2007-2008年度外教聘请和管理工作总结

2008年度满洲里市职教中心 外籍专家聘请工作情况及管理自检报告

2007年1月我校获得由中华人民共和国国家外国专家局颁发的《聘请外国文教专家资格许可证》(A2 1530006),一年来,我校积极地进行聘请外国文教专家的工作,现总结如下:

一、主要工作和体会

(一)学校党政领导高度重视,倍加关怀

聘请外国文教专家工作是一项政策法规性非常强的工作,学校党政领导高度重视。学校成立了党政主要负责人任组长、有关部门负责人为成员的外事工作领导小组,实行分管主任领导下的外事办公室归口管理制度,切实加强对外事工作的规划指导,及时研究外事工作,制定外事工作年度计划。

本年度,学校领导先后多次听取了外事工作汇报,研究部署外事工作。特别是针对外籍教师日常管理工作,更是倍加关怀。学校领导还专题研究了加强和改进外事工作的实施意见、外籍教师聘请与管理暂行规定等文件和聘用外籍教师工作合同文本。每逢重大节日,学校领导积极参加为外籍教师举办的节日宴会等活动,并与外籍教师亲切交谈,了解其工作、生活情况,外籍教师倍感温暖和关怀,有效地激发了外籍教师的工作热情和主动性。

(二)各部门鼎力支持,团结协作

外籍教师聘请与管理工作的健康有序发展是各部门密切配合、团结协作的结果。从邀请手续的办理到外籍教师来校任教和日常管理,离不开各部门的鼎力支持,如车辆安排、住所安排、居留手续、教学安排、合作教师的配合、工资补贴的按时发放、安全保卫等。

(三)加强外事规章制度建设,严格合同管理

2007年初,学校制定了《满洲里市职教中心外籍教师聘请与管理暂行规定》,规范了外籍教师聘请程序以及教学、日常生活等方面的管理;修改完善了《满洲里市职教中心聘用外籍教师工作合同》,明确了权利和义务,规范了外籍教师教学、工资待遇、医疗保险、食宿、交通、通讯、水电暖等方面的管理,加强了监督,降低了成本(取消了暑假工资,改为回国补助,实现了“双降”:降低了学校暑假工资开支,降低了外籍教师的回国费用),提高了聘请效益。

(四)以效益为中心,热情服务

1. 外籍教师的选聘。我校自2006年起先后与俄罗斯布里亚特共和国乌兰乌德农学院、俄罗斯东西伯利亚国立科技大学等国外高校建立合作关系。每学期由国外高校向我校选派优秀外籍教师,一般工作一学期(5个月)。由于在华工作时间较短,因此我校的聘请外国专家一直以短期聘请为主。从2006年9月,先后有六名外籍教师在我校工作过。

这几名外籍教师都能自觉遵守中国的法律、法规和有关的规章制度以及我国的风俗习惯等,同时都具有大专以上文凭并且具有一定的教学实践经验并持有出入境检验检疫局出具的外国人健康体检证明。

2. 外籍教师来华前的准备工作和来华后的服务。我校一直委派专人负责办理外籍教师的相关手续,索取被聘请人员的护照复印件、个人简历、学历证明或是其他资质证明等,填写《外国人来华工作履历表》。

工作、生活条件的准备是会同学校后勤及办公室等部门,安排好外籍教师来华后的住宿场所,外教公寓的室内配置主要包括电视、电冰箱、床及床上用品、厨房用品、办公用品等设备,积极努力地为外籍教师创造一个良好的工作、生活环境。外籍教师来华前的准备工作周密、严谨、及时,未出现任何纰漏。

3. 外籍教师的日常管理。外籍教师的日常管理主要包括生活管理和教学管理。认真研究分析外籍教师的不同情况和特点,针对性的做好日常管理工作。委派专人负责联系、协调后勤、财务、办公室、安全保卫等部门做好外籍教师室内设备的维修、维护和住宿场所的安全保卫工作。为保障外籍教师的安全,每逢寒暑假或长期法定节日前,详细了解外籍教师的假日安排,并提醒其外出时的注意事项,随时掌握外籍教师的出入情况等。

