office办公自动化高级应用比赛说明

一,软件要求与硬件要求

软件要求

Microsoft Word 2007中文版

Microsoft Excel 2007中文版

Microsoft PowerPoint 2007中文版

浏览器:Microsoft Internet Explorer 6.0 SP 1或更高版本

硬件要求

处理器:500 兆赫 (MHz) 或更快的处理器。

RAM:至少512MB内存。

硬盘:1.5GB磁盘空间(仅限于安装)。

显示器:1024x768 VGA ,真彩色,需要支持 Windows 的显示适配器。

运行环境

Windows XP系统或Windows 7系统

二,题型、题量、考试方式和时间

预赛题

1) 题型为客观题(单选题、多选题)。

2) 题量总计80道,其中单选题60道,每道题1分;多选题20道,

每道题2分,试卷满分为100分。

3) 比赛方式采用全国统一时间考试的形式,客观题系统自动阅卷,

主观题由大赛组委会提供评分标准,各考点自行组织阅卷。

4) 比赛时间为2小时。

复赛题

1) 题型为主观操作题。

2) 题量为3道操作题。其中,Word、Excel、PowerPoint各1道,

分值比例为4:3:3。试卷满分为100分。

3) 比赛方式为上机操作,由大赛组委会安排专家组统一阅卷。

4) 比赛时间为3小时。

决赛题

1) 题型为综合操作题。

2) 题量为2道,其中一道考察参赛者解决复杂问题的能力,另一道

考察参赛者创造性发挥能力。试卷满分为120分。

3) 比赛方式为上机操作,由大赛组委会安排专家组统一阅卷。

4) 比赛时间为5小时。

三,比赛大纲

基本要求

1. 熟悉办公自动化软件Word、Excel、PowerPoint的基本概念与功能。

2. 熟练掌握使用Word 2007进行文档制作、编辑、排版的操作方法。

3. 熟练掌握使用Excel 2007进行电子表格制作、数据处理、统计分析与应用的方法。

4. 熟练掌握使用PowerPoint 2007进行电子演示文稿制作、放映效果设置的方法。

预赛部分

预赛主要考察参赛者对Word、Excel、PowerPoint软件基础知识的全面了解程度以及对各工具、功能、基本技法的熟练使用。具体内容如下:

