XX学院智慧校园建设方案

XXXXX学院

“智慧校园”建设方案

(简版)

XXXXX

XXXXX

2014年1月

目 录

1

2 概述 ................................................................................................................................................... 1 需求分析 ........................................................................................................................................... 1

2.1

2.2

3 信息化现状 ............................................................................................................................... 1 需求分析 ................................................................................................................................... 2 总体思路与目标................................................................................................................................ 2

3.1

3.2 总体目标 ................................................................................................................................... 2 总体思路 ................................................................................................. 错误!未定义书签。

4 内容规划 ........................................................................................................................................... 3

4.1

4.2

4.3

4.4 IT基础设施平台....................................................................................................................... 4 数据资源体系建设 ................................................................................................................... 4 基础支撑平台建设 ................................................................................................................... 4 综合应用系统建设 ................................................................................................................... 5

学生管理 ........................................................................................................................... 6

教师管理 ........................................................................................................................... 6

教学科研 ........................................................................................................................... 7

公共服务 ........................................................................................................................... 8 4.4.1 4.4.2 4.4.3 4.4.4

4.5 校园一张图建设 ....................................................................................................................... 9

领导一张图 ....................................................................................................................... 9

教师一张图 ....................................................................................................................... 9

学生一张图 ....................................................................................................................... 9 4.5.1 4.5.2 4.5.3

1 概述

智慧校园是为师生提供人与人、人与校园、人与物、物与物的和谐共处、节约高效的泛在网络和管理智慧。它运用物联网、云计算、光网络、移动互联网、应用集成等前沿信息技术手段,把学校里分散的、各自为政的信息化系统和资源整合为一个具有高度感知能力、协同能力和服务能力的有机整体,对学校的科教运作、校园管理和公众服务提供强有力的智能支撑。

紧紧抓住国家加快教育信息基础设施建设、加强优质教育资源开发与应用、构建国家教育管理信息系统的机遇,研究制定XXXXX学院智慧校园建设规划,以物联化、集成化、智能化为主要技术路线,以服务创新为导向,将智慧导入校园各个系统、过程和基础设施中,将信息化深植于教学、科研、管理和生活的各个方面,全面构建智慧校园。

2 需求分析

2.1 信息化现状

1、学院网络基本状况

学院2004年以来,分多次进行校园网建设改造,形成了百兆与千兆相结合的网络主干结构,各类基础设施建设基本到位,在标准性、开放性、兼容性、可扩充性上可以满足下一阶段数字化校园整体建设的要求。目前学院亟需补充网络运维管理设备、高性能服务器、大容量存储等硬件设施。

2、现有网络基础服务内容

目前学院已经具备了一些基础网络服务,如WWW、DNS解析、地址映射、DHCP、FTP服务等。

3、建成了多个网上应用系统

学院已建成部分部门级应用系统,如校园一卡通系统、教务管理系统、资产管理系统、图书管理系统、财务管理系统和科研平台等。在为自己部门的工作提供便捷和数据积累的同时,也为校内的师生员工们提供了相应的信息查询、统计等功能。但部分应用系统由于易用性、适用性等种种原因阻碍了用户的使用积极性,系统没有推广使用,或只推广使用了小部分功能。

2.2 需求分析

通过对XXXXX学院信息化现状的分析,学院未来信息化建设的需求如下:

1、资源整合利用

充分利用现有的信息化资源,实现对已有资源的整合利用。

2、构建基础平台

构建统一的数据资源平台、应用支撑平台和门户平台。

3、大数据分析决策

通过对数据的采集、整理和共享,进一步建成学院的知识中心,并提供数据分析决策服务,对学校的财务、就业、竞争力等,进行全方位分析服务。 3 总体思路与目标

3.1 总体目标

学院“智慧校园”建设的总体目标如下:

1、业务数据共享整合

2、教育资源共享整合

3、资源的深度融合分析

4、资源服务个性推送

5、促进教育模式创新

6、促进教育理念改变

4 内容规划

图 1总体内容规划示意图

图 2XXXXX学院智慧校园总体建设框架

4.1 IT基础设施平台

结合校园网现状,IT基础设施建设包括新老校区互联、搭建网络运维管理系统、园区无线网络覆盖、补充高性能服务器主机、扩展存储空间、建设网络安全系统等,以及建设由操作系统、数据库管理系统、应用服务器、目录服务器等构成的数字校园应用系统的数据汇聚、运行支撑环境。

