如何成为优秀的管理者 培训主要内容 大趋势与对策 自我超
越的职业修炼 经理人角色认知 时间管理 组织部属 目标管理 计划
管理 绩效管理 辅导部下 学会授权
问题处理 激励策略 沟通艺术 建设团队 大环境发展趋势与企业对
策 转型期,中国企业家的热点问题 竞争正在改变着传统思维 趋势
之外的阵痛 我们既不做预测,也不单看趋势。 实质上是中国人正迎
接着一场前所未有的冲击。 趋势之外,大家将经历生活方式、观念、
知识、及其组织结构全面更新的阵痛。 企业正在准备迎接更多变革,
这种变革将是迅速的和富有挑战性的 观念不变,就是自我抛弃; 不
变一定死,变并非能活; 企业入世的第一步,就是学会变革。 经
理人在必须变革之前作出变革 经理人应制造变革而领导团队发展
变革的过程
就是对人再分化的过程 先知先觉的人 _他推动变革,他领导未来!
后知后觉的人 _仅适应变革,需要别人领导 不知不觉的人 _无发展
资格,竞争的弱势群体 彼德.圣吉的一句话 未来唯一持久的优势,
就是有能力比你的竞争对手学习的更快。 中层管理人员能力提升培
训承诺书 学员承诺: 1,我想提高自身的管理水平 2,欢迎大家指
出我管理中存在的缺点,我会虚心接受,从善良的一面理解你们的建
议 3,我坚信,批评、委屈、误解承受不了的人,无法担任管理 职
务 4,我以后在工作中会不断对照公司对管理人员的要求及时改进自
己的工作方法和绩效,我愿意接受大家的监督. 签名: 人的价值 人
的价值,并不是用时间而是用深度去衡
量。 ――列夫??托
尔斯泰 当代经理人
正在进行自我超越的修炼 高度自我超越的人的特征? 自我超越是
一种追求卓越的精神品格 高度自我超越的人,会敏锐的觉察到自己
短处、能力不足和成长上限,但这却不动摇他十足的自信。他会学会
如何在生命中产生和延续创造张力。 工作主动、且绩效高 学习
更快,且能影响他人,能成为有影响力的人 责任心强、不推脱责任,
且能胜任更高一级的工作 不在乎短期收益,而专注长远目标 任何组
织都需要的可以鼓舞团队士气的人 如何自我超越? 改善心智模式
与团队建立共同愿景 与组织共同学习 经理人的十大能力素质 第二
讲 角色认知与角色转换 如何成为一人优秀的管理者 管理者需解决
好四个现实问题 管理者的时间一般属于别人,而非自己; 管理者必
须积极的改变周边的环境,否则,他只能象从前一样的工作。 管理
者只有当他人使用他自己贡献出来的东西时,他的工作才有意义。 管
理者身处组织内部,很难组织外部情况的原始资料,但是,如果他要
有效工作,就必须努力认真组织以外的情况。 管理者要实现对组织
的三种贡献 直接成果(把资源转换成成果) 树立新的价值观以及
对已确定的价值观不断确认。 培养与发掘组织未来所需的人才 经理
人扮演的三大角色(一) 信息沟通角色 及时将上级指令变为部属的
行动。 迅速将市场信息及部属情况反馈到上级,以供上级决策用。 横
向部门之间及时交流信息、进展情况以便更好协作,并与市场发生联
络。 经理人扮演的三大角色(二) 人际关系角色 在上级面前是被领
导者,完成上级指令,在下级面前是领导者,下达指令并对结果负责。
在同级面前,协作者的角色。 在用户面前是公司形象的代表,代表
公司履行各项职责。 经理人扮演的三大角色(三) 决策者角色 将上
级下达任务转化为部门目标,并有效解决目标实施中的问题。 帮助
解决部属目标实施中遇到的问题。 要善于发现将来的问题,并将问
题转化为机会,作为制定规划的依据。 经理人的三大能力 专业能力:
解决问题,实现最终结果的保障 管理能力:企业运作、发展的保障 沟
通能力:创造绩效价值的保障 绩效管理流程图 法约尔:管理的5项
基本职能 计划---确立目标制定计划和程序 组织---建立一个有效
的组织去完成企业目标 指导---通过对部属的激励在职辅导去达标
协调---加强团队内和团队间的协作去达标 控制---通过设定各项标
准,在目标和结果之间进行必要的调整与控制。 经理人工作现状调
整 喜欢抓业务工作 责任心强,习惯依靠个人努力去完成任务 事无
