会计账簿的启用与登记要求
一、会计账簿的启用
启用会计账簿时,应当在账簿封面上写明单位名称和账簿名称,并在账簿扉页上附启用表。
启用订本式账簿应当从第一页到最后一页顺序编定页数,不得跳页、缺号。 使用活页式账簿应当按账户顺序编号,并须定期装订成册,装订后再按实际使用的账页顺序编定页码,另加目录以便于记明每个账户的名称和页次。
二、会计账簿的登记要求
1.准确完整
登记会计账簿时,应当将 会计凭证日期、编号、业务内容摘要、金额和其他有关资料逐项记入账内,做到数字准确、摘要清楚、登记及时、字迹工整。
2.注明记账符号
账簿登记完毕后,要在 记账凭证上签名或者盖章,并在记账凭证的“过账”栏内注明账簿页数或画对勾,表示记账完毕,避免重记、漏记。
3.书写留空
账簿中书写的文字和数字上面要留有适当空格,不要写满格,一般应占格距的 二分之
一。(不是三分之一)
4.正常记账使用 蓝黑墨水
为了保持账簿记录的持久性,防止涂改,登记账簿必须使用蓝黑墨水或者碳素墨水并用钢笔书写, 不得使用圆珠笔(银行的复写账簿除外)或者铅笔书写。
5.特殊记账使用 红墨水
(1)按照红字冲账的记账凭证,冲销错误记录;
(2)在不设借贷等栏的多栏式账页中,登记减少数;
(3)在三栏式账户的余额栏前,如未印明余额方向的,在余额栏内登记负数余额;
(4)根据国家统一的会计制度的规定可以用红字登记的其他会计记录。
会计记录中的红字表示负数。
6.顺序连续登记
记账时,必须按 账户页次逐页逐行登记,不得隔页、跳行。如果发生隔页、跳行现象,应当在空页、空行处用红色墨水画对角线注销,或者注明“此页空白”、“此行空白”字样,并由记账人员签名或者盖章。(会计法与会计基础工作规范不同)
7.结出余额
凡需要结出余额的账户,结出余额后,应当 在“借或贷”等栏内写明“借”或者“贷”等字样,以示余额的方向;没有余额的账户,应在“借或贷”栏内写“平”字,并在“余额”栏用“0”表示。现金日记账和银行存款日记账必须逐日结出余额。
8.过次承前
每一账页登记完毕时,应当结出本页发生额合计及余额,在该账页 最末一行“摘要”栏注明“转次页”或“过次页”,并将这一金额记入下一页第一行有关金额栏内,在该行“摘要”栏内注明“承前页”,以保持账簿记录的连续性,便于对账和结账。
对需要结计本月发生额的账户,结计“过次页”的本页合计数应当为自本月初起至本页末止的发生额合计数。
9. 不得涂改、刮擦、挖补。
【例题·多选题】会计账簿的登记规则错误的是( )。 A.账簿记录中的日期,应该填写原始凭证上的日期 B.多栏式账页中登记减少数可以使用红色墨水 C.在登记各种账簿时,应按页次顺序连续登记,不得隔页、跳行 D.对于没有余额的账户,应在“借或贷”栏内写“θ”表示
【正确答案】ABD
【答案解析】选项A,应该是账簿记录中的日期,应该填写会计凭证上的日期;选项B,应该是 在不设借贷等栏的多栏式账页中,登记减少数;选项D,应该是对于没有余额的账户,应在“借或贷”栏内写“平字”,并在余额栏内用“θ”表示。
【例题·多选题】下列符合登记会计账簿基本要求的是( )。
A.文字和数字的书写应占格距的1/3
B.登记后在记账凭证上注明已经登账的符号
C.冲销错误记录可以用红色墨水
D.使用圆珠笔登账
【正确答案】BC
【答案解析】选项A ,应该是文字和数字的书写应占格距的1/2;选项D,应该是登记账簿必须使用蓝黑墨水或碳素墨水书写,不得使用圆珠笔(银行的复写账簿除外)或者铅笔书写。
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会计账簿的启用与登记要求
