如何撰写汇报材料?
指下级向上级领导机关以书面形式陈述工作情况。它是上级向下级调查研究、以及和下级官员进行沟通互动的一种重要途径,同时也为上级领导提供了一个考察下级的机会。对于干部特别是领导干部来说,汇报工作的能力也是一种执政能力。
(一)撰写汇报材料的要领* ]% a* @ z, l) {' X$ _
主要有三点:; H0 C' _( r, o8 [
1. 用观点统帅材料。力求用观点统帅材料,做到主题可以不新鲜,但视角不可不独特# U/ r+ P' W5 E. N0 k
人的头脑是加工厂,没有材料不行,有了材料要经过加工,要产生观点,用观点统帅材料。观点,就是视角的捕捉物,是这个材料区别那个材料的独特之处。作为汇报材料,要有独特的视角,通过观察,形成自己的观点,用观点引发出有声有色的议论。对今后的工作打算要讲远景,讲可能性。讲远景,又有高的低的间作比较。不能只讲一些数字和材料,只谈情况,罗列数据,开材料仓库,而不讲自己的观点,不进行差别分析,总之,材料文风要做到生动活泼。6 U+ S# [ }
从根本上说,有材料有议论,关键是要体现出分析问题、解决问题的能力。一个领导干部汇报工作,不仅要通过丰富生动的材料显示出对工作的熟悉程度,还必须善于发现和提出问题、找到解决问题的办法,显示认识和思考问题的深度和层次,显示把握情况和局势的能力,得出规律性的结论,也为领导在更高层次上的决策提供思想资源。如果做不到这一点,汇报工作就做不好,汇报者就很可能不是一个称职的领导干部。
2. 给人深刻印象。力求给人深刻印象,做到内容可以不全面,但细节不可不突出
千人一腔、万人同调,是汇报材料的大忌。文件、文章、讲话是意识形态的表现形式,因此,写文章要有三性:准确、鲜明、生动。世界上味道最好的调料,就是盐。烹调高手最知道什么时候该放盐。盐,放早了菜不香;盐,放迟了味道出不来。细节就是文章里的
3. 重点突出、要言不烦。力求重点突出、要言不烦,做到篇幅可以不求长,但风格不能不鲜明# }1 ~, i9 P; {- Y9 Q+ c C0 t
语言体现文章的风格,结构体现文章的层次。篇幅一长,面面俱到,反而重点难以突出,暴露出语言的归纳能力弱,使领导强迫受训,浪费宝贵的时间和精力,因为汇报工作的方法不同而效果也完全不同的事例,并不鲜见,落了个领导不满意、自己更委屈、任务没完成的结局。所以要对文字不断地进行加工和提炼,去粗取精,去伪存真,
(二)撰写汇报材料的要求. y5 u1 b
情况总是千差万别,谋发展、做工作,不可能千篇一律、一个模式,必须吃透上情,摸清下情,找准结合部,唱好地方戏。这既是做好各项工作的现实需要,也是写好汇报材料的根本保证。主要有四点要求:7 X+ x3 y, ?* [
1.吃透上情, E2 \# m5 E2 A0 \
所谓
2.摸清下情
所谓
3.找准结合部
所谓
4.唱好地方戏0 X$ @: g% P5 {
只有结合得好,工作才能有新意,才能真正抓住事物的主要矛盾,在工作中与时俱进,求真务实,确保各项政策得到贯彻落实,并能给上级提供有价值的参考信息,在一些节点问题取得突破。7 _' W6 E& n3 ~- U+ f* q9 |& y
(三)撰写汇报材料注意事项
撰写材料的人员就是文字美容师。工作时,就要像美容师打造美女帅哥一样精心打理经手的每一篇材料。【美女总是
1.标题要醒目。就是要做到
2.篇幅要得宜。就是要做到
3.印制要清爽。就是要做到
4.注解要充分。就是要做到
如何撰写汇报材料?