巨结,不善于授权 虽有工作目标,但缺乏目标控制 不善于、不习惯
做计划 救火现象普遍 未经过系统的管理技能培训 不善于建立有效
的工作网络、工作团队 认为对人的管理是人事部门的事 不善于招
聘、选拔、培训、发展激励等人力资源管理工作 管理者的角色转换 专
才 通才 依靠自己努力 依靠团队建立工作网络,利用他人的
手去实现组织目标。 善做具体业务工作 做管理、领导工作,反
之花较少的时间做具体业务工作。 对技术性强的职业 对管理职
业有认同感。 经理人的工作风格 工作风格的测定:认知自己的行为
倾向,行为特征,以及改变工作中的不良行为,创造和谐的工作环境,
提高工作绩效。 卢因的行为模式:B=f(PE) P---个体变量、个
体特征:气质、性格、兴趣、能力 E---环境变量 人的行为是
个体变量和环境变量共同作用的结果,在企业内不同的个性特征,在
不同的环境下,会产生不同的工作行为,即不同的工作风格,工作风
格是一个人在工作中的行为表露。正常环境的工作行为与压力环境下
的工作行为是不同的。 经理人的四种工作风格 工作风格与自我管理
1、认知自我,自我控制,发展优势,克服缺点,调节本人的工作风
格,力求最大的工作绩效。 2、认识本人与他人的工作风格,便于相
互理解,相互合作。创造和谐的工作气氛,同事间扬长避短,团队协
作。 3、经理人了解部属的工作风格,便于工作安排,把合适的人放
到合适岗位。 4、便于班子组合搭配、优化,单一任务 同质结构 上层管理 异质结构 第三讲:时间管理 一个情景案例 第三讲:
时间管理 第一代时间管理----备忘录型 特点:纸条或备忘录本,一
方面顺其自然,一方面追紧时间安排。 第二代时间管理----事先规
划安排行程 特点:制定合适的目标与计划,讲究效率、明确责任。 第
三代时间管理---规划、制定优先顺序,操之在我。 特点:明确价值
观,制定中、长、短期目标,将每天的活动排出优先顺序,有详尽的
计划表、组织表。 第三代时间管理最大的贡献是将目标与计划置于
价值观之上。 第四代时间管理 注重单位时间的价值,而非单位时间
和效率(一二象限) 超越时空(今天要管理明天的时间,第二象限) 以
人为本的时间观(人的价值观统一) 系统的而非个人的时间管理 案
例分析 第一步 将各项工作按其价值的大小一分为二,1、2象限为
重要;3、4象限为不重要。 第二步 根据各项工作的完工期限,远
近分为1、4为急迫的;2、3为不急迫的。 四象限工作性质分析 案
例分析 第三步 对王的工作定位,并分析其工作现状 案例分析 第四
步 问题与措施 第一象限:抓紧做;返回第二象限 第二象限:重点
做;按计划有步骤做;为明天准备 第三象限:不花时间;少花时间;
授权部下做 第四象限:平衡好被支配的事情;不被迷惑,争取自由
返回一、二象限 第五步 时间价值=工作价值 将4个象限
时间合理的科学配置,将会遇到15项阻力。 15项浪费时间的主要
因素 控制 1、电话打扰 2、不速之客、顺便来访 3、信息资料不全 4、
缺乏自我约束 5、不善于拒绝 计划 1、试图完成过多的工作或不切
实际的时间预算 2、“消防救火”式或“危机型”管理 3、没有目标、
优先次序、每日计划 4、搁置未完成的任务 信息传递 1、频繁的会
议 2、信息不足、或不清、或过多 决策 优柔寡断或拖延 组织 1、
混淆职责与职权 2、办公桌杂乱无章 指挥 无效的授权 人力 0 怎
样处理并减少工作中的“救火”现象(一) 方法一 科学全面做计划
将易出现的问题在计划阶段做出预见, 分析原因,制定对策 严
格信息管理,尽量采取预防措施,防患于未然 方法二 严格计划
控制过程 明确计划控制点(尤其是关键控制点)设立控制检查人 检
查计划进展情况,健全各类检查信息反馈表 预测可能发生的问题,
做好必要的应急计划。 怎样处理并减少工作中的“救火”现象(二)
方法三 对已出现的“救火”问题 及时处理,不要
拖延 及时总结,将例外问题转入例内管理 案例分析 第六
