第四节 项目监理部考勤管理制度
为严肃劳动纪律,保证工作时间,为建设单位提供优质服务,结合目前项目监理部工作的具体情况,制定本制度。
第一条,项目总监管理本项目部人员考勤工作,并指定一名考勤人员负责每日记录。
第二条,项目总监应根据本项目的实际情况,在保证完成工作任务的前提下不制定作息时间表,并报公司项目管理部。
第三条,项目实行不定时工作制,由总监根据项目实际情况,在不影响工作的前提下合理安排串休。
第四条,未请假或虽请假但未经批准擅自离岗的按旷工处理,并处以罚款200元/天。
第五条,请假需事前凭请假条,经批准后方可休假。病假及特殊情况用电话请假,经批准以后应及时补办假条,外埠项目用传真件报公司。
第六条,请示、病假、2天内由总监批准,超过两天由总监报公司项目管理部批准。项目总监请假由公司管理部批准。项目上半年请假不得超过2次,累计不得超过4天,超过四天按旷工处理。
第七条,总监离岗(包括串休)必须报公司通报批评,离岗未按公司每次罚款50元,出现两次擅自离港的,公司将予以通报批评并承担由此给公司带来的经济损失。
第八条,项目总监未能认真履行考勤职责的,公司将追究项目总监责任。
第九条,各项目监理部必须于每月的5日前将监理月报、项目监理部门工作人员动态表、考勤表报道公司,便于公司了解项目情况和按时发工资,为按时报送月报,项目人员动态表的罚款总监(总代)200次;未按时报送考勤表(抵票) 的项目监理部,应发工资下月发。
第五节 项目监理部用章使用管理办法
为规范项目监理部印章的使用和管理,制定本办法:
第一条,监理项目中标后,经公司项目部经理审核并报公司主管领导批准后方可刻制印章。
第二条,项目进场后一周内由总监理工程师到公司办理领用手续。
第三条,实施监理过程中,项目监理部印章由总监理工程师或总监书面授权委托专人负责保管,使用项目监理部印章必须经总监签字批准;应有使用印章记录审批表。
第四条,总监工作调动时,应办理项目监理部印章交回公司。
第五条,项目验收合格以后,由总监负责将项目印章收回公司。
第六条,项目监理部发生印章丢失、顺坏、私用等情况,对总公司处以100元的罚款,并承担由此造成的一切后果。
第六节 项目监理部人员岗位职责
1、总监理工程师
(1)受公司法人代表委派,对建设工程委托监理合同的实施负全面责任。
(2)总监理工程师应为国家注册监理工程师,并注册在本公司。总监理工程师应按规定持总监理工程师。
(3)负责主持项目监理部的日常工作,并定期向项目监理部门报告工作;
(4)向项目管理部推荐总监理工程师代表人选,确定项目监理部的组织系统和制定本工程的监理方针,明确监理人员分工。
(5)检查、监督和指导监理人员的工作,根据工程项目的进展情况可进行人员的调配,对不称职的人员进行调换或退回公司。
(6)协调工程项目的建设单位、施工单位、监理单位及相关其他单位的工作关系,以期达到工程项目管理的目标和公司的经营目标。
(7)主持建立项目部的信息系统,全面负责项目监理部门的内外信息沟通工作。
(8)根据监理大纲和委托的合同要求,主持编写工程项目的监理规划和审批建立的实施细则。
(9)主持编写监理大纲和委托监理合同的要求,主持编写工程项目部监理规划和审批建立实施细则。
(10)组织整理工程项目的监理资料。
(11)主持审批会议,签发项目监理的重要文件和指令。
(12)审定承包单位的开工报告、施工组式设计和进度计划。
(13)审定签订部分工程的单位工程的质量验收记录。
(14)审查承包单位的竣工申请,组织监理人员进行竣工预验收,参与工程项目的竣工验收,签署《竣工验收移交证书》。
(15)主持审查和处理工程变更。
(16)参与审批承包单位的中要申请和签署工程费用的支付证书。.
