医院档案管理人员工作总结

医院档案管理人员工作总结 -总结

[] 本人上积极要求进步，做为一名，能认真邓小平理论和“三个代表”重要思

想，能从思想和行动上与党中央保持高度一致，。作为一名档案人员，能岗敬业，有强烈的事

业心和感，能潜心钻研，不怕苦，不怕累，认真扎实地完成好本职和交办的各项工作任务。 本人深知档案管理是医院管理向制度化、规范化、科学化方向发展的重要标志，是不断提级

甲等妇幼保健院基础管理平的需要，并在医院建设和医疗事业发展中发挥着越来越重要的作

用。档案管理工作的好坏，充分体现了医院的基础管理水平，与三级医院管理、建设、医疗

保健事业的发展密切相关。干好这项工作不仅需要细心、耐心，而且还需要掌握档案管理和

相关法律法规的知识。多年来，本人能始终把学习和钻研业务知识作为干好工作的抓手，向

书本学、向领导和同志们虚心请教，较好的掌握现代档案管理应具有的相关知识。通过边学

习，边，通过扎扎实实、默默无闻的努力工作，在领导和同志们的关心、支持、下，1999年

院综合档案室通过市档案局、卫生局评审，达到市一级标准和省级标准。之后，本人并没感

到满足，继续严格按照标准进行档案管理，规范档案管理制度，完善基础设施，加强业务建

设。xx年被评为全市档案工作集体称号。 为确保档案管理工作的内涵质量。不断提高档案管理水平，本人积极参加市档案局组织

的理论学习和业务，经常下科室对兼职档案管理人员进行业务指导，组织档案管理人员外出

参观学习，积极撰写档案管理，不断提高自身素质。科室、部门档案移交时，严格把关。按

照有关标准对每年上交归档的档案认真逐一检查，凡档案不符合要求的科室，均要求兼职档

案人员一起随档入库负责达标。建立新的案卷目录和统计台帐，以科学的原则和对档案进行

收集、整理、、编目、保管、检索、统计、编研、利用，《》()。 本人能重视档案的开发和利用，不仅组织编印《历史沿革》、《大事记》、《档案利用效果

汇编》、《统计汇编》、《医疗统计汇编》等系列资料汇编，还向医院及上级主管部门提供各种

信息近千期，为医院管理（制定、工作、等）、决策制定（进行妇幼保健机构重组、创建三级

甲等妇幼保健院、创建南京医科附属医院等）、工作质量、保健、医疗、护理、、科研、论文

撰写等提供了大量信息资料。并配合重点专科检查、学科带头人选拔、科研课题确立完成、

责任审计前期、本院部门债权债务检查等提供了相应的档案资料。科学规范的档案管理、健

全完整的档案资料，内涵丰富的档案资源，受到了全院各个部门的一致好评。xx年医院综合

档案室被省档案局评为档案利用效益单位。 本人能认真学习省档案局《归档文件整理操作必读》一书，根据市主管局的要求，并结

合本院实际，拟定相应措施，逐渐实施。 能充分到档案管理工作的重要性，认真做好档案工作为医疗、保健、教学、科研、管理

等各项工作服务，科学管理档案，进一步开发利用档案，发挥档案的最大效能，使之为医院

的建设和发展做出贡献。xx本人被评为南京卫生系统档案工作先进。 本人不仅爱岗敬业，扎实做好本职工作，而且还能积极主动地完成好院办领导交给的各

项工作任务。同时，能较好地树立为领导和业务部门主动服务的思想，随叫随到，热情周到，

不计得失，尽心尽力，努力做好各项工作。平时，尊重领导，同志，好学上进，待人诚恳，

自觉守纪，受到领导和同志们的一致好评。 〔医院档案管理人员工作总结〕随文赠言：【受惠的人，必须把那恩惠常藏心底，但是施

恩的人则不可记住它。——西塞罗】篇二：医院档案管理人员工作总结 医院档案管理人员工作总结 本人思想上积极要求进步，做为一名党员，能认真学习邓小平理论和“三个代表”重要

