大新华华东物流有限公
司文件
大新华华东物流商〔2011〕12号
关于下发《大新华华东物流有限公司案件移
交管理规定》的通知
公司各单位：
为规范大新华华东物流有限公司案件管理，保障案件调处工作顺利进行，维护大新华华东物流有限公司整体利益及下属各办事处、口岸公司利益，根据《海航集团案件管理规定（试行）》、《大新华物流集团案件管理规定（试行）》及其他相关管理制度，制定本规定，现予以下发。
特此通知
二○一一年九月九日
大新华华东物流有限公司案件移交管理规
定
1 总则
1.1 为规范大新华华东物流有限公司案件管理，保障案
件调处工作顺利进行，维护大新华华东物流有限公司整体利益及下属各办事处、口岸公司利益，根据《海航集团案件管理规定（试行）》、《大新华物流集团案件管理规定（试行）》及其他相关管理制度，制定本规定。
1.2 本规定所称案件，指大新华华东物流有限公司及下
属各办事处、分子公司（以下简称案发单位）在生
产经营活动中发生的，通过仲裁、诉讼等方式诉诸法律解决或即将诉诸法律解决的各类纠纷。
1.3 大新华华东物流有限公司案件管理原则： 1.3.1 统一管理，分级负责;
1.3.2 以整体利益为重，兼顾案发单位利益；
1.3.3 1.4 2 2.1 2.1.1 2.1.2 2.1.3 2.1.4 2.1.5 2.2 大新华华东物流有限公司商务部独立处理，案发单
位分工协作；
大新华华东物流有限公司商务部是各下属单位案
件的归口管理机构。
案件管辖
商务部全面负责大新华华东物流有限公司各下属
公司的案件并重点调处以下案件：
大新华华东物流有限公司以及各下属公司发生的
案件；
大新华华东物流有限公司公司领导交办的案件； 基层人民法院受理的，对大新华华东物流有限公司
利益或者声誉有重大影响的案件；
大新华华东物流有限公司商务部认为应当由其处
理的其他案件；
申诉、抗诉类案件；
大新华华东物流有限公司商务部全面负责各下属
公司日常生产经营活动引发的案件。
3 案件移交
3.1 案件发生后，案发单位应按照本规定的案件管辖权
限及时将案件移交大新华华东物流有限公司商务部：
3.1.1 起诉类案件，案发单位应在诉讼时效期限内及时移
3.1.23.2 交大新华华东物流有限公司商务部，经由大新华华东物流有限公司商务部审核后转物流集团合规部；
应诉类案件，法律文书由大新华华东物流有限公司
商务部签收的，商务部应在签收后立即将法律文书邮件或者传真给案发单位，案发单位应在一个工作日内办理案件移交手续，法律文书由案发单位签收，案发单位应在签收后立即将法律文书邮件或者传真给物流大新华华东物流有限公司公司商务部，并在一个工作日内办理案件移交手续。
本条所称法律文书包括仲裁、司法机构送达的仲裁申请书、诉状、应诉通知书、举证通知书、开庭通知书、传票等。
案件移交手续应以公文流转方式办理，具体审批流
程按照《大新华华东物流有限公司商务部公文审批规程》执行。
3.3 案发单位作为案件的直接责任单位，应在移交案件
的同时，指定一名经营班子成员作为案件总协调人，并指定一名商务人员作为案件协办人。
3.4 案件移交时，案发单位应连同以下材料一并移交大
3.4.13.4.23.4.33.4.4 3.4.53.4.63.5 3.5.13.5.23.5.33.6 新华华东物流有限公司商务部；
《大新华华东物流有限公司案件移交单》（附件一）； 案件基本情况报告； 法律文书和证据材料；
案发单位指定的总协调人姓名、职务以及联系方
式；
案发单位指定的协办人姓名、职务以及联系方式； 大新华华东物流有限公司商务部要求的其他材料。 大新华华东物流有限公司商务部应在收到案件移交
材料之日起一个工作日内移交物流集团合规部并反馈其是否接受案件的决定。下列案件大新华华东物流有限公司商务部有权不予接受：
移交手续和材料不符合本规定的案件； 案发单位自行处理更为合适的案件；
大新华华东物流有限公司商务部不予接受的其他
案件；
符合本规定第3.5.1款规定的情形，大新华华东物
流有限公司商务部应及时将案件退回案发单位补
充材料，案发单位应在大新华华东物流有限公司商务部指定的期限内补充完毕，并重新移交给大新华华东物流有限公司商务部。
