尊汇汽车人事行政制度
一、招聘录用员工制度及流程
公司人才观:德才兼备,品德优先,共同成长
为追求上进的员工提供不断发展的平台,帮助员工实现和提升自身价值; 能者居前,公开、公平、公正的用人机制。
1.招聘原则
遵循择优录取、坚持公平/公开竞争的原则;依需聘用;
认同企业文化;
两级审批:每一个岗位的招聘,必须经过岗位直属主管和该主管上一级主管审核批准方可聘用。
2.招聘渠道
2.1内部员工,推荐/内部转岗:鼓励员工介绍优秀人才加盟公司
2.2人事行政部发布招聘广告。
3.招聘流程
3.1提交人员需求:
公司批准的编制范围之内,由岗位的直属主管填写《增员申请单》,提供详细的工作职责和具体要求,经部门经理签字同意,交到人事行政部,需由总经理核准;人事行政部执行招聘工作。
3.2招聘信息发布:经审批同意招聘的职位,人事行政部对招聘信息进行整理,选择渠道发布信息。
3.3简历筛选:人事行政部负责筛选简历,通知应征者面试。
3.4面试安排: 每个员工进入公司必须经过至少二轮面试,直属主管参与面试;直属主管的上一级主管参与面试;依照岗位需要人资行政部也要参与面试,出人才评价分析。
3.5录用:最终被录用的员工由直属主管填写《人员录用审批表》,确定薪资、职务等内容,经部门经理、总经理签字审批后,提交到人资行政部。
3.6通知及报到:提前3个工作日将《人员录用审批表》交人事行政部,人力依审批表发《录用通知》到新员工。
二、员工入职
1、录用人员接到通知后,应按指定日期、时间、地点前往办理手续,未于通知时间内办理
报到手续者视为拒绝受聘,聘用通知即失去效力。
2、办理入职手续,签订《劳动合同》;
3、领取考勤卡,工牌、工服等;
4、上述手续办理完毕,公司为该员工进行简短入职培训(包括本部门相关知识培训及人资行政部门培训),引导新员工学习公司相关规章制度。
5、部门主管或同事为新员工介绍岗位职责和工作流程。
6、部门经理(或总监)须指定人员陪同第一天入职员工午餐,关怀新员工。
三、转正流程:
1、新聘员工试用期为1-3个月以内,特殊情况公司将书面征求式员工意见后,适当延长或提前结束试用期;
2、直属主管认真考核评估新员工在试用期期间的工作表现及能力,与员工面谈后填写《员工试用评估表》,将《员工试用评估表》(转正或解聘,转正后的职位薪资待遇)回复人资行政部。
3、若员工在试用期间表现突出,对公司有重大贡献者,经部门经理和总经理审批后,可予以提前转正。
4、试用期间下列情形的人员被认为不符合录用条件,公司将终止其试用并解除劳动合同;
1)达不到岗位基本要求者(以公司岗位要求说明为基准)
2)受记过及以上之处分者;
3)有旷工现象者;
4)违反劳动合同的约定者;
5)按照国家现行劳动法律法规的规定可以由公司决定不予录用者
5、试用期满,员工个人提出书面申请,经部门经理和人资行政部门审批同意后,人资行政部办理相关手续,成为正式员工。
四、人事变动(晋升、降职、调薪、部门或岗位调整等)
因工作需要而导致的员工调动,或者员工因工作业绩突出而获得薪资或职务的晋升,由总经理签署《人资行政审批表》,由总经理批准后生效。
五、员工离职
1、辞职:员工在合同期内提出辞职,须提前一个月以书面通知公司,并经部门主管批准后,方转人资行政部及总经理审批。
2、解除劳动关系:对于严重违反法律、本守则、劳动合同和本公司其他规章纪律的,公司
将立即劳动关系,无需提前通知和作相应赔偿。
3、部门主管报给人资行政部,离职员工的基本信息;
4、离职员工填写《离职交接清单》,经各相关部门签字确认;
5、员工无论以何种理由离职(辞职、辞退、解聘、合同终止)均应办理完毕其离职手续、交接工作、归还所有公司物品、结清一切账目。否则公司有权冻结其名下工资和保险,并保留对此采取法律行动的权力。
