当前面临的问题及下一步工作思路

当前存在的问题及下一步工作思路

丰县行政服务中心

到县行政服务中心工作快一个月了,通过这一段时间的观察了解,目前中心主要存在以下几个方面的问题和不足:

一、行政服务中心内部分工和职责不明晰,人员配置不到位。行政服务中心设立于2001年,批复编制10人。目前行政服务中心工作人员只有8人,其中领导4人,办事人员4人。行政中心没有内部科室设立的批复,4名办事人员业务分工不明晰,很多工作大家都干又都不干,缺乏积极主动性。

二、大厅各窗口人员工作时间不能严格保证。由于行政服务中心在县开发区办公,距离城区较远,目前没有公交车通行,职工上下班在路上花费时间较多。且食堂没有开启,中午职工无法就餐,要回家做饭,造成中午十一点半各窗口就下班,下午两点上班。既无法保证正常的八小时工作制,也造成部分来中心办理业务的群众等待较长时间,从而影响了服务效率,造成了群众的不满。

三、服务态度有待进一步改善。在将近一个月的工作中,发现绝大多数窗口的工作人员都能礼貌接待,文明用语,规

范办理。但也发现个别同志不能准时到岗到位,早到的群众等待时间较长;部分窗口由于业务量大,群众咨询较多,特别是中午即将下班时,对来办理业务的群众态度存在不耐烦思想,有时语言简单冷淡,从而造成群众的投诉。

四、办事效率有待进一步提高。虽然目前各窗口基本能做到在受理业务的时限内办结 ,但还存在窗口受理,回局审核和审批的现象。除个别窗口外,绝大多数窗口在即时办结,提前办结方面还有很大工作要做。

下一步工作思路和具体措施:

针对以上情况,在认真调查分析的基础上,广泛征求班子成员、中心工作人员、各窗口负责人及窗口工作人员意见,初步确立了“外树形象,内强素质,改善服务,提高效率”整体工作思路,具体采取了以下几项措施:

一、明确职责分工,强化责任意识。行政中心三名副主任分别负责业务、督察和政工。经编办同意成立业务股、督察股和办公室三个内部科室,四名工作人员分别明确到各自科室和分管领导,各科室进一步明确各自职责和工作要求。明确要求各班子成员抓好各自分工,实行谁分管谁负责,哪方面出现问题追究哪方面负责人责任。

二、改善办公条件,营造良好服务环境。在广泛听取和征求各类人员意见的基础上,初步明确了立即要办和下步要

办的事项。在县政府领导的大力支持下,对网速升级、大厅业务指示牌设立、部分办公设施及电路维修、因业务量增加添加办理窗口等进行了立即办理,并收到了较好效果。对中午就餐问题,经多方联系,协调开发区,初步确定了下周开始试运行。就此可以中午12点下班,下午1点半上班,每天增加1个小时办公时间。另外对于工作人员反应较强烈的通行、服装和大厅通风问题,目前已初步联系了有关单位和相关公司,争取将此问题尽快解决。

三、强化考勤督察,切实改变窗口形象。在改善办公条件的基础上,严格强化督察。目前每天实行早上上班、中午上班和下午下班三次考勤。行政服务中心工作人员早上要求比大厅人员早到半小时,下午下班晚走半小时。食堂开启后,将再增加中午下班一次考勤,做到一天四次考勤,从而确保正常的办公时间。在工作时间内,服务中心两名督察人员将随时在现场,实时监督各窗口整个服务过程。对出现的问题做到第一时间到场,第一时间进行协调,第一时间进行答复。做到能办理当场办理,不能办理当场给予明确答复,从而改善服务中心各窗口在群众中的服务形象。

四、熟悉窗口业务,进一步提高办事效率。通过近一个月的了解,我认为整个服务大厅各项工作的开展,环境是前提,时间是保障,服务是基础,效率是根本。群众来办事,一想有个好的服务态度,二想有个快的办事效率。目前要求

服务中心全体人员都要认真学习各窗口业务流程和办结时限要求,业务股室要认真钻研各窗口之间的业务联系,尽最大可能压缩各窗口业务办理之间的传递时间。特别是下一步围绕县里的“三重一大”项目和“总部经济”发展需要,服务中心准备成立“三重一大”项目和“总部经济”服务窗口,协调各窗口开展会办和联办业务,目前已经初步和工商、银行、国税、地税和质监窗口进行沟通。下一步将明确一个窗口受理,各种手续全过程办结。将正常的审批时间压缩一半以上,真正达到提高效率的目的。

