施工企业如何控制项目成本-实现最终利润最大化

施工企业如何控制项目成本\实现最终利润最大化

利润是企业的发展的原动力。然而当前形势下,施工企业竞争激烈,低价中标已成普遍想象,利润空间越来越小。如何在盈利空间极小的情况下确保最大收益,就要求施工企业在项目发展各阶段加强成本控制,努力降低成本,确保最终利润最大化,为企业长远健康发展保驾护航。下面,就从项目发展各阶段如何加强成本控制分别进行详细阐述。

1.首先是投标策划阶段。

1.1投标前准备工作:

1.1.1首先对投标人须知、合同条件、技术规范、图纸、工程量清单等进行分析,深刻而正确地理解招标文件和业主意图。尤其对招标文件中的合同条款进行重点分析,了解计价方式是固定单价、固定总价还是可调价格。注意合同条款中关于工程预付款、材料预付款的数额和抵扣方式。了解招标文件中规定的工程变更以及相应的合同价款调整方式,有助于考虑报价策略时作参考。

1.1.2如实进行现场踏勘,了解地形地貌对工程量的影响,以及取土、弃土运距等等对工程量的影响。对估计现场签证可能会增加的工程量,可适当提高其单价报价。

1.1.3根据投标可用最大时间,有重点地复核工程量,做到对重点分项工程量偏差心中有数,以备随后报价时有策略地调整单价水平。

1.1.4考虑报价与施工方案的关系,报价要与施工方案相对应,根据方案中使用的施工机械,比如塔吊的规格和数量、挖掘机数量考虑报价;根据基础施工采用的降水、排水方案,进行措施项目报价,避免施工方案与措施报价不匹配。

1.2报价策略:

报价时需要考虑的内容很多,在这里只针对平时发生较普遍的方面跟大家探讨一下:

1.2.1不平衡报价法:在总报价基本确定后,通过调整内部各个项目的报价,以期既不提高总价、又能在结算时可能得到更理想的经济效益。比如一般工程按形象进度拨款,可以适当提高前期措施费、土方、砼、钢筋等主体部分的分部分项工程综合单价,能够早日获取部分工程款,以缓解资金压力,以减少因赊欠而增加的成本。

1.2.2计日工单价的报价情况。如果单纯报计日工单价,而且不计入总价中,

可以报高些,以便施工时发生甲方额外用工或使用施工机械时可以多盈利。如果计日工单价要计入总报价时,要分析建设单位开工后可能使用的计日工数量,具体分析是否报高价,以免抬高总报价。

1.3降价策略:

工程组价完毕,跟最终报价会有一定差距,如何降价关系到中标后施工盈利多少,要避免盲目降价,一般可采用以下几种降价策略:

1.3.1从材料单价降价,将材料单价降至零利润采购价。因为经常是材料合同风险以外的可以调整价格。

1.3.2利润高的、甲方可能会拿走的分项工程可视情况降至最低成本价。

2.合同签订阶段

合同签订注意要点:

2.1合同书写规范整齐,内容填写齐全,无空项条款。

2.2承包范围,工程量清单投标的写工程量清单范围,不要写图纸范围,以免工程量清单漏项、少量,尤其是固定价格工程更须如此。

2.3发包人与承包人名称填写必须准确,严禁简写。落实发包人有无工程发包资质。

2.4合同价款大小写填写必须一致。

2.5注意关于安全防护、文明施工措施费的预付金额、支付办法、抵扣方式应在专用条款约定。

2.6关注工期设置是否合理,有无奖罚约定,奖罚约定对甲乙双方是否奖惩公平对等,误期赔偿费用要求必须合理,误期赔偿费与提前竣工奖应对等。绝对不能放弃或承诺不向发包人追究延期付款违约责任的权利。

2.7工程质量、安全文明相应特殊约定,如:结构优,文明工地等,奖励办法应明确价款结算时如何执行。

2.8合同价款约定方式及调整方法是否合理,专用条款无约定时可参考通用条款。谨慎对待固定总价合同,固定总价合同必须进行详细的计划成本分析。

2.9有无工程预付款项,如有时注意预付款抵扣方式的约定。

2.10工程进度款的约定方式是否合理,公平作法是按形象进度拨款。

2.11竣工结算与结算款,可在专用条款约定办理竣工结算的程序和时限。专用条款没约定的,应按通用条款相应规定办理。对发包人核实结算文件至竣工结算款支付的限制条款应具体明确。

