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档案信息化管理存在的问题与对策
作者：谭志斌
来源：《科技视界》2014年第25期
【摘 要】当今社会信息化高速发展，档案管理工作面临着极大的挑战，新时期下如何有效地利用信息化手段提高档案管理水平已成为档案管理工作的重要课题。本文通过分析档案信息化管理的现状，旨在提出档案信息化的紧迫性和必要性，进而探索一条档案信息化的实现路径和方法。
【关键词】档案；档案信息化管理；问题；对策
档案记录人类活动，见证着历史的变迁，是知识的宝库、文化的海洋。在人们长期社会实践活动的不断积累中，档案成为了宝贵的历史材料，记录了社会各个时期、各个阶段的发展历程，对学习历史、参照现实、吸取经验教训、制定政策规划、教人育人具有极其重要的作用。因此，作为一类重要信息，档案需要利用信息技术使其得到准确的收集、科学的管理和高效的利用。近年来，随着人们对档案信息化认识的逐步加深，在信息化建设的具体操作过程中，许多亟待解决的重大问题更加值得去做有益的研究和探讨。
1 档案信息化管理存在的问题
1.1 缺乏严格的档案管理标准
档案的信息化管理离不开严格的标准。20世纪80年代起，我国实行了档案标准化，在国家标准局强有力的推动下，我们制定出一系列标准化文件的管理办法，并不断加以发展完善，形成了一个较为完备的体系。但我国社会经济结构较为复杂，增加了档案自身的复杂性与多样性。此外，档案存在较为明显的地区差异和行业差异，分散管理特点突出。在档案管理系统建设中，过分强调本单位特殊， 管理方式不可更改的情况时有发生。在现阶段，虽然各行业、各单位都把档案信息化管理作为档案管理建设的重要环节，但受到经济条件、硬件设备、软件技术等因素的影响，档案信息化管理水平较低，数据不完整现象仍然明显。这些都致使档案发展存在着很大的盲目性。档案管理现代化发展进程受到标准化程度较低的影响， 出现了大量低水平的重复建设， 计算机档案管理系统也因此只能发挥辅助管理的职能而无法继续向前发展。
1.2 缺乏专业人才
档案管理是一门科学，尤其在新形势下，档案管理拥有更加先进的技术、丰富的内容、专业的分工，从而对档案管理人员的综合能力素质提出了新的挑战和要求。档案管理辅助人员、档案管理专业人员和高级档案管理专业人员这三个等级层次构成了现代档案管理人员。较高的政治理论和政策水平，较高的文化素质和现代管理技术则是高级档案管理人员应该具备的基本
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档案信息化管理存在的问题与对策
作者：谭志斌
来源：《科技视界》2014年第25期
【摘 要】当今社会信息化高速发展，档案管理工作面临着极大的挑战，新时期下如何有效地利用信息化手段提高档案管理水平已成为档案管理工作的重要课题。本文通过分析档案信息化管理的现状，旨在提出档案信息化的紧迫性和必要性，进而探索一条档案信息化的实现路径和方法。
【关键词】档案；档案信息化管理；问题；对策
档案记录人类活动，见证着历史的变迁，是知识的宝库、文化的海洋。在人们长期社会实践活动的不断积累中，档案成为了宝贵的历史材料，记录了社会各个时期、各个阶段的发展历程，对学习历史、参照现实、吸取经验教训、制定政策规划、教人育人具有极其重要的作用。因此，作为一类重要信息，档案需要利用信息技术使其得到准确的收集、科学的管理和高效的利用。近年来，随着人们对档案信息化认识的逐步加深，在信息化建设的具体操作过程中，许多亟待解决的重大问题更加值得去做有益的研究和探讨。
1 档案信息化管理存在的问题
1.1 缺乏严格的档案管理标准
档案的信息化管理离不开严格的标准。20世纪80年代起，我国实行了档案标准化，在国家标准局强有力的推动下，我们制定出一系列标准化文件的管理办法，并不断加以发展完善，形成了一个较为完备的体系。但我国社会经济结构较为复杂，增加了档案自身的复杂性与多样性。此外，档案存在较为明显的地区差异和行业差异，分散管理特点突出。在档案管理系统建设中，过分强调本单位特殊， 管理方式不可更改的情况时有发生。在现阶段，虽然各行业、各单位都把档案信息化管理作为档案管理建设的重要环节，但受到经济条件、硬件设备、软件技术等因素的影响，档案信息化管理水平较低，数据不完整现象仍然明显。这些都致使档案发展存在着很大的盲目性。档案管理现代化发展进程受到标准化程度较低的影响， 出现了大量低水平的重复建设， 计算机档案管理系统也因此只能发挥辅助管理的职能而无法继续向前发展。
1.2 缺乏专业人才
档案管理是一门科学，尤其在新形势下，档案管理拥有更加先进的技术、丰富的内容、专业的分工，从而对档案管理人员的综合能力素质提出了新的挑战和要求。档案管理辅助人员、档案管理专业人员和高级档案管理专业人员这三个等级层次构成了现代档案管理人员。较高的政治理论和政策水平，较高的文化素质和现代管理技术则是高级档案管理人员应该具备的基本