4.2 数据资源体系建设

“智慧校园”为目标,构建学校综合指标体系,通过对智慧校园核心目标的进行有效分解,全面、客观、有层次的定义和描述智慧校园下的知识体系结构、及与之相匹配的教学目标、监测评价标准、手段、方法和资源。

以智慧校园指标体系作为框架和指南,高效、真实、有层次、有条理地反馈和收集各项智慧校园工作的落实和推进情况,盘活已有教育业务系统的数据资源及对教育云平台上的教、学行为进行数据挖掘,进而构建学院智慧校园的数据中心,使数据资源化、资源体系化。以实现构建学生和教师的终身档案电子档案为目标,夯实智慧校园监管服务的数据基础,近而实现对教、学进行评价指导,探索按需教育模式和现行模式的衔接、逐步替代现行教育模式,以更加有效的手段推进和落实智慧校园的实现。

4.3 基础支撑平台建设

通过建设统一的基础服务平台,实现对各种具体业务应用提供核心支撑平台并提供终端远程管理、业务数据传输、行业应用接入、GIS地理信息服务等综合服务功能,为“智慧校园”各行业应用系统提供强大、稳定的技术支撑环境。

基础服务平台实现“智慧校园”体系中的承上启下作用,对下接入多种行业终端,对上支持多种行业应用,把各种垂直的业务应用整合成一个扁平的应用网络体系。基于基础服务平台进行智慧校园的各类业务应用建设,可实现各行业应用在数据和业务层次进行不同程度的融合,全面实现智慧校园各类应用的互联互通和智能处理。

(一)提供统一的终端接入平台

通过基础服务平台,为所有物联网应用终端提供的统一的数据接入方案。数

据接入支持多种通讯设备、通讯协议,对接收到的数据进行辨识、分发,以及报警分析等预处理。

(二)提供统一的应用基础运行平台

物联网应用软件与传统的应用软件相比,有底层终端数量多、上层行业应用复杂的特点,各种行业终端数量规模往往能达到万甚至更高级别,要求基础服务平台能维护大量共享数据和控制数据,提供物联网应用的统一运行环境,从概念、技术、方法与机制等多个方面无缝集成数据的实时处理与历史记录,实现数据的高时效调度与处理,并保证数据的一致性。

(三)提供统一的安全认证

以用户信息、系统权限为核心,集成各业务系统的认证信息,提供一个高度集成且统一的认证平台。

(四)提供统一的门户支撑平台

提供一个灵活、规范的信息组织管理平台和全网范围的网络协作环境,实现集成的信息采集、信息搜索和信息分析,能够直接组织各类共享信息和内部业务基础信息,面向不同使用对象,通过门户技术实现个性化服务,实现信息整合应用。

(五)提供多种业务基础构件

为各行业应用业务提供开发辅助工具、快速定制、地理信息服务、权限管理、数据展现等多种平台支撑服务。通过这些基础构件,实现系统的松散耦合,提高系统的灵活性和可扩展性,保障快速开发、降低运营维护成本。

4.4 综合应用系统建设

主要围绕学校的教学、学生管理、实践教学和办公及人力资源管理,建设基于统一平台的综合应用系统,并通过信息集成平台,和现有管理系统完成信息的集成和流程的整合。建设初期,建议保留原有应用系统,仅在新平台提供链接。新建网络办公系统,力争在平台建设完成后三个月内,完成系统调试,投入试运行。在各系统更新或集成后,逐步完成综合分析、综合服务的功能。先期建设具体内容。主要围绕学生管理、教师管理、教学科研、公共服务等四个方面,进行全方位建设。

4.4.1 学生管理

4.4.1.1 招生管理

招生管理系统为招生工作提供统一的规划,主要包括新生数据导入、新生数据管理、新生档案管理、招生计划管理等方面。对新生信息的管理和维护,有效保障学校招生工作的有序开展,提高工作效率。