(17)调节建设单位和施工单位的合同争议,处理索赔,审批工程延期。
(18)指定一名建设单位与承包单位负责记录工程的监理日志。
(19)未经特别授权不得将监理规范工作委托总代。
(20)在工程结束时,负责组织监理人员作出工程总结,并给监理部其他人员的工作作出评价。
2、总代的职责
(1)安总监理工程师的授权,行使总监工程师的部分职责和权力。独立主持项目工作的,负责按合同约定付款收回监理费。
(2)总监理工程师作为副手,其工作对总监负责,协助总监工作,当总监不在时,全权处理工地事宜。
(3)总监应具有较高的能力和经验,应具有全国监理工程师职业资格证,总监工程师培训证书。
(4)总代应常驻施工现场,且一般只能在本工程监理内部兼职,不承担其他工程项目的外部件兼职。
(5)总监工程师不得将下列工作委托总代。
1、根据工程项目的进展情况进行监理人员调配,调换不称职的监理人员;
2、主持编写项目监理规划、审批项目监理实习细则;
3、签发工程动工/复工报审表、审批项目支付款的竣工文件;
4、审核签认竣工结算;
5、协助总监理工程做好,做好工程项目的进度控制。
6、根据工作需要有公司特别授权时,总监工程师行使总监的职权,全面的工作。
3、专业监理工程师
(1)专业监理工程师负责工程是具体监理工作,专业监理工程师在总监或总代领导本专业的监理。
(2)专业监理工程应有较强的本专业领域知识和相关技能,具有一定组织协调能力,应具有全国监理工程师职业资格或监理工程岗位培训岗位证书。
(3)某专业监理工程师职责可由总监理工程师或总监理工程师代表兼做,在大型或特大型工程的监理工作中,由专业监理工程师组织去其他本专业工程师、监理员,工程完成本专业的监理工作。
(4)专业监理工程师的工作行为对总监理工程师负责。(总监理工程师不在现场时,对总代负责)
(5)负责编制监理规划中本专业部分及本专业监理实施细则。
(6)按专业分工并与其他专业相配合对工程进行巡视、旁站、平行检验或见证取样,负责本专业的部分工程验收意见。
(7)负责施工组织设计、施工方案中的本专业部分。
(8)负责审核承包单位提交的涉及本专业的计划、方案、申请、变更、并向总监理工程师提出报告。
(9)检查了解掌握相关的工程进展情况,及时发现、预测工程存在的问题,并采取相应的措施,必要时向总监理工程师报告。
(10)负责核查本专业进场材料、设备、构配件的原始凭证、检测报告等质量证明文件及实物的质量情况。根据实际情况,认为有必要的认为有必要对进场材料、设备、构配件进行检验。
(11)负责本专业监理工作的实施,并做好监理日志。
(12)负责控制本专业的工程进度为总监理工程师提供工程进度控制的基本数据。
(13)负责专业工程进度,为总监提供进度控制的基本信息。
(14)负责本专业的资料收集、汇总及整理,参与编写监理月报中本专业的内容。
(15)组织、指导、检查和监督本专业监理人员的工作,当人员需要调整时,向总监提出建议。
4、兼职安全监理工程师:
编写安全监理方案和安全监理细则。
审查施工单位的营业执照、企业资质和安全生产许可证。
审查施工单位安全生产管理的组织机构,查验安全生产管理人员的安全生产合格证书、各级管理人员和特种作业人员的上岗资格证书。
审核施工组织设计中的安全技术措施和专项方案。
检查施工单位安区全培训记录和安全技术措施的交底情况。
检查施工单位指定的安全生产责任制度、安全检查事故报告的执行情况。
核查施工起重机械、安装和验收手续,签署相关表格,检查定期检测情况。
核查中小型机械设备的进场验收手续,签署相关的表格。
对施工现场进行安全巡视检查,填写监理日志报告,发现问题及时向专业监理工程师通报,并向总监或总代报告。