考勤与请假制度
一、员工考勤
1、上班时间
各岗位执行公司规定上下班时间。
2、迟到、早退
(1)、公司考勤实行上下班打卡制度,严禁迟到、早退、不打卡;
迟到:超过上班时间且在10分钟内,按迟到计。
早退:未到下班时间且在10分钟内,按早退计。
(2)、员工要严格遵守公司的作息时间,不得迟到、早退。如迟到、早退将给予第一次罚款20元,第二次罚款50元的处罚;
(3)、对于一个月内累计迟到、早退次数超过3次者,除了按规定罚款外,将进行警告批评,另记旷工一天,以示警告。
3、考勤规定
(1)公司所有人员上下班均实行指纹考勤制度。
(2)每月按各部门排班执行休假(每月4天),因公外出、出差或者因私请假、工伤假等休假需提前填写出差、请假申请单,经批示后方可执行外出、出差、请假、休假,否则按旷工处理。注:出差、请假由人事行政部批示后执行。
(3)凡因故无法打卡的人员,一律当日填写未打卡补签申请单,经部门经理签字后当日交行政备案。特殊情况必须在一个工作日内完成补签手续,否则按旷工处理。
二、请假规定:
1、审批权限
(1)员工请假三日以内(含三日)由部门经理、行政部经理批准;员工请假三日以上由行政经理审批。
(2)经理级以上干部请假一日内则由行政部经理审批,请假一日以上由总经理审批。
2、病假
员工因本身疾病原因,请病假者应填写《请假申请单》,经部门领导签字批准后将此单交行政留存备案;患急症无法事先请假的,应需在30分钟内向领导电话请假,并且在病好上班当日内向人资补办请假手续进行销假并提交部门领导签字后的《请假申请单》和医院病假证明和就诊收费记录。凡未按规定时间请假或未按时销假者,一律按事假处理(即缺勤一天视同请事假一天,依次类推);病假按缺勤工资的50%扣减,超过一个月的发放基本工资。
3、事假
员工请事假须填写《请假申请单》,其办理流程与病假相同,但如违反正常规定流程者则按旷工处理(即缺勤一日视同旷工一日,依次类推)。旷工一天按缺勤工资的双倍扣发。
4、工伤假
员工因工负伤,可享有工伤假期,医疗期间,工资按规定发放。
5、年假
(一)普通员工满一年的年假为5天
(二)主管级别以上满一年的年假为7天
职工在年休假期间享受与正常工作期间相同的工资收入。
6、婚假
根据《婚姻法》以及《计划生育条例》的规定,职工结婚可享受以下待遇:
(一)婚假:
1、按法定结婚年龄(女20周岁,男22周岁)结婚的,可享受3 天婚假。
2、符合晚婚年龄(女23周岁,男25周岁)的,可享受晚婚假15天(含3天法定婚假)。
3、结婚时男女双方不在一地工作的,可视路程远近,另给予路程假。
4、在探亲假(探父母)期间结婚的,不另给假期。
5、婚假包括公休假和法定假。
6、再婚的可享受法定婚假,不能享受晚婚假。
(二)婚假期间工资待遇:在婚假和路程假期间,工资照发。
三、旷工及违纪
1、员工经常旷工没有正当理由的;达到规定的旷工天数,即连续旷工时间超过3天,或者1年以内累计旷工时间超过10天的,公司有权与其解除劳动合同。
2、凡未按公司规定办理离职手续擅自离职或工作交接手续未办理清楚即离职的人员,公司将视同其在职,按旷工处理,依公司相关规定进行处罚。
四、其他
1、行政部将定期对员工的考勤情况进行核查。
2、行政部负责记录员工的签到情况和统计每月的出勤情况。
3、如出现正常出勤员工未打卡的情况时:
(1)员工需填写《未打卡报备单》,经部门负责人签字确认后需在2个工作日之内向人资行政部报备(备注:一个月只有三次机会未打开,超出按迟到处理)。
(2)员工忘记打卡按迟到、早退处罚标准,即每次罚款20元。