一、会计账簿的启用
启用会计账簿时,应当在账簿封面上写明单位名称和账簿名称,并在账簿扉页上附启用表。
启用订本式账簿应当从第一页到最后一页顺序编定页数,不得跳页、缺号。 使用活页式账簿应当按账户顺序编号,并须定期装订成册,装订后再按实际使用的账页顺序编定页码,另加目录以便于记明每个账户的名称和页次。
二、会计账簿的登记要求
1.准确完整
登记会计账簿时,应当将 会计凭证日期、编号、业务内容摘要、金额和其他有关资料逐项记入账内,做到数字准确、摘要清楚、登记及时、字迹工整。
2.注明记账符号
账簿登记完毕后,要在 记账凭证上签名或者盖章,并在记账凭证的“过账”栏内注明账簿页数或画对勾,表示记账完毕,避免重记、漏记。
3.书写留空
账簿中书写的文字和数字上面要留有适当空格,不要写满格,一般应占格距的 二分之
一。(不是三分之一)
4.正常记账使用 蓝黑墨水
为了保持账簿记录的持久性,防止涂改,登记账簿必须使用蓝黑墨水或者碳素墨水并用钢笔书写, 不得使用圆珠笔(银行的复写账簿除外)或者铅笔书写。
5.特殊记账使用 红墨水
(1)按照红字冲账的记账凭证,冲销错误记录;
(2)在不设借贷等栏的多栏式账页中,登记减少数;
(3)在三栏式账户的余额栏前,如未印明余额方向的,在余额栏内登记负数余额;
(4)根据国家统一的会计制度的规定可以用红字登记的其他会计记录。
会计记录中的红字表示负数。
6.顺序连续登记
记账时,必须按 账户页次逐页逐行登记,不得隔页、跳行。如果发生隔页、跳行现象,应当在空页、空行处用红色墨水画对角线注销,或者注明“此页空白”、“此行空白”字样,并由记账人员签名或者盖章。(会计法与会计基础工作规范不同)
7.结出余额
凡需要结出余额的账户,结出余额后,应当 在“借或贷”等栏内写明“借”或者“贷”等字样,以示余额的方向;没有余额的账户,应在“借或贷”栏内写“平”字,并在“余额”栏用“0”表示。现金日记账和银行存款日记账必须逐日结出余额。
8.过次承前
每一账页登记完毕时,应当结出本页发生额合计及余额,在该账页 最末一行“摘要”栏注明“转次页”或“过次页”,并将这一金额记入下一页第一行有关金额栏内,在该行“摘要”栏内注明“承前页”,以保持账簿记录的连续性,便于对账和结账。
对需要结计本月发生额的账户,结计“过次页”的本页合计数应当为自本月初起至本页末止的发生额合计数。
9. 不得涂改、刮擦、挖补。
【例题·多选题】会计账簿的登记规则错误的是( )。 A.账簿记录中的日期,应该填写原始凭证上的日期 B.多栏式账页中登记减少数可以使用红色墨水 C.在登记各种账簿时,应按页次顺序连续登记,不得隔页、跳行 D.对于没有余额的账户,应在“借或贷”栏内写“θ”表示
【正确答案】ABD
【答案解析】选项A,应该是账簿记录中的日期,应该填写会计凭证上的日期;选项B,应该是 在不设借贷等栏的多栏式账页中,登记减少数;选项D,应该是对于没有余额的账户,应在“借或贷”栏内写“平字”,并在余额栏内用“θ”表示。
【例题·多选题】下列符合登记会计账簿基本要求的是( )。
A.文字和数字的书写应占格距的1/3
B.登记后在记账凭证上注明已经登账的符号
C.冲销错误记录可以用红色墨水
D.使用圆珠笔登账
【正确答案】BC
【答案解析】选项A ,应该是文字和数字的书写应占格距的1/2;选项D,应该是登记账簿必须使用蓝黑墨水或碳素墨水书写,不得使用圆珠笔(银行的复写账簿除外)或者铅笔书写。
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