项目经理部内部管理制度
第一章 项目经理部员工纪律
1.1 职业形象
（1）我们着力体现公平、公正、廉洁、奉献的职业风格。 （2）职员上班衣着基本分为：
在工地上班时，仪表应保持整洁得体，男职员不可留长发及胡子。衣着基本分为：
星期一至五：工地现场员工着与工地工作场所相适应的工作便装，不可着短裤、超短裙、无袖
装、运动衣裤、运动鞋；
正式会议着装：如若要参加公司的正式会议，按照公司要求进行着装； （3）上班时间，工程师需佩戴工作牌。
1.2 考勤制度
项目经理部作为公司的一个部门，原则上考勤参照公司的考勤制度，作息时间为周一至周五，上午8：30～12：00，下午1：30～6：00，周六和周日项目部人员分两个班组，轮流值班。
1.3 工作加班
项目经理部作为一个特殊的职能部门，如若当晚工程师加班，且加班时间超过晚上22：00，第二天上午可不予考勤，上午上班时间可稍晚到2个小时；如若加班时间超过24：00，第二天上午可在家休息；如若加班为通宵，第二天可不来工地上班，但要求其工程师安排好工作，并与项目经理请假说明，手机保持接通状态。
项目经理部如若周六、周日需要加班，其加班不予考勤。
第二章 学习资源
2.1 法律法规和建筑规范
项目经理部工程师要认真学习现有的法律法规和建筑规范，由专门指定的工程师负责收集现行法律法规和建筑规范，要求每月负责一次更新，尤其是要注意收集深圳地方性的最新法律法规和建筑规范，当有最新的资源时，要在晨会上及时通知项目经理部各位工程师，并将文件复印存档。
2.2 文件共享
部门每周组织一次内部的文件共享和交流会，有项目内业工程师组织发起，可通过邮件或部门活动等形式来进行，分享部门同事在每周值得推荐的文件。
2.3 培训和学习制度
以项目为单位，项目经理为第一责任人，要求每月度至少组织一次培训活动，并形成培训纪要。培训人员可项目内部选择，也可通过公司寻找外部资源。培训内容围绕房地产开发、项目管理为主题，由项目经理部自发组织培训内容；
2.4 阶段性工作总结
项目工程施工至一定的阶段或里程碑，项目经理部安排一位工程师根据项目工程施工过程中的特点和难点，编写施工总结。同时要求各位工程师尽量养成良好的自我工作总结的工作习惯，通过不断总结来提高自我的知识能力。
第三章 职务行为和健康安全
3.1 职务行为
（1） 对待同事要谦和有礼。深圳奥宸致力于创造愉快的工作环境，愉快来自于人与人之间的包容，
沟通技巧的不断改善；
（2） 项目经理部要注意维护清洁、良好的办公环境，文件、资料及办公用品应摆放整齐有序。 （3） 工程师无论在项目工地，还是在公司，其在上班时间须佩带工作牌； （4） 上班时间应坚守岗位，暂时离开应向同事交代去向及时间；
（5） 上班时间不得在办公室室内浏览与业务无关的书籍、杂志、报纸及网站；
（6） 工程师离开座位时，桌面及电脑上不得留有涉及公司经营管理机密的文件资料。
3.2 职务廉政
（1） 工程师因违反职业道德规定，给公司造成直接经济损失者，公司将依法追究其经济责任；情节
严重涉嫌犯罪的，公司将提请司法机关追究其刑事责任。
（2） 工程师不得从事损害公司经济利益的投资或经营业务。
（3） 工程师除本职日常业务外，未经公司授权或批准，不能从事下列活动：
以公司名义考察、谈判、签约； 以公司名义提供担保，证明；
以公司名义对新闻媒介发表意见、消息； 代表公司出席公众活动；
在兼任获取薪金的工作；或利用公司的工作时间和资源从事所兼任的工作； 利用内幕消息，损害公司利益或者谋取个人利益;
（4） 工程师在与施工单位、供货商等单位的交往中，应坚持合法、正当的职业道德准则，反对以贿
赂及其它不道德的手段取得利益。未经公司负责人书面批准，也不得在有可能存在利益冲突的业务关联单位安排亲属、接受劳务或技术服务。
（5） 工程师在与施工单位、供货商等单位的联系过程中，对超出正常工作联系所需要的交际活动，
应谢绝参加。包括：
过于频繁或奢华的宴请及娱乐活动；
设有彩头的牌局或其它具有赌博性质的活动；
邀请方的目的明显是为了从我方取得不适当利益的活动。
此条的评价标准为：能在未参加此活动的第三者当面评说，而没有异议。 3.3 健康安全
（1） 工程师进入施工现场，严禁穿戴胶鞋，包括运动鞋。（建议公司配工作鞋，穿公司配发的工地鞋
进入工地现场；）
（2） 工程师进入施工现场，必须佩戴安全帽，未佩戴安全帽者，严禁进入施工现场；
第四章 岗位职责
项目管理人员的岗位职责如下（见下页）：
4.1 内业工程师
4.5 项目经理
第五章 会议制度
项目工程师在参加项目会议时，其行为管理参照《项目管理配合制度》，根据项目工程会议的不同形式，具体要求如下：