在教学管理方面,会同教务科做好外籍教师的教学管理和教学评估工作及外籍教师的课程安排,并配备了合作教师,认真审定外籍教师讲课计划和使用的教材,定期检查课堂,确保了教学进度、教学内容的健康性和教学质量。

(五)加强部门建设,努力提高外事工作队伍素质 认真学习党的十七大会议精神,强化意识,实现转变,努力提高国际交流合作的能力与水平。一是强化责任追究意识,以规章制度落实年活动为契机,组织本部门人员认真学习学校制定的各项规章制度,严格执行出台的外事规章制度,狠抓落实;二是强化开放办学意识,营造各部门关心支持外事、主动联系开展外事工作的良好氛围;三是强化依法管理和服务意识,加强对外籍人员的监督和管理,提高服务质量;四是强化“外事无小事”意识,进一步加强外事处内部规章制度建设以及外事工作人员的业务素质、外事纪律、财经纪律、组织协调能力等方面的建设,抓好外事工作人员的业务学习和翻译实践锻炼,进一步提高工作效率等。

二、存在的主要问题和下一步工作打算

外籍教师聘请效益日渐突出,不仅引进了西方教学理念和教学模式,而且营造了良好的俄语学习氛围,激发了学生学习英语的兴趣,学生受到纯正英语的熏陶,提高了学生的交际水平和听说能力,促进了外语教学改革的深化和教学水平的提高,丰富了中俄文化艺术之间的交流。同时,必须清

醒地看到存在的不足:一是聘请渠道还不够畅通;二是语言类教师多,专业类教师太少;三是部门之间的合作效率有待提高;四是外事人员的工作方式方法有待进一步提高等。

下一年度,我们将进一步加强业务知识学习,努力提高工作方式方法和工作效率,主要做好以下工作:一是严格执行合同条款,加强外籍教师的教学监督和管理,提高教学质量;二是会同有关部门组织外籍教师举办外语口语强化班等活动,充分发挥外籍教师的作用;三是做好2008-2009学年外籍教师聘请计划,保证外语语言教学的同时,逐渐增加专业类外籍教师和短期外籍专家的聘请比例;四是创新管理模式,努力提高聘请效益。

2008年度满洲里市职教中心 外籍专家聘请工作情况及管理自检报告

2007年1月我校获得由中华人民共和国国家外国专家局颁发的《聘请外国文教专家资格许可证》(A2 1530006),一年来,我校积极地进行聘请外国文教专家的工作,现总结如下:

一、主要工作和体会

(一)学校党政领导高度重视,倍加关怀

聘请外国文教专家工作是一项政策法规性非常强的工作,学校党政领导高度重视。学校成立了党政主要负责人任组长、有关部门负责人为成员的外事工作领导小组,实行分管主任领导下的外事办公室归口管理制度,切实加强对外事工作的规划指导,及时研究外事工作,制定外事工作年度计划。

本年度,学校领导先后多次听取了外事工作汇报,研究部署外事工作。特别是针对外籍教师日常管理工作,更是倍加关怀。学校领导还专题研究了加强和改进外事工作的实施意见、外籍教师聘请与管理暂行规定等文件和聘用外籍教师工作合同文本。每逢重大节日,学校领导积极参加为外籍教师举办的节日宴会等活动,并与外籍教师亲切交谈,了解其工作、生活情况,外籍教师倍感温暖和关怀,有效地激发了外籍教师的工作热情和主动性。

(二)各部门鼎力支持,团结协作

外籍教师聘请与管理工作的健康有序发展是各部门密切配合、团结协作的结果。从邀请手续的办理到外籍教师来校任教和日常管理,离不开各部门的鼎力支持,如车辆安排、住所安排、居留手续、教学安排、合作教师的配合、工资补贴的按时发放、安全保卫等。

(三)加强外事规章制度建设,严格合同管理

2007年初,学校制定了《满洲里市职教中心外籍教师聘请与管理暂行规定》,规范了外籍教师聘请程序以及教学、日常生活等方面的管理;修改完善了《满洲里市职教中心聘用外籍教师工作合同》,明确了权利和义务,规范了外籍教师教学、工资待遇、医疗保险、食宿、交通、通讯、水电暖等方面的管理,加强了监督,降低了成本(取消了暑假工资,改为回国补助,实现了“双降”:降低了学校暑假工资开支,降低了外籍教师的回国费用),提高了聘请效益。

