英语书信格式

1. 书信结构

英语书信结构一般由下面几个部分组成:

 信封: 英语的信封也是由三部分组成: 发

信人地址, 收信人地址和邮票. 但英语信

封上要写的收信人地址和发信人地址和

中文不一样. 发信人的地址应写在信封的

左上角, 收信人地址则应写在信封右下

处.

例如:

 信头：即写信人的地址和日期（右上角）

 信内姓名地址：即收信人的姓名地址（左

上角）

 称呼：直接写在收信人地址的正下方，

中间空一两行，称呼后标点为逗号。

例如

如果是相当熟悉，不是第一次通信，或随便

的朋友之间，因为不是第一次通信，信头和

信内地址可省略。

 正文：正文第一句一般和称呼之间空一

行。

 信尾客套话：在信的左（右）下角，如

Sincerely yours,

 信尾签名：

2．书写款式

英语书信的书写款式有两种：齐头式和

折衷式。

齐头式一般在商贸，官方以及一些正式的

信件中使用，以显示信件的严肃性。

折衷式则显得比较随便，主要用于家人，

朋友等私人之间的信件。

齐头式信件样文：

注:用齐头式格式写信, 正文与称呼之间

空一两行, 每段的第一句句子不需要空格,

但段与段之间需要空一两行. 齐头式信件的信尾客套话和签名可以在左下方(正式),也可以在右下方(写信人和收信人关系熟悉). 折衷式信件样文:

用折衷式书写信件, 正文与称呼之间空一

两行, 第一段第一句的第一个单词必须在Dear称呼的直接下面. 以后每段开头都要与第一段的第一个字对齐. 信尾的客套话和签名都写在右下方.