第二章 档案分类编号规则
第1条 适用范围
本规则规定了企业档案的分类整理、 组织案卷和案卷排架管理的基本要求，适用于本公司
的档案管理。
第2条 分类编号原则
以企业全部档案为对象，依据企业管理职能，结合档案内容及其形成特点，保持档案之间的
有机联系，便于科学管理与开发利用。
1．档案分类各级名称经确定后，应编制“档案分类编号表”，将所有分类各级名称及其代表
数字编号，用一定顺序依次排列，以便查阅。
2．档案分类各级编号内应预留若干空档，以备将来组织扩大或业务增多时，随时增补之用。
3．档案分类各级名称及其代表数字一经确定，不宜任意修改，如确有修改必要，应事先审
查讨论，并拟定新旧档案分类编号对照表，以免混淆。
4．档案如何归属前案，应查明前案的档号并予以同号编列。
5．档号以一案一号为原则，遇有一档案件叙述数事或一案归人多类者，应先确定其主要类
别，再编列档号。
第3条 档案类别
1．档案的类别共设置8个一级类目（大类）：行政类、财务类、人力资源类、业务类、研发
技术类、基本建设类、设备仪器类。有些档案难以归入上述8个大类时， 可根据实际需要增设
一级类目。详见《档案分类编码表》
2．根据职能活动和档案形成的特点，每个大类下设置若干个二级类目（属类）。
3．档案分类应力求切合实用。如果因案件较多，二级分类不够应用时须在第二级之后增设
第三级“细类”。如案件不多，也可仅使用 “大类”或“属类”二级。
3．同一“属类”（或细类）的案件以装订于一档夹为原则，如案件较多，一个档夹不够使用
时，可分为两个以上的档案装订，并于属类（或细类）之后增设“卷次”编号，以便查考。
4．录音、录像、照片、计算机软盘（光盘）和其他非纸质载体形式的档案，其形成和反映
的内容、作用与纸质载体档案有着不可分割的关系，不单独设置类目，视其内容特等同纸质载体
档案对应分类编号。
5．每一档夹封面内首页应设“目次表”，案件归档时依序编号、登录，并以每一案一个“目
次”编号为原则。
6．案卷排架的基本要求
a) 企业档案按大类分别排架，要反映出档案分类设置的基本大类的顺序，大类之间不得交叉
混排。
b) 案卷排架要科学、系统，便于保管和提供利用。
c) 各企业可根据实际情况确定本单位的具体案卷排架方法，一经确定，一般不要随意变动。
7．各部门根据分类办法组织整理案卷，以利于分类标识和管理。
第4条 编号规则
1．企业档案实体分类的标识符号采用英文字母顺序标识一级类目（大类），采用阿拉伯数字
“双位制”标识二级类目（属类）及二级以下类目。
2．分类编号采用隶属编号法， 每一级位类之间用间隔号“·”隔开。分类编号见示例。
3．二级及二级以下类目的设置
a)行政类、财务类、人力资源类、业务类、开发管理类的二级类目按企业职能分工设置即：
同一机构或不同机构工作形成的档案， 依据所反映的职能性质，按问题分别设置若干类。三级
类目， 由部门根据实际情况自行设置。
b)产品类、设备仪器类的二级及二级以下类目，按产品和设备仪器型号或种类设置。
c) 基本建设类的二级及二级以下类目，按工程性质或项目设置。
d) 会计档案类的二级及二级以下类目，按其形成特点和文件材料形式设置。
e) 干部（职工）工人档案类的二级及二级以下类目，按干部、工人设置。干部、工人类下
按个人设置。
`
第5条 编号方法
1．档案实体排架和编号要反映七个基本大类，从实际出发，做到科学合理，经济实用，保
证利用档案的系统性、有效性。
2．行政类（A）、财务类（B）、人力资源类（C）、业务类（D）、开发管理类（E）的案卷排架，
按“大类-属类-细类-年度”进行排列，不区分保管期限特征（但同一属类内按照永久、长