主持召开安全生产监理工作。
5、造价工程师
(1)造价工程师负责控制造价,受总监领导,对总监负责。
(2)具备相关专业知识,有一定的工作经验,有全国造价工程师证书。
(3)造价工程师的主要工作:
1、审查施工单位编制的工程项目各阶段资金使用计划,并控制执行;
2、分析合同价格成因,控制投资重点,防止索赔发生。
3、严格执行付款审查制度,及时进行工程投资比较,分析工作,并将分析结果报总监理工程师。
4、按施工合同规定,对专监已计量的工程子造价进行核价。特别是处理工程洽商、变更、索赔、材料签认等对总造价变动影响比较大的事项时,应有足够的先关依据。
6、监理员
(1)监理员是在监理工程师指导下,开展现场直接监理工作的监理部工作人员。其工作行为对专业监理工程师负责。
(2)监理员具有一定的相关专业知识、相关机能和施工现场管理经验,具备相应的技术职
称。
(3)检查承包单位投入项目的人力物力,主要设备及其使用、运行情况,并做好检查记录。
(4)符合或从施工现场直接获取工程计量有关的数据并签署原始凭证。
(5)按施工图纸及有关标准,对承包单位的工艺或施工工序进行检查和记录,对加工制作及工序检查结果进行记录。
(6)担任旁站工作,发现问题及时向本专业监理工程师汇报。
(7)做好监理日记和旁站工作
7、资料员
(1)资料员是工程监理部门负责档案资料的专职人员,在总监理工程师的领导下直接工作,其工作对总监理工程师负责。
(2)负责项目监理部的监理例会纪要和监理月报等文件的打印、复印整理、汇总分送有关部门并存档。
(3)负责项目内外文件、信函、资料的收发、登记及代办文件传递催办工作,逐步建立健全各种文档制度。
(4)负责项目部各类书籍、文件、专业技术标准、规范、图集等技术资料的保管和借阅管理。
(5)负责各种设备的操作和日常保养维护,并处理其他内务及文秘工作。
第四节 项目监理部考勤管理制度
为严肃劳动纪律,保证工作时间,为建设单位提供优质服务,结合目前项目监理部工作的具体情况,制定本制度。
第一条,项目总监管理本项目部人员考勤工作,并指定一名考勤人员负责每日记录。
第二条,项目总监应根据本项目的实际情况,在保证完成工作任务的前提下不制定作息时间表,并报公司项目管理部。
第三条,项目实行不定时工作制,由总监根据项目实际情况,在不影响工作的前提下合理安排串休。
第四条,未请假或虽请假但未经批准擅自离岗的按旷工处理,并处以罚款200元/天。
第五条,请假需事前凭请假条,经批准后方可休假。病假及特殊情况用电话请假,经批准以后应及时补办假条,外埠项目用传真件报公司。
第六条,请示、病假、2天内由总监批准,超过两天由总监报公司项目管理部批准。项目总监请假由公司管理部批准。项目上半年请假不得超过2次,累计不得超过4天,超过四天按旷工处理。
第七条,总监离岗(包括串休)必须报公司通报批评,离岗未按公司每次罚款50元,出现两次擅自离港的,公司将予以通报批评并承担由此给公司带来的经济损失。
第八条,项目总监未能认真履行考勤职责的,公司将追究项目总监责任。
第九条,各项目监理部必须于每月的5日前将监理月报、项目监理部门工作人员动态表、考勤表报道公司,便于公司了解项目情况和按时发工资,为按时报送月报,项目人员动态表的罚款总监(总代)200次;未按时报送考勤表(抵票) 的项目监理部,应发工资下月发。
第五节 项目监理部用章使用管理办法
为规范项目监理部印章的使用和管理,制定本办法:
第一条,监理项目中标后,经公司项目部经理审核并报公司主管领导批准后方可刻制印章。
第二条,项目进场后一周内由总监理工程师到公司办理领用手续。
第三条,实施监理过程中,项目监理部印章由总监理工程师或总监书面授权委托专人负责保管,使用项目监理部印章必须经总监签字批准;应有使用印章记录审批表。