4.4.1.2 教务管理

以教学计划为线索,实现从计划,任务,评教,考务,成绩,教材,实践,缴费等一体化设计。将教学管理各部门联成一个完整的数据整体,实现信息高度共享,加强信息的可靠性和实时性,为教学管理提供及时、准确的数据。

4.4.1.3 校友管理

校友管理系统是为校友之间进行交流和联系提供的一个平台。校友管理响应了众多校友的需求,突出实用性。使用者可以通过上校友管理系统去查找昔日的同窗好朋友的联系方式,利用网络的优势,内容可以由同学们自己更新,这样我们的良师,我们的益友,随时通过网络可以建立起联系。

4.4.2 教师管理

4.4.2.1 教案管理

教案管理系统具有专业管理、课程管理、教师管理、教案管理等功能。系统采用结构化的方式来合理组织传统教师的书面教案,把教案内容以学科分级,结合知识点的方式表现出来。通过强大的素材搜索功能,提供多种查询方式,可通过学科、教师、课题等查询,又可模糊查询。自动帮助生成各种教案,并在网上发布和打印。

4.4.2.2 教材管理

教材管理系统用于学校的教学计划、教材管理。可以通过制定教学计划、制

定开设的课程来制定关于教材的计划,对教材进行需求统计、教材对比。

4.4.2.3 评教管理

学校教学质量还能否保障已成为学校关心的焦点问题。而评判教师教学质量是否达标的方法又有很多种,传统的评价模式存在很多问题,例如耗时长,耗费大,准确性很低等;网上评教已经成为我国大部份高校评价教师教学质量的重要手段之一。

4.4.3 教学科研

4.4.3.1 远程教育

远程教育管理是一个整体的网络化学习解决方案。包括在线学习及管理系统、课件制作系统、虚拟教室系统、录播室、配套的网络设备及服务器等,可以完成在线学习课程、学习管理、资源管理、课件制作、在线培训实时课堂、录课等功能。与面授教育相比,远程教育管理的优势在于它可以突破时空的限制;提供更多的学习机会;扩大教学规模;提高教学质量;降低教学的成本。

教务管理

教务管理完成跟学生相关的考务、成绩等事务管理和各项审核、批准的任务;跟教师相关的排课管理;跟教学相关的专业设置及管理、专业课程设置及管理、课件管理和教务信息管理(如教务信息的发布)。

评估管理

为了更好地为学生提供教学服务,学校及时获得学生对教师和系统的反馈。学生通过评估子系统可随时反馈对教师、课程和课件的意见和建议,系统把这些建议反馈给相关人员,据此对教学和系统进行完善和改进。

4.4.3.2 培训教学

培训教学管理全面改善学校培训教学工作流程,解决繁琐的课程管理,班级排课,学生选课、交费、续费、欠费、退费,学生插(转)班,学生考勤等问题,缩短各个流程处理时间。可以记录所有学生资料及历史信息,查询快速方便。帮助教师制定教学计划,确保教学质量。

4.4.4 公共服务

4.4.4.1 协同办公管理

协同办公管理系统以互联网技术为核心,以分布式数据库为后台,通过现代化的信息管理手段,优化工作流程、规范工作模式,促进学校各部门的信息共享和协同工作,提高办公质量和办公效率,提高决策的科学性和正确性,提高学校整体竞争力,实现日常办公事务和决策支持服务的电子化、自动化、一体化,让学校在信息时代飞得更高。

4.4.4.2 数字化图书馆

数字化图书馆实现纸质图书和电子图书的综合管理,方便图书的仓储管理、借阅流转管理,不但包含传统图书馆的功能,向学校师生提供相应的服务,还提供综合的公共信息访问服务。在实现传统图书管理功能的同时,针对有价值的图像、文本、语音、影视、软件、和科学数据等多媒体信息进行收集、组织和规范加工,将图书馆馆藏文献数字化,通过互联网供学校师生随时随地地查询资料、获取信息,实现没有围墙的图书馆。