2012年3月5日

当前存在的问题及下一步工作思路

丰县行政服务中心

到县行政服务中心工作快一个月了,通过这一段时间的观察了解,目前中心主要存在以下几个方面的问题和不足:

一、行政服务中心内部分工和职责不明晰,人员配置不到位。行政服务中心设立于2001年,批复编制10人。目前行政服务中心工作人员只有8人,其中领导4人,办事人员4人。行政中心没有内部科室设立的批复,4名办事人员业务分工不明晰,很多工作大家都干又都不干,缺乏积极主动性。

二、大厅各窗口人员工作时间不能严格保证。由于行政服务中心在县开发区办公,距离城区较远,目前没有公交车通行,职工上下班在路上花费时间较多。且食堂没有开启,中午职工无法就餐,要回家做饭,造成中午十一点半各窗口就下班,下午两点上班。既无法保证正常的八小时工作制,也造成部分来中心办理业务的群众等待较长时间,从而影响了服务效率,造成了群众的不满。

三、服务态度有待进一步改善。在将近一个月的工作中,发现绝大多数窗口的工作人员都能礼貌接待,文明用语,规

范办理。但也发现个别同志不能准时到岗到位,早到的群众等待时间较长;部分窗口由于业务量大,群众咨询较多,特别是中午即将下班时,对来办理业务的群众态度存在不耐烦思想,有时语言简单冷淡,从而造成群众的投诉。

四、办事效率有待进一步提高。虽然目前各窗口基本能做到在受理业务的时限内办结 ,但还存在窗口受理,回局审核和审批的现象。除个别窗口外,绝大多数窗口在即时办结,提前办结方面还有很大工作要做。

下一步工作思路和具体措施:

针对以上情况,在认真调查分析的基础上,广泛征求班子成员、中心工作人员、各窗口负责人及窗口工作人员意见,初步确立了“外树形象,内强素质,改善服务,提高效率”整体工作思路,具体采取了以下几项措施:

一、明确职责分工,强化责任意识。行政中心三名副主任分别负责业务、督察和政工。经编办同意成立业务股、督察股和办公室三个内部科室,四名工作人员分别明确到各自科室和分管领导,各科室进一步明确各自职责和工作要求。明确要求各班子成员抓好各自分工,实行谁分管谁负责,哪方面出现问题追究哪方面负责人责任。

二、改善办公条件,营造良好服务环境。在广泛听取和征求各类人员意见的基础上,初步明确了立即要办和下步要

办的事项。在县政府领导的大力支持下,对网速升级、大厅业务指示牌设立、部分办公设施及电路维修、因业务量增加添加办理窗口等进行了立即办理,并收到了较好效果。对中午就餐问题,经多方联系,协调开发区,初步确定了下周开始试运行。就此可以中午12点下班,下午1点半上班,每天增加1个小时办公时间。另外对于工作人员反应较强烈的通行、服装和大厅通风问题,目前已初步联系了有关单位和相关公司,争取将此问题尽快解决。

三、强化考勤督察,切实改变窗口形象。在改善办公条件的基础上,严格强化督察。目前每天实行早上上班、中午上班和下午下班三次考勤。行政服务中心工作人员早上要求比大厅人员早到半小时,下午下班晚走半小时。食堂开启后,将再增加中午下班一次考勤,做到一天四次考勤,从而确保正常的办公时间。在工作时间内,服务中心两名督察人员将随时在现场,实时监督各窗口整个服务过程。对出现的问题做到第一时间到场,第一时间进行协调,第一时间进行答复。做到能办理当场办理,不能办理当场给予明确答复,从而改善服务中心各窗口在群众中的服务形象。

四、熟悉窗口业务,进一步提高办事效率。通过近一个月的了解,我认为整个服务大厅各项工作的开展,环境是前提,时间是保障,服务是基础,效率是根本。群众来办事,一想有个好的服务态度,二想有个快的办事效率。目前要求

服务中心全体人员都要认真学习各窗口业务流程和办结时限要求,业务股室要认真钻研各窗口之间的业务联系,尽最大可能压缩各窗口业务办理之间的传递时间。特别是下一步围绕县里的“三重一大”项目和“总部经济”发展需要,服务中心准备成立“三重一大”项目和“总部经济”服务窗口,协调各窗口开展会办和联办业务,目前已经初步和工商、银行、国税、地税和质监窗口进行沟通。下一步将明确一个窗口受理,各种手续全过程办结。将正常的审批时间压缩一半以上,真正达到提高效率的目的。

2012年3月5日


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