步 系统思维 面对变化的环境 应变能力要强 突出第二
象限管理法 牢牢抓住关系企业持续发展,价值创造的大事,上下左
右系统思维 步调一致 时间管理理论适用范围 第一代时间管
理:备忘录、适用于小作坊、小店管理,对突发事件无助 第二代时
间管理:计划效率手册,但与工作价值脱节 第三代时间管理:当公
司进一步扩大,管理范围扩大时、价值观的问题,步调一致的问题突
出了,所以,必须抓授权、抓规划。 第四代时间管理:公司规模进
一步扩大,环境变化更为加剧。 ?
靠远景管理:长远规划、企业文化、员工发展 ? 超
越时空:展望将来,可持续发展 ? 人本管理:学
习力、团队建设 ? 系统思维:5项修炼,学习型
组织 案例分析 第七步 有效运用工作日程管理表 ?
将每天工作内容列入此表 ? 分析每项工作的性质,排
出优先次序 ? 拟定处理对策 每日工作时间记录 日期 时间管理的具体
方法(一) 1、此事花多少时间―取决于该项工作的重要性 该项
工作何时完工―取决于该项工作急迫性 2、管理今天的时间―运用第
4代时间管理,4象限管理法 管理明天的时间―运用第二象限
大石头管理法 总结昨天的时间―总结经验,吸取教训,改进措
施 3、运用时间管理表记录你的时间
计算你的时间 平衡你的时间 分配你的时间 时间管理的具体方法(二) 4、集中时间,解决第二象
限的重要事项 5、善于运用零星时间,增加时间利用效率 6、系统管
理你的时间,善于用好别人的时间 7、以人为本使用时间,主管在“人
的管理”上要
style='color:black;background-color:#A0FFFF'>舍得花时间
8、充分运用现代管理工具,例如电脑、信息管理系统提高时间利用
效率 组织好部属 第四讲:目标管理 目标管理是根据公司的战略规
划,组织目标运用系统化的管理方式,把各项管理事务展开为:有主
次的、可控的、有效和高效的管理活动,激励员工,共同参予,以实
现组织和个人目标,努力工作的过程。 先有工作还是先有目标 并不是先有了工作才有目标,而是相反,有了目标,才能确定每个人
的工作。所以,管理者应该通过目标对下级进行管理。企业的使命和
任务,必须转化为目标 ――彼德、
杜拉克 目标管理的作用 借助目标说明公司的期望及要求 通过目标
分解使各级人员负起责任 目标及其标准为企业考核提供依据 通过
目标管理使上下级建立绩效伙伴关系 有效的目标管理是自我管理的
基础 目标管理有助于把握企业的命运,保持长期和短期利益之间的
平衡 目标的内容 企业在目标管理中遇到的问题 目标难以确定 标
准难以量化 目标难以长期化 目标难以灵活变动 主管的影响度 目
标制定参与性较差 不同层次对目标的理解差异 目标监控失去平衡
目标管理的特点之一 一、MBO注重系统方法 1、长目标与短目标:
大目标与小目标相互支持。 2、目标―行动―结果―新的目标。 二、MBO强调员工参与 鼓励员工参与制定目标是形成责任的基础: 1、部下既了解组织的目标,又参与制定目标。 2、可使主管集中于关键领域。 目标管理的特点二 三、MBO强调团队合作 1、任何目标的实现均需依靠团队合作。 2、小目标需服从大目标
如何成为优秀的管理者 培训主要内容 大趋势与对策 自我超
越的职业修炼 经理人角色认知 时间管理 组织部属 目标管理 计划
管理 绩效管理 辅导部下 学会授权
问题处理 激励策略 沟通艺术 建设团队 大环境发展趋势与企业对
策 转型期,中国企业家的热点问题 竞争正在改变着传统思维 趋势
之外的阵痛 我们既不做预测,也不单看趋势。 实质上是中国人正迎
接着一场前所未有的冲击。 趋势之外,大家将经历生活方式、观念、
知识、及其组织结构全面更新的阵痛。 企业正在准备迎接更多变革,
这种变革将是迅速的和富有挑战性的 观念不变,就是自我抛弃; 不
变一定死,变并非能活; 企业入世的第一步,就是学会变革。 经
理人在必须变革之前作出变革 经理人应制造变革而领导团队发展
变革的过程
就是对人再分化的过程 先知先觉的人 _他推动变革,他领导未来!