4.4.4.3 数据分析决策

单个部门的信息系统很难站在自己这个信息集上,进行整个学校的全面信息查询和决策分析,通过建设统一的数据分析决策系统能够进行科学、全面的数据资源整合分析,辅助领导决策。

以学生为主线进行数据分析,提供跨部门立体式的综合信息决策服务,覆盖招生、教学、学工、就业、离校等方面。

面向学校人财物进行数据分析,对人事、办公、科研、设备、资产等跨部门的综合决策服务。

4.4.4.4 应急指挥管理

应急指挥系统融合视频监控、远程会商、应急通信等相关的子系统,使其互联互通,在出现紧急情况下,能够为学校提供高效的应急指挥平台。在应急事件发生后作出最佳处理方案,更能对校园可能发生的突发事件进行预判:假如校园中发生火灾,系统将显示出学校的3D地图,并通过摄像头、感应系统等联动,分析出火警发生的地点、状态及其危害程度,对其应对过程做了详细的研讨与推演,分析出最佳的救火方式和逃生路线。另外,系统自身还有较强的更新功能,万一火情有变,系统将对预案内容及指挥程序适时进行更新修改。

4.5 校园一张图建设

4.5.1 领导一张图

针对领导角色个性化资源服务的功能,站在学校全局的层面,将高校视为一个有机统一的整体,基于教学、科研、管理、服务等各个领域,为高校提供涵盖整个校园相关的信息化、智能化服务。领导需要部门相关信息时,直接通过统一信息门户平台就可以获取所需信息,不需要像以前一样到各个部门去索要。同时若需要对一些请示进行批复,同样可以在这之上完成,极大地方便了领导办公。

4.5.2 教师一张图

提供教师角色相关个性化服务功能,从教职工的角度出发,提供满足其工作、生活、服务等的全面信息化服务。如通过统一的信息门户平台,为教职工提供一站式的信息查询。

4.5.3 学生一张图

提供针对学生角色个性化资源服务的功能,从学生的角度出发,为学生从学生入校到在校学习生活再到毕业离校等各个阶段的、满足学生个性化需求的信息服务。

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图 3一张图示意图

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“智慧校园”建设方案

(简版)

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2014年1月

目 录

1

2 概述 ................................................................................................................................................... 1 需求分析 ........................................................................................................................................... 1

2.1

2.2

3 信息化现状 ............................................................................................................................... 1 需求分析 ................................................................................................................................... 2 总体思路与目标................................................................................................................................ 2

3.1

3.2 总体目标 ................................................................................................................................... 2 总体思路 ................................................................................................. 错误!未定义书签。

4 内容规划 ........................................................................................................................................... 3

4.1

4.2

4.3

4.4 IT基础设施平台....................................................................................................................... 4 数据资源体系建设 ................................................................................................................... 4 基础支撑平台建设 ................................................................................................................... 4 综合应用系统建设 ................................................................................................................... 5

学生管理 ........................................................................................................................... 6

教师管理 ........................................................................................................................... 6

教学科研 ........................................................................................................................... 7

公共服务 ........................................................................................................................... 8 4.4.1 4.4.2 4.4.3 4.4.4

4.5 校园一张图建设 ....................................................................................................................... 9

领导一张图 ....................................................................................................................... 9

教师一张图 ....................................................................................................................... 9

学生一张图 ....................................................................................................................... 9 4.5.1 4.5.2 4.5.3

1 概述

智慧校园是为师生提供人与人、人与校园、人与物、物与物的和谐共处、节约高效的泛在网络和管理智慧。它运用物联网、云计算、光网络、移动互联网、应用集成等前沿信息技术手段,把学校里分散的、各自为政的信息化系统和资源整合为一个具有高度感知能力、协同能力和服务能力的有机整体,对学校的科教运作、校园管理和公众服务提供强有力的智能支撑。

紧紧抓住国家加快教育信息基础设施建设、加强优质教育资源开发与应用、构建国家教育管理信息系统的机遇,研究制定XXXXX学院智慧校园建设规划,以物联化、集成化、智能化为主要技术路线,以服务创新为导向,将智慧导入校园各个系统、过程和基础设施中,将信息化深植于教学、科研、管理和生活的各个方面,全面构建智慧校园。