Word部分

(一) Word 2007基础知识

1) 了解办公自动化应用程序及Word 2007的相关知识

2) 掌握工具栏的显示与隐藏

3) 掌握标尺的设置

4) 掌握Word 2007的几种视图方式的特性

(二) 创建和编辑文档

1) 掌握文档的创建、保存、打开方法

2) 了解最近使用文件数目的更改方法

3) 掌握中文、英文和标点、特殊符号的输入

4) 掌握文本的选取、移动、复制、删除方法

5) 掌握文本内容的查找和替换操作

6) 掌握文档的定位及特殊符号的插入

(三) 文档的格式化

1) 掌握文字的字体、字号、字形等的设置

2) 掌握段落的对齐方式、段落缩进、行间距和段间距的设置

3) 掌握边框和底纹的设置

4) 掌握项目符号和编号的使用

(四) 文档页面的设置

1) 掌握页边距、纸张大小、页面方向与页面垂直对齐方式的设置

2) 掌握页眉和页脚的设置

3) 了解行号的设置

4) 掌握分栏的设置

5) 掌握页面背景的设置

6) 掌握分页、分节的插入方法

(五) 表格的制作

1) 掌握表格的创建方法

2) 掌握表格内容的输入、编辑与格式化

3) 掌握表格的编辑

4) 掌握文本与表格的转换操作

5) 了解表格的拆分、套用表格格式的操作

6) 了解标题行重复的设置

(六) 图形、图片

1) 掌握图片的插入与编辑方法

2) 掌握形状、SmartArt的插入、编辑方法,并能绘制自定义图形

3) 掌握艺术字的插入与编辑方法

4) 掌握图文混排的方法

(七) 文档模板与样式

1) 了解样式和样式类型

2) 掌握如何在文档中应用样式

3) 了解模板,并学会使用模板

4) 掌握目录、图表目录的创建方法

(八) 文档的信息共享与输出

1) 掌握超链接的概念

2) 掌握文档的打印设置

Excel部分

(一) Excel 2007工作簿和工作表

1) 掌握工作簿和工作表的概念

2) 掌握选择、增加、删除、重命名工作表的方法

3) 了解对工作簿设置保护的方法

4) 了解改变工作表默认个数的方法

(二) 工作表数据的输入

1) 掌握单元格中各种数据的输入方法

2) 掌握在工作表中连续填充数据的方法

(三) 工作表的编辑

1) 掌握单元格中数据的编辑方法

2) 掌握批注的添加和编辑

3) 掌握单元格、行或列的移动、删除与复制操作

4) 掌握单元格的合并操作

5) 了解窗格的拆分、冻结

6) 了解工作表保护的方法

(四) 工作表的格式化

1) 掌握单元格格式的设置方法

2) 掌握行高、列宽的设置方法

3) 掌握条件格式化的使用

4) 掌握设置边框、图案及背景

5) 掌握格式的复制操作

6) 了解样式的使用

7) 了解数字、日期及时间格式的设置

(五) 图表的应用

1) 了解图表类型

2) 掌握图表创建的方法

3) 了解图表各选项的设置

4) 掌握图表格式化的设置方法

(六) 公式的应用

1) 掌握单元格引用的概念和应用方法

2) 掌握公式和函数的使用

(七) 数据管理

1) 掌握数据的排序及筛选方法

2) 掌握数据的分类汇总操作

3) 了解数据透视表的应用

(八) 工作簿的打印

1) 掌握页面设置

2) 了解工作表中分页的操作

PowerPoint部分

(一) 演示文稿的制作

1) 掌握演示文稿的创建、保存操作

2) 掌握幻灯片版式的选择

3) 掌握幻灯片的制作、文字编排

4) 掌握表格、图片、组织结构图和图表的插入方法

5) 掌握自选图形和高级绘图功能的应用

6) 掌握音频、视频等对象的插入方法

7) 掌握幻灯片的插入、删除操作和排列顺序的调整

8) 掌握幻灯片内容的格式化操作

9) 掌握幻灯片设计方案的选择

10) 理解幻灯片母版的概念与使用

(二) 演示文稿的演播编辑与演播控制

1) 掌握演示文稿动画方案的选择

2) 掌握自定义动画的方法

3) 掌握幻灯片放映切换方案的设置

4) 掌握超链接的创建与设置

5) 了解幻灯片放映方式的设置

复赛部分

复赛主要测试参赛者在Word文档编辑与制作,Excel表格制作与数据统计分析应用,以及PowerPoint演示文稿制作方面的水平,考察参赛者对上述三个软件的操作熟练程度、复杂文档的处理能力。着重考察参赛者对Word、Excel、PowerPoint软件的综合运用能力,要求参赛者根据给定的应用场景,利用给定的素材和样例文件进行文档和数据的加工、编辑和展示。在考核知识点方面,除要求参赛者能够熟练使用预赛所考察的功能外还应掌握下列内容:

(一) Word部分

1) 熟练掌握格式和样式的用法,并能按格式要求自建新样式并添

加至模板中

2) 熟练使用Word的项目符号和编号功能,为文档添加多级编号

3) 熟练掌握Word表格数据的排序和计算功能

4) 掌握为文档插入脚注、尾注、批注的方法

5) 掌握对文档修订及接受、拒绝修订的操作

6) 熟练使用Word分节的功能

7) 掌握文档页面格式化的方法

8) 掌握目录及索引的创建,并会利用大纲灵活创建目录及索引

9) 掌握域的使用方法

10) 掌握邮件合并功能的使用

11) 掌握Word的文档内容保护功能的使用

12) 掌握宏的录制与执行方法

(二) Excel部分

1) 熟练掌握Excel函数的类型与使用方法

2) 能够熟练进行Excel图表格式化操作

3) 熟练使用数据透视表和数据透视图

4) 能够使用Excel进行单变量求解和规划求解

5) Excel VBA程序设计的基本语法与编写方法

(三) PowerPoint部分

1) 熟练掌握母版的制作方法

2) 能够熟练地为幻灯片添加动画效果

3) 能够熟练地向演示文稿中插入音频和视频等多媒体效果素材

4) 熟练使用超链接,制作不同幻灯片之间的跳转

5) 掌握制作可自动放映的幻灯片的方法

6) 掌握在PowerPoint中引用Word、Excel文档与数据的方法

决赛部分

决赛主要考察参赛者综合运用Word、Excel、PowerPoint解决实际问题的能力。决赛部分考核的知识点为预赛、复赛所列出的范围。与复赛相比,决赛的命题形式具有更高的开放性,给予参赛者更多创造发挥的空间。决赛部分在测查参赛者扎实熟练的基本操作能力基础上,重点考察以下三方面:

第一,对办公自动化软件高级功能的熟练操作能力。要求参赛者熟练掌握Word文档编辑与排版的快速处理、Excel函数与图表的多样化应用、PowerPoint动画与放映设计的生动化展示,以及运用三款软件对数据、对象与功能的互相引用的方法。

第二,对现实问题的抽象、转化以及灵活应变能力。参赛者能够根据给定的问题场景,选择合适的Word、Excel、PowerPoint软件工具和功能,建立问题解决模型,为问题解决提出可行性方案。

第三,对问题解决的创造性发挥能力。参赛者能够根据给定的操作标准与要求,在解决思路、实现方法和最终作品完成方面体现创造性思维,包括利用Word、

Excel、PowerPoint软件对抽象概念、数字和对象进行创造性的表现,以及利用Excel对批量数据进行快速处理与分析应用,并以多样化图表方式进行展示,设计并形成一系列和谐、美观、友好、可读的实用文档。

四,附注

参赛者在比赛准备期间,可以参考全国信息技术应用培训教育工程工作组审定、由清华大学出版社出版的“ITAT教育部实用型信息技术人才培养系列教材”之《零起点学办公自动化——Office 2007视频教程》,本次比赛的参赛知识点,是以此书作为基础蓝本,同时对教材知识体系加以适当扩展进行考题设计的。

一,软件要求与硬件要求

软件要求

Microsoft Word 2007中文版

Microsoft Excel 2007中文版

Microsoft PowerPoint 2007中文版

浏览器:Microsoft Internet Explorer 6.0 SP 1或更高版本

硬件要求

处理器:500 兆赫 (MHz) 或更快的处理器。

RAM:至少512MB内存。

硬盘:1.5GB磁盘空间(仅限于安装)。

显示器:1024x768 VGA ,真彩色,需要支持 Windows 的显示适配器。

运行环境

Windows XP系统或Windows 7系统

二,题型、题量、考试方式和时间

预赛题

1) 题型为客观题(单选题、多选题)。

2) 题量总计80道,其中单选题60道,每道题1分;多选题20道,

每道题2分,试卷满分为100分。

3) 比赛方式采用全国统一时间考试的形式,客观题系统自动阅卷,

主观题由大赛组委会提供评分标准,各考点自行组织阅卷。

4) 比赛时间为2小时。

复赛题

1) 题型为主观操作题。

2) 题量为3道操作题。其中,Word、Excel、PowerPoint各1道,

分值比例为4:3:3。试卷满分为100分。

3) 比赛方式为上机操作,由大赛组委会安排专家组统一阅卷。

4) 比赛时间为3小时。

决赛题

1) 题型为综合操作题。

2) 题量为2道,其中一道考察参赛者解决复杂问题的能力,另一道

考察参赛者创造性发挥能力。试卷满分为120分。

3) 比赛方式为上机操作,由大赛组委会安排专家组统一阅卷。

4) 比赛时间为5小时。

三,比赛大纲

基本要求

1. 熟悉办公自动化软件Word、Excel、PowerPoint的基本概念与功能。

2. 熟练掌握使用Word 2007进行文档制作、编辑、排版的操作方法。

3. 熟练掌握使用Excel 2007进行电子表格制作、数据处理、统计分析与应用的方法。

4. 熟练掌握使用PowerPoint 2007进行电子演示文稿制作、放映效果设置的方法。

预赛部分

预赛主要考察参赛者对Word、Excel、PowerPoint软件基础知识的全面了解程度以及对各工具、功能、基本技法的熟练使用。具体内容如下:

Word部分

(一) Word 2007基础知识

1) 了解办公自动化应用程序及Word 2007的相关知识

2) 掌握工具栏的显示与隐藏

3) 掌握标尺的设置

4) 掌握Word 2007的几种视图方式的特性

(二) 创建和编辑文档

1) 掌握文档的创建、保存、打开方法

2) 了解最近使用文件数目的更改方法

3) 掌握中文、英文和标点、特殊符号的输入

4) 掌握文本的选取、移动、复制、删除方法

5) 掌握文本内容的查找和替换操作

6) 掌握文档的定位及特殊符号的插入

(三) 文档的格式化

1) 掌握文字的字体、字号、字形等的设置

2) 掌握段落的对齐方式、段落缩进、行间距和段间距的设置

3) 掌握边框和底纹的设置

4) 掌握项目符号和编号的使用

(四) 文档页面的设置

1) 掌握页边距、纸张大小、页面方向与页面垂直对齐方式的设置

2) 掌握页眉和页脚的设置

3) 了解行号的设置

4) 掌握分栏的设置

5) 掌握页面背景的设置

6) 掌握分页、分节的插入方法

(五) 表格的制作

1) 掌握表格的创建方法

2) 掌握表格内容的输入、编辑与格式化

3) 掌握表格的编辑

4) 掌握文本与表格的转换操作

5) 了解表格的拆分、套用表格格式的操作

6) 了解标题行重复的设置

(六) 图形、图片

1) 掌握图片的插入与编辑方法

2) 掌握形状、SmartArt的插入、编辑方法,并能绘制自定义图形

3) 掌握艺术字的插入与编辑方法

4) 掌握图文混排的方法

(七) 文档模板与样式

1) 了解样式和样式类型

2) 掌握如何在文档中应用样式

3) 了解模板,并学会使用模板

4) 掌握目录、图表目录的创建方法

(八) 文档的信息共享与输出

1) 掌握超链接的概念

2) 掌握文档的打印设置

Excel部分

(一) Excel 2007工作簿和工作表

1) 掌握工作簿和工作表的概念

2) 掌握选择、增加、删除、重命名工作表的方法

3) 了解对工作簿设置保护的方法

4) 了解改变工作表默认个数的方法

(二) 工作表数据的输入

1) 掌握单元格中各种数据的输入方法

2) 掌握在工作表中连续填充数据的方法

(三) 工作表的编辑

1) 掌握单元格中数据的编辑方法

2) 掌握批注的添加和编辑

3) 掌握单元格、行或列的移动、删除与复制操作

4) 掌握单元格的合并操作

5) 了解窗格的拆分、冻结

6) 了解工作表保护的方法

(四) 工作表的格式化

1) 掌握单元格格式的设置方法

2) 掌握行高、列宽的设置方法

3) 掌握条件格式化的使用

4) 掌握设置边框、图案及背景

5) 掌握格式的复制操作

6) 了解样式的使用

7) 了解数字、日期及时间格式的设置

(五) 图表的应用

1) 了解图表类型

2) 掌握图表创建的方法

3) 了解图表各选项的设置

4) 掌握图表格式化的设置方法

(六) 公式的应用

1) 掌握单元格引用的概念和应用方法

2) 掌握公式和函数的使用

(七) 数据管理

1) 掌握数据的排序及筛选方法

2) 掌握数据的分类汇总操作

3) 了解数据透视表的应用

(八) 工作簿的打印

1) 掌握页面设置

2) 了解工作表中分页的操作

PowerPoint部分

(一) 演示文稿的制作

1) 掌握演示文稿的创建、保存操作

2) 掌握幻灯片版式的选择

3) 掌握幻灯片的制作、文字编排

4) 掌握表格、图片、组织结构图和图表的插入方法

5) 掌握自选图形和高级绘图功能的应用

6) 掌握音频、视频等对象的插入方法

7) 掌握幻灯片的插入、删除操作和排列顺序的调整

8) 掌握幻灯片内容的格式化操作

9) 掌握幻灯片设计方案的选择

10) 理解幻灯片母版的概念与使用

(二) 演示文稿的演播编辑与演播控制