3.7 大新华华东物流有限公司商务部决定由案发单位
自行处理的案件，大新华华东物流有限公司商务部出具书面处理意见，协调并指导案发单位处理，案发单位应及时将案件进展情况通报大新华华东物流有限公司商务部。
4 案件调处
4.1 大新华华东物流有限公司商务部应本着依法办案
与大新华华东物流有限公司实际相结合的原则开展案件调处工作，最大限度维护大新华华东物流有限公司整体利益和案发单位的利益。
4.2 大新华华东物流有限公司商务部调处的案件需要
和解、调解的，应就和解、调解方案征询案发单位意见，并报物流大新华华东物流有限公司公司决策层领导批准后执行；
4.3 案件调处过程中，大新华华东物流有限公司商务部
应及时将案件进展情况通报案发单位。
具体案件的进展情况，包括举证、和解、调解、执行、等。大新华华东物流有限公司商务应于每月25
日之前将案件整体情况报大新华华东物流有限公司公司领导。
4.4 案件调处过程中，案发单位指定的总协调人及协办
人应积极配合和协助，承担以下职责：
4.4.1 总协调人的职责
4.4.1.1 协调本单位内部各相关部门配合协办人调查、搜集
和整理证据材料；
4.4.1.2 如案件需要与对方当事人协调的，负责出面与对方
当事人协调、交流和沟通；
4.4.1.3 协调当地司法关系，并协调提供案件调处必要的人
力、物力、财力等；
4.4.1.4 大新华华东物流有限公司公司商务部要求其履行
的其他职责。
4.4.2 协办人的职责
4.4.2.1 搜集、整理证据材料，或协助承办人和司法机关调
查取证；
4.4.2.2 协助送达、递交相关法律文书；
4.4.2.3 协助与案件对方当事人进行交流、沟通；
4.4.2.4 按时缴纳案件费用，并将缴费情况及时通知商务部
门，案件费用包括案件受理费、诉讼保全费、司法鉴定费、申请执行费等；
4.4.2.5 对案件调处过程中获取的信息、资料严格保密；
4.4.2.6 大新华华东物流有限公司公司商务要求其履行的
其他职责。
4.5 案件结案后，大新华华东物流有限公司商务部在一
个工作日内通知下属案发单位，并要求案发单位按照《海航集团涉案资产交接程序》和《海航集团涉案资金管理办法》的规定办理涉案资产和资金的转移交接手续，案发单位据此办理内部账务调整。
4.6 对案件调处中反映的案发单位在经营、管理等方面
存在的问题和风险，大新华华东物流有限公司商务部应及时向案发单位发出整改建议。案发单位应当按照整改建议进行整改，并将整改情况及时反馈给商务部。
5 结案管理
5.1 大新华华东物流有限公司商务部及各公司商务部
门应建立案卷管理制度，妥善保管案卷材料。案卷材料应当客观、真实、完整。
5.2 案卷由商务部门在接收案件时设立，案件办理完结，
在结案后一个月内将案卷装订成册，并按年度及案件性质进行分类、编号登记、归档管理。
5.3 案卷档案，任何人未经商务部门负责人同意，不得
查阅、复印。经商务部门负责人同意查阅案卷档案的，应进行登记，商务部门应当留存备查。
6 罚则
6.1 案发单位又下列情形之一的，视不同情节，大新华
6.1.1 6.1.2 6.1.3 6.1.4 6.1.5 7 7.1 7.2 附件：
华东物流有限公司商务部有权建议所属人力资源部门对直接责任人、主管领导给予相应处分；造成大新华华东物流有限公司或案发单位信誉受损或重大财产损失的，从重处理。
因生产经营中的违法、违规行为引发案件的； 案件发生后，未按规定及时通报或者办理案件移交
手续的；
大新华华东物流有限公司商务部发出整改建议后，
未及时整改的；
案件总协调人，协办人未按本规定履行协调或者协
调职责的；
违反保密义务，擅自泄露案件调处方案以及其他信
息、资料的。
附则
本规定由商务部负责解释和修订 本规定自下发之日起执行
附件：大新华华东物流有限公司案件移交单
大新华华东物流有限公司案件移交单
案发单位名称： 日
期： 年 月 日
主题词：案件移交 商务 管理规定
发：大新华华东物流有限公司。
大新华华东物流有限公司公司商务部 印发
拟稿：孙 毅 核稿：叶山东 (共印0份)
