大学同学聚会策划方案
一、发倡议书
X 月15日前通过QQ 群向全体同学发倡议书,在线同学要向不在线的同学进行宣传倡议书见附件一
二、成立筹备组
X 月20日前成立筹备组
筹备组组长:负责整个同学会活动的策划、组织协调和统筹
联络组:负责收集795班同学的联系方式,确定参加人员,通知活动内容。建议设立一个总联络人,并每个省设立一个分联络人,负责各省同学的召集。
活动组织组:负责同学会座谈、游览等活动的策划、准备、组织、实施,以及同学会纪念品的设计制作和发放。
财务组:负责同学会费用的预算,同学会A 费的收取,各项费用的支出审核,以及费用的决算和所收A 费不足时剩余资金的筹集。
接待组:负责酒店和餐厅的安排,酒水的准备,接送、订票等会务服务工作。
三、同学会准备工作
1、联络组在X 月10日前收集到全体同学的联系方式,制成通讯录。
2、活动组织组根据通讯录向全体同学提出准备要求:
1)各位同学提供近照一张(可是单人照也可以是家庭合影,但最好是生活照),发活动组成员邮箱。
2)各位同学提供个人老照片一张,扫描后发活动组成员邮箱。
3)尽可能提供一些老物品的照片,例如毕业证、毕业照、以前和学校有关的物品等,均可以发到活动组成员邮箱。
以上的东西请X 月20日前发
1)准备一些家乡的土特产(可以即开即食的),参加座谈时让大家品尝
2、联络组在X 月30日前确定参加同学会的人员名单
3、接待组在X 月5日前确定住宿的酒店
4、联络组在X 月15日前收集参加同学会人员到郑时间和返程时间
策划人:舟济文化
大学同学聚会策划方案
一、发倡议书
X 月15日前通过QQ 群向全体同学发倡议书,在线同学要向不在线的同学进行宣传倡议书见附件一
二、成立筹备组
X 月20日前成立筹备组
筹备组组长:负责整个同学会活动的策划、组织协调和统筹
联络组:负责收集795班同学的联系方式,确定参加人员,通知活动内容。建议设立一个总联络人,并每个省设立一个分联络人,负责各省同学的召集。
活动组织组:负责同学会座谈、游览等活动的策划、准备、组织、实施,以及同学会纪念品的设计制作和发放。
财务组:负责同学会费用的预算,同学会A 费的收取,各项费用的支出审核,以及费用的决算和所收A 费不足时剩余资金的筹集。
接待组:负责酒店和餐厅的安排,酒水的准备,接送、订票等会务服务工作。
三、同学会准备工作
1、联络组在X 月10日前收集到全体同学的联系方式,制成通讯录。
2、活动组织组根据通讯录向全体同学提出准备要求:
1)各位同学提供近照一张(可是单人照也可以是家庭合影,但最好是生活照),发活动组成员邮箱。
2)各位同学提供个人老照片一张,扫描后发活动组成员邮箱。
3)尽可能提供一些老物品的照片,例如毕业证、毕业照、以前和学校有关的物品等,均可以发到活动组成员邮箱。
以上的东西请X 月20日前发
1)准备一些家乡的土特产(可以即开即食的),参加座谈时让大家品尝
2、联络组在X 月30日前确定参加同学会的人员名单
3、接待组在X 月5日前确定住宿的酒店
4、联络组在X 月15日前收集参加同学会人员到郑时间和返程时间
策划人:舟济文化