最新国家标准公文格式（2013 年） 标题（2 号小标宋体）
发文对象： （标题下一行顶格，3 号仿宋） X X X X X X X X X X（正文 3 号仿宋体字） 一、X X X(黑体) X X X X X X X X X X（正文 3 号仿宋体字） （一）X X X（楷体） X X X X X X X X X X（正文 3 号仿宋体字） 1.X X X 仿宋 X X X X X X X X X X（正文 3 号仿宋体字） （1）X X X 仿宋 X X X X X X X X X X X（正文 3 号仿宋体字）
附件：1.X X X(正文下一行右空两字) 2.X X X
单位名称（附件下两行居成文日期中） 成文日期（右空四字，用阿拉伯数字） （联系人：……；联系电话：……） （如有附注，居左空 二字加圆括号编排在成文日期下一行。 ）
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(说明)1.标题：一般用 2 号小标宋体字，分一行或多行居中排布；回行时， 要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱 形。 2.正文：一般用 3 号仿宋体字，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构 层次序数依次可以用“一、“ ”（一）“1.”（1） ” “ ”标注；一般第一层用黑体字、 第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。 3.附件：如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒 号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1. XXXXX”；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行 ） 附件名称的首字对齐。 附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。“附件”二字及附 件顺序号用 3 号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。 附件标题居中编排在版心 第三行。 4.发文机关署名：单一机关行文时，在正文（或附件说明）下空一行右空二 字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署 名首字右移二字， 如成文日期长于发文机关署名， 应当使成文日期右空二字编排， 并相应增加发文机关署名右空字数。 5. 成文日期中的数字：用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、 日不编虚位（即 1 不编为 01） 。 6.页码：一般用 4 号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数 字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘 7 mm。单页码居右空一字，双 页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。 公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。
此样式根据 2012《党政机关公文格式国家标准》编写而成，标准中未提及具 体行距，一般公文中标题行距 28 磅。正文及其他单倍行距。如有不当请指正。
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函的写作格式 函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范 性公函的结构、内容和写法。公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的 格式、内容和写法要求如下： （一）首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。 1、标题。2、主送机关。 （二）正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。 （三）结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问 题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。 （四）结语。通常应根据函询、函告、函或函复的事项，选择运用不同的结 束语。如“特此函询（）、 ”“请即复函”“特此函告”“特此函复”等。有的函 、 、 也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”“敬礼” 、 。 （五）结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。 署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。
XXX 关于 XXX 的函（2 号小标宋体）
主送机关： （标题下一行顶格，3 号仿宋） X X X X X X X X X X（正文 3 号仿宋体字） 特此函达，恳请批复。 （结语灵活变动）
附件：1.X X X(正文下一行右空两字) 2.X X X
单位名称（附件下两行居成文日期中）
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成文日期（右空四字用阿拉伯数字）
通知的写作格式 通知是下行文，要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。通知讲究时效 性，是告知立即办理、执行或周知的事项。 一、标题：制发机关＋事由＋通知。 二、正文：㈠通知前言：即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了解决 ×××的问题，经×××批准，现将×××，具体规定通知如下。㈡通知主体： 写出通知事项，分条列项，条目分明。 三、结尾（三种写法） ㈠意尽言止，不单写结束语。 ㈡在前言和主体之间，如未用“特作如下通知”作为过渡语，结尾可用“特 此通知”结尾。 ㈢再次明确主题的段落描写。
关于 XXX 的通知（2 号小标宋体）
主送机关： （标题下一行顶格，3 号仿宋） X X X X X X X X X X（正文 3 号仿宋体字）
附件：1.X X X(正文下一行右空两字) 2.X X X
单位名称（附件下两行居成文日期中） 成文日期（右空四字用阿拉伯数字） - 4 -
请示的写作格式 请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性公文。 一、标题：制发机关名称＋事由＋请示。 二、正文： ㈠请示的原因：陈述情况，阐述理由，讲情必要性和可能性，最后用“为此， 请示如下” 。 ㈡请示的事项：写明请示要求，如请求物资要写明品名、规格、数量，请求 资金要写明金额。 三、结尾语：多用“上述意见，是否妥当，请指示”“特此请示，请予批准” 。 ， “以上请求，请予审批”“以上请示，请予批复”“以上请示，如无不妥，请批 ， ， 转各部门执行”等语。 注意事项：一文一事；一个主送机关；逐级请示。
关于 XXX 的请示（2 号小标宋体）
主送机关： （标题下一行顶格，3 号仿宋） X X X X X X X X X X（正文 3 号仿宋体字） 以上意见是否妥当，请指示。 （结语灵活变动）
附件：1.X X X(正文下一行右空两字) 2.X X X
单位名称（附件下两行居成文日期中）
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成文日期（右空四字用阿拉伯数字）
加红头、份号、版注等的文件格式
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最新国家标准公文格式（2013 年） 标题（2 号小标宋体）
