物业公司制服管理制度2017.7.18

新环金物业制服管理制度

一、目的

为加强公司工装管理工作,确保公司员工按规定要求着装上岗,以整洁的仪容仪表,体现企业规范及良好精神面貌,树立良好的企业形象,特制定本管理制度。 二、工装的定义

工装是指公司统一发放给员工在工作时间需要穿着的制服(特殊岗位包括工鞋)。 三、适用范围

物业公司全体人员 四、管理职责 1、各部门

(1)负责部门员工工装规格、型号、尺码的测量统计与汇总; (2)员工工装报损、更换管理,提出申购计划; (3)负责负责员工岗位着装规范的监督与管理。 2、人资部

(1)负责工装的预算编制、工装制作是否合理合规及费用审核; (2)负责员工着装规范的监督与抽查。 3、库管

(1)负责供应商联系、采买、入库验收、出入库及盘存管理; (2)负责工装的报损管理;

(3)负责工装的退还、存放、估价等管理。 五、工装的制作及配发标准

1、工装由公司统一设计、订购、配发,员工不得自制、改制工装及擅自增减饰品。

2、工装配发标准、款式、数量及尺寸

(1)配装标准:由各部门根据具体岗位服务性质确定款式,并报总经理审批同意

(2)配置数量:

(3)尺寸:公司定制服装一般采取量身订制和均码两种方式购置。 3、工装换季规定

夏装:5月1日至9月31日 冬装:10月1日至次年4月30日

六、工装的申购、出入库及保管 1、工装的申购

(1)根据人员岗位编制及到岗时间要求,由各部门申报工装购置计划。 (2)原工装未满使用年限需重新制作的,须提出书面情况说明,须依次报经部门经理,人力资源部,财务部,总经理审核同意后,方才可制作。 (3)工装若因出现裂口、缩水、变形等磨损需更换的,部门应先向公司提出报损,经库管确认后再提出购置计划,未事先报损,公司不予添置新工装。

(3)若有新增人员、报废重新购置或其它特殊的工装需求时,使用人所在部门需填写《工装需求表》,经部门负责人/单位负责人审定,报公司分管领导及总经理签批通过后,方可提请购置。

(4)因人为故意损坏或丢失工装的,公司将按工装采购价从其工资中代扣,作为支付工装的制作费用。

(1)库管负责工装的验货,对照采购计划单上的工装型号、规格、面料及数量等进行逐一核实;

(2)验货合格后,在送货单上签字确认,并依据送货单开具一式三联的入库单,一联存根,一联发领用部门,一联用作财务报销凭证。不合格的工装,由公司退回商家进行调换或重新制作;

(3)工装入库后,由库管员建立分类管理台帐,按入库单登记工装入库时间、类型、规格、型号、数量及价格等信息。 3、工装的出库管理

(1)工装到库后,由库管员通知申请人领取(如有库存,则次日通知领取); 申请人领取工装时,应核对工装规格、型号及数量,检查有无质量问题,并在《工领用登记表》上签字确认;

(2)库管员负责开具工装出库单(一式三联),完善出库手续及出库工装台帐信息的登记,做到入、出、存帐实相符。 4、工装的保管

(1)库管员负责入库工装的保管,入库的工装应做到分类、分型号摆放,整齐划一,同时做好防潮、防虫处理。

(2)工装一经领用其使用及保管权责属于领取人,如有遗失、损坏,按工装使用年限等比折价赔偿,并到行政部备案申领新工装。

(3)如属正常损耗而无法使用的工装,可由使用人提出申请,经所在部门负责人和分管领导核准后,可免费以旧换新。

(4)新工装在两年使用期内,出现质量问题,使用人应报人资部,由人资部通知总经办采购人员联系厂商进行修改或退换处理。

(5)未经许可,任何人不得随意修改、转借或出售工装,如有违反,将按公司管理制度进行违纪处罚。 七、工装购置费用及回收管理

1、工装由公司统一购置并全额支付购置费用。 2、主动离职者工装费用承担方式:

(1)未量身订制的岗位,配发工装一律交回库房, 由库管员验收合格后, 在《员工离职登记表》上签字,方可办理离职结算手续。如离职未交还工装的,应按工装使用年限折价赔偿。

(2)量身订制工装的岗位,离职时工装不回收,根据服务时间,按如下方式计算折旧费用:

入职半年以内离职者,承担购置工装50%的费用;

入职半年以上一年以内(含半年)离职者,承担购置工装30%的费用; 入职一年以上(含一年)离职者,不承担工装购置费用。 3、被动离职者工装费用承担方式:

正常情况:被动离职者不论入职时间长短,均不承担工装的购置费用; 严重违纪情况:被动离职者参照自动离职者标准(即本条第2项)承担工装费用。

4、公司对收回的尚可使用的工装,做相应记录及入库保管,新入职员工优先在库存中配置,未有合体工装的,由部门提出申购。 八、着装管理规范

1)员工在公司和商场当班及加班期间,除特殊情况外所有配发工装人员均应按公司规定着装,行政部、各部门分别对员工着装规范有监督责任,未按规定着装者,将按公司相关制度进行违纪处罚。