期、短期顺序排列），案卷顺序号按大类流水编号，流水号编制到“999”时，重新从“1”另行
编号，并用安卷目录号加以区别。
档案编号（档号）由全宗号、目录号、分类号、年度、案卷顺序号构成（全宗号是档案室给
部门的编号，故部门暂不标识）。
档案编号（档号）标识举例示意：
A1 · A 12· C11 · 2009 · 001
┯ ━┯ ┯ ━┯━ ━┯━ ━┯━
│ │ │ │ │ ┕━ 案卷顺序号
│ │ │ │ ┕━━━━━━ 年代号
│ │ │ ┕━━━━━━━━━━ 三级类目号（没有可不设）
│ │ ┕━━━━━━━━━━━━━（行政事务）二级类目号（属类）
│ ┕━━━━━━━━━━━━━━━（行政类）一级类目号（大类）
┕━━━━━━━━━━━━━━━━━━（行政类）目录号（行政类第一本目录）
3．产品类（F）、基本建设类（G）、设备仪器类（H）的案卷排架：
a)根据公司产品特点，产品档案原则上按“大类-属类-项目-细类”进行排列，案卷顺序号
按属类流水编号，同样将顺序号编制到“999”时重新从“1”另行编号。对于项目少的产品，可
以将多种属类混合流水编号，用分类号加以区别，流水编号办法同前。
b)设备仪器类，按设备类、仪器类分别排架，各按技术性文件和管理性文件分别流水编号，
不同属类用分类号区别，流水号编制办法同前类
c)产品、基建、设备仪器类档案的编号由目录号、分类号、项目（型号）代号、案卷顺序号
构成。
举例示意：
F1· F ××× · C×× · 001
┯ ━┯ ━┯━ ━┯━ ━┯━
│ │ │ │ ┕━ 案卷顺序号
│ │ │ ┕━━━━━ 三级类目号（没有可不设）
│ │ ┕━━━━━━━━━（产品种类或型号）二级类目号（属类）
│ ┕━━━━━━━━━━━━（研发技术类）一级类目号（大类）
┕━━━━━━━━━━━━━━━（研发技术类）目录号（产品档案第一本目录）
4．研发技术类按大类分科研课题排列，案卷顺序号按大类流水编号，流水编号办法同前四
大类编制办法。
档号（档案编号）由目录号，分类号，型号代号，案卷顺序号构成。
5．会计档案的排架编号，按“大类-属类-年度”进行排列，案卷顺序号按属类流水编号，
流水编制到“999”时，重新从“1”另行编号，用目录号加以区别。
档号（档案编号）由目录号，分类号，年度，月份，案卷顺序号构成。
举例示意：
B1·B 04 · C11 · 2009 · 10 · 001 ┯ ┯ ┯ ━┯━ ━┯━ ━┯ ━┯━ │ │ │ │ │ │ ┕━━ 案卷顺序号 │ │ │ │ │ ┕━━━━━ 月份 │ │ │ │ ┕━━━━━━━━━ 年度 │ │ │ ┕━━━━━━━━━━━━━ 三级类目号（没有可不设） │ │ ┕━━━━━━━━━━━━━━━━（会计凭证）二级类目号（属类） │ ┕━━━━━━━━━━━━━━━━━━（财务类）一级类目号（大类）
┕━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━（财务类）目录号（财务档案第一本目录）
6．特殊载体档案，按载体类别分别编号。即按照片、录音带、录像片、软盘、光盘、实物
分别编号，用特殊载体（TZ）·类别[照片（Z）、录音带（Y）、录像片（X）、软盘（R）、光盘（G）、
实物（SW）]·顺序号标识。
示例：TZ·R·001；TZ·Z·001等
第6条 其他
1．本规则于2011年5月15日起执行。2011年以前形成的档案，其分类编号格式可不变动。
2．本规则由总经理办公室起草并负责解释。
第二章 档案分类编号规则
第1条 适用范围