后知后觉的人 _仅适应变革,需要别人领导 不知不觉的人 _无发展
资格,竞争的弱势群体 彼德.圣吉的一句话 未来唯一持久的优势,
就是有能力比你的竞争对手学习的更快。 中层管理人员能力提升培
训承诺书 学员承诺: 1,我想提高自身的管理水平 2,欢迎大家指
出我管理中存在的缺点,我会虚心接受,从善良的一面理解你们的建
议 3,我坚信,批评、委屈、误解承受不了的人,无法担任管理 职
务 4,我以后在工作中会不断对照公司对管理人员的要求及时改进自
己的工作方法和绩效,我愿意接受大家的监督. 签名: 人的价值 人
的价值,并不是用时间而是用深度去衡
量。 ――列夫??托
尔斯泰 当代经理人
正在进行自我超越的修炼 高度自我超越的人的特征? 自我超越是
一种追求卓越的精神品格 高度自我超越的人,会敏锐的觉察到自己
短处、能力不足和成长上限,但这却不动摇他十足的自信。他会学会
如何在生命中产生和延续创造张力。 工作主动、且绩效高 学习
更快,且能影响他人,能成为有影响力的人 责任心强、不推脱责任,
且能胜任更高一级的工作 不在乎短期收益,而专注长远目标 任何组
织都需要的可以鼓舞团队士气的人 如何自我超越? 改善心智模式
与团队建立共同愿景 与组织共同学习 经理人的十大能力素质 第二
讲 角色认知与角色转换 如何成为一人优秀的管理者 管理者需解决
好四个现实问题 管理者的时间一般属于别人,而非自己; 管理者必
须积极的改变周边的环境,否则,他只能象从前一样的工作。 管理
者只有当他人使用他自己贡献出来的东西时,他的工作才有意义。 管
理者身处组织内部,很难组织外部情况的原始资料,但是,如果他要
有效工作,就必须努力认真组织以外的情况。 管理者要实现对组织
的三种贡献 直接成果(把资源转换成成果) 树立新的价值观以及
对已确定的价值观不断确认。 培养与发掘组织未来所需的人才 经理
人扮演的三大角色(一) 信息沟通角色 及时将上级指令变为部属的
行动。 迅速将市场信息及部属情况反馈到上级,以供上级决策用。 横
向部门之间及时交流信息、进展情况以便更好协作,并与市场发生联
络。 经理人扮演的三大角色(二) 人际关系角色 在上级面前是被领
导者,完成上级指令,在下级面前是领导者,下达指令并对结果负责。
在同级面前,协作者的角色。 在用户面前是公司形象的代表,代表
公司履行各项职责。 经理人扮演的三大角色(三) 决策者角色 将上
级下达任务转化为部门目标,并有效解决目标实施中的问题。 帮助
解决部属目标实施中遇到的问题。 要善于发现将来的问题,并将问
题转化为机会,作为制定规划的依据。 经理人的三大能力 专业能力:
解决问题,实现最终结果的保障 管理能力:企业运作、发展的保障 沟
通能力:创造绩效价值的保障 绩效管理流程图 法约尔:管理的5项
基本职能 计划---确立目标制定计划和程序 组织---建立一个有效
的组织去完成企业目标 指导---通过对部属的激励在职辅导去达标
协调---加强团队内和团队间的协作去达标 控制---通过设定各项标
准,在目标和结果之间进行必要的调整与控制。 经理人工作现状调
整 喜欢抓业务工作 责任心强,习惯依靠个人努力去完成任务 事无
巨结,不善于授权 虽有工作目标,但缺乏目标控制 不善于、不习惯
做计划 救火现象普遍 未经过系统的管理技能培训 不善于建立有效
的工作网络、工作团队 认为对人的管理是人事部门的事 不善于招