2)员工应妥善保管个人工装,上班时间应保持工装干净、整洁、无破损,扣好衣扣,衬衣应束在裤腰里(款式设计为不束裤腰的除外) 不得披衣、敞怀、卷起衣袖或裤脚,保持皮鞋亮洁,不得穿拖鞋、运动鞋上班,工装与便装不得混穿。

3)有统一活动时,须按人力部通知的着装要求着装。

4)女员工怀孕期间(三个月以上)或有其它特殊情况,需经部门经理批准

并到人力部备案后,方可不着工装。

6)员工未按上述规定着装者,视情节轻重,按公司相关管理制度进行违纪处罚。

九、本制度自下发之日起执行,解释权归人力资源部。

新环金物业制服管理制度

一、目的

为加强公司工装管理工作,确保公司员工按规定要求着装上岗,以整洁的仪容仪表,体现企业规范及良好精神面貌,树立良好的企业形象,特制定本管理制度。 二、工装的定义

工装是指公司统一发放给员工在工作时间需要穿着的制服(特殊岗位包括工鞋)。 三、适用范围

物业公司全体人员 四、管理职责 1、各部门

(1)负责部门员工工装规格、型号、尺码的测量统计与汇总; (2)员工工装报损、更换管理,提出申购计划; (3)负责负责员工岗位着装规范的监督与管理。 2、人资部

(1)负责工装的预算编制、工装制作是否合理合规及费用审核; (2)负责员工着装规范的监督与抽查。 3、库管

(1)负责供应商联系、采买、入库验收、出入库及盘存管理; (2)负责工装的报损管理;

(3)负责工装的退还、存放、估价等管理。 五、工装的制作及配发标准

1、工装由公司统一设计、订购、配发,员工不得自制、改制工装及擅自增减饰品。

2、工装配发标准、款式、数量及尺寸

(1)配装标准:由各部门根据具体岗位服务性质确定款式,并报总经理审批同意

(2)配置数量:

(3)尺寸:公司定制服装一般采取量身订制和均码两种方式购置。 3、工装换季规定

夏装:5月1日至9月31日 冬装:10月1日至次年4月30日

六、工装的申购、出入库及保管 1、工装的申购

(1)根据人员岗位编制及到岗时间要求,由各部门申报工装购置计划。 (2)原工装未满使用年限需重新制作的,须提出书面情况说明,须依次报经部门经理,人力资源部,财务部,总经理审核同意后,方才可制作。 (3)工装若因出现裂口、缩水、变形等磨损需更换的,部门应先向公司提出报损,经库管确认后再提出购置计划,未事先报损,公司不予添置新工装。

(3)若有新增人员、报废重新购置或其它特殊的工装需求时,使用人所在部门需填写《工装需求表》,经部门负责人/单位负责人审定,报公司分管领导及总经理签批通过后,方可提请购置。

(4)因人为故意损坏或丢失工装的,公司将按工装采购价从其工资中代扣,作为支付工装的制作费用。

(1)库管负责工装的验货,对照采购计划单上的工装型号、规格、面料及数量等进行逐一核实;

(2)验货合格后,在送货单上签字确认,并依据送货单开具一式三联的入库单,一联存根,一联发领用部门,一联用作财务报销凭证。不合格的工装,由公司退回商家进行调换或重新制作;

(3)工装入库后,由库管员建立分类管理台帐,按入库单登记工装入库时间、类型、规格、型号、数量及价格等信息。 3、工装的出库管理

(1)工装到库后,由库管员通知申请人领取(如有库存,则次日通知领取); 申请人领取工装时,应核对工装规格、型号及数量,检查有无质量问题,并在《工领用登记表》上签字确认;

(2)库管员负责开具工装出库单(一式三联),完善出库手续及出库工装台帐信息的登记,做到入、出、存帐实相符。 4、工装的保管

(1)库管员负责入库工装的保管,入库的工装应做到分类、分型号摆放,整齐划一,同时做好防潮、防虫处理。

(2)工装一经领用其使用及保管权责属于领取人,如有遗失、损坏,按工装使用年限等比折价赔偿,并到行政部备案申领新工装。

(3)如属正常损耗而无法使用的工装,可由使用人提出申请,经所在部门负责人和分管领导核准后,可免费以旧换新。

(4)新工装在两年使用期内,出现质量问题,使用人应报人资部,由人资部通知总经办采购人员联系厂商进行修改或退换处理。

(5)未经许可,任何人不得随意修改、转借或出售工装,如有违反,将按公司管理制度进行违纪处罚。 七、工装购置费用及回收管理

1、工装由公司统一购置并全额支付购置费用。 2、主动离职者工装费用承担方式:

(1)未量身订制的岗位,配发工装一律交回库房, 由库管员验收合格后, 在《员工离职登记表》上签字,方可办理离职结算手续。如离职未交还工装的,应按工装使用年限折价赔偿。

(2)量身订制工装的岗位,离职时工装不回收,根据服务时间,按如下方式计算折旧费用:

入职半年以内离职者,承担购置工装50%的费用;

入职半年以上一年以内(含半年)离职者,承担购置工装30%的费用; 入职一年以上(含一年)离职者,不承担工装购置费用。 3、被动离职者工装费用承担方式:

正常情况:被动离职者不论入职时间长短,均不承担工装的购置费用; 严重违纪情况:被动离职者参照自动离职者标准(即本条第2项)承担工装费用。

4、公司对收回的尚可使用的工装,做相应记录及入库保管,新入职员工优先在库存中配置,未有合体工装的,由部门提出申购。 八、着装管理规范

1)员工在公司和商场当班及加班期间,除特殊情况外所有配发工装人员均应按公司规定着装,行政部、各部门分别对员工着装规范有监督责任,未按规定着装者,将按公司相关制度进行违纪处罚。

2)员工应妥善保管个人工装,上班时间应保持工装干净、整洁、无破损,扣好衣扣,衬衣应束在裤腰里(款式设计为不束裤腰的除外) 不得披衣、敞怀、卷起衣袖或裤脚,保持皮鞋亮洁,不得穿拖鞋、运动鞋上班,工装与便装不得混穿。

3)有统一活动时,须按人力部通知的着装要求着装。

4)女员工怀孕期间(三个月以上)或有其它特殊情况,需经部门经理批准

并到人力部备案后,方可不着工装。

6)员工未按上述规定着装者,视情节轻重,按公司相关管理制度进行违纪处罚。

九、本制度自下发之日起执行,解释权归人力资源部。


相关文章

  • 项目前期物业管理服务筹备方案(doc)
  • 房 地 产 项 目 前 期 物 业 管 理 服 务 筹 备 方 案 目 录 一. 二. 三. 四. 五. zz 项目前期物业服务建议---------------------------------2 前期物业管理人员架构及说明------ ...查看


  • 2017年物业行业分析报告
  • 2017年11月出版 一.行业监管体系及相关政策法规 . .................................................. 4 1.行业主管部门及监管体制 . ...................... ...查看


  • 保安服务礼仪
  • 保安服务礼仪 时间:2010-06-14 11:40 来源:物业服务礼仪 作者:保安服务礼仪 印象中保安虽然没有公安那样有权,但对人们的安居乐业也起到不容忽视的作用.据我所知他们有自己的一套保安服务礼仪条例,不管是训练还是跟客户相处都要求与 ...查看


  • 某某物业公司员工手册
  • 某某物业公司员工手册本公司现设有某某等行政职能部门.本公司的管理服务宗旨是女员工要淡妆上岗,打扮适度.第五条 讲礼貌 使用事与工作无关的事情. 8.上班,当值时必须佩戴工作证,部门主管有权随时检查.工作证 应妥善保管,如有遗失,被盗,应立即 ...查看


  • 2013-2017年中国物业管理行业发展分析及前景战略咨询报告
  • 2013-2017年中国物业管理行业发展分析及前景战略咨询报告 物业相关资讯 第一章 物业管理行业相关概述 17 第一节 物业管理的介绍 17 一. 物业管理的定义 17 二. 物业管理服务的内容 17 三. 物业管理七大特色 18 四. ...查看


  • 楼盘销售中心管理方案
  • ***销售中心 服务管理方案 目 录 第一章 概述 .............................................................................................. ...查看


  • 物业配合销售方案
  • 销售配合方案 - 在前期销售中,我司将积极配合开发商做好项目营销宣传,提供我司 企业简介.主要业绩证书.在管物业图片及资质等级证书等视频资料:组织售 楼人员.售楼处服务人员进行物业管理服务专业基础知识.合和百富城物业 管理服务优势.特色,服 ...查看


  • 沭阳招标办受理招投标投诉"案件"推诿扯皮
  • 我是江苏环宇物业有限公司沭阳分公司负责人,现投诉沭阳沭阳金地公司宣布我公司中标无效没有法律依据,投诉多家单位无人受理,实在走投无路,才向上级领导反映此事并向领导求助,实情如下: 我于2016年11月18日在沭阳公共资源交易中心二楼开标一室, ...查看


  • 写字楼清洁招标书
  • 新 创 物 业 管 理 有 限 公 司 香 港 新 世 界 大 厦 清 洁 招 标 书 上海新创物业管理有限公司 ______年___月___日 一. 清洁招标书细则 2 二. 大楼简介 3 三. 要求提供服务范围 4 四. 清洁服务标准 ...查看


热门内容