2.12质量保证金的扣留,可按2013合同文本通用条款规定质保金为扣除暂列金额及计日工项目费后的合同价款的5%。质保金的返还必须引入缺陷责任期概念,缺陷责任期满28日内返还质保金(见通用条款9.18.3质量保证金返还)。

2.13调解机构及争议解决方式的选择,外地工程优先选择向工程所在地人民法院提起诉讼,本地工程优先选用仲裁委员会仲裁。

3.施工管理阶段

单位工程最终是由若干分项工程组成,只有对分项工程的成本管理进行良好控制才能保证对单位工程成本管理的可控制性。分项工程核算管理的原则就是使该分项工程赢利最大化,即如何通过签证、优化施工方案作到成本最节约,使利润最大化。签证应注意的问题如下:

3.1本单位写签证的工作人员要有高度的责任心,提高及时签证、依约索赔的意识和自觉性,把签证、索赔作为加强造价管理、提高企业效益的最有效手段;

3.2工程签证单应按单项工程施工顺序进行数字编号,并且与其他技术签证分别编号,防止重复或遗漏签证,所有签证必须建立台账;

3.3工程名称必须与合同的单项工程名称相一致,涉及建筑群的应当按单项工程栋号分别标注;

3.4签证依据,按合同约定将各签证依据的编号(或文号)、签发日期或事件发生日期书写清楚;

3.5变更类别,必须注明变更价款属合同以内还是合同以外的内容;

3.6签收人的签名及日期,签收人必须是合同约定的签证人员,日期须具体到年、月、日;

3.7具体工程部位,应详细说明变更项目在工程的准确位置;

3.8施工方法,应符合现行施工规范和安全要求,必要时可注明规范编号及条款;

3.9具体尺寸,应按图示尺寸或丈量尺寸,丈量尺寸必须由双方签字,必要时可附上计算公式;

3.10材料品质,包括材料名称、规格或标号、型号、品牌、质量等级、颜色、生产厂家或产地等;

3.11数量及计量单位,数字计算无误,书写清晰,与实际情况相符,计量单位与计价规范相符;

3.12单价的确定必须与合同的计价方式一致;

3.13签证人员签署的意见、签字和日期,签证人员签收后,对签证的内容作出同意、不同意或修改意见;

3.14单位公章,加盖的公章一般是合同约定的公章,经各方签字同意后,也可以加盖项目部等内部印章;

3.15变更、签证写完之后,现场技术负责人、相关负责人要审核,必要的项目经理应审核,同时预算人员应测算每项签证的价款,做到成本和预期收入心中都有数;

3.16本单位审核完毕后,交监理、甲方审核,并做好文件发放记录。

3.17签完的签证,本单位人员一定要保管好签证原件,保证有一套完整的原件存放本单位;

3.18现场测量的原始数据必须要求三方代表确认签字并标明日期、位置。签证前做好有关签证的施工方案有利于顺利的完成签证。

4.竣工结算阶段

通俗地讲,竣工结算是承、发包双方应在合同约定的时间内,依据《建设工程工程量清单计价规范》以及合同约定的价款结算方式,结合图纸、中标清单、工程签证、变更、价款调整等因素最终组成的项目实际总价格,最终整理成一份完整的竣工结算书报送建设单位。竣工结算是经营管理工作中至关重要的一环。由于建设项目周期较长,涉及面很广,干扰因素复杂多变,施工内容繁杂多样,这些都给竣工结算工作造成很大困难。一个项目经常是经过数千人、数年的辛苦努力才完成的,最后是否盈利、盈利多少,在前期工作做好的基础上,很大程度上还要取决于竣工结算工作的成效。下面分三条进行详细要求。

4.1竣工结算准备工作

工程竣工结算书应由项目部经营经理负责编制,搜集整理完整的竣工结算资料,进行详细的竣工成本对比分析,经领导审核无误后,在合同约定期限内将竣工结算书报甲方审核。

在结算报出前,项目经理应组织项目部有关人员召开竣工结算会议,以明确:

4.1.1能纳入结算的费用是否已全部纳入竣工结算;

4.1.2工程变更、现场签证和费用索赔等手续是否已全部办理;不管是否办理完毕,都要先计入结算范围,没办理的落实到人加紧办理。

4.1.3工程洽商、会议记录及调价文件中涉及到的费用是否已纳入结算;

4.1.4材料价格认证、调价手续是否已全部办理完毕;不管是否办理完毕,都要先计入结算范围,没办理的落实到人加紧办理;

4.1.5其他需总结的经验。

4.2竣工结算书报送要求

4.2.1为确保企业收入,一般项目完工1个月内,必须报出结算。

4.2.2竣工结算书报出后,所属单位应制定详细、周密的结算计划,并指定专人负责该项目的结算工作,责任人应经常督促建设单位和审计部门按期或尽快完成审定工作。报送结算资料到甲方应填写《工程竣工结算项目回执单》。

4.3竣工结算审核过程中的沟通态度

结算工作是一项极其费心费力的工作,要求头脑清楚、思路清晰,心中始终明白自己的盈亏,每一项数据都做到心中有数。要求我们从态度上注意如下事项:

4.3.1态度真诚,用心沟通。

不单指心态要平和、端正,外在的表象更为重要。与对方审核人员交流过程中,态度要真诚、不卑不亢,用心沟通。要记住,我们的真正目的是双方能在愉快的工作状态下获得高于我们预期或是按我们预期的盈利。

4.3.2内心坚定,锲而不舍。

工程审计过程中遇到的情况千差万别,经常会遇到一些态度强硬、不按规则办事的审计人员。这时候我们也不要急,内心拿定主意,不管找什么理由,都可以向对方反复沟通,获得理解。最终一定要达到我们预期的目标,圆满完成结算审计。

这样,在项目整体发展过程中,通过招投标阶段的伏笔、合同签订阶段的准备、施工阶段的精细控制、结算阶段的用心沟通,最终使项目能圆满完成预期利润,为企业长远健康发展保驾护航。

施工企业如何控制项目成本\实现最终利润最大化

利润是企业的发展的原动力。然而当前形势下,施工企业竞争激烈,低价中标已成普遍想象,利润空间越来越小。如何在盈利空间极小的情况下确保最大收益,就要求施工企业在项目发展各阶段加强成本控制,努力降低成本,确保最终利润最大化,为企业长远健康发展保驾护航。下面,就从项目发展各阶段如何加强成本控制分别进行详细阐述。

1.首先是投标策划阶段。

1.1投标前准备工作:

1.1.1首先对投标人须知、合同条件、技术规范、图纸、工程量清单等进行分析,深刻而正确地理解招标文件和业主意图。尤其对招标文件中的合同条款进行重点分析,了解计价方式是固定单价、固定总价还是可调价格。注意合同条款中关于工程预付款、材料预付款的数额和抵扣方式。了解招标文件中规定的工程变更以及相应的合同价款调整方式,有助于考虑报价策略时作参考。

1.1.2如实进行现场踏勘,了解地形地貌对工程量的影响,以及取土、弃土运距等等对工程量的影响。对估计现场签证可能会增加的工程量,可适当提高其单价报价。

1.1.3根据投标可用最大时间,有重点地复核工程量,做到对重点分项工程量偏差心中有数,以备随后报价时有策略地调整单价水平。

1.1.4考虑报价与施工方案的关系,报价要与施工方案相对应,根据方案中使用的施工机械,比如塔吊的规格和数量、挖掘机数量考虑报价;根据基础施工采用的降水、排水方案,进行措施项目报价,避免施工方案与措施报价不匹配。

1.2报价策略:

报价时需要考虑的内容很多,在这里只针对平时发生较普遍的方面跟大家探讨一下:

1.2.1不平衡报价法:在总报价基本确定后,通过调整内部各个项目的报价,以期既不提高总价、又能在结算时可能得到更理想的经济效益。比如一般工程按形象进度拨款,可以适当提高前期措施费、土方、砼、钢筋等主体部分的分部分项工程综合单价,能够早日获取部分工程款,以缓解资金压力,以减少因赊欠而增加的成本。