本规则规定了企业档案的分类整理、 组织案卷和案卷排架管理的基本要求，适用于本公司
的档案管理。
第2条 分类编号原则
以企业全部档案为对象，依据企业管理职能，结合档案内容及其形成特点，保持档案之间的
有机联系，便于科学管理与开发利用。
1．档案分类各级名称经确定后，应编制“档案分类编号表”，将所有分类各级名称及其代表
数字编号，用一定顺序依次排列，以便查阅。
2．档案分类各级编号内应预留若干空档，以备将来组织扩大或业务增多时，随时增补之用。
3．档案分类各级名称及其代表数字一经确定，不宜任意修改，如确有修改必要，应事先审
查讨论，并拟定新旧档案分类编号对照表，以免混淆。
4．档案如何归属前案，应查明前案的档号并予以同号编列。
5．档号以一案一号为原则，遇有一档案件叙述数事或一案归人多类者，应先确定其主要类
别，再编列档号。
第3条 档案类别
1．档案的类别共设置8个一级类目（大类）：行政类、财务类、人力资源类、业务类、研发
技术类、基本建设类、设备仪器类。有些档案难以归入上述8个大类时， 可根据实际需要增设
一级类目。详见《档案分类编码表》
2．根据职能活动和档案形成的特点，每个大类下设置若干个二级类目（属类）。
3．档案分类应力求切合实用。如果因案件较多，二级分类不够应用时须在第二级之后增设
第三级“细类”。如案件不多，也可仅使用 “大类”或“属类”二级。
3．同一“属类”（或细类）的案件以装订于一档夹为原则，如案件较多，一个档夹不够使用
时，可分为两个以上的档案装订，并于属类（或细类）之后增设“卷次”编号，以便查考。
4．录音、录像、照片、计算机软盘（光盘）和其他非纸质载体形式的档案，其形成和反映
的内容、作用与纸质载体档案有着不可分割的关系，不单独设置类目，视其内容特等同纸质载体
档案对应分类编号。
5．每一档夹封面内首页应设“目次表”，案件归档时依序编号、登录，并以每一案一个“目
次”编号为原则。
6．案卷排架的基本要求
a) 企业档案按大类分别排架，要反映出档案分类设置的基本大类的顺序，大类之间不得交叉
混排。
b) 案卷排架要科学、系统，便于保管和提供利用。
c) 各企业可根据实际情况确定本单位的具体案卷排架方法，一经确定，一般不要随意变动。
7．各部门根据分类办法组织整理案卷，以利于分类标识和管理。
第4条 编号规则
1．企业档案实体分类的标识符号采用英文字母顺序标识一级类目（大类），采用阿拉伯数字
“双位制”标识二级类目（属类）及二级以下类目。
2．分类编号采用隶属编号法， 每一级位类之间用间隔号“·”隔开。分类编号见示例。
3．二级及二级以下类目的设置
a)行政类、财务类、人力资源类、业务类、开发管理类的二级类目按企业职能分工设置即：
同一机构或不同机构工作形成的档案， 依据所反映的职能性质，按问题分别设置若干类。三级
类目， 由部门根据实际情况自行设置。
b)产品类、设备仪器类的二级及二级以下类目，按产品和设备仪器型号或种类设置。
c) 基本建设类的二级及二级以下类目，按工程性质或项目设置。
d) 会计档案类的二级及二级以下类目，按其形成特点和文件材料形式设置。
e) 干部（职工）工人档案类的二级及二级以下类目，按干部、工人设置。干部、工人类下
按个人设置。
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第5条 编号方法
1．档案实体排架和编号要反映七个基本大类，从实际出发，做到科学合理，经济实用，保
证利用档案的系统性、有效性。
2．行政类（A）、财务类（B）、人力资源类（C）、业务类（D）、开发管理类（E）的案卷排架，
按“大类-属类-细类-年度”进行排列，不区分保管期限特征（但同一属类内按照永久、长