5.1 晨会
项目经理部在公司上班作息时间，要求由项目经理组织部门所有工程师，每日召开晨会，意在加强项目工程师的信息沟通和项目团队的工作协调，提高团队精神和凝聚力，要求项目经理部所有工程师参加晨会。
项目经理部根据公司的上班考勤要求，结合项目本身特点，项目晨会定于每日的上午8：30开始，由项目经理组织，会议时间控制在30分钟以内。晨会上各位工程师主要以相互间的工作沟通协调内容为主，阐述本人所管辖的工作范围的具体工作动态，以及工作中需其它工程师要注意或帮助等事项为主，尽量避免在晨会上探讨纯技术性的内容。
5.2 工程例会（周工程例会、专题例会和公司部门互动会）
根据项目经理部制定工程例会时间，项目工程师必须提前五分钟到会议室，工程例会要求如下： （1） 周工程例会，由具体负责片区的工程师在例会上代表甲方，发言涉及方面包括上周进度、质量、
安全文明施工等回顾和评价，以及下周进度、质量、安全文明施工等具体要求；
（2） 专题会议，由主持人负责，会议纪要由专题负责人进行拟稿和记录，专题会议旨在解决工程项
目中的针对性问题，尤其是对于工程技术、进度、质量和安全文明等重要问题，根据会议决议做好专题会议纪要；
（3） 公司部门互动会，一般是项目经理部为推动项目进展，而与公司职能部门的一种沟通协调会议；
以上三种会议纪要，由专门指定的工程师负责记录和整理，要求在工程例会的第二天下午4：00以前下发。
第六章 项目经理部档案文件管理
项目经理部的文件档案管理方式采用开放式管理，要求工程师各尽其职，全员参与其档案的整理和归档之中，但整个档案的负责人仍由内业工程师负责，具体要求如下：
6.1 开放式档案管理
（1） 开放式档案管理，要求项目经理部工程师能方便、快捷的进行信息沟通和信息查询，档案不设
置在某个办公室，而将所有文档放置在一个较为公用区域，方便大家能自行查到信息；
（2） 开放式档案管理，要求重要的专项文件档案资料由指定的工程师负责，比如：设计往来文件，
进度计划文件、材料管理，经济性往来文件等。而对于工程的其它资料文件则由工程师公同负责管理，比如：工程往来联系函，会议纪要，工程管理的其它资料等；
（3） 资料进行全员参与原则，是要求工程师都能掌握和负责档案管理，但所有档案的负责人，仍由
内业工程师负责； 6.2 档案文件管理流程
收文流程 发文流程
设计往来文件管理流程 经济性往来文件管理流程
收文流程
再转达
发文流程
12
设计文件管理流程
再转达
经济性文件管理流程
再转达
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项目经理部档案管理归档目录
第 13 页 共 17 页
项目经理部文件模板
要求所有项目经理部的文件夹标签、文档分类明细以及收发文件的模板要统一，参见《项目管理制度》里的通用制度《工程档案管理制度》；
文件夹标签和文件夹分类明细
常用管理表格（许可令、会议签到表、监理旁站表等） 常用工程文件（工程联系单、会议纪要、罚款通知单等）
第七章 工程管理程序和流程
项目经理部在进行项目工作的工程管理活动过程中，要求尽量标准化，统一各项目的工作做法和工作习惯，使其奥宸的项目工作作风得到统一，具体工程管理程序和流程如下：
工程管理程序和流程
工程/隐蔽工程验收流程 计划管理流程 材料管理流程
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工程/隐蔽工程验收流程
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材料管理流程
材料到货时必须具备正式的出厂合格证、厂家批号和质量检验报告单
/构一、需送检的材料：
12、试块和芯样
3、水泥
4、承重墙体砂浆试块56、防水材料（包括高分子片材、改性沥青）
7、给排水管材及管件（包括PVC、PVC-U、PPR）
8、建筑门窗（包括胶条、门窗三性、铝合金型材、塑钢型材）9、承重结构的混凝土试块
10、密封材料（密封膏、密封胶、接缝材料）
二、对于土建、给排水、电气材料的质量控制细则，详见项目部《材料管理制度》三、工程师在签供货方送货单时，需要在送货单上注明材料数量、材料用途、到货时间及供货批次。
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项目计划管理流程
发，要求施工单位按此计划执行
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项目经理部内部管理制度
第一章 项目经理部员工纪律
