医药批发企业质量控制风险排查评估报告

xxxxxx医药有限公司

质量控制风险排查、评估报告

为全面排查公司风险点,制定有效预防措施,加强药品经营质量管理,降低药品在经营环节中出现的安全事件的风险,我公司于2015年12月07日进行了风险排查与评估,具体情况报告如下:

一、召开风险排查动员会议,部署风险排查工作开展计划

为明确此次药品经营质量风险排查工作的重要性,质量负责人王华修于2015年12月07日召开风险排查动员会议,在会议上对此次风险排查工作的文件进行学习,讨论制定相关工作计划,并根据文件要求,布置风险排查工作的实施。

二、对公司各岗位环节进行分析,查找可能存在的质量问题及风险

2015年12月07日上午,质管部召集公司各部门召开风险排查会议,对各部门各个环节可能存在的质量问题重新进行了统计分析,列出了各环节的风险点。最后,质管部根据整理汇总了本公司的《药品经营各环节质量风险管理评价与控制表》,找出了质量风险点共17条。

三、按风险指数矩阵图要求对每个风险点进行分析

运用有用的信息和风险指数矩阵图要求,对已经识别的每个风险点和问题进行分析,估计影响的因素、范围、关联、趋势;确认将会出现问题的可能性有多大,出现的问题是否能够及时地发现,以及造成后果的严重性如何。

2015年12月07日下午,质管部组织各部门对列出的本公司风险点进行分析,风险分析就是对风险的严重性和可能性进行分析判断。严重性(S)就是对风险源可能造成的后果的衡量,可能性(P)就是有害事件发生的频率或可能性。它们分别分三级,分级标准如下:

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四、开展风险评价,确定风险级别

根据预先确定的风险标准,对已经识别并分析的风险进行评价:

1、风险评价的标准:根据风险发生的可能性和严重性,用风险指数矩阵图来综合评价风险的等级。

2、风险综合指数:风险综合指数=危害严重性指数值×危害可能性指数值;

3、风险级别:低风险(1~2)是可接受风险,可不必主动采取风险干预措施;中等风险(3~4)是合理风险,通过实施风险控制措施,风险得以降低,达到接近可接受水平;不可接受风险(6~9),指风险可能导致的伤害严重,必须采取有效干预措施,以规避风险。

4、风险评定结果:根据评估结果,得到本公司的,中等风险1个,高风险4个。

五、制定风险控制措施

风险评估之后,对各风险环节制定风险控制措施,其中高风险要求相关部门高度重视,加强管理,以减少风险给公司带来的危害。

六、风险沟通

在风险管理程序实施的各个阶段,公司领导与相关部门人员经常对风险程序及信息进行交换和共享,通过风险沟通,促进了风险管理的实施,使各岗位人员更全面的掌握质量风险信息,从而改进了工作,实现降低风险的效果。

七、风险审核

公司质量负责人高华在风险管理程序的后期,对风险评定结果进行了审核,尤其是对那些风险综合指数较高的风险进行重点审核。

八、开展风险总结

2015年12月07日上午召开风险总结会议,会议要求以下3点:

1、将风险评估情况与各部门负责人进行交流。

2、依据新版《药品经营质量管理规范》和附录,建立风险管理档案。

3、质量控制人员认真学习相关文件,减少风险给公司带来的损失。

xxxxxx医药有限公司

2015.12.07

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质量控制风险排查、评估报告

为全面排查公司风险点,制定有效预防措施,加强药品经营质量管理,降低药品在经营环节中出现的安全事件的风险,我公司于2015年12月07日进行了风险排查与评估,具体情况报告如下:

一、召开风险排查动员会议,部署风险排查工作开展计划

为明确此次药品经营质量风险排查工作的重要性,质量负责人王华修于2015年12月07日召开风险排查动员会议,在会议上对此次风险排查工作的文件进行学习,讨论制定相关工作计划,并根据文件要求,布置风险排查工作的实施。

二、对公司各岗位环节进行分析,查找可能存在的质量问题及风险

2015年12月07日上午,质管部召集公司各部门召开风险排查会议,对各部门各个环节可能存在的质量问题重新进行了统计分析,列出了各环节的风险点。最后,质管部根据整理汇总了本公司的《药品经营各环节质量风险管理评价与控制表》,找出了质量风险点共17条。

三、按风险指数矩阵图要求对每个风险点进行分析

运用有用的信息和风险指数矩阵图要求,对已经识别的每个风险点和问题进行分析,估计影响的因素、范围、关联、趋势;确认将会出现问题的可能性有多大,出现的问题是否能够及时地发现,以及造成后果的严重性如何。

2015年12月07日下午,质管部组织各部门对列出的本公司风险点进行分析,风险分析就是对风险的严重性和可能性进行分析判断。严重性(S)就是对风险源可能造成的后果的衡量,可能性(P)就是有害事件发生的频率或可能性。它们分别分三级,分级标准如下:

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四、开展风险评价,确定风险级别

根据预先确定的风险标准,对已经识别并分析的风险进行评价:

1、风险评价的标准:根据风险发生的可能性和严重性,用风险指数矩阵图来综合评价风险的等级。

2、风险综合指数:风险综合指数=危害严重性指数值×危害可能性指数值;

3、风险级别:低风险(1~2)是可接受风险,可不必主动采取风险干预措施;中等风险(3~4)是合理风险,通过实施风险控制措施,风险得以降低,达到接近可接受水平;不可接受风险(6~9),指风险可能导致的伤害严重,必须采取有效干预措施,以规避风险。

4、风险评定结果:根据评估结果,得到本公司的,中等风险1个,高风险4个。

五、制定风险控制措施

风险评估之后,对各风险环节制定风险控制措施,其中高风险要求相关部门高度重视,加强管理,以减少风险给公司带来的危害。

六、风险沟通

在风险管理程序实施的各个阶段,公司领导与相关部门人员经常对风险程序及信息进行交换和共享,通过风险沟通,促进了风险管理的实施,使各岗位人员更全面的掌握质量风险信息,从而改进了工作,实现降低风险的效果。

七、风险审核

公司质量负责人高华在风险管理程序的后期,对风险评定结果进行了审核,尤其是对那些风险综合指数较高的风险进行重点审核。

八、开展风险总结

2015年12月07日上午召开风险总结会议,会议要求以下3点:

1、将风险评估情况与各部门负责人进行交流。

2、依据新版《药品经营质量管理规范》和附录,建立风险管理档案。

3、质量控制人员认真学习相关文件,减少风险给公司带来的损失。

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2015.12.07

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