大新华华东物流有限公
司文件
大新华华东物流商〔2011〕12号
关于下发《大新华华东物流有限公司案件移
交管理规定》的通知
公司各单位：
为规范大新华华东物流有限公司案件管理，保障案件调处工作顺利进行，维护大新华华东物流有限公司整体利益及下属各办事处、口岸公司利益，根据《海航集团案件管理规定（试行）》、《大新华物流集团案件管理规定（试行）》及其他相关管理制度，制定本规定，现予以下发。
特此通知
二○一一年九月九日
大新华华东物流有限公司案件移交管理规
定
1 总则
1.1 为规范大新华华东物流有限公司案件管理，保障案
件调处工作顺利进行，维护大新华华东物流有限公司整体利益及下属各办事处、口岸公司利益，根据《海航集团案件管理规定（试行）》、《大新华物流集团案件管理规定（试行）》及其他相关管理制度，制定本规定。
1.2 本规定所称案件，指大新华华东物流有限公司及下
属各办事处、分子公司（以下简称案发单位）在生
产经营活动中发生的，通过仲裁、诉讼等方式诉诸法律解决或即将诉诸法律解决的各类纠纷。
1.3 大新华华东物流有限公司案件管理原则： 1.3.1 统一管理，分级负责;
1.3.2 以整体利益为重，兼顾案发单位利益；
1.3.3 1.4 2 2.1 2.1.1 2.1.2 2.1.3 2.1.4 2.1.5 2.2 大新华华东物流有限公司商务部独立处理，案发单
位分工协作；
大新华华东物流有限公司商务部是各下属单位案
件的归口管理机构。
案件管辖
商务部全面负责大新华华东物流有限公司各下属
公司的案件并重点调处以下案件：
大新华华东物流有限公司以及各下属公司发生的
案件；
大新华华东物流有限公司公司领导交办的案件； 基层人民法院受理的，对大新华华东物流有限公司
利益或者声誉有重大影响的案件；
大新华华东物流有限公司商务部认为应当由其处
理的其他案件；
申诉、抗诉类案件；
大新华华东物流有限公司商务部全面负责各下属
公司日常生产经营活动引发的案件。
3 案件移交
3.1 案件发生后，案发单位应按照本规定的案件管辖权
限及时将案件移交大新华华东物流有限公司商务部：
3.1.1 起诉类案件，案发单位应在诉讼时效期限内及时移
3.1.23.2 交大新华华东物流有限公司商务部，经由大新华华东物流有限公司商务部审核后转物流集团合规部；
应诉类案件，法律文书由大新华华东物流有限公司
商务部签收的，商务部应在签收后立即将法律文书邮件或者传真给案发单位，案发单位应在一个工作日内办理案件移交手续，法律文书由案发单位签收，案发单位应在签收后立即将法律文书邮件或者传真给物流大新华华东物流有限公司公司商务部，并在一个工作日内办理案件移交手续。
本条所称法律文书包括仲裁、司法机构送达的仲裁申请书、诉状、应诉通知书、举证通知书、开庭通知书、传票等。
案件移交手续应以公文流转方式办理，具体审批流
程按照《大新华华东物流有限公司商务部公文审批规程》执行。
3.3 案发单位作为案件的直接责任单位，应在移交案件
的同时，指定一名经营班子成员作为案件总协调人，并指定一名商务人员作为案件协办人。
3.4 案件移交时，案发单位应连同以下材料一并移交大
3.4.13.4.23.4.33.4.4 3.4.53.4.63.5 3.5.13.5.23.5.33.6 新华华东物流有限公司商务部；
《大新华华东物流有限公司案件移交单》（附件一）； 案件基本情况报告； 法律文书和证据材料；
案发单位指定的总协调人姓名、职务以及联系方
式；
案发单位指定的协办人姓名、职务以及联系方式； 大新华华东物流有限公司商务部要求的其他材料。 大新华华东物流有限公司商务部应在收到案件移交
材料之日起一个工作日内移交物流集团合规部并反馈其是否接受案件的决定。下列案件大新华华东物流有限公司商务部有权不予接受：
移交手续和材料不符合本规定的案件； 案发单位自行处理更为合适的案件；
大新华华东物流有限公司商务部不予接受的其他
案件；
符合本规定第3.5.1款规定的情形，大新华华东物
流有限公司商务部应及时将案件退回案发单位补
充材料，案发单位应在大新华华东物流有限公司商务部指定的期限内补充完毕，并重新移交给大新华华东物流有限公司商务部。
