怎样写好政务信息

怎样写好政务信息

政务信息的概念

我们通常所说的政务信息,是指由政府机关采集,通过特定载体反映与经济、社会管理及公共服务相关的活动情况或数据方面的信息。它必须同时具备三个要素:

首先,它是由政府机关通过合法途径采集整合的信息; 其次,它是与公共管理、公共服务及依法行政相关的信息;

第三,它是借助特定载体显露的信息。

政务信息的特点

大致可归纳为四个“性”:

一是指导性。政务信息反映的是领导意图、社情民意。从某种意义上讲,政务信息是正式公文的补充,其指导作用显而易见。

二是真实性。真实是政务信息的生命。政府机关的信息来源较为正统,而且在编发时一般要经过三次审核,因而可信度是比较高的。

三是保密性。大家知道,有些政务信息涉及到党和国家的秘密,是不宜公开的。因而政务信息的传输和运作不是一个完全开放的阵地。这也是政务信息网区别于其他信息网络的一个显著特征。正因为如此,在收集、传递、处理政务

信息时务必注意到内外有别,增强保密意识。

四是时效性。及时、迅速是政务信息的又一鲜明特点。政务信息一般不登载时过境迁的内容。

政务信息的功能

政务信息是决策的依据,领导的“耳目”,是沟通上下关系的桥梁和渠道,其作用、效果往往是大块头的报告所不能取代的。概括起来是八个字,两句话:“下情上达,上情下达”。

1、下情上达。通过信息这一最便捷的载体,能使领导机关随时掌握和了解基层发生的新情况和出现的新问题。邓小平说“信息确实很重要。做管理的人没有信息,就是鼻子不通,耳目不灵。各地、各部门、各行业把最新的重大情况,普遍性、倾向性、苗头性的问题及时反馈给领导机关和领导人,便于领导人掌握新发生情况和出现的问题;了解基层工作进展情况;了解一个时期社情民意,了解政治、经济、社会各方面的运行情况;群众关心的热点难点问题;基层解决不了的实际问题。

2、上情下达。通过信息这一最快速的途径,能把上级决策意图及时传达到基层群众之中,便于基层及时了解上级部门的重要工作思路、工作部署、工作举措;便于下横向交流,互通情况,取长补短。

正因为如此,各级各部门对政务信息越来越重视,把它列入了年终工作目标责任制考核之中。

政务信息与新闻报道的区别

1、写作要求不同。政务信息基本采取直叙的方法,干净利落,庄重朴实,力戒装饰,要求事实准确,分析中肯,建议合理。写新闻报道则不同,例如写通讯,对修辞的要求非常之高。包括比喻、拟人、反问、借代、双关、对偶、夸张等等。

2、结构体式不同。政务信息提倡开门见山,一般不要导语和结尾,一气呵成,一段成篇。新闻稿则不同,通常有导语、主体、结尾三部分构成,否则不成体统。在标题制作上,新闻为了烘托气氛,揭示内容,可设肩题、主题和副题。信息一般不用两栏标题,提倡单句实体,讲究简洁明快,一语道破。

3、反映内容不同。信息侧重反映实际工作情况,工作中存在的问题,以及解决这些问题的对策建议等,要求喜忧兼报,不回避和隐瞒问题。新闻主要是宣传党的路线方针政策,推广先进、典型经验,褒扬好人好事。尽管对不良倾向也揭露和批评,但必须坚持正面宣传为主,牢牢把握正确的舆论导向。

4、服务对象不同。新闻服务的对象是所有社会大众,

不分年龄、性别、职业和文化程度。而政务信息服务的对象范围要窄得多,层次则要高得多。简言之,信息是为领导决策提供依据,新闻旨在教育群众、宣传群众、激励群众。

5、实际功效不同。新闻可以不涉及具体工作,比如奇闻轶事。而政务信息必须与工作紧密相关,这是由它的本质属性决定的。即使同样反映工作,两者的作用力也不尽相同。新闻一般是通过宣传造势来作用于工作,具有间接性。而政务信息的作用在于发现问题和解决问题,具有直接性。换言之,新闻偏重于宣传效应,政务信息则偏重于参谋效应。

