电气系系报编辑规范
由于我系报纸经过数期改良后，版面尺寸大小及系部LOGO 已经确定。各方面尺寸都是以原先的系报为模板，所以不做介绍。
一. 文稿编辑要求：
（1） 因为系报时效性不高，所以系报中尽量避免出现“今天”、“明天”等字。
（2） 记者专访中采访者统一称为“记者”，非“小记者”或“我系记者”之
类词语。
（3） 记者所供稿件不能太做作，用过于华丽的语句抒发感情。要用正常的语
句，流畅的语言，完整的句子成分完成新闻稿件；出现人物介绍时，应
按照官职高低由大到小的排列。
（4） 记者在采访结束后的两天内形成稿件交与相应的编辑人员进行编辑，如
有加急稿件，务必当日完成交与编辑人员进行编辑。
二．编辑系报要求
操作如下：
（1） 选择要操作的段落，依次点击菜单栏的 文本>文本格式，将弹出以下对
话框，系报头版头条标题的字号为36—44号，字体黑体，也可根据情
况选择一种近似于黑体的艺术字，正文为9号，字体为宋体, 脚本为亚洲。具体数值因段落和标点符号的原因不完全一样，建议一个段落一个段落
的选择缩进对齐。（一般缩进7.2mm ）。若文字段落过长或段落间空隙过
大，可进行分栏处理，分栏大小为3mm 。以上文本处理皆在下表中进
行调节设定。
（2） 编排文字后，选择要两端对齐的段落，按 Chrl+J，使其两端整齐美观。
（3） 标点符号的使用，系报里的标点符号全为中文符号。以单个符号出现时，
应用“中文全角”符号；以两个连续出现符号时，应用两个“中文半角”符号，使之形成一个完整的字符；遇到三个连续出现符号时，应用两个
“中文半角”与一个“中文全角”，形成两个完整的字符，其他以此类
推。[具体问题按具体情况而定，如无法转换成“中文半角”的符号，可
用“中文全角”顶替] 在编辑结束后还应逐段逐字的仔细检查标点语
句词语是否使用妥当。
（4） 注：第二版与第三版之间的中缝处，【开心一刻】标题为12号隶书，
正文为8号宋体。为纯文档，不插入图片！
(5) 每版的内容应与该版左右两边基准线对齐，如果有图片，则图片底端 应
与该段文字的最后一行内容一齐。
三． 图片及各版面要求
（1） 插图时应根据版面文档的需求，调整照片的大小，不可过分偏大或偏小。
所选择的图片必须清晰、美观、大方。若使用的图片是网页下载应及时
处理图片上的logo 的标语，方可使用图片。
（2） 第一版为【系部新闻】 插图数量为3到4幅为宜，不可做过多的修饰。
正文与正文之间的间距为3.2mm 到5mm 之间，标题与正文之间的距离
为1.7mm 到2mm 之间，标题与其上面的文章之间的距离为4mm 到
5mm 之间。版面排列不能太随意或死板，例如相互交叉等。尽量设计
的清晰、美观、大方。
（3） 第二版为【就业导航】 插图数量为3到5幅为宜，可作适当的版面修
饰。确定文章后，在选择插图时最好为有意义的简笔画或漫画。正文与
正文之间的间距为3.2mm 到5mm 之间，标题与正文之间的距离为
1.7mm 到2mm 之间，标题与其上面的文章之间的距离为4mm 到5mm
之间。版面排列不能太随意或死板，尽量设计的清晰、美观、大方。
（4） 第三版为【采访专栏】 插图数量为3到4
幅为宜，可作适当的版面修
饰。最好有当时的采访相关图片，也可对图片进行稍微的美化处理。正文与正文之间的间距为3.2mm 到5mm 之间，标题与正文之间的距离为
1.7mm 到2mm 之间，标题与其上面的文章之间的距离为4mm 到5mm 之间。版面排列不能太随意或死板，尽量设计的清晰、美观、大方。
（5） 第四版为【生活】 插图数量为3到5幅为宜，可作适当的版面修饰。
选取实用性高的、同学关心的、有意义的内容进行编辑使用。正文与正文之间的间距为3.2mm 到5mm 之间，标题与正文之间的距离为1.7mm 到2mm 之间，标题与其上面的文章之间的距离为4mm 到5mm 之间。版面排列不能太随意或死板，尽量设计的清晰、美观、大方。
（6） 注：由于每期系报所关注的事实不同，版面主题也可由相关老师及负
责人确定！
四．编辑基本要求及注意事项
（1） 系报编辑在开始进行当月工作时，应向相关负责人2到3天汇报一次工
作进展。
（2） 中缝处笑话专栏负责人收到投稿人合格稿件后，如实记录下投稿人的班
级、姓名、学号，交给部长进行统计，加附加分。
（3） 记者在系报校对报纸打印出后，各个版面校对负责人须在1到2天内完
成校对，并交与相关编辑进行修改。
（4） 编辑人员在编辑时切勿心急气躁，粗心大意。切忌跨栏字体字号不统一，
图片线条搭配不协调。