指下级向上级领导机关以书面形式陈述工作情况。它是上级向下级调查研究、以及和下级官员进行沟通互动的一种重要途径,同时也为上级领导提供了一个考察下级的机会。对于干部特别是领导干部来说,汇报工作的能力也是一种执政能力。
(一)撰写汇报材料的要领* ]% a* @ z, l) {' X$ _
主要有三点:; H0 C' _( r, o8 [
1. 用观点统帅材料。力求用观点统帅材料,做到主题可以不新鲜,但视角不可不独特# U/ r+ P' W5 E. N0 k
人的头脑是加工厂,没有材料不行,有了材料要经过加工,要产生观点,用观点统帅材料。观点,就是视角的捕捉物,是这个材料区别那个材料的独特之处。作为汇报材料,要有独特的视角,通过观察,形成自己的观点,用观点引发出有声有色的议论。对今后的工作打算要讲远景,讲可能性。讲远景,又有高的低的间作比较。不能只讲一些数字和材料,只谈情况,罗列数据,开材料仓库,而不讲自己的观点,不进行差别分析,总之,材料文风要做到生动活泼。6 U+ S# [ }
从根本上说,有材料有议论,关键是要体现出分析问题、解决问题的能力。一个领导干部汇报工作,不仅要通过丰富生动的材料显示出对工作的熟悉程度,还必须善于发现和提出问题、找到解决问题的办法,显示认识和思考问题的深度和层次,显示把握情况和局势的能力,得出规律性的结论,也为领导在更高层次上的决策提供思想资源。如果做不到这一点,汇报工作就做不好,汇报者就很可能不是一个称职的领导干部。
2. 给人深刻印象。力求给人深刻印象,做到内容可以不全面,但细节不可不突出
千人一腔、万人同调,是汇报材料的大忌。文件、文章、讲话是意识形态的表现形式,因此,写文章要有三性:准确、鲜明、生动。世界上味道最好的调料,就是盐。烹调高手最知道什么时候该放盐。盐,放早了菜不香;盐,放迟了味道出不来。细节就是文章里的
3. 重点突出、要言不烦。力求重点突出、要言不烦,做到篇幅可以不求长,但风格不能不鲜明# }1 ~, i9 P; {- Y9 Q+ c C0 t
语言体现文章的风格,结构体现文章的层次。篇幅一长,面面俱到,反而重点难以突出,暴露出语言的归纳能力弱,使领导强迫受训,浪费宝贵的时间和精力,因为汇报工作的方法不同而效果也完全不同的事例,并不鲜见,落了个领导不满意、自己更委屈、任务没完成的结局。所以要对文字不断地进行加工和提炼,去粗取精,去伪存真,
(二)撰写汇报材料的要求. y5 u1 b
情况总是千差万别,谋发展、做工作,不可能千篇一律、一个模式,必须吃透上情,摸清下情,找准结合部,唱好地方戏。这既是做好各项工作的现实需要,也是写好汇报材料的根本保证。主要有四点要求:7 X+ x3 y, ?* [
1.吃透上情, E2 \# m5 E2 A0 \
所谓
2.摸清下情
所谓
3.找准结合部
所谓
4.唱好地方戏0 X$ @: g% P5 {
只有结合得好,工作才能有新意,才能真正抓住事物的主要矛盾,在工作中与时俱进,求真务实,确保各项政策得到贯彻落实,并能给上级提供有价值的参考信息,在一些节点问题取得突破。7 _' W6 E& n3 ~- U+ f* q9 |& y
(三)撰写汇报材料注意事项
撰写材料的人员就是文字美容师。工作时,就要像美容师打造美女帅哥一样精心打理经手的每一篇材料。【美女总是
1.标题要醒目。就是要做到
2.篇幅要得宜。就是要做到
3.印制要清爽。就是要做到
4.注解要充分。就是要做到