加强项目过程管理 促进培训品质提升
为了更好地落实吉林省教育厅《关于做好2016年“国培计划”“项目绩效考评工作的通知》(吉教师字〔2016〕2号)文件精神,进一步加强我院国培项目过程性监管,全面提升教师培训质量,使培训组织者在教师培训过程中做到管理中有理论依据,实施中有具体评估标准。继教办结合院内项目管理工作实际,建立了培训管理与服务支持体系,强化过程性临监管,确保院内项目有序开展。
一、建立项目管理体系,探索培训管理新模式
对2016年学院承担的39个子项目146个培训班11599人次的培训任务,明确项目管理和做好服务是我们的重要工作。我们以制度化和流程化为目标,通过参考多个省、市的教师培训项目管理办法,制定了《吉林省教育学院中小学幼儿教师培训项目管理办法(试行)》、《吉林省教育学院中小学幼儿教师培训项目实施指南》和《2016年院内项目管理工作手册》等系列工具,协助各研训部有序开展培训。同时按照教育部的工作要求,我们将培训过程性评价与终结性评价相结合,自主研发了“吉林省中小学教师培训管理评价体系”,依据新的评价细则,对学院各研训部承担的项目从课程组织、培训模式、评价方式等方面进行全程管理,让各研训部在组织培训过程中,既明确怎样做,又清楚如何做得好,有效保障了培训实效。
二、强化培训管理者培训,提升其专业化能力
为了提升培训质量,加强学院培训团队的整体实力也是培训取得实效的关键环节。2016年8月,继教办组织学院各研训部40人赴福建教育学院,进行为期10天的培训管理者高级研修,通过走出去,去学习省外优秀培训省份的先进经验。同时,在9-11月期间,又组织各研训部44 人参加了教育部多个示范性项目的专业化培训,通过在全国优质高校承担的培训项目中,进行深入学习和研讨交流,使大家对培训项目管理及培训专业化有了更深刻的理解,培训团队能力得到进一步的锻炼与提高。进一步强化了各研训部培训团队自身培训能力的内化提升。为学院承担的国培项目在教育部2016年匿名评估取得全国综合排名第一的好成绩奠定坚实基础。
三、2017年的新实践与新反思
2017年初,结合学院领导对院内项目管理工作的新要求,在杨玉宝副院长的指导下,依据以上两个文件我们又完善了《吉林省教育学院国培、省培项目管理评价表(试行)》。为使其更具人性化、科学合理,真正为培训管理者提供管理依据,曾多次向各研训部门征求意见,结合各部门的反馈意见,进行了逐条修改、完善,并通过试行一个月,进一步验正和完善了评价表的可行性。
2017年5月起,学院继续教育办公室成立专项评估小组,对院内实施的13个子项目进行了过程性管理。重点抽查项目实施中教学管理、学员管理、资源建设、后勤保障等几个方面。发现各项目实施部门在培训的整个过程都以高度负责的态度,在培训全程执行过程中严格遵循评价表的相应要求,并以此为执行培训的准则,取得了较好的成绩,主要表现如下。
1.培训前期调研充分。学员需求调研有来自于大量电话采访和书面需求调查,更多是基于培训者长期学科教研和教学指导工作中对各层次学员的了解,找到学员在专业成长中的困惑点和成长点,主要解决培训的针对性问题。
2.发挥培训者的主观能动性,唤醒学员的自我成长意识。在课程设置上基于成人学习规律,发挥培训者的主观能动性,让培训者因为自我价值的实现而确认自我存在感,产生自我提升的意愿。
3.“研培结合”贯穿培训始终。培训一直做到以研助培,以培促研,目标指向经验提升、问题解决与行为改进,课程设置中实践性比例较高,从学员听课状态中能看到对课程设置的积极反馈。
4.培训从观念的变化带来策略的变化。所有评估的项目中都是将学员带到教学场域,示范引领、操练体验、反思改进,让学员体验理念与差异,生成问题解决的策略。
5.注重培训文化的形成。在培训中从培训需求的调研、学习环境的布置、课程活动的设计、培训制度的建立、教与学的管理,都体现了以“人”为核心,以高度的负责态度突显培训的人文性,“以学员为中心”收到的是学员的高投入、高互动、高实战、高成效。
但也存在一些问题,在项目执行的过程中有个别上课教师有临时调整并未与管理部门进行沟通的情况、有极个别班级的学员缺席较多。这些现象在今后的管理中要针对存在的问题与研训部门共同加强管理,避免此类现象的再次发生。
建立教师培训评估体系是完善教师培训机制的关键,确定科学合理的评估标准,选择恰当有效的评估方法,建立与评估相关的反馈机制,将极大促进我院教师培训工作的发展。对院内项目的过程性评估,在今后的院内项目管理中将是常态,也必将持续促进教师培训项目品质的提升,使学院在发挥传统培训优势中再创辉煌。
撰稿:继续教育办公室
审编:党委宣传统战部
部门全体合影
省教育厅潘永兴副厅长在2016年培训绩效评估总结会上作总结讲话
绩效评估总结会答辩现场