1) 掌握演示文稿动画方案的选择

2) 掌握自定义动画的方法

3) 掌握幻灯片放映切换方案的设置

4) 掌握超链接的创建与设置

5) 了解幻灯片放映方式的设置

复赛部分

复赛主要测试参赛者在Word文档编辑与制作,Excel表格制作与数据统计分析应用,以及PowerPoint演示文稿制作方面的水平,考察参赛者对上述三个软件的操作熟练程度、复杂文档的处理能力。着重考察参赛者对Word、Excel、PowerPoint软件的综合运用能力,要求参赛者根据给定的应用场景,利用给定的素材和样例文件进行文档和数据的加工、编辑和展示。在考核知识点方面,除要求参赛者能够熟练使用预赛所考察的功能外还应掌握下列内容:

(一) Word部分

1) 熟练掌握格式和样式的用法,并能按格式要求自建新样式并添

加至模板中

2) 熟练使用Word的项目符号和编号功能,为文档添加多级编号

3) 熟练掌握Word表格数据的排序和计算功能

4) 掌握为文档插入脚注、尾注、批注的方法

5) 掌握对文档修订及接受、拒绝修订的操作

6) 熟练使用Word分节的功能

7) 掌握文档页面格式化的方法

8) 掌握目录及索引的创建,并会利用大纲灵活创建目录及索引

9) 掌握域的使用方法

10) 掌握邮件合并功能的使用

11) 掌握Word的文档内容保护功能的使用

12) 掌握宏的录制与执行方法

(二) Excel部分

1) 熟练掌握Excel函数的类型与使用方法

2) 能够熟练进行Excel图表格式化操作

3) 熟练使用数据透视表和数据透视图

4) 能够使用Excel进行单变量求解和规划求解

5) Excel VBA程序设计的基本语法与编写方法

(三) PowerPoint部分

1) 熟练掌握母版的制作方法

2) 能够熟练地为幻灯片添加动画效果

3) 能够熟练地向演示文稿中插入音频和视频等多媒体效果素材

4) 熟练使用超链接,制作不同幻灯片之间的跳转

5) 掌握制作可自动放映的幻灯片的方法

6) 掌握在PowerPoint中引用Word、Excel文档与数据的方法

决赛部分

决赛主要考察参赛者综合运用Word、Excel、PowerPoint解决实际问题的能力。决赛部分考核的知识点为预赛、复赛所列出的范围。与复赛相比,决赛的命题形式具有更高的开放性,给予参赛者更多创造发挥的空间。决赛部分在测查参赛者扎实熟练的基本操作能力基础上,重点考察以下三方面:

第一,对办公自动化软件高级功能的熟练操作能力。要求参赛者熟练掌握Word文档编辑与排版的快速处理、Excel函数与图表的多样化应用、PowerPoint动画与放映设计的生动化展示,以及运用三款软件对数据、对象与功能的互相引用的方法。

第二,对现实问题的抽象、转化以及灵活应变能力。参赛者能够根据给定的问题场景,选择合适的Word、Excel、PowerPoint软件工具和功能,建立问题解决模型,为问题解决提出可行性方案。

第三,对问题解决的创造性发挥能力。参赛者能够根据给定的操作标准与要求,在解决思路、实现方法和最终作品完成方面体现创造性思维,包括利用Word、

Excel、PowerPoint软件对抽象概念、数字和对象进行创造性的表现,以及利用Excel对批量数据进行快速处理与分析应用,并以多样化图表方式进行展示,设计并形成一系列和谐、美观、友好、可读的实用文档。

四,附注

参赛者在比赛准备期间,可以参考全国信息技术应用培训教育工程工作组审定、由清华大学出版社出版的“ITAT教育部实用型信息技术人才培养系列教材”之《零起点学办公自动化——Office 2007视频教程》,本次比赛的参赛知识点,是以此书作为基础蓝本,同时对教材知识体系加以适当扩展进行考题设计的。


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