第四条,总监工作调动时,应办理项目监理部印章交回公司。
第五条,项目验收合格以后,由总监负责将项目印章收回公司。
第六条,项目监理部发生印章丢失、顺坏、私用等情况,对总公司处以100元的罚款,并承担由此造成的一切后果。
第六节 项目监理部人员岗位职责
1、总监理工程师
(1)受公司法人代表委派,对建设工程委托监理合同的实施负全面责任。
(2)总监理工程师应为国家注册监理工程师,并注册在本公司。总监理工程师应按规定持总监理工程师。
(3)负责主持项目监理部的日常工作,并定期向项目监理部门报告工作;
(4)向项目管理部推荐总监理工程师代表人选,确定项目监理部的组织系统和制定本工程的监理方针,明确监理人员分工。
(5)检查、监督和指导监理人员的工作,根据工程项目的进展情况可进行人员的调配,对不称职的人员进行调换或退回公司。
(6)协调工程项目的建设单位、施工单位、监理单位及相关其他单位的工作关系,以期达到工程项目管理的目标和公司的经营目标。
(7)主持建立项目部的信息系统,全面负责项目监理部门的内外信息沟通工作。
(8)根据监理大纲和委托的合同要求,主持编写工程项目的监理规划和审批建立的实施细则。
(9)主持编写监理大纲和委托监理合同的要求,主持编写工程项目部监理规划和审批建立实施细则。
(10)组织整理工程项目的监理资料。
(11)主持审批会议,签发项目监理的重要文件和指令。
(12)审定承包单位的开工报告、施工组式设计和进度计划。
(13)审定签订部分工程的单位工程的质量验收记录。
(14)审查承包单位的竣工申请,组织监理人员进行竣工预验收,参与工程项目的竣工验收,签署《竣工验收移交证书》。
(15)主持审查和处理工程变更。
(16)参与审批承包单位的中要申请和签署工程费用的支付证书。.
(17)调节建设单位和施工单位的合同争议,处理索赔,审批工程延期。
(18)指定一名建设单位与承包单位负责记录工程的监理日志。
(19)未经特别授权不得将监理规范工作委托总代。
(20)在工程结束时,负责组织监理人员作出工程总结,并给监理部其他人员的工作作出评价。
2、总代的职责
(1)安总监理工程师的授权,行使总监工程师的部分职责和权力。独立主持项目工作的,负责按合同约定付款收回监理费。
(2)总监理工程师作为副手,其工作对总监负责,协助总监工作,当总监不在时,全权处理工地事宜。
(3)总监应具有较高的能力和经验,应具有全国监理工程师职业资格证,总监工程师培训证书。
(4)总代应常驻施工现场,且一般只能在本工程监理内部兼职,不承担其他工程项目的外部件兼职。
(5)总监工程师不得将下列工作委托总代。
1、根据工程项目的进展情况进行监理人员调配,调换不称职的监理人员;
2、主持编写项目监理规划、审批项目监理实习细则;
3、签发工程动工/复工报审表、审批项目支付款的竣工文件;
4、审核签认竣工结算;
5、协助总监理工程做好,做好工程项目的进度控制。
6、根据工作需要有公司特别授权时,总监工程师行使总监的职权,全面的工作。
3、专业监理工程师
(1)专业监理工程师负责工程是具体监理工作,专业监理工程师在总监或总代领导本专业的监理。
(2)专业监理工程应有较强的本专业领域知识和相关技能,具有一定组织协调能力,应具有全国监理工程师职业资格或监理工程岗位培训岗位证书。
(3)某专业监理工程师职责可由总监理工程师或总监理工程师代表兼做,在大型或特大型工程的监理工作中,由专业监理工程师组织去其他本专业工程师、监理员,工程完成本专业的监理工作。
(4)专业监理工程师的工作行为对总监理工程师负责。(总监理工程师不在现场时,对总代负责)