2 需求分析

2.1 信息化现状

1、学院网络基本状况

学院2004年以来,分多次进行校园网建设改造,形成了百兆与千兆相结合的网络主干结构,各类基础设施建设基本到位,在标准性、开放性、兼容性、可扩充性上可以满足下一阶段数字化校园整体建设的要求。目前学院亟需补充网络运维管理设备、高性能服务器、大容量存储等硬件设施。

2、现有网络基础服务内容

目前学院已经具备了一些基础网络服务,如WWW、DNS解析、地址映射、DHCP、FTP服务等。

3、建成了多个网上应用系统

学院已建成部分部门级应用系统,如校园一卡通系统、教务管理系统、资产管理系统、图书管理系统、财务管理系统和科研平台等。在为自己部门的工作提供便捷和数据积累的同时,也为校内的师生员工们提供了相应的信息查询、统计等功能。但部分应用系统由于易用性、适用性等种种原因阻碍了用户的使用积极性,系统没有推广使用,或只推广使用了小部分功能。

2.2 需求分析

通过对XXXXX学院信息化现状的分析,学院未来信息化建设的需求如下:

1、资源整合利用

充分利用现有的信息化资源,实现对已有资源的整合利用。

2、构建基础平台

构建统一的数据资源平台、应用支撑平台和门户平台。

3、大数据分析决策

通过对数据的采集、整理和共享,进一步建成学院的知识中心,并提供数据分析决策服务,对学校的财务、就业、竞争力等,进行全方位分析服务。 3 总体思路与目标

3.1 总体目标

学院“智慧校园”建设的总体目标如下:

1、业务数据共享整合

2、教育资源共享整合

3、资源的深度融合分析

4、资源服务个性推送

5、促进教育模式创新

6、促进教育理念改变

4 内容规划

图 1总体内容规划示意图

图 2XXXXX学院智慧校园总体建设框架

4.1 IT基础设施平台

结合校园网现状,IT基础设施建设包括新老校区互联、搭建网络运维管理系统、园区无线网络覆盖、补充高性能服务器主机、扩展存储空间、建设网络安全系统等,以及建设由操作系统、数据库管理系统、应用服务器、目录服务器等构成的数字校园应用系统的数据汇聚、运行支撑环境。

4.2 数据资源体系建设

“智慧校园”为目标,构建学校综合指标体系,通过对智慧校园核心目标的进行有效分解,全面、客观、有层次的定义和描述智慧校园下的知识体系结构、及与之相匹配的教学目标、监测评价标准、手段、方法和资源。

以智慧校园指标体系作为框架和指南,高效、真实、有层次、有条理地反馈和收集各项智慧校园工作的落实和推进情况,盘活已有教育业务系统的数据资源及对教育云平台上的教、学行为进行数据挖掘,进而构建学院智慧校园的数据中心,使数据资源化、资源体系化。以实现构建学生和教师的终身档案电子档案为目标,夯实智慧校园监管服务的数据基础,近而实现对教、学进行评价指导,探索按需教育模式和现行模式的衔接、逐步替代现行教育模式,以更加有效的手段推进和落实智慧校园的实现。

4.3 基础支撑平台建设

通过建设统一的基础服务平台,实现对各种具体业务应用提供核心支撑平台并提供终端远程管理、业务数据传输、行业应用接入、GIS地理信息服务等综合服务功能,为“智慧校园”各行业应用系统提供强大、稳定的技术支撑环境。

基础服务平台实现“智慧校园”体系中的承上启下作用,对下接入多种行业终端,对上支持多种行业应用,把各种垂直的业务应用整合成一个扁平的应用网络体系。基于基础服务平台进行智慧校园的各类业务应用建设,可实现各行业应用在数据和业务层次进行不同程度的融合,全面实现智慧校园各类应用的互联互通和智能处理。