期、短期顺序排列），案卷顺序号按大类流水编号，流水号编制到“999”时，重新从“1”另行
编号，并用安卷目录号加以区别。
档案编号（档号）由全宗号、目录号、分类号、年度、案卷顺序号构成（全宗号是档案室给
部门的编号，故部门暂不标识）。
档案编号（档号）标识举例示意：
A1 · A 12· C11 · 2009 · 001
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│ │ │ │ │ ┕━ 案卷顺序号
│ │ │ │ ┕━━━━━━ 年代号
│ │ │ ┕━━━━━━━━━━ 三级类目号（没有可不设）
│ │ ┕━━━━━━━━━━━━━（行政事务）二级类目号（属类）
│ ┕━━━━━━━━━━━━━━━（行政类）一级类目号（大类）
┕━━━━━━━━━━━━━━━━━━（行政类）目录号（行政类第一本目录）
3．产品类（F）、基本建设类（G）、设备仪器类（H）的案卷排架：
a)根据公司产品特点，产品档案原则上按“大类-属类-项目-细类”进行排列，案卷顺序号
按属类流水编号，同样将顺序号编制到“999”时重新从“1”另行编号。对于项目少的产品，可
以将多种属类混合流水编号，用分类号加以区别，流水编号办法同前。
b)设备仪器类，按设备类、仪器类分别排架，各按技术性文件和管理性文件分别流水编号，
不同属类用分类号区别，流水号编制办法同前类
c)产品、基建、设备仪器类档案的编号由目录号、分类号、项目（型号）代号、案卷顺序号
构成。
举例示意：
F1· F ××× · C×× · 001
┯ ━┯ ━┯━ ━┯━ ━┯━
│ │ │ │ ┕━ 案卷顺序号
│ │ │ ┕━━━━━ 三级类目号（没有可不设）
│ │ ┕━━━━━━━━━（产品种类或型号）二级类目号（属类）
│ ┕━━━━━━━━━━━━（研发技术类）一级类目号（大类）
┕━━━━━━━━━━━━━━━（研发技术类）目录号（产品档案第一本目录）
4．研发技术类按大类分科研课题排列，案卷顺序号按大类流水编号，流水编号办法同前四
大类编制办法。
档号（档案编号）由目录号，分类号，型号代号，案卷顺序号构成。
5．会计档案的排架编号，按“大类-属类-年度”进行排列，案卷顺序号按属类流水编号，
流水编制到“999”时，重新从“1”另行编号，用目录号加以区别。
档号（档案编号）由目录号，分类号，年度，月份，案卷顺序号构成。
举例示意：
B1·B 04 · C11 · 2009 · 10 · 001 ┯ ┯ ┯ ━┯━ ━┯━ ━┯ ━┯━ │ │ │ │ │ │ ┕━━ 案卷顺序号 │ │ │ │ │ ┕━━━━━ 月份 │ │ │ │ ┕━━━━━━━━━ 年度 │ │ │ ┕━━━━━━━━━━━━━ 三级类目号（没有可不设） │ │ ┕━━━━━━━━━━━━━━━━（会计凭证）二级类目号（属类） │ ┕━━━━━━━━━━━━━━━━━━（财务类）一级类目号（大类）
┕━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━（财务类）目录号（财务档案第一本目录）
6．特殊载体档案，按载体类别分别编号。即按照片、录音带、录像片、软盘、光盘、实物
分别编号，用特殊载体（TZ）·类别[照片（Z）、录音带（Y）、录像片（X）、软盘（R）、光盘（G）、
实物（SW）]·顺序号标识。
示例：TZ·R·001；TZ·Z·001等
第6条 其他
1．本规则于2011年5月15日起执行。2011年以前形成的档案，其分类编号格式可不变动。
2．本规则由总经理办公室起草并负责解释。