电气系系报编辑规范
由于我系报纸经过数期改良后，版面尺寸大小及系部LOGO 已经确定。各方面尺寸都是以原先的系报为模板，所以不做介绍。
一. 文稿编辑要求：
（1） 因为系报时效性不高，所以系报中尽量避免出现“今天”、“明天”等字。
（2） 记者专访中采访者统一称为“记者”，非“小记者”或“我系记者”之
类词语。
（3） 记者所供稿件不能太做作，用过于华丽的语句抒发感情。要用正常的语
句，流畅的语言，完整的句子成分完成新闻稿件；出现人物介绍时，应
按照官职高低由大到小的排列。
（4） 记者在采访结束后的两天内形成稿件交与相应的编辑人员进行编辑，如
有加急稿件，务必当日完成交与编辑人员进行编辑。
二．编辑系报要求
操作如下：
（1） 选择要操作的段落，依次点击菜单栏的 文本>文本格式，将弹出以下对
话框，系报头版头条标题的字号为36—44号，字体黑体，也可根据情
况选择一种近似于黑体的艺术字，正文为9号，字体为宋体, 脚本为亚洲。具体数值因段落和标点符号的原因不完全一样，建议一个段落一个段落
的选择缩进对齐。（一般缩进7.2mm ）。若文字段落过长或段落间空隙过
大，可进行分栏处理，分栏大小为3mm 。以上文本处理皆在下表中进
行调节设定。
（2） 编排文字后，选择要两端对齐的段落，按 Chrl+J，使其两端整齐美观。
（3） 标点符号的使用，系报里的标点符号全为中文符号。以单个符号出现时，
应用“中文全角”符号；以两个连续出现符号时，应用两个“中文半角”符号，使之形成一个完整的字符；遇到三个连续出现符号时，应用两个
“中文半角”与一个“中文全角”，形成两个完整的字符，其他以此类
推。[具体问题按具体情况而定，如无法转换成“中文半角”的符号，可
用“中文全角”顶替] 在编辑结束后还应逐段逐字的仔细检查标点语
句词语是否使用妥当。
（4） 注：第二版与第三版之间的中缝处，【开心一刻】标题为12号隶书，
正文为8号宋体。为纯文档，不插入图片！
(5) 每版的内容应与该版左右两边基准线对齐，如果有图片，则图片底端 应
与该段文字的最后一行内容一齐。
三． 图片及各版面要求
（1） 插图时应根据版面文档的需求，调整照片的大小，不可过分偏大或偏小。
所选择的图片必须清晰、美观、大方。若使用的图片是网页下载应及时
处理图片上的logo 的标语，方可使用图片。
（2） 第一版为【系部新闻】 插图数量为3到4幅为宜，不可做过多的修饰。
正文与正文之间的间距为3.2mm 到5mm 之间，标题与正文之间的距离
为1.7mm 到2mm 之间，标题与其上面的文章之间的距离为4mm 到
5mm 之间。版面排列不能太随意或死板，例如相互交叉等。尽量设计
的清晰、美观、大方。
（3） 第二版为【就业导航】 插图数量为3到5幅为宜，可作适当的版面修
饰。确定文章后，在选择插图时最好为有意义的简笔画或漫画。正文与
正文之间的间距为3.2mm 到5mm 之间，标题与正文之间的距离为
1.7mm 到2mm 之间，标题与其上面的文章之间的距离为4mm 到5mm
之间。版面排列不能太随意或死板，尽量设计的清晰、美观、大方。
（4） 第三版为【采访专栏】 插图数量为3到4
幅为宜，可作适当的版面修
饰。最好有当时的采访相关图片，也可对图片进行稍微的美化处理。正文与正文之间的间距为3.2mm 到5mm 之间，标题与正文之间的距离为
1.7mm 到2mm 之间，标题与其上面的文章之间的距离为4mm 到5mm 之间。版面排列不能太随意或死板，尽量设计的清晰、美观、大方。
（5） 第四版为【生活】 插图数量为3到5幅为宜，可作适当的版面修饰。
选取实用性高的、同学关心的、有意义的内容进行编辑使用。正文与正文之间的间距为3.2mm 到5mm 之间，标题与正文之间的距离为1.7mm 到2mm 之间，标题与其上面的文章之间的距离为4mm 到5mm 之间。版面排列不能太随意或死板，尽量设计的清晰、美观、大方。
（6） 注：由于每期系报所关注的事实不同，版面主题也可由相关老师及负
责人确定！
四．编辑基本要求及注意事项
（1） 系报编辑在开始进行当月工作时，应向相关负责人2到3天汇报一次工
作进展。
（2） 中缝处笑话专栏负责人收到投稿人合格稿件后，如实记录下投稿人的班
级、姓名、学号，交给部长进行统计，加附加分。
（3） 记者在系报校对报纸打印出后，各个版面校对负责人须在1到2天内完
成校对，并交与相关编辑进行修改。
（4） 编辑人员在编辑时切勿心急气躁，粗心大意。切忌跨栏字体字号不统一，
图片线条搭配不协调。