采购文员工作职责

采购文员工作职责

熟悉物流部工作流程,协助物流部经理做好部门日常工作:订单的下达,订单的执行,订单的跟催到货,支付货款申请, 基础采购台帐的统计等。

1. 负责每日做好齐套卡的签收及整理工作。(确认图纸有没有漏发)。

2. 负责与仓库核对三日内需发货项目缺料情况并报告部门经理,同时跟催缺料采购情况。

3. 每天统计采购台帐,核对入库数量及金额有无差异,有差异部份急时与仓库核实。

4. 负责部门采购合同供应商资料整理归档, 急时打印各种空白表单等。

5. 登记挂帐单报销单及税票,交财务段姐签收。

6. 每周五做好下周常用物料申报。

7. 每周六做下周需付款资金计划,交相关领导及财务各一份。

8. 收发采购合同传真及订单确认。

9. 接财务通知,急时通知厂商不入帐支票。

10. 协助跟催支票开立情况。

11. 协助经理进行新供应商的开发。

12. 领导临时交办的其它事宜。

采购文员工作职责

熟悉物流部工作流程,协助物流部经理做好部门日常工作:订单的下达,订单的执行,订单的跟催到货,支付货款申请, 基础采购台帐的统计等。

1. 负责每日做好齐套卡的签收及整理工作。(确认图纸有没有漏发)。

2. 负责与仓库核对三日内需发货项目缺料情况并报告部门经理,同时跟催缺料采购情况。

3. 每天统计采购台帐,核对入库数量及金额有无差异,有差异部份急时与仓库核实。

4. 负责部门采购合同供应商资料整理归档, 急时打印各种空白表单等。

5. 登记挂帐单报销单及税票,交财务段姐签收。

6. 每周五做好下周常用物料申报。

7. 每周六做下周需付款资金计划,交相关领导及财务各一份。

8. 收发采购合同传真及订单确认。

9. 接财务通知,急时通知厂商不入帐支票。

10. 协助跟催支票开立情况。

11. 协助经理进行新供应商的开发。

12. 领导临时交办的其它事宜。


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