发文对象： （标题下一行顶格，3 号仿宋） X X X X X X X X X X（正文 3 号仿宋体字） 一、X X X(黑体) X X X X X X X X X X（正文 3 号仿宋体字） （一）X X X（楷体） X X X X X X X X X X（正文 3 号仿宋体字） 1.X X X 仿宋 X X X X X X X X X X（正文 3 号仿宋体字） （1）X X X 仿宋 X X X X X X X X X X X（正文 3 号仿宋体字）
附件：1.X X X(正文下一行右空两字) 2.X X X
单位名称（附件下两行居成文日期中） 成文日期（右空四字，用阿拉伯数字） （联系人：……；联系电话：……） （如有附注，居左空 二字加圆括号编排在成文日期下一行。 ）
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(说明)1.标题：一般用 2 号小标宋体字，分一行或多行居中排布；回行时， 要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱 形。 2.正文：一般用 3 号仿宋体字，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构 层次序数依次可以用“一、“ ”（一）“1.”（1） ” “ ”标注；一般第一层用黑体字、 第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。 3.附件：如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒 号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1. XXXXX”；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行 ） 附件名称的首字对齐。 附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。“附件”二字及附 件顺序号用 3 号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。 附件标题居中编排在版心 第三行。 4.发文机关署名：单一机关行文时，在正文（或附件说明）下空一行右空二 字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署 名首字右移二字， 如成文日期长于发文机关署名， 应当使成文日期右空二字编排， 并相应增加发文机关署名右空字数。 5. 成文日期中的数字：用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、 日不编虚位（即 1 不编为 01） 。 6.页码：一般用 4 号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数 字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘 7 mm。单页码居右空一字，双 页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。 公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。
此样式根据 2012《党政机关公文格式国家标准》编写而成，标准中未提及具 体行距，一般公文中标题行距 28 磅。正文及其他单倍行距。如有不当请指正。
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函的写作格式 函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范 性公函的结构、内容和写法。公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的 格式、内容和写法要求如下： （一）首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。 1、标题。2、主送机关。 （二）正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。 （三）结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问 题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。 （四）结语。通常应根据函询、函告、函或函复的事项，选择运用不同的结 束语。如“特此函询（）、 ”“请即复函”“特此函告”“特此函复”等。有的函 、 、 也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”“敬礼” 、 。 （五）结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。 署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。
XXX 关于 XXX 的函（2 号小标宋体）
主送机关： （标题下一行顶格，3 号仿宋） X X X X X X X X X X（正文 3 号仿宋体字） 特此函达，恳请批复。 （结语灵活变动）
附件：1.X X X(正文下一行右空两字) 2.X X X
单位名称（附件下两行居成文日期中）
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成文日期（右空四字用阿拉伯数字）
通知的写作格式 通知是下行文，要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。通知讲究时效 性，是告知立即办理、执行或周知的事项。 一、标题：制发机关＋事由＋通知。 二、正文：㈠通知前言：即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了解决 ×××的问题，经×××批准，现将×××，具体规定通知如下。㈡通知主体： 写出通知事项，分条列项，条目分明。 三、结尾（三种写法） ㈠意尽言止，不单写结束语。 ㈡在前言和主体之间，如未用“特作如下通知”作为过渡语，结尾可用“特 此通知”结尾。 ㈢再次明确主题的段落描写。
关于 XXX 的通知（2 号小标宋体）
主送机关： （标题下一行顶格，3 号仿宋） X X X X X X X X X X（正文 3 号仿宋体字）
附件：1.X X X(正文下一行右空两字) 2.X X X
单位名称（附件下两行居成文日期中） 成文日期（右空四字用阿拉伯数字） - 4 -
请示的写作格式 请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性公文。 一、标题：制发机关名称＋事由＋请示。 二、正文： ㈠请示的原因：陈述情况，阐述理由，讲情必要性和可能性，最后用“为此， 请示如下” 。 ㈡请示的事项：写明请示要求，如请求物资要写明品名、规格、数量，请求 资金要写明金额。 三、结尾语：多用“上述意见，是否妥当，请指示”“特此请示，请予批准” 。 ， “以上请求，请予审批”“以上请示，请予批复”“以上请示，如无不妥，请批 ， ， 转各部门执行”等语。 注意事项：一文一事；一个主送机关；逐级请示。
关于 XXX 的请示（2 号小标宋体）
主送机关： （标题下一行顶格，3 号仿宋） X X X X X X X X X X（正文 3 号仿宋体字） 以上意见是否妥当，请指示。 （结语灵活变动）
附件：1.X X X(正文下一行右空两字) 2.X X X
单位名称（附件下两行居成文日期中）
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成文日期（右空四字用阿拉伯数字）
加红头、份号、版注等的文件格式
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