输入设计
输入设计的原则(提高效率, 减少错误) ①控制输入量. ②减少输入延迟. ③减少输入错误. ④避免额外步骤. ⑤输入过程尽量简化.
1. 输入项目: 数据项名称, 数据类型, 精度, 数值范围及输入格式和相关提示
2. 输入人员:商场销售管理系统负责人及相关人员, 具有应有的水平,数据来源由原始票据提供,输入电脑系统进行运算。
3. 主要功能要求: 从满足正确、迅速、简单、经济、方便使用者等方面达到要求, 减少人为误差, 每次校检. ①输入的数据量与频度②输入信息的来源和形式③输入格式的灵活程度④输入速度和准确性要求⑤输入校验方法, 允许的错误率及纠正的难易程度⑥数据的要求, 特点和保密性⑦数据输入的环境⑧可选用的设备和费用等.
4. 输入设备:键盘+显示器, 鼠标, 读卡机, 光电阅读器, 条形码识别机, 手写输入器, 声音识别仪, 扫描仪等.
5. 输入校验:
(二)输出设计
重复校验:双工录入, 对同一数据输入两次, 由计算机程序自动校检; 视觉校验:比较两次计算机打印或显示的数据,找出差错,此方法查 检验位校验:通过规定的运算方法安输入的代码数字计算出校检位,控制总数校验:工作人员用手工求出数据的总值,在数据的输入过数据类型校验:校检数据是字符型还是字母型的; 格式校验:校验数据记录中各项数据位数和位置是否符合预先规定逻辑校验:根据业务上各种数据的逻辑性,检查有无矛盾; 界限校验:检查某项输入数据的内容是否位于规定范围之内; 顺序校验:检查记录的顺序; 记录计数校验:通过计算记录个数来检查记录有否遗漏和重复; 平衡校验:检查相反项目间是否平衡; 对照校验:将输入的数据与基本文件的数据相核对,检查两者是否错率为75%-85%; 与输入的校检位进行比较证实是否有差错,减少出错的可能性; 程中由计算机程序累计总值,对比检验; 的格式; 一致。
❑
输出方式的选择 显示器:内容不多,无需保存的检索信息。 打印机、绘图仪:系统最终结果,以图表或文件的形式输出。 音箱:以声音方式输出。 磁盘:以磁盘文件的形式输出中间结果信息。 调制解调器或网络:可通过电话线或网络传至其他系统。
❑ 输出报表的设计
标准化,使用方便,符合用户习惯,便于计算机实现。
❑ 输出设计说明
内容包括:选用的输出设备、信息输出的频率和数量、 各种输出文件及输出报表的格式及表格样本等。
一、 信息系统流程图设计
1, 绘制依据:新系统的数据流程图.
2, 常用符号:
3, 绘制方法:
①先由数据流程图中的处理逻辑画出数据关系图.
②把各个处理逻辑的数据关系图综合起来, 构成整个系统数据关系图, 即信息系统流程图.
注意:从数据流程图到信息系统流程图并非单纯的符号改换, 信息系统流程
图表示的是计算机的处理流程, 而不像数据流程图那样还反映了人工操作那一部分, 因此绘制信息系统流程图的前提是已经确定了系统的边界, 人-机接口和数据处理方式.
输入设计
输入设计的原则(提高效率, 减少错误) ①控制输入量. ②减少输入延迟. ③减少输入错误. ④避免额外步骤. ⑤输入过程尽量简化.
1. 输入项目: 数据项名称, 数据类型, 精度, 数值范围及输入格式和相关提示
2. 输入人员:商场销售管理系统负责人及相关人员, 具有应有的水平,数据来源由原始票据提供,输入电脑系统进行运算。
3. 主要功能要求: 从满足正确、迅速、简单、经济、方便使用者等方面达到要求, 减少人为误差, 每次校检. ①输入的数据量与频度②输入信息的来源和形式③输入格式的灵活程度④输入速度和准确性要求⑤输入校验方法, 允许的错误率及纠正的难易程度⑥数据的要求, 特点和保密性⑦数据输入的环境⑧可选用的设备和费用等.
4. 输入设备:键盘+显示器, 鼠标, 读卡机, 光电阅读器, 条形码识别机, 手写输入器, 声音识别仪, 扫描仪等.
5. 输入校验:
(二)输出设计
重复校验:双工录入, 对同一数据输入两次, 由计算机程序自动校检; 视觉校验:比较两次计算机打印或显示的数据,找出差错,此方法查 检验位校验:通过规定的运算方法安输入的代码数字计算出校检位,控制总数校验:工作人员用手工求出数据的总值,在数据的输入过数据类型校验:校检数据是字符型还是字母型的; 格式校验:校验数据记录中各项数据位数和位置是否符合预先规定逻辑校验:根据业务上各种数据的逻辑性,检查有无矛盾; 界限校验:检查某项输入数据的内容是否位于规定范围之内; 顺序校验:检查记录的顺序; 记录计数校验:通过计算记录个数来检查记录有否遗漏和重复; 平衡校验:检查相反项目间是否平衡; 对照校验:将输入的数据与基本文件的数据相核对,检查两者是否错率为75%-85%; 与输入的校检位进行比较证实是否有差错,减少出错的可能性; 程中由计算机程序累计总值,对比检验; 的格式; 一致。
❑
输出方式的选择 显示器:内容不多,无需保存的检索信息。 打印机、绘图仪:系统最终结果,以图表或文件的形式输出。 音箱:以声音方式输出。 磁盘:以磁盘文件的形式输出中间结果信息。 调制解调器或网络:可通过电话线或网络传至其他系统。
❑ 输出报表的设计
标准化,使用方便,符合用户习惯,便于计算机实现。
❑ 输出设计说明
内容包括:选用的输出设备、信息输出的频率和数量、 各种输出文件及输出报表的格式及表格样本等。
一、 信息系统流程图设计
1, 绘制依据:新系统的数据流程图.
2, 常用符号:
3, 绘制方法:
①先由数据流程图中的处理逻辑画出数据关系图.
②把各个处理逻辑的数据关系图综合起来, 构成整个系统数据关系图, 即信息系统流程图.
注意:从数据流程图到信息系统流程图并非单纯的符号改换, 信息系统流程
图表示的是计算机的处理流程, 而不像数据流程图那样还反映了人工操作那一部分, 因此绘制信息系统流程图的前提是已经确定了系统的边界, 人-机接口和数据处理方式.