档案工作有利于档案信息的利用，服务于经济建设，服务于社会。要变被动服务为“面向社会、多方联系”的主动服务，拓宽服务渠道，改善服务功能，并用前瞻的眼光来研究利用者潜在的需求，积极主动地为利用者提供方便、快捷的超时空限制的信息服务。要加强馆际交流，宣传和推销自己的馆藏。加强档案信息的开发利用。对外在因素也不能持消极态度，档案人员应该坚持对社会公众
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