天河食品公司接待方案

2015年10月20日，天河食品公司收到恒远公司传真，恒远公司将于10月24日派遣5人到天河食品公司进行交流学习。为做好本次的接待工作，特制订接待方案。

一、沟通确定来访人员名单（一）时间：10月21日

（二）事宜：确定来访人员名单，男女人员比例，确定航班到达地点及往返时间（三）来访人员名单：

（四）航班时间确定 2015年10月24日早上十点二、陪同人员名单确定

三、车辆安排

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（一）车辆台数：一辆商务车

（二）事宜：在接待过程中为来访人员服务四、接机安排

（一）接机时间：2015年10月24日早9:30 （二）接机人员：杨康、孔笙

（三）接机准备：接机牌（内容：恒远公司）（四）车辆人员乘坐图

五、接待地点

河东省牡丹市海昌路301号天河食品有限公司六、接待时间

2015年10月24日—2015年10月25日七、接待安排

（一）电子屏幕显示欢迎词：欢迎恒远公司来我公司交流学习（二）安排宣传部人员张文全程进行拍照留念

（三）会议场所布置安排（会展人员：张乐乐、汪洋、齐航、辛香香）（四）座谈会

1、时间：2015年10月24日下午1:30—3:30 2、会议议题：恒远公司、天河食品公司交流学习会

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3、现场悬挂横幅：恒远公司、天河食品公司交流学习会 4、主持人：行政部总监孔笙 5、会议座次图：客方

于飞王乐刘强赵晓亮张梅

董康王想杨康孔笙凌霄主方

6、参加人员：

（1）天河食品公司：天河食品公司副总经理杨康、销售部部长王想、策划部部长董康、行政部孔笙、优秀员工代表凌霄（2）恒远公司来访所有人员（五）参观学习

1、时间：2015年10月24日下午4：00—6：00 2、地点：天河食品公司车间工厂 3、陪同人员：杨康、孔笙

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八、酒店住宿安排（一)附近酒店比较表

（二）酒店预订

1、预定3间标准间（10月23日预定好）

2、安排刘强住一间，王乐、张梅住一间，赵晓亮、于飞一间九、餐饮安排

1、24日中午提供员工餐厅饭卡一张（30元/人）

2、24日晚宴安排在开心酒店，订购标准桌588/桌（含酒水饮料）座次表安排如下： 刘强

杨康

④赵晓亮⑤于飞

门

十、礼品赠送

恒远公司来访者每人赠送天河食品公司食品大礼包一份

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十、欢送安排

时间：10月25日早十点送达地点：牡丹市机场送客人员：孔笙十一、成本预算

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天河食品公司接待方案

一、沟通确定来访人员名单（一）时间：10月21日

（二）事宜：确定来访人员名单，男女人员比例，确定航班到达地点及往返时间（三）来访人员名单：

（四）航班时间确定 2015年10月24日早上十点二、陪同人员名单确定

三、车辆安排

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（一）车辆台数：一辆商务车

（二）事宜：在接待过程中为来访人员服务四、接机安排

（一）接机时间：2015年10月24日早9:30 （二）接机人员：杨康、孔笙

（三）接机准备：接机牌（内容：恒远公司）（四）车辆人员乘坐图

五、接待地点

河东省牡丹市海昌路301号天河食品有限公司六、接待时间

2015年10月24日—2015年10月25日七、接待安排

（一）电子屏幕显示欢迎词：欢迎恒远公司来我公司交流学习（二）安排宣传部人员张文全程进行拍照留念

（三）会议场所布置安排（会展人员：张乐乐、汪洋、齐航、辛香香）（四）座谈会

1、时间：2015年10月24日下午1:30—3:30 2、会议议题：恒远公司、天河食品公司交流学习会

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3、现场悬挂横幅：恒远公司、天河食品公司交流学习会 4、主持人：行政部总监孔笙 5、会议座次图：客方

于飞王乐刘强赵晓亮张梅

董康王想杨康孔笙凌霄主方

6、参加人员：

1、时间：2015年10月24日下午4：00—6：00 2、地点：天河食品公司车间工厂 3、陪同人员：杨康、孔笙

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八、酒店住宿安排（一)附近酒店比较表

（二）酒店预订

1、预定3间标准间（10月23日预定好）

2、安排刘强住一间，王乐、张梅住一间，赵晓亮、于飞一间九、餐饮安排

1、24日中午提供员工餐厅饭卡一张（30元/人）

2、24日晚宴安排在开心酒店，订购标准桌588/桌（含酒水饮料）座次表安排如下： 刘强

杨康

④赵晓亮⑤于飞

门

十、礼品赠送

恒远公司来访者每人赠送天河食品公司食品大礼包一份

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十、欢送安排

时间：10月25日早十点送达地点：牡丹市机场送客人员：孔笙十一、成本预算

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