1.2.2计日工单价的报价情况。如果单纯报计日工单价,而且不计入总价中,

可以报高些,以便施工时发生甲方额外用工或使用施工机械时可以多盈利。如果计日工单价要计入总报价时,要分析建设单位开工后可能使用的计日工数量,具体分析是否报高价,以免抬高总报价。

1.3降价策略:

工程组价完毕,跟最终报价会有一定差距,如何降价关系到中标后施工盈利多少,要避免盲目降价,一般可采用以下几种降价策略:

1.3.1从材料单价降价,将材料单价降至零利润采购价。因为经常是材料合同风险以外的可以调整价格。

1.3.2利润高的、甲方可能会拿走的分项工程可视情况降至最低成本价。

2.合同签订阶段

合同签订注意要点:

2.1合同书写规范整齐,内容填写齐全,无空项条款。

2.2承包范围,工程量清单投标的写工程量清单范围,不要写图纸范围,以免工程量清单漏项、少量,尤其是固定价格工程更须如此。

2.3发包人与承包人名称填写必须准确,严禁简写。落实发包人有无工程发包资质。

2.4合同价款大小写填写必须一致。

2.5注意关于安全防护、文明施工措施费的预付金额、支付办法、抵扣方式应在专用条款约定。

2.6关注工期设置是否合理,有无奖罚约定,奖罚约定对甲乙双方是否奖惩公平对等,误期赔偿费用要求必须合理,误期赔偿费与提前竣工奖应对等。绝对不能放弃或承诺不向发包人追究延期付款违约责任的权利。

2.7工程质量、安全文明相应特殊约定,如:结构优,文明工地等,奖励办法应明确价款结算时如何执行。

2.8合同价款约定方式及调整方法是否合理,专用条款无约定时可参考通用条款。谨慎对待固定总价合同,固定总价合同必须进行详细的计划成本分析。

2.9有无工程预付款项,如有时注意预付款抵扣方式的约定。

2.10工程进度款的约定方式是否合理,公平作法是按形象进度拨款。

2.11竣工结算与结算款,可在专用条款约定办理竣工结算的程序和时限。专用条款没约定的,应按通用条款相应规定办理。对发包人核实结算文件至竣工结算款支付的限制条款应具体明确。

2.12质量保证金的扣留,可按2013合同文本通用条款规定质保金为扣除暂列金额及计日工项目费后的合同价款的5%。质保金的返还必须引入缺陷责任期概念,缺陷责任期满28日内返还质保金(见通用条款9.18.3质量保证金返还)。

2.13调解机构及争议解决方式的选择,外地工程优先选择向工程所在地人民法院提起诉讼,本地工程优先选用仲裁委员会仲裁。

3.施工管理阶段

单位工程最终是由若干分项工程组成,只有对分项工程的成本管理进行良好控制才能保证对单位工程成本管理的可控制性。分项工程核算管理的原则就是使该分项工程赢利最大化,即如何通过签证、优化施工方案作到成本最节约,使利润最大化。签证应注意的问题如下:

3.1本单位写签证的工作人员要有高度的责任心,提高及时签证、依约索赔的意识和自觉性,把签证、索赔作为加强造价管理、提高企业效益的最有效手段;

3.2工程签证单应按单项工程施工顺序进行数字编号,并且与其他技术签证分别编号,防止重复或遗漏签证,所有签证必须建立台账;

3.3工程名称必须与合同的单项工程名称相一致,涉及建筑群的应当按单项工程栋号分别标注;

3.4签证依据,按合同约定将各签证依据的编号(或文号)、签发日期或事件发生日期书写清楚;

3.5变更类别,必须注明变更价款属合同以内还是合同以外的内容;

3.6签收人的签名及日期,签收人必须是合同约定的签证人员,日期须具体到年、月、日;

3.7具体工程部位,应详细说明变更项目在工程的准确位置;

3.8施工方法,应符合现行施工规范和安全要求,必要时可注明规范编号及条款;

3.9具体尺寸,应按图示尺寸或丈量尺寸,丈量尺寸必须由双方签字,必要时可附上计算公式;