聘、选拔、培训、发展激励等人力资源管理工作 管理者的角色转换 专
才 通才 依靠自己努力 依靠团队建立工作网络,利用他人的
手去实现组织目标。 善做具体业务工作 做管理、领导工作,反
之花较少的时间做具体业务工作。 对技术性强的职业 对管理职
业有认同感。 经理人的工作风格 工作风格的测定:认知自己的行为
倾向,行为特征,以及改变工作中的不良行为,创造和谐的工作环境,
提高工作绩效。 卢因的行为模式:B=f(PE) P---个体变量、个
体特征:气质、性格、兴趣、能力 E---环境变量 人的行为是
个体变量和环境变量共同作用的结果,在企业内不同的个性特征,在
不同的环境下,会产生不同的工作行为,即不同的工作风格,工作风
格是一个人在工作中的行为表露。正常环境的工作行为与压力环境下
的工作行为是不同的。 经理人的四种工作风格 工作风格与自我管理
1、认知自我,自我控制,发展优势,克服缺点,调节本人的工作风
格,力求最大的工作绩效。 2、认识本人与他人的工作风格,便于相
互理解,相互合作。创造和谐的工作气氛,同事间扬长避短,团队协
作。 3、经理人了解部属的工作风格,便于工作安排,把合适的人放
到合适岗位。 4、便于班子组合搭配、优化,单一任务 同质结构 上层管理 异质结构 第三讲:时间管理 一个情景案例 第三讲:
时间管理 第一代时间管理----备忘录型 特点:纸条或备忘录本,一
方面顺其自然,一方面追紧时间安排。 第二代时间管理----事先规
划安排行程 特点:制定合适的目标与计划,讲究效率、明确责任。 第
三代时间管理---规划、制定优先顺序,操之在我。 特点:明确价值
观,制定中、长、短期目标,将每天的活动排出优先顺序,有详尽的
计划表、组织表。 第三代时间管理最大的贡献是将目标与计划置于
价值观之上。 第四代时间管理 注重单位时间的价值,而非单位时间
和效率(一二象限) 超越时空(今天要管理明天的时间,第二象限) 以
人为本的时间观(人的价值观统一) 系统的而非个人的时间管理 案
例分析 第一步 将各项工作按其价值的大小一分为二,1、2象限为
重要;3、4象限为不重要。 第二步 根据各项工作的完工期限,远
近分为1、4为急迫的;2、3为不急迫的。 四象限工作性质分析 案
例分析 第三步 对王的工作定位,并分析其工作现状 案例分析 第四
步 问题与措施 第一象限:抓紧做;返回第二象限 第二象限:重点
做;按计划有步骤做;为明天准备 第三象限:不花时间;少花时间;
授权部下做 第四象限:平衡好被支配的事情;不被迷惑,争取自由
返回一、二象限 第五步 时间价值=工作价值 将4个象限
时间合理的科学配置,将会遇到15项阻力。 15项浪费时间的主要
因素 控制 1、电话打扰 2、不速之客、顺便来访 3、信息资料不全 4、
缺乏自我约束 5、不善于拒绝 计划 1、试图完成过多的工作或不切
实际的时间预算 2、“消防救火”式或“危机型”管理 3、没有目标、
优先次序、每日计划 4、搁置未完成的任务 信息传递 1、频繁的会
议 2、信息不足、或不清、或过多 决策 优柔寡断或拖延 组织 1、
混淆职责与职权 2、办公桌杂乱无章 指挥 无效的授权 人力 0 怎
样处理并减少工作中的“救火”现象(一) 方法一 科学全面做计划
将易出现的问题在计划阶段做出预见, 分析原因,制定对策 严
格信息管理,尽量采取预防措施,防患于未然 方法二 严格计划
控制过程 明确计划控制点(尤其是关键控制点)设立控制检查人 检
