02-2人员出勤率表月周报表填明说明

1. 目的:通过统计公司各部门各周的出勤率,加强对出勤率的监督及时提供提高出勤的计划,以降低缺勤造成的成本损失。

2. 適用範圍:朝阳电子(深圳)有限公司

3. 參考資料:

3.1 朗新考勤系统。

3.2 朗新人员管理系统。

3.3 朗新统计报表系统。

4. 定義:

4.1 应出勤工时:某周期内平均人数在当期应出勤的时数。

4.2 实际出勤工时:应出勤工时扣除缺勤工时。

4.3 直接/间接人员工时:直接与间接人员的正班工时与加班工时之和。

4.4 出勤率:实际出勤工时与应出勤工时之比。

4.5 直接/间接出勤比率:直接人员工时与间接人员工时之比。

5. 計算公式:

5.1 应出勤工时=某周期平均在职人数×该周期应出勤天数×8

5.2 实际出勤工时=应出勤工时-缺勤工时(缺勤工时为该周期统计所有缺勤工时,不含出差)

5.3 直接/间接人员工时=某周期应出勤正班工时+加班工时

5.4 出勤率=实际出勤工时÷应出勤工时×100%

5.5 直接/间接出勤比率=直接人员工时÷间接人员工时

6. 欄目說明:

6.1 第1周不足7天时应以上月第5周作为第1周。

6.2 周统计周期为上周周六到本周周五。

6.3 月度期间为上月26日至本月25日.

7. 版面說明:

7.1 所有工时统计保留到整数位。

7.2 所有比率保留两位小数。

8. 用途:

8.1 每周的出勤率:及时反映公司人员的出勤状况。

8.2 功过相抵:及时反映公司人员的惩罚与嘉奖的次数。

8.3 直接/间接人员工时:及时反映公司人员的工时状况,以便调整。

9. 記錄與審核:

9.1 由人力资源部课长级人員(或以上)指定经办人员填写记录

9.2 该文件流出人力资源部时需经部门最高主管审核

9.3 作为绩效考核数据时需总经理级(含)以上主管核准

9.4《人员出勤率月周报表》由人力资源部指定经办人员每天记录,每周统计交部门最高主管审核,核准、文控存档

1. 目的:通过统计公司各部门各周的出勤率,加强对出勤率的监督及时提供提高出勤的计划,以降低缺勤造成的成本损失。

2. 適用範圍:朝阳电子(深圳)有限公司

3. 參考資料:

3.1 朗新考勤系统。

3.2 朗新人员管理系统。

3.3 朗新统计报表系统。

4. 定義:

4.1 应出勤工时:某周期内平均人数在当期应出勤的时数。

4.2 实际出勤工时:应出勤工时扣除缺勤工时。

4.3 直接/间接人员工时:直接与间接人员的正班工时与加班工时之和。

4.4 出勤率:实际出勤工时与应出勤工时之比。

4.5 直接/间接出勤比率:直接人员工时与间接人员工时之比。

5. 計算公式:

5.1 应出勤工时=某周期平均在职人数×该周期应出勤天数×8

5.2 实际出勤工时=应出勤工时-缺勤工时(缺勤工时为该周期统计所有缺勤工时,不含出差)

5.3 直接/间接人员工时=某周期应出勤正班工时+加班工时

5.4 出勤率=实际出勤工时÷应出勤工时×100%

5.5 直接/间接出勤比率=直接人员工时÷间接人员工时

6. 欄目說明:

6.1 第1周不足7天时应以上月第5周作为第1周。

6.2 周统计周期为上周周六到本周周五。

6.3 月度期间为上月26日至本月25日.

7. 版面說明:

7.1 所有工时统计保留到整数位。

7.2 所有比率保留两位小数。

8. 用途:

8.1 每周的出勤率:及时反映公司人员的出勤状况。

8.2 功过相抵:及时反映公司人员的惩罚与嘉奖的次数。

8.3 直接/间接人员工时:及时反映公司人员的工时状况,以便调整。

9. 記錄與審核:

9.1 由人力资源部课长级人員(或以上)指定经办人员填写记录

9.2 该文件流出人力资源部时需经部门最高主管审核

9.3 作为绩效考核数据时需总经理级(含)以上主管核准

9.4《人员出勤率月周报表》由人力资源部指定经办人员每天记录,每周统计交部门最高主管审核,核准、文控存档


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