加强项目过程管理 促进培训品质提升
为了更好地落实吉林省教育厅《关于做好2016年“国培计划”“项目绩效考评工作的通知》(吉教师字〔2016〕2号)文件精神,进一步加强我院国培项目过程性监管,全面提升教师培训质量,使培训组织者在教师培训过程中做到管理中有理论依据,实施中有具体评估标准。继教办结合院内项目管理工作实际,建立了培训管理与服务支持体系,强化过程性临监管,确保院内项目有序开展。
一、建立项目管理体系,探索培训管理新模式
对2016年学院承担的39个子项目146个培训班11599人次的培训任务,明确项目管理和做好服务是我们的重要工作。我们以制度化和流程化为目标,通过参考多个省、市的教师培训项目管理办法,制定了《吉林省教育学院中小学幼儿教师培训项目管理办法(试行)》、《吉林省教育学院中小学幼儿教师培训项目实施指南》和《2016年院内项目管理工作手册》等系列工具,协助各研训部有序开展培训。同时按照教育部的工作要求,我们将培训过程性评价与终结性评价相结合,自主研发了“吉林省中小学教师培训管理评价体系”,依据新的评价细则,对学院各研训部承担的项目从课程组织、培训模式、评价方式等方面进行全程管理,让各研训部在组织培训过程中,既明确怎样做,又清楚如何做得好,有效保障了培训实效。
二、强化培训管理者培训,提升其专业化能力
为了提升培训质量,加强学院培训团队的整体实力也是培训取得实效的关键环节。2016年8月,继教办组织学院各研训部40人赴福建教育学院,进行为期10天的培训管理者高级研修,通过走出去,去学习省外优秀培训省份的先进经验。同时,在9-11月期间,又组织各研训部44 人参加了教育部多个示范性项目的专业化培训,通过在全国优质高校承担的培训项目中,进行深入学习和研讨交流,使大家对培训项目管理及培训专业化有了更深刻的理解,培训团队能力得到进一步的锻炼与提高。进一步强化了各研训部培训团队自身培训能力的内化提升。为学院承担的国培项目在教育部2016年匿名评估取得全国综合排名第一的好成绩奠定坚实基础。
三、2017年的新实践与新反思
2017年初,结合学院领导对院内项目管理工作的新要求,在杨玉宝副院长的指导下,依据以上两个文件我们又完善了《吉林省教育学院国培、省培项目管理评价表(试行)》。为使其更具人性化、科学合理,真正为培训管理者提供管理依据,曾多次向各研训部门征求意见,结合各部门的反馈意见,进行了逐条修改、完善,并通过试行一个月,进一步验正和完善了评价表的可行性。
2017年5月起,学院继续教育办公室成立专项评估小组,对院内实施的13个子项目进行了过程性管理。重点抽查项目实施中教学管理、学员管理、资源建设、后勤保障等几个方面。发现各项目实施部门在培训的整个过程都以高度负责的态度,在培训全程执行过程中严格遵循评价表的相应要求,并以此为执行培训的准则,取得了较好的成绩,主要表现如下。
1.培训前期调研充分。学员需求调研有来自于大量电话采访和书面需求调查,更多是基于培训者长期学科教研和教学指导工作中对各层次学员的了解,找到学员在专业成长中的困惑点和成长点,主要解决培训的针对性问题。
2.发挥培训者的主观能动性,唤醒学员的自我成长意识。在课程设置上基于成人学习规律,发挥培训者的主观能动性,让培训者因为自我价值的实现而确认自我存在感,产生自我提升的意愿。
3.“研培结合”贯穿培训始终。培训一直做到以研助培,以培促研,目标指向经验提升、问题解决与行为改进,课程设置中实践性比例较高,从学员听课状态中能看到对课程设置的积极反馈。
4.培训从观念的变化带来策略的变化。所有评估的项目中都是将学员带到教学场域,示范引领、操练体验、反思改进,让学员体验理念与差异,生成问题解决的策略。
5.注重培训文化的形成。在培训中从培训需求的调研、学习环境的布置、课程活动的设计、培训制度的建立、教与学的管理,都体现了以“人”为核心,以高度的负责态度突显培训的人文性,“以学员为中心”收到的是学员的高投入、高互动、高实战、高成效。
但也存在一些问题,在项目执行的过程中有个别上课教师有临时调整并未与管理部门进行沟通的情况、有极个别班级的学员缺席较多。这些现象在今后的管理中要针对存在的问题与研训部门共同加强管理,避免此类现象的再次发生。
建立教师培训评估体系是完善教师培训机制的关键,确定科学合理的评估标准,选择恰当有效的评估方法,建立与评估相关的反馈机制,将极大促进我院教师培训工作的发展。对院内项目的过程性评估,在今后的院内项目管理中将是常态,也必将持续促进教师培训项目品质的提升,使学院在发挥传统培训优势中再创辉煌。
撰稿:继续教育办公室
审编:党委宣传统战部
部门全体合影
省教育厅潘永兴副厅长在2016年培训绩效评估总结会上作总结讲话
绩效评估总结会答辩现场