当前政务信息工作存在的问题

一是数量偏少。多的单位每天几条全年达到1000余条,少者寥寥无几,报送少的单位除存在对政务信息工作重视不够的因素外,也有信息编撰人员还不善于及时发现信息、不善于及时扑捉信息、不善于深入挖掘信息的原因;

二是题材偏窄。只有动态信息,缺少综合类、反馈类、反映类、调研类、建议类信息。

三是质量不高。主要表现为表述不准确,综合分析不够,来源不实。(死鸡、互联网、小报)。

四是时效不强。主要表现在捕捉信息不及时、信息处理不及时、改头换面。

五是特色不够。没有工作特色、区域特色、实践特色。

政务信息采编中易犯的常见病

一是标题冗长,危及制版。这是编者最为忌讳和头疼的事。我在编辑中小企业信息刊物时,经常碰到这样的事,有的稿子全文不过百把字,标题却长达数十字,而且标题字句又在文中重复出现,显得既累赘又干巴。标题好比一个人的眉目,必须精雕细琢。把标题制作好了,既能为文章增色,又能吸引编者、读者,一举两得。“万余候鸟型人才成为我省中小企业技术攻关的生力军”,这个标题堪称精典之作,特别是“候鸟”这个词恰到好处,把“候鸟教授”、“飞行博士”在中小企业中的作用和盘托出,因而这条信息很快就被采用。

二是数字罗列,好事堆砌。信息没有数据映证会显得干瘪,但数据用得大多会使信息变得散杂。尤其是反映经济运行情况的信息,不能没有数据,需要凭数据说话,但并不是数据罗列越多越好。因为信息毕竟不是简单的数字罗列。一个数据能说清的最好不要写两个,用例子亦如此,一个例子能说明问题的不必写两个。

三是穿靴戴帽,言之无物。这是政务信息采编中出现的又一个常见病、多发病。大家知道,一条有价值的信息,应当条理清晰,虚实结合,言之有物。我们有的信息之所以“大雾天放鸽子”有去无回,症结就在于空洞说教太多,有

骨头无肉。一条信息,二三百字,没有必要大观点套小观点。甲乙丙丁、ABCD,实属画蛇添足。

四是视野不宽,触角不长。搞政务信息需要眼观六路,耳听八方。有的信息员恰恰少了这些基本功。在采编政务信息时,眼睛只是盯着鼻尖尖,习惯于拣那些芝麻绿豆小事,有的甚至把工会组织了一次垂钓活动,也作为政务信息报道,这样的信息对全局工作毫无指导意义,势必石沉大海,不会被录用。

五是布局不当,全篇皆输。有的同志搞信息总喜欢在开头罗列一大堆背景材料,而把最有信息价值的事实夹在文章的中间,这是布局之大忌,谋篇之失策。信息的一个鲜明特点在于开门见山,单刀直入,必须把新近发生的事实写在头上,背景材料最好不用或少用。如果一篇信息有若干个观点构成,在谋篇布局时,也应把最新颖最有说服力的观点排在前面。

通过积累和实践摸索,有15条采集信息的途径可以利用,用言简意赅的105个字加以概括,那就是:文件堆里挖信息;翻阅材料筛信息;讲话稿中捡信息;领导口中理信息;联系上下摸信息;会议之中捕信息;参与活动追信息;重大事件抢信息;深入基层拾信息;关注新闻抓信息;掌握规律掏信息;情况反馈传信息;跟踪问效知信息;与外联系通信

息;利用网络选信息。政务信息就在我们的实际工作中,只要我们从事此项工作的同志勤奋加刻苦,敏锐而深入,还会拓展出更多的渠道来,也一定会发现政务信息取之不尽,用之不竭。