3.10材料品质,包括材料名称、规格或标号、型号、品牌、质量等级、颜色、生产厂家或产地等;

3.11数量及计量单位,数字计算无误,书写清晰,与实际情况相符,计量单位与计价规范相符;

3.12单价的确定必须与合同的计价方式一致;

3.13签证人员签署的意见、签字和日期,签证人员签收后,对签证的内容作出同意、不同意或修改意见;

3.14单位公章,加盖的公章一般是合同约定的公章,经各方签字同意后,也可以加盖项目部等内部印章;

3.15变更、签证写完之后,现场技术负责人、相关负责人要审核,必要的项目经理应审核,同时预算人员应测算每项签证的价款,做到成本和预期收入心中都有数;

3.16本单位审核完毕后,交监理、甲方审核,并做好文件发放记录。

3.17签完的签证,本单位人员一定要保管好签证原件,保证有一套完整的原件存放本单位;

3.18现场测量的原始数据必须要求三方代表确认签字并标明日期、位置。签证前做好有关签证的施工方案有利于顺利的完成签证。

4.竣工结算阶段

通俗地讲,竣工结算是承、发包双方应在合同约定的时间内,依据《建设工程工程量清单计价规范》以及合同约定的价款结算方式,结合图纸、中标清单、工程签证、变更、价款调整等因素最终组成的项目实际总价格,最终整理成一份完整的竣工结算书报送建设单位。竣工结算是经营管理工作中至关重要的一环。由于建设项目周期较长,涉及面很广,干扰因素复杂多变,施工内容繁杂多样,这些都给竣工结算工作造成很大困难。一个项目经常是经过数千人、数年的辛苦努力才完成的,最后是否盈利、盈利多少,在前期工作做好的基础上,很大程度上还要取决于竣工结算工作的成效。下面分三条进行详细要求。

4.1竣工结算准备工作

工程竣工结算书应由项目部经营经理负责编制,搜集整理完整的竣工结算资料,进行详细的竣工成本对比分析,经领导审核无误后,在合同约定期限内将竣工结算书报甲方审核。

在结算报出前,项目经理应组织项目部有关人员召开竣工结算会议,以明确:

4.1.1能纳入结算的费用是否已全部纳入竣工结算;

4.1.2工程变更、现场签证和费用索赔等手续是否已全部办理;不管是否办理完毕,都要先计入结算范围,没办理的落实到人加紧办理。

4.1.3工程洽商、会议记录及调价文件中涉及到的费用是否已纳入结算;

4.1.4材料价格认证、调价手续是否已全部办理完毕;不管是否办理完毕,都要先计入结算范围,没办理的落实到人加紧办理;

4.1.5其他需总结的经验。

4.2竣工结算书报送要求

4.2.1为确保企业收入,一般项目完工1个月内,必须报出结算。

4.2.2竣工结算书报出后,所属单位应制定详细、周密的结算计划,并指定专人负责该项目的结算工作,责任人应经常督促建设单位和审计部门按期或尽快完成审定工作。报送结算资料到甲方应填写《工程竣工结算项目回执单》。

4.3竣工结算审核过程中的沟通态度

结算工作是一项极其费心费力的工作,要求头脑清楚、思路清晰,心中始终明白自己的盈亏,每一项数据都做到心中有数。要求我们从态度上注意如下事项:

4.3.1态度真诚,用心沟通。

不单指心态要平和、端正,外在的表象更为重要。与对方审核人员交流过程中,态度要真诚、不卑不亢,用心沟通。要记住,我们的真正目的是双方能在愉快的工作状态下获得高于我们预期或是按我们预期的盈利。

4.3.2内心坚定,锲而不舍。

工程审计过程中遇到的情况千差万别,经常会遇到一些态度强硬、不按规则办事的审计人员。这时候我们也不要急,内心拿定主意,不管找什么理由,都可以向对方反复沟通,获得理解。最终一定要达到我们预期的目标,圆满完成结算审计。

这样,在项目整体发展过程中,通过招投标阶段的伏笔、合同签订阶段的准备、施工阶段的精细控制、结算阶段的用心沟通,最终使项目能圆满完成预期利润,为企业长远健康发展保驾护航。


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