1.1 职业形象
（1）我们着力体现公平、公正、廉洁、奉献的职业风格。 （2）职员上班衣着基本分为：
在工地上班时，仪表应保持整洁得体，男职员不可留长发及胡子。衣着基本分为：
星期一至五：工地现场员工着与工地工作场所相适应的工作便装，不可着短裤、超短裙、无袖
装、运动衣裤、运动鞋；
正式会议着装：如若要参加公司的正式会议，按照公司要求进行着装； （3）上班时间，工程师需佩戴工作牌。
1.2 考勤制度
项目经理部作为公司的一个部门，原则上考勤参照公司的考勤制度，作息时间为周一至周五，上午8：30～12：00，下午1：30～6：00，周六和周日项目部人员分两个班组，轮流值班。
1.3 工作加班
项目经理部作为一个特殊的职能部门，如若当晚工程师加班，且加班时间超过晚上22：00，第二天上午可不予考勤，上午上班时间可稍晚到2个小时；如若加班时间超过24：00，第二天上午可在家休息；如若加班为通宵，第二天可不来工地上班，但要求其工程师安排好工作，并与项目经理请假说明，手机保持接通状态。
项目经理部如若周六、周日需要加班，其加班不予考勤。
第二章 学习资源
2.1 法律法规和建筑规范
项目经理部工程师要认真学习现有的法律法规和建筑规范，由专门指定的工程师负责收集现行法律法规和建筑规范，要求每月负责一次更新，尤其是要注意收集深圳地方性的最新法律法规和建筑规范，当有最新的资源时，要在晨会上及时通知项目经理部各位工程师，并将文件复印存档。
2.2 文件共享
部门每周组织一次内部的文件共享和交流会，有项目内业工程师组织发起，可通过邮件或部门活动等形式来进行，分享部门同事在每周值得推荐的文件。
2.3 培训和学习制度
以项目为单位，项目经理为第一责任人，要求每月度至少组织一次培训活动，并形成培训纪要。培训人员可项目内部选择，也可通过公司寻找外部资源。培训内容围绕房地产开发、项目管理为主题，由项目经理部自发组织培训内容；
2.4 阶段性工作总结
项目工程施工至一定的阶段或里程碑，项目经理部安排一位工程师根据项目工程施工过程中的特点和难点，编写施工总结。同时要求各位工程师尽量养成良好的自我工作总结的工作习惯，通过不断总结来提高自我的知识能力。
第三章 职务行为和健康安全
3.1 职务行为
（1） 对待同事要谦和有礼。深圳奥宸致力于创造愉快的工作环境，愉快来自于人与人之间的包容，
沟通技巧的不断改善；
（2） 项目经理部要注意维护清洁、良好的办公环境，文件、资料及办公用品应摆放整齐有序。 （3） 工程师无论在项目工地，还是在公司，其在上班时间须佩带工作牌； （4） 上班时间应坚守岗位，暂时离开应向同事交代去向及时间；
（5） 上班时间不得在办公室室内浏览与业务无关的书籍、杂志、报纸及网站；
（6） 工程师离开座位时，桌面及电脑上不得留有涉及公司经营管理机密的文件资料。
3.2 职务廉政
（1） 工程师因违反职业道德规定，给公司造成直接经济损失者，公司将依法追究其经济责任；情节
严重涉嫌犯罪的，公司将提请司法机关追究其刑事责任。
（2） 工程师不得从事损害公司经济利益的投资或经营业务。
（3） 工程师除本职日常业务外，未经公司授权或批准，不能从事下列活动：
以公司名义考察、谈判、签约； 以公司名义提供担保，证明；
以公司名义对新闻媒介发表意见、消息； 代表公司出席公众活动；
在兼任获取薪金的工作；或利用公司的工作时间和资源从事所兼任的工作； 利用内幕消息，损害公司利益或者谋取个人利益;
（4） 工程师在与施工单位、供货商等单位的交往中，应坚持合法、正当的职业道德准则，反对以贿
赂及其它不道德的手段取得利益。未经公司负责人书面批准，也不得在有可能存在利益冲突的业务关联单位安排亲属、接受劳务或技术服务。
（5） 工程师在与施工单位、供货商等单位的联系过程中，对超出正常工作联系所需要的交际活动，
应谢绝参加。包括：
过于频繁或奢华的宴请及娱乐活动；
设有彩头的牌局或其它具有赌博性质的活动；
邀请方的目的明显是为了从我方取得不适当利益的活动。
此条的评价标准为：能在未参加此活动的第三者当面评说，而没有异议。 3.3 健康安全
（1） 工程师进入施工现场，严禁穿戴胶鞋，包括运动鞋。（建议公司配工作鞋，穿公司配发的工地鞋
进入工地现场；）
（2） 工程师进入施工现场，必须佩戴安全帽，未佩戴安全帽者，严禁进入施工现场；
第四章 岗位职责
项目管理人员的岗位职责如下（见下页）：
4.1 内业工程师
4.5 项目经理
第五章 会议制度
项目工程师在参加项目会议时，其行为管理参照《项目管理配合制度》，根据项目工程会议的不同形式，具体要求如下：
5.1 晨会