尊汇汽车人事行政制度
一、招聘录用员工制度及流程
公司人才观:德才兼备,品德优先,共同成长
为追求上进的员工提供不断发展的平台,帮助员工实现和提升自身价值; 能者居前,公开、公平、公正的用人机制。
1.招聘原则
遵循择优录取、坚持公平/公开竞争的原则;依需聘用;
认同企业文化;
两级审批:每一个岗位的招聘,必须经过岗位直属主管和该主管上一级主管审核批准方可聘用。
2.招聘渠道
2.1内部员工,推荐/内部转岗:鼓励员工介绍优秀人才加盟公司
2.2人事行政部发布招聘广告。
3.招聘流程
3.1提交人员需求:
公司批准的编制范围之内,由岗位的直属主管填写《增员申请单》,提供详细的工作职责和具体要求,经部门经理签字同意,交到人事行政部,需由总经理核准;人事行政部执行招聘工作。
3.2招聘信息发布:经审批同意招聘的职位,人事行政部对招聘信息进行整理,选择渠道发布信息。
3.3简历筛选:人事行政部负责筛选简历,通知应征者面试。
3.4面试安排: 每个员工进入公司必须经过至少二轮面试,直属主管参与面试;直属主管的上一级主管参与面试;依照岗位需要人资行政部也要参与面试,出人才评价分析。
3.5录用:最终被录用的员工由直属主管填写《人员录用审批表》,确定薪资、职务等内容,经部门经理、总经理签字审批后,提交到人资行政部。
3.6通知及报到:提前3个工作日将《人员录用审批表》交人事行政部,人力依审批表发《录用通知》到新员工。
二、员工入职
1、录用人员接到通知后,应按指定日期、时间、地点前往办理手续,未于通知时间内办理
报到手续者视为拒绝受聘,聘用通知即失去效力。
2、办理入职手续,签订《劳动合同》;
3、领取考勤卡,工牌、工服等;
4、上述手续办理完毕,公司为该员工进行简短入职培训(包括本部门相关知识培训及人资行政部门培训),引导新员工学习公司相关规章制度。
5、部门主管或同事为新员工介绍岗位职责和工作流程。
6、部门经理(或总监)须指定人员陪同第一天入职员工午餐,关怀新员工。
三、转正流程:
1、新聘员工试用期为1-3个月以内,特殊情况公司将书面征求式员工意见后,适当延长或提前结束试用期;
2、直属主管认真考核评估新员工在试用期期间的工作表现及能力,与员工面谈后填写《员工试用评估表》,将《员工试用评估表》(转正或解聘,转正后的职位薪资待遇)回复人资行政部。
3、若员工在试用期间表现突出,对公司有重大贡献者,经部门经理和总经理审批后,可予以提前转正。
4、试用期间下列情形的人员被认为不符合录用条件,公司将终止其试用并解除劳动合同;
1)达不到岗位基本要求者(以公司岗位要求说明为基准)
2)受记过及以上之处分者;
3)有旷工现象者;
4)违反劳动合同的约定者;
5)按照国家现行劳动法律法规的规定可以由公司决定不予录用者
5、试用期满,员工个人提出书面申请,经部门经理和人资行政部门审批同意后,人资行政部办理相关手续,成为正式员工。
四、人事变动(晋升、降职、调薪、部门或岗位调整等)
因工作需要而导致的员工调动,或者员工因工作业绩突出而获得薪资或职务的晋升,由总经理签署《人资行政审批表》,由总经理批准后生效。
五、员工离职
1、辞职:员工在合同期内提出辞职,须提前一个月以书面通知公司,并经部门主管批准后,方转人资行政部及总经理审批。
2、解除劳动关系:对于严重违反法律、本守则、劳动合同和本公司其他规章纪律的,公司
将立即劳动关系,无需提前通知和作相应赔偿。
3、部门主管报给人资行政部,离职员工的基本信息;
4、离职员工填写《离职交接清单》,经各相关部门签字确认;
5、员工无论以何种理由离职(辞职、辞退、解聘、合同终止)均应办理完毕其离职手续、交接工作、归还所有公司物品、结清一切账目。否则公司有权冻结其名下工资和保险,并保留对此采取法律行动的权力。