(5)负责编制监理规划中本专业部分及本专业监理实施细则。
(6)按专业分工并与其他专业相配合对工程进行巡视、旁站、平行检验或见证取样,负责本专业的部分工程验收意见。
(7)负责施工组织设计、施工方案中的本专业部分。
(8)负责审核承包单位提交的涉及本专业的计划、方案、申请、变更、并向总监理工程师提出报告。
(9)检查了解掌握相关的工程进展情况,及时发现、预测工程存在的问题,并采取相应的措施,必要时向总监理工程师报告。
(10)负责核查本专业进场材料、设备、构配件的原始凭证、检测报告等质量证明文件及实物的质量情况。根据实际情况,认为有必要的认为有必要对进场材料、设备、构配件进行检验。
(11)负责本专业监理工作的实施,并做好监理日志。
(12)负责控制本专业的工程进度为总监理工程师提供工程进度控制的基本数据。
(13)负责专业工程进度,为总监提供进度控制的基本信息。
(14)负责本专业的资料收集、汇总及整理,参与编写监理月报中本专业的内容。
(15)组织、指导、检查和监督本专业监理人员的工作,当人员需要调整时,向总监提出建议。
4、兼职安全监理工程师:
编写安全监理方案和安全监理细则。
审查施工单位的营业执照、企业资质和安全生产许可证。
审查施工单位安全生产管理的组织机构,查验安全生产管理人员的安全生产合格证书、各级管理人员和特种作业人员的上岗资格证书。
审核施工组织设计中的安全技术措施和专项方案。
检查施工单位安区全培训记录和安全技术措施的交底情况。
检查施工单位指定的安全生产责任制度、安全检查事故报告的执行情况。
核查施工起重机械、安装和验收手续,签署相关表格,检查定期检测情况。
核查中小型机械设备的进场验收手续,签署相关的表格。
对施工现场进行安全巡视检查,填写监理日志报告,发现问题及时向专业监理工程师通报,并向总监或总代报告。
主持召开安全生产监理工作。
5、造价工程师
(1)造价工程师负责控制造价,受总监领导,对总监负责。
(2)具备相关专业知识,有一定的工作经验,有全国造价工程师证书。
(3)造价工程师的主要工作:
1、审查施工单位编制的工程项目各阶段资金使用计划,并控制执行;
2、分析合同价格成因,控制投资重点,防止索赔发生。
3、严格执行付款审查制度,及时进行工程投资比较,分析工作,并将分析结果报总监理工程师。
4、按施工合同规定,对专监已计量的工程子造价进行核价。特别是处理工程洽商、变更、索赔、材料签认等对总造价变动影响比较大的事项时,应有足够的先关依据。
6、监理员
(1)监理员是在监理工程师指导下,开展现场直接监理工作的监理部工作人员。其工作行为对专业监理工程师负责。
(2)监理员具有一定的相关专业知识、相关机能和施工现场管理经验,具备相应的技术职
称。
(3)检查承包单位投入项目的人力物力,主要设备及其使用、运行情况,并做好检查记录。
(4)符合或从施工现场直接获取工程计量有关的数据并签署原始凭证。
(5)按施工图纸及有关标准,对承包单位的工艺或施工工序进行检查和记录,对加工制作及工序检查结果进行记录。
(6)担任旁站工作,发现问题及时向本专业监理工程师汇报。
(7)做好监理日记和旁站工作
7、资料员
(1)资料员是工程监理部门负责档案资料的专职人员,在总监理工程师的领导下直接工作,其工作对总监理工程师负责。
(2)负责项目监理部的监理例会纪要和监理月报等文件的打印、复印整理、汇总分送有关部门并存档。
(3)负责项目内外文件、信函、资料的收发、登记及代办文件传递催办工作,逐步建立健全各种文档制度。
(4)负责项目部各类书籍、文件、专业技术标准、规范、图集等技术资料的保管和借阅管理。
(5)负责各种设备的操作和日常保养维护,并处理其他内务及文秘工作。