查计划进展情况,健全各类检查信息反馈表 预测可能发生的问题,
做好必要的应急计划。 怎样处理并减少工作中的“救火”现象(二)
方法三 对已出现的“救火”问题 及时处理,不要
拖延 及时总结,将例外问题转入例内管理 案例分析 第六
步 系统思维 面对变化的环境 应变能力要强 突出第二
象限管理法 牢牢抓住关系企业持续发展,价值创造的大事,上下左
右系统思维 步调一致 时间管理理论适用范围 第一代时间管
理:备忘录、适用于小作坊、小店管理,对突发事件无助 第二代时
间管理:计划效率手册,但与工作价值脱节 第三代时间管理:当公
司进一步扩大,管理范围扩大时、价值观的问题,步调一致的问题突
出了,所以,必须抓授权、抓规划。 第四代时间管理:公司规模进
一步扩大,环境变化更为加剧。 ?
靠远景管理:长远规划、企业文化、员工发展 ? 超
越时空:展望将来,可持续发展 ? 人本管理:学
习力、团队建设 ? 系统思维:5项修炼,学习型
组织 案例分析 第七步 有效运用工作日程管理表 ?
将每天工作内容列入此表 ? 分析每项工作的性质,排
出优先次序 ? 拟定处理对策 每日工作时间记录 日期 时间管理的具体
方法(一) 1、此事花多少时间―取决于该项工作的重要性 该项
工作何时完工―取决于该项工作急迫性 2、管理今天的时间―运用第
4代时间管理,4象限管理法 管理明天的时间―运用第二象限
大石头管理法 总结昨天的时间―总结经验,吸取教训,改进措
施 3、运用时间管理表记录你的时间
计算你的时间 平衡你的时间 分配你的时间 时间管理的具体方法(二) 4、集中时间,解决第二象
限的重要事项 5、善于运用零星时间,增加时间利用效率 6、系统管
理你的时间,善于用好别人的时间 7、以人为本使用时间,主管在“人
的管理”上要
style='color:black;background-color:#A0FFFF'>舍得花时间
8、充分运用现代管理工具,例如电脑、信息管理系统提高时间利用
效率 组织好部属 第四讲:目标管理 目标管理是根据公司的战略规
划,组织目标运用系统化的管理方式,把各项管理事务展开为:有主
次的、可控的、有效和高效的管理活动,激励员工,共同参予,以实
现组织和个人目标,努力工作的过程。 先有工作还是先有目标 并不是先有了工作才有目标,而是相反,有了目标,才能确定每个人
的工作。所以,管理者应该通过目标对下级进行管理。企业的使命和
任务,必须转化为目标 ――彼德、
杜拉克 目标管理的作用 借助目标说明公司的期望及要求 通过目标
分解使各级人员负起责任 目标及其标准为企业考核提供依据 通过
目标管理使上下级建立绩效伙伴关系 有效的目标管理是自我管理的
基础 目标管理有助于把握企业的命运,保持长期和短期利益之间的
平衡 目标的内容 企业在目标管理中遇到的问题 目标难以确定 标
准难以量化 目标难以长期化 目标难以灵活变动 主管的影响度 目
标制定参与性较差 不同层次对目标的理解差异 目标监控失去平衡
目标管理的特点之一 一、MBO注重系统方法 1、长目标与短目标:
大目标与小目标相互支持。 2、目标―行动―结果―新的目标。 二、MBO强调员工参与 鼓励员工参与制定目标是形成责任的基础: 1、部下既了解组织的目标,又参与制定目标。 2、可使主管集中于关键领域。 目标管理的特点二 三、MBO强调团队合作 1、任何目标的实现均需依靠团队合作。 2、小目标需服从大目标