考勤与请假制度
一、员工考勤
1、上班时间
各岗位执行公司规定上下班时间。
2、迟到、早退
(1)、公司考勤实行上下班打卡制度,严禁迟到、早退、不打卡;
迟到:超过上班时间且在10分钟内,按迟到计。
早退:未到下班时间且在10分钟内,按早退计。
(2)、员工要严格遵守公司的作息时间,不得迟到、早退。如迟到、早退将给予第一次罚款20元,第二次罚款50元的处罚;
(3)、对于一个月内累计迟到、早退次数超过3次者,除了按规定罚款外,将进行警告批评,另记旷工一天,以示警告。
3、考勤规定
(1)公司所有人员上下班均实行指纹考勤制度。
(2)每月按各部门排班执行休假(每月4天),因公外出、出差或者因私请假、工伤假等休假需提前填写出差、请假申请单,经批示后方可执行外出、出差、请假、休假,否则按旷工处理。注:出差、请假由人事行政部批示后执行。
(3)凡因故无法打卡的人员,一律当日填写未打卡补签申请单,经部门经理签字后当日交行政备案。特殊情况必须在一个工作日内完成补签手续,否则按旷工处理。
二、请假规定:
1、审批权限
(1)员工请假三日以内(含三日)由部门经理、行政部经理批准;员工请假三日以上由行政经理审批。
(2)经理级以上干部请假一日内则由行政部经理审批,请假一日以上由总经理审批。
2、病假
员工因本身疾病原因,请病假者应填写《请假申请单》,经部门领导签字批准后将此单交行政留存备案;患急症无法事先请假的,应需在30分钟内向领导电话请假,并且在病好上班当日内向人资补办请假手续进行销假并提交部门领导签字后的《请假申请单》和医院病假证明和就诊收费记录。凡未按规定时间请假或未按时销假者,一律按事假处理(即缺勤一天视同请事假一天,依次类推);病假按缺勤工资的50%扣减,超过一个月的发放基本工资。
3、事假
员工请事假须填写《请假申请单》,其办理流程与病假相同,但如违反正常规定流程者则按旷工处理(即缺勤一日视同旷工一日,依次类推)。旷工一天按缺勤工资的双倍扣发。
4、工伤假
员工因工负伤,可享有工伤假期,医疗期间,工资按规定发放。
5、年假
(一)普通员工满一年的年假为5天
(二)主管级别以上满一年的年假为7天
职工在年休假期间享受与正常工作期间相同的工资收入。
6、婚假
根据《婚姻法》以及《计划生育条例》的规定,职工结婚可享受以下待遇:
(一)婚假:
1、按法定结婚年龄(女20周岁,男22周岁)结婚的,可享受3 天婚假。
2、符合晚婚年龄(女23周岁,男25周岁)的,可享受晚婚假15天(含3天法定婚假)。
3、结婚时男女双方不在一地工作的,可视路程远近,另给予路程假。
4、在探亲假(探父母)期间结婚的,不另给假期。
5、婚假包括公休假和法定假。
6、再婚的可享受法定婚假,不能享受晚婚假。
(二)婚假期间工资待遇:在婚假和路程假期间,工资照发。
三、旷工及违纪
1、员工经常旷工没有正当理由的;达到规定的旷工天数,即连续旷工时间超过3天,或者1年以内累计旷工时间超过10天的,公司有权与其解除劳动合同。
2、凡未按公司规定办理离职手续擅自离职或工作交接手续未办理清楚即离职的人员,公司将视同其在职,按旷工处理,依公司相关规定进行处罚。
四、其他
1、行政部将定期对员工的考勤情况进行核查。
2、行政部负责记录员工的签到情况和统计每月的出勤情况。
3、如出现正常出勤员工未打卡的情况时:
(1)员工需填写《未打卡报备单》,经部门负责人签字确认后需在2个工作日之内向人资行政部报备(备注:一个月只有三次机会未打开,超出按迟到处理)。
(2)员工忘记打卡按迟到、早退处罚标准,即每次罚款20元。