怎样写好政务信息

政务信息的概念

我们通常所说的政务信息,是指由政府机关采集,通过特定载体反映与经济、社会管理及公共服务相关的活动情况或数据方面的信息。它必须同时具备三个要素:

首先,它是由政府机关通过合法途径采集整合的信息; 其次,它是与公共管理、公共服务及依法行政相关的信息;

第三,它是借助特定载体显露的信息。

政务信息的特点

大致可归纳为四个“性”:

一是指导性。政务信息反映的是领导意图、社情民意。从某种意义上讲,政务信息是正式公文的补充,其指导作用显而易见。

二是真实性。真实是政务信息的生命。政府机关的信息来源较为正统,而且在编发时一般要经过三次审核,因而可信度是比较高的。

三是保密性。大家知道,有些政务信息涉及到党和国家的秘密,是不宜公开的。因而政务信息的传输和运作不是一个完全开放的阵地。这也是政务信息网区别于其他信息网络的一个显著特征。正因为如此,在收集、传递、处理政务

信息时务必注意到内外有别,增强保密意识。

四是时效性。及时、迅速是政务信息的又一鲜明特点。政务信息一般不登载时过境迁的内容。

政务信息的功能

政务信息是决策的依据,领导的“耳目”,是沟通上下关系的桥梁和渠道,其作用、效果往往是大块头的报告所不能取代的。概括起来是八个字,两句话:“下情上达,上情下达”。

1、下情上达。通过信息这一最便捷的载体,能使领导机关随时掌握和了解基层发生的新情况和出现的新问题。邓小平说“信息确实很重要。做管理的人没有信息,就是鼻子不通,耳目不灵。各地、各部门、各行业把最新的重大情况,普遍性、倾向性、苗头性的问题及时反馈给领导机关和领导人,便于领导人掌握新发生情况和出现的问题;了解基层工作进展情况;了解一个时期社情民意,了解政治、经济、社会各方面的运行情况;群众关心的热点难点问题;基层解决不了的实际问题。

2、上情下达。通过信息这一最快速的途径,能把上级决策意图及时传达到基层群众之中,便于基层及时了解上级部门的重要工作思路、工作部署、工作举措;便于下横向交流,互通情况,取长补短。

正因为如此,各级各部门对政务信息越来越重视,把它列入了年终工作目标责任制考核之中。

政务信息与新闻报道的区别

1、写作要求不同。政务信息基本采取直叙的方法,干净利落,庄重朴实,力戒装饰,要求事实准确,分析中肯,建议合理。写新闻报道则不同,例如写通讯,对修辞的要求非常之高。包括比喻、拟人、反问、借代、双关、对偶、夸张等等。

2、结构体式不同。政务信息提倡开门见山,一般不要导语和结尾,一气呵成,一段成篇。新闻稿则不同,通常有导语、主体、结尾三部分构成,否则不成体统。在标题制作上,新闻为了烘托气氛,揭示内容,可设肩题、主题和副题。信息一般不用两栏标题,提倡单句实体,讲究简洁明快,一语道破。

3、反映内容不同。信息侧重反映实际工作情况,工作中存在的问题,以及解决这些问题的对策建议等,要求喜忧兼报,不回避和隐瞒问题。新闻主要是宣传党的路线方针政策,推广先进、典型经验,褒扬好人好事。尽管对不良倾向也揭露和批评,但必须坚持正面宣传为主,牢牢把握正确的舆论导向。

4、服务对象不同。新闻服务的对象是所有社会大众,

不分年龄、性别、职业和文化程度。而政务信息服务的对象范围要窄得多,层次则要高得多。简言之,信息是为领导决策提供依据,新闻旨在教育群众、宣传群众、激励群众。

5、实际功效不同。新闻可以不涉及具体工作,比如奇闻轶事。而政务信息必须与工作紧密相关,这是由它的本质属性决定的。即使同样反映工作,两者的作用力也不尽相同。新闻一般是通过宣传造势来作用于工作,具有间接性。而政务信息的作用在于发现问题和解决问题,具有直接性。换言之,新闻偏重于宣传效应,政务信息则偏重于参谋效应。