(一)提供统一的终端接入平台

通过基础服务平台,为所有物联网应用终端提供的统一的数据接入方案。数

据接入支持多种通讯设备、通讯协议,对接收到的数据进行辨识、分发,以及报警分析等预处理。

(二)提供统一的应用基础运行平台

物联网应用软件与传统的应用软件相比,有底层终端数量多、上层行业应用复杂的特点,各种行业终端数量规模往往能达到万甚至更高级别,要求基础服务平台能维护大量共享数据和控制数据,提供物联网应用的统一运行环境,从概念、技术、方法与机制等多个方面无缝集成数据的实时处理与历史记录,实现数据的高时效调度与处理,并保证数据的一致性。

(三)提供统一的安全认证

以用户信息、系统权限为核心,集成各业务系统的认证信息,提供一个高度集成且统一的认证平台。

(四)提供统一的门户支撑平台

提供一个灵活、规范的信息组织管理平台和全网范围的网络协作环境,实现集成的信息采集、信息搜索和信息分析,能够直接组织各类共享信息和内部业务基础信息,面向不同使用对象,通过门户技术实现个性化服务,实现信息整合应用。

(五)提供多种业务基础构件

为各行业应用业务提供开发辅助工具、快速定制、地理信息服务、权限管理、数据展现等多种平台支撑服务。通过这些基础构件,实现系统的松散耦合,提高系统的灵活性和可扩展性,保障快速开发、降低运营维护成本。

4.4 综合应用系统建设

主要围绕学校的教学、学生管理、实践教学和办公及人力资源管理,建设基于统一平台的综合应用系统,并通过信息集成平台,和现有管理系统完成信息的集成和流程的整合。建设初期,建议保留原有应用系统,仅在新平台提供链接。新建网络办公系统,力争在平台建设完成后三个月内,完成系统调试,投入试运行。在各系统更新或集成后,逐步完成综合分析、综合服务的功能。先期建设具体内容。主要围绕学生管理、教师管理、教学科研、公共服务等四个方面,进行全方位建设。

4.4.1 学生管理

4.4.1.1 招生管理

招生管理系统为招生工作提供统一的规划,主要包括新生数据导入、新生数据管理、新生档案管理、招生计划管理等方面。对新生信息的管理和维护,有效保障学校招生工作的有序开展,提高工作效率。

4.4.1.2 教务管理

以教学计划为线索,实现从计划,任务,评教,考务,成绩,教材,实践,缴费等一体化设计。将教学管理各部门联成一个完整的数据整体,实现信息高度共享,加强信息的可靠性和实时性,为教学管理提供及时、准确的数据。

4.4.1.3 校友管理

校友管理系统是为校友之间进行交流和联系提供的一个平台。校友管理响应了众多校友的需求,突出实用性。使用者可以通过上校友管理系统去查找昔日的同窗好朋友的联系方式,利用网络的优势,内容可以由同学们自己更新,这样我们的良师,我们的益友,随时通过网络可以建立起联系。

4.4.2 教师管理

4.4.2.1 教案管理

教案管理系统具有专业管理、课程管理、教师管理、教案管理等功能。系统采用结构化的方式来合理组织传统教师的书面教案,把教案内容以学科分级,结合知识点的方式表现出来。通过强大的素材搜索功能,提供多种查询方式,可通过学科、教师、课题等查询,又可模糊查询。自动帮助生成各种教案,并在网上发布和打印。

4.4.2.2 教材管理

教材管理系统用于学校的教学计划、教材管理。可以通过制定教学计划、制

定开设的课程来制定关于教材的计划,对教材进行需求统计、教材对比。

4.4.2.3 评教管理

学校教学质量还能否保障已成为学校关心的焦点问题。而评判教师教学质量是否达标的方法又有很多种,传统的评价模式存在很多问题,例如耗时长,耗费大,准确性很低等;网上评教已经成为我国大部份高校评价教师教学质量的重要手段之一。

4.4.3 教学科研

4.4.3.1 远程教育

远程教育管理是一个整体的网络化学习解决方案。包括在线学习及管理系统、课件制作系统、虚拟教室系统、录播室、配套的网络设备及服务器等,可以完成在线学习课程、学习管理、资源管理、课件制作、在线培训实时课堂、录课等功能。与面授教育相比,远程教育管理的优势在于它可以突破时空的限制;提供更多的学习机会;扩大教学规模;提高教学质量;降低教学的成本。