3.7 大新华华东物流有限公司商务部决定由案发单位
自行处理的案件，大新华华东物流有限公司商务部出具书面处理意见，协调并指导案发单位处理，案发单位应及时将案件进展情况通报大新华华东物流有限公司商务部。
4 案件调处
4.1 大新华华东物流有限公司商务部应本着依法办案
与大新华华东物流有限公司实际相结合的原则开展案件调处工作，最大限度维护大新华华东物流有限公司整体利益和案发单位的利益。
4.2 大新华华东物流有限公司商务部调处的案件需要
和解、调解的，应就和解、调解方案征询案发单位意见，并报物流大新华华东物流有限公司公司决策层领导批准后执行；
4.3 案件调处过程中，大新华华东物流有限公司商务部
应及时将案件进展情况通报案发单位。
具体案件的进展情况，包括举证、和解、调解、执行、等。大新华华东物流有限公司商务应于每月25
日之前将案件整体情况报大新华华东物流有限公司公司领导。
4.4 案件调处过程中，案发单位指定的总协调人及协办
人应积极配合和协助，承担以下职责：
4.4.1 总协调人的职责
4.4.1.1 协调本单位内部各相关部门配合协办人调查、搜集
和整理证据材料；
4.4.1.2 如案件需要与对方当事人协调的，负责出面与对方
当事人协调、交流和沟通；
4.4.1.3 协调当地司法关系，并协调提供案件调处必要的人
力、物力、财力等；
4.4.1.4 大新华华东物流有限公司公司商务部要求其履行
的其他职责。
4.4.2 协办人的职责
4.4.2.1 搜集、整理证据材料，或协助承办人和司法机关调
查取证；
4.4.2.2 协助送达、递交相关法律文书；
4.4.2.3 协助与案件对方当事人进行交流、沟通；
4.4.2.4 按时缴纳案件费用，并将缴费情况及时通知商务部
门，案件费用包括案件受理费、诉讼保全费、司法鉴定费、申请执行费等；
4.4.2.5 对案件调处过程中获取的信息、资料严格保密；
4.4.2.6 大新华华东物流有限公司公司商务要求其履行的
其他职责。
4.5 案件结案后，大新华华东物流有限公司商务部在一
个工作日内通知下属案发单位，并要求案发单位按照《海航集团涉案资产交接程序》和《海航集团涉案资金管理办法》的规定办理涉案资产和资金的转移交接手续，案发单位据此办理内部账务调整。
4.6 对案件调处中反映的案发单位在经营、管理等方面
存在的问题和风险，大新华华东物流有限公司商务部应及时向案发单位发出整改建议。案发单位应当按照整改建议进行整改，并将整改情况及时反馈给商务部。
5 结案管理
5.1 大新华华东物流有限公司商务部及各公司商务部
门应建立案卷管理制度，妥善保管案卷材料。案卷材料应当客观、真实、完整。
5.2 案卷由商务部门在接收案件时设立，案件办理完结，
在结案后一个月内将案卷装订成册，并按年度及案件性质进行分类、编号登记、归档管理。
5.3 案卷档案，任何人未经商务部门负责人同意，不得
查阅、复印。经商务部门负责人同意查阅案卷档案的，应进行登记，商务部门应当留存备查。
6 罚则
6.1 案发单位又下列情形之一的，视不同情节，大新华
6.1.1 6.1.2 6.1.3 6.1.4 6.1.5 7 7.1 7.2 附件：
华东物流有限公司商务部有权建议所属人力资源部门对直接责任人、主管领导给予相应处分；造成大新华华东物流有限公司或案发单位信誉受损或重大财产损失的，从重处理。
因生产经营中的违法、违规行为引发案件的； 案件发生后，未按规定及时通报或者办理案件移交
手续的；
大新华华东物流有限公司商务部发出整改建议后，
未及时整改的；
案件总协调人，协办人未按本规定履行协调或者协
调职责的；
违反保密义务，擅自泄露案件调处方案以及其他信
息、资料的。
附则
本规定由商务部负责解释和修订 本规定自下发之日起执行
附件：大新华华东物流有限公司案件移交单
大新华华东物流有限公司案件移交单
案发单位名称： 日
期： 年 月 日
主题词：案件移交 商务 管理规定
发：大新华华东物流有限公司。
大新华华东物流有限公司公司商务部 印发
拟稿：孙 毅 核稿：叶山东 (共印0份)