(四)以效益为中心,热情服务

1. 外籍教师的选聘。我校自2006年起先后与俄罗斯布里亚特共和国乌兰乌德农学院、俄罗斯东西伯利亚国立科技大学等国外高校建立合作关系。每学期由国外高校向我校选派优秀外籍教师,一般工作一学期(5个月)。由于在华工作时间较短,因此我校的聘请外国专家一直以短期聘请为主。从2006年9月,先后有六名外籍教师在我校工作过。

这几名外籍教师都能自觉遵守中国的法律、法规和有关的规章制度以及我国的风俗习惯等,同时都具有大专以上文凭并且具有一定的教学实践经验并持有出入境检验检疫局出具的外国人健康体检证明。

2. 外籍教师来华前的准备工作和来华后的服务。我校一直委派专人负责办理外籍教师的相关手续,索取被聘请人员的护照复印件、个人简历、学历证明或是其他资质证明等,填写《外国人来华工作履历表》。

工作、生活条件的准备是会同学校后勤及办公室等部门,安排好外籍教师来华后的住宿场所,外教公寓的室内配置主要包括电视、电冰箱、床及床上用品、厨房用品、办公用品等设备,积极努力地为外籍教师创造一个良好的工作、生活环境。外籍教师来华前的准备工作周密、严谨、及时,未出现任何纰漏。

3. 外籍教师的日常管理。外籍教师的日常管理主要包括生活管理和教学管理。认真研究分析外籍教师的不同情况和特点,针对性的做好日常管理工作。委派专人负责联系、协调后勤、财务、办公室、安全保卫等部门做好外籍教师室内设备的维修、维护和住宿场所的安全保卫工作。为保障外籍教师的安全,每逢寒暑假或长期法定节日前,详细了解外籍教师的假日安排,并提醒其外出时的注意事项,随时掌握外籍教师的出入情况等。

在教学管理方面,会同教务科做好外籍教师的教学管理和教学评估工作及外籍教师的课程安排,并配备了合作教师,认真审定外籍教师讲课计划和使用的教材,定期检查课堂,确保了教学进度、教学内容的健康性和教学质量。

(五)加强部门建设,努力提高外事工作队伍素质 认真学习党的十七大会议精神,强化意识,实现转变,努力提高国际交流合作的能力与水平。一是强化责任追究意识,以规章制度落实年活动为契机,组织本部门人员认真学习学校制定的各项规章制度,严格执行出台的外事规章制度,狠抓落实;二是强化开放办学意识,营造各部门关心支持外事、主动联系开展外事工作的良好氛围;三是强化依法管理和服务意识,加强对外籍人员的监督和管理,提高服务质量;四是强化“外事无小事”意识,进一步加强外事处内部规章制度建设以及外事工作人员的业务素质、外事纪律、财经纪律、组织协调能力等方面的建设,抓好外事工作人员的业务学习和翻译实践锻炼,进一步提高工作效率等。

二、存在的主要问题和下一步工作打算

外籍教师聘请效益日渐突出,不仅引进了西方教学理念和教学模式,而且营造了良好的俄语学习氛围,激发了学生学习英语的兴趣,学生受到纯正英语的熏陶,提高了学生的交际水平和听说能力,促进了外语教学改革的深化和教学水平的提高,丰富了中俄文化艺术之间的交流。同时,必须清

醒地看到存在的不足:一是聘请渠道还不够畅通;二是语言类教师多,专业类教师太少;三是部门之间的合作效率有待提高;四是外事人员的工作方式方法有待进一步提高等。

下一年度,我们将进一步加强业务知识学习,努力提高工作方式方法和工作效率,主要做好以下工作:一是严格执行合同条款,加强外籍教师的教学监督和管理,提高教学质量;二是会同有关部门组织外籍教师举办外语口语强化班等活动,充分发挥外籍教师的作用;三是做好2008-2009学年外籍教师聘请计划,保证外语语言教学的同时,逐渐增加专业类外籍教师和短期外籍专家的聘请比例;四是创新管理模式,努力提高聘请效益。


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