定义
预付账款指行政单位按照购买商品、服务的合同约定预付给供应商的定金或预先支付的款项。应当在你付了钱但没收到东西和享受服务时确认。现在代应商也六亲不认了，连官家也要见钱干活，也难怪近年拖欠工程款、餐费的部门屡见不鲜，换个领导连账都不认了，我觉得按市场规律办事也好。
读而思
duersi
何为定金？与订金有何区别呢？一字之差可坑了不少人，定金是债权担保的一种形式，有助于促使债务人履行债务，保障债权的权利实现，必须要以书面形式约定，不超合同金额的20%，如果毁约是没有退的。
而订金是先打款拥有VIP优先购买权，合同没有履行无条件退回，无须承担违约之责。简单一点从字面理解，“定”就是确定不反悔，反悔不退钱；“订”好比预订个房间订个包厢，来了我优先，没来钱要退给我。
所以签合同时不能大意失荆州，要紧盯条款，不然就是金额损失，你找法院都没用。
会计核算
废话少说，转入正题。
预付账款不多的单位，可以直接通过“应付账款“核算，化繁为简，别小看多个科目，那会多很多事的，以后你们自然明白。
预付账款发生时按实际支付金额入账，并按收款单位、个人或供应商的名称设置明细账，同时要有合同为附件，业务部门也要整理好相关档案，便于合同管理，支出时应区分资金性质按财政拨款支出或其他资金支出进行明细核算。
比如：一、向A公司订制开发一套管理应用软件200万元，预付20万元，凭直接支付令和合同：
1. 借：经费支出-项目支出－财政拨款支出－其他资本性支出－信息网络及软件购置更新 20
贷：财政拨款收入－项目支出－XX项目 20
2.借：预付账款－A公司 20
贷：资产基金－预付账款 20
如果是当年合同撤销，预付账款退回，则按1、2步做相反分录；如果是跨年度，因为支出已经结转到财政拨款结转或财政拨款结余中去了，则不能冲减当年支出，而要从你最后结转的科目中转回，其他涉及到以前年度的收支增减调整也是如此。
二、等A公司干好活，你用的不错，按合同支付尾款，凭直接支付令、发票和验收单：
1. 借：经费支出－项目支出－财政拨款支出－其他资本性支出－信息网络及购置更新 180
贷：财政拨款收入－项目支出－xx项目 180
2. 借：资产基金-预付账款 20
贷：预付账款－A公司 20
3.借：无形资产－管理软件 200
贷：资产基金－无形资产 200
坏账核销
至于坏账核销，一般情况下是很少发生的，如发生需要按程序报批后核销，先转入待处理财产损溢，批准后，直接减少预付账款和资产基金。
借：待处理财产损溢
贷：预付账款-a公司
批准核销 借：资产基金－预付账款
贷：待处理财产损溢
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定义
预付账款指行政单位按照购买商品、服务的合同约定预付给供应商的定金或预先支付的款项。应当在你付了钱但没收到东西和享受服务时确认。现在代应商也六亲不认了，连官家也要见钱干活，也难怪近年拖欠工程款、餐费的部门屡见不鲜，换个领导连账都不认了，我觉得按市场规律办事也好。
读而思
duersi
何为定金？与订金有何区别呢？一字之差可坑了不少人，定金是债权担保的一种形式，有助于促使债务人履行债务，保障债权的权利实现，必须要以书面形式约定，不超合同金额的20%，如果毁约是没有退的。
而订金是先打款拥有VIP优先购买权，合同没有履行无条件退回，无须承担违约之责。简单一点从字面理解，“定”就是确定不反悔，反悔不退钱；“订”好比预订个房间订个包厢，来了我优先，没来钱要退给我。
所以签合同时不能大意失荆州，要紧盯条款，不然就是金额损失，你找法院都没用。
会计核算
废话少说，转入正题。
预付账款不多的单位，可以直接通过“应付账款“核算，化繁为简，别小看多个科目，那会多很多事的，以后你们自然明白。
预付账款发生时按实际支付金额入账，并按收款单位、个人或供应商的名称设置明细账，同时要有合同为附件，业务部门也要整理好相关档案，便于合同管理，支出时应区分资金性质按财政拨款支出或其他资金支出进行明细核算。
比如：一、向A公司订制开发一套管理应用软件200万元，预付20万元，凭直接支付令和合同：
1. 借：经费支出-项目支出－财政拨款支出－其他资本性支出－信息网络及软件购置更新 20
贷：财政拨款收入－项目支出－XX项目 20
2.借：预付账款－A公司 20
贷：资产基金－预付账款 20
如果是当年合同撤销，预付账款退回，则按1、2步做相反分录；如果是跨年度，因为支出已经结转到财政拨款结转或财政拨款结余中去了，则不能冲减当年支出，而要从你最后结转的科目中转回，其他涉及到以前年度的收支增减调整也是如此。
二、等A公司干好活，你用的不错，按合同支付尾款，凭直接支付令、发票和验收单：
1. 借：经费支出－项目支出－财政拨款支出－其他资本性支出－信息网络及购置更新 180
贷：财政拨款收入－项目支出－xx项目 180
2. 借：资产基金-预付账款 20
贷：预付账款－A公司 20
3.借：无形资产－管理软件 200
贷：资产基金－无形资产 200
坏账核销
至于坏账核销，一般情况下是很少发生的，如发生需要按程序报批后核销，先转入待处理财产损溢，批准后，直接减少预付账款和资产基金。
借：待处理财产损溢
贷：预付账款-a公司
批准核销 借：资产基金－预付账款
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