当前政务信息工作存在的问题

一是数量偏少。多的单位每天几条全年达到1000余条,少者寥寥无几,报送少的单位除存在对政务信息工作重视不够的因素外,也有信息编撰人员还不善于及时发现信息、不善于及时扑捉信息、不善于深入挖掘信息的原因;

二是题材偏窄。只有动态信息,缺少综合类、反馈类、反映类、调研类、建议类信息。

三是质量不高。主要表现为表述不准确,综合分析不够,来源不实。(死鸡、互联网、小报)。

四是时效不强。主要表现在捕捉信息不及时、信息处理不及时、改头换面。

五是特色不够。没有工作特色、区域特色、实践特色。

政务信息采编中易犯的常见病

一是标题冗长,危及制版。这是编者最为忌讳和头疼的事。我在编辑中小企业信息刊物时,经常碰到这样的事,有的稿子全文不过百把字,标题却长达数十字,而且标题字句又在文中重复出现,显得既累赘又干巴。标题好比一个人的眉目,必须精雕细琢。把标题制作好了,既能为文章增色,又能吸引编者、读者,一举两得。“万余候鸟型人才成为我省中小企业技术攻关的生力军”,这个标题堪称精典之作,特别是“候鸟”这个词恰到好处,把“候鸟教授”、“飞行博士”在中小企业中的作用和盘托出,因而这条信息很快就被采用。

二是数字罗列,好事堆砌。信息没有数据映证会显得干瘪,但数据用得大多会使信息变得散杂。尤其是反映经济运行情况的信息,不能没有数据,需要凭数据说话,但并不是数据罗列越多越好。因为信息毕竟不是简单的数字罗列。一个数据能说清的最好不要写两个,用例子亦如此,一个例子能说明问题的不必写两个。

三是穿靴戴帽,言之无物。这是政务信息采编中出现的又一个常见病、多发病。大家知道,一条有价值的信息,应当条理清晰,虚实结合,言之有物。我们有的信息之所以“大雾天放鸽子”有去无回,症结就在于空洞说教太多,有

骨头无肉。一条信息,二三百字,没有必要大观点套小观点。甲乙丙丁、ABCD,实属画蛇添足。

四是视野不宽,触角不长。搞政务信息需要眼观六路,耳听八方。有的信息员恰恰少了这些基本功。在采编政务信息时,眼睛只是盯着鼻尖尖,习惯于拣那些芝麻绿豆小事,有的甚至把工会组织了一次垂钓活动,也作为政务信息报道,这样的信息对全局工作毫无指导意义,势必石沉大海,不会被录用。

五是布局不当,全篇皆输。有的同志搞信息总喜欢在开头罗列一大堆背景材料,而把最有信息价值的事实夹在文章的中间,这是布局之大忌,谋篇之失策。信息的一个鲜明特点在于开门见山,单刀直入,必须把新近发生的事实写在头上,背景材料最好不用或少用。如果一篇信息有若干个观点构成,在谋篇布局时,也应把最新颖最有说服力的观点排在前面。

通过积累和实践摸索,有15条采集信息的途径可以利用,用言简意赅的105个字加以概括,那就是:文件堆里挖信息;翻阅材料筛信息;讲话稿中捡信息;领导口中理信息;联系上下摸信息;会议之中捕信息;参与活动追信息;重大事件抢信息;深入基层拾信息;关注新闻抓信息;掌握规律掏信息;情况反馈传信息;跟踪问效知信息;与外联系通信

息;利用网络选信息。政务信息就在我们的实际工作中,只要我们从事此项工作的同志勤奋加刻苦,敏锐而深入,还会拓展出更多的渠道来,也一定会发现政务信息取之不尽,用之不竭。


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