教务管理

教务管理完成跟学生相关的考务、成绩等事务管理和各项审核、批准的任务;跟教师相关的排课管理;跟教学相关的专业设置及管理、专业课程设置及管理、课件管理和教务信息管理(如教务信息的发布)。

评估管理

为了更好地为学生提供教学服务,学校及时获得学生对教师和系统的反馈。学生通过评估子系统可随时反馈对教师、课程和课件的意见和建议,系统把这些建议反馈给相关人员,据此对教学和系统进行完善和改进。

4.4.3.2 培训教学

培训教学管理全面改善学校培训教学工作流程,解决繁琐的课程管理,班级排课,学生选课、交费、续费、欠费、退费,学生插(转)班,学生考勤等问题,缩短各个流程处理时间。可以记录所有学生资料及历史信息,查询快速方便。帮助教师制定教学计划,确保教学质量。

4.4.4 公共服务

4.4.4.1 协同办公管理

协同办公管理系统以互联网技术为核心,以分布式数据库为后台,通过现代化的信息管理手段,优化工作流程、规范工作模式,促进学校各部门的信息共享和协同工作,提高办公质量和办公效率,提高决策的科学性和正确性,提高学校整体竞争力,实现日常办公事务和决策支持服务的电子化、自动化、一体化,让学校在信息时代飞得更高。

4.4.4.2 数字化图书馆

数字化图书馆实现纸质图书和电子图书的综合管理,方便图书的仓储管理、借阅流转管理,不但包含传统图书馆的功能,向学校师生提供相应的服务,还提供综合的公共信息访问服务。在实现传统图书管理功能的同时,针对有价值的图像、文本、语音、影视、软件、和科学数据等多媒体信息进行收集、组织和规范加工,将图书馆馆藏文献数字化,通过互联网供学校师生随时随地地查询资料、获取信息,实现没有围墙的图书馆。

4.4.4.3 数据分析决策

单个部门的信息系统很难站在自己这个信息集上,进行整个学校的全面信息查询和决策分析,通过建设统一的数据分析决策系统能够进行科学、全面的数据资源整合分析,辅助领导决策。

以学生为主线进行数据分析,提供跨部门立体式的综合信息决策服务,覆盖招生、教学、学工、就业、离校等方面。

面向学校人财物进行数据分析,对人事、办公、科研、设备、资产等跨部门的综合决策服务。

4.4.4.4 应急指挥管理

应急指挥系统融合视频监控、远程会商、应急通信等相关的子系统,使其互联互通,在出现紧急情况下,能够为学校提供高效的应急指挥平台。在应急事件发生后作出最佳处理方案,更能对校园可能发生的突发事件进行预判:假如校园中发生火灾,系统将显示出学校的3D地图,并通过摄像头、感应系统等联动,分析出火警发生的地点、状态及其危害程度,对其应对过程做了详细的研讨与推演,分析出最佳的救火方式和逃生路线。另外,系统自身还有较强的更新功能,万一火情有变,系统将对预案内容及指挥程序适时进行更新修改。

4.5 校园一张图建设

4.5.1 领导一张图

针对领导角色个性化资源服务的功能,站在学校全局的层面,将高校视为一个有机统一的整体,基于教学、科研、管理、服务等各个领域,为高校提供涵盖整个校园相关的信息化、智能化服务。领导需要部门相关信息时,直接通过统一信息门户平台就可以获取所需信息,不需要像以前一样到各个部门去索要。同时若需要对一些请示进行批复,同样可以在这之上完成,极大地方便了领导办公。

4.5.2 教师一张图

提供教师角色相关个性化服务功能,从教职工的角度出发,提供满足其工作、生活、服务等的全面信息化服务。如通过统一的信息门户平台,为教职工提供一站式的信息查询。

4.5.3 学生一张图

提供针对学生角色个性化资源服务的功能,从学生的角度出发,为学生从学生入校到在校学习生活再到毕业离校等各个阶段的、满足学生个性化需求的信息服务。

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图 3一张图示意图

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