项目经理部在公司上班作息时间，要求由项目经理组织部门所有工程师，每日召开晨会，意在加强项目工程师的信息沟通和项目团队的工作协调，提高团队精神和凝聚力，要求项目经理部所有工程师参加晨会。
项目经理部根据公司的上班考勤要求，结合项目本身特点，项目晨会定于每日的上午8：30开始，由项目经理组织，会议时间控制在30分钟以内。晨会上各位工程师主要以相互间的工作沟通协调内容为主，阐述本人所管辖的工作范围的具体工作动态，以及工作中需其它工程师要注意或帮助等事项为主，尽量避免在晨会上探讨纯技术性的内容。
5.2 工程例会（周工程例会、专题例会和公司部门互动会）
根据项目经理部制定工程例会时间，项目工程师必须提前五分钟到会议室，工程例会要求如下： （1） 周工程例会，由具体负责片区的工程师在例会上代表甲方，发言涉及方面包括上周进度、质量、
安全文明施工等回顾和评价，以及下周进度、质量、安全文明施工等具体要求；
（2） 专题会议，由主持人负责，会议纪要由专题负责人进行拟稿和记录，专题会议旨在解决工程项
目中的针对性问题，尤其是对于工程技术、进度、质量和安全文明等重要问题，根据会议决议做好专题会议纪要；
（3） 公司部门互动会，一般是项目经理部为推动项目进展，而与公司职能部门的一种沟通协调会议；
以上三种会议纪要，由专门指定的工程师负责记录和整理，要求在工程例会的第二天下午4：00以前下发。
第六章 项目经理部档案文件管理
项目经理部的文件档案管理方式采用开放式管理，要求工程师各尽其职，全员参与其档案的整理和归档之中，但整个档案的负责人仍由内业工程师负责，具体要求如下：
6.1 开放式档案管理
（1） 开放式档案管理，要求项目经理部工程师能方便、快捷的进行信息沟通和信息查询，档案不设
置在某个办公室，而将所有文档放置在一个较为公用区域，方便大家能自行查到信息；
（2） 开放式档案管理，要求重要的专项文件档案资料由指定的工程师负责，比如：设计往来文件，
进度计划文件、材料管理，经济性往来文件等。而对于工程的其它资料文件则由工程师公同负责管理，比如：工程往来联系函，会议纪要，工程管理的其它资料等；
（3） 资料进行全员参与原则，是要求工程师都能掌握和负责档案管理，但所有档案的负责人，仍由
内业工程师负责； 6.2 档案文件管理流程
收文流程 发文流程
设计往来文件管理流程 经济性往来文件管理流程
收文流程
再转达
发文流程
12
设计文件管理流程
再转达
经济性文件管理流程
再转达
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项目经理部档案管理归档目录
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项目经理部文件模板
要求所有项目经理部的文件夹标签、文档分类明细以及收发文件的模板要统一，参见《项目管理制度》里的通用制度《工程档案管理制度》；
文件夹标签和文件夹分类明细
常用管理表格（许可令、会议签到表、监理旁站表等） 常用工程文件（工程联系单、会议纪要、罚款通知单等）
第七章 工程管理程序和流程
项目经理部在进行项目工作的工程管理活动过程中，要求尽量标准化，统一各项目的工作做法和工作习惯，使其奥宸的项目工作作风得到统一，具体工程管理程序和流程如下：
工程管理程序和流程
工程/隐蔽工程验收流程 计划管理流程 材料管理流程
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工程/隐蔽工程验收流程
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材料管理流程
材料到货时必须具备正式的出厂合格证、厂家批号和质量检验报告单
/构一、需送检的材料：
12、试块和芯样
3、水泥
4、承重墙体砂浆试块56、防水材料（包括高分子片材、改性沥青）
7、给排水管材及管件（包括PVC、PVC-U、PPR）
8、建筑门窗（包括胶条、门窗三性、铝合金型材、塑钢型材）9、承重结构的混凝土试块
10、密封材料（密封膏、密封胶、接缝材料）
二、对于土建、给排水、电气材料的质量控制细则，详见项目部《材料管理制度》三、工程师在签供货方送货单时，需要在送货单上注明材料数量、材料用途、到货时间及供货批次。
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项目计划管理流程
发，要求施工单位按此计划执行
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