思想，能从思想和行动上与党中央保持高度一致。作为一名档案管理人员，能爱岗敬业，有

强烈的事业心和责任感，能潜心钻研业务，不怕苦，不怕累，认真扎实地完成好本职工作和

领导交办的各项工作任务。 本人深知档案管理是医院管理向制度化、规范化、科学化方向

发展的重要标志，是不断提高三级甲等妇幼保健院基础管理水平的需要，并在医院建设和医

疗事业发展中发挥着越来越重要的作用。档案管理工作的好坏，充分体现了医院的基础管理

水平，与三级医院管理、文明单位建设、医疗保健事业的发展密切相关。干好这项工作不仅

需要细心、耐心，而且还需要掌握档案管理和相关法律法规的知识。多年来，本人能始终把

学习和钻研业务知识作为干好工作的抓手，向书本学、向领导和同志们虚心请教，较好的掌

握现代档案管理应具有的相关知识。通过边学习，边实践，通过扎扎实实、默默无闻的努力

工作，在领导和同志们的关心、支持、帮助下，1999年院综合档案室通过市档案局、卫生局

评审，达到市一级标准和省级标准。之后，本人并没感到满足，继续严格按照标准进行档案

管理，规范档案管理制度，完善基础设施，加强业务建设。2006年被评为全市档案工作先进

集体称号。 为确保档案管理工作的内涵质量。不断提高档案管理水平，本人积极参加

市档案局组织的理论学习和业务培训，经常下科室对兼职档案管理人员进行业务指导，组织

档案管理人员外出参观学习，积极撰写档案管理论文，不断提高自身素质。科室、部门档案

移交时，严格把关。按照有关标准对每年上交归档的档案认真逐一检查，凡档案不符合要求

的科室，均要求兼职档案人员一起随档入库负责达标。建立新的案卷目录和统计台帐，以科

学的原则和方法对档案进行收集、整理、鉴定、编目、保管、检索、统计、编研、利用。 本人能重视档案的开发和利用，不仅组织编印《历史沿革》、《大事记》、《档案利用效果

汇编》、《统计资料汇编》、《医疗统计分析汇编》等系列资料汇编，还向医院及上级主管部门

提供各种信息近千期，为医院管理（制定规划计划、工作总结、实施措施等）、决策制定（进

行妇幼保健机构重组、创建三级甲等妇幼保健院、创建南京医科大学附属医院等）、工作质量

评价、保健、医疗、护理、教学、科研、论文撰写等提供了大量信息资料。并配合重点专科

检查、学科带头人选拔、科研课题确立完成、经济责任审计前期自查、本院财务部门债权债

务检查等提供了相应的档案资料。科学规范的档案管理、健全完整的档案资料，内涵丰富的

档案资源，受到了全院各个部门的一致好评。2006年医院综合档案室被省档案局评为档案利

用效益优秀单位。

本人能认真学习省档案局《归档文件整理操作必读》一书，根据市主管局的要求，并结

合本院实际，拟定相应措施，逐渐实施。 能充分认识到档案管理工作的重要性，认真做好档案工作为医疗、保健、教学、科研、

管理等各项工作服务，科学管理档案，进一步开发利用档案，发挥档案的最大效能，使之为

医院的建设和发展做出贡献。2006年度本人被评为南京卫生系统档案工作先进个人。 本人不仅爱岗敬业，扎实做好本职工作，而且还能积极主动地完成好院办领导交给的各

项工作任务。同时，能较好地树立为领导和业务部门主动服务的思想，随叫随到，热情周到，

不计得失，尽心尽力，努力做好各项工作。平时，尊重领导，团结同志，好学上进，待人诚

恳，自觉守纪，受到领导和同志们的一致好评。篇三：医院档案管理的工作总结 医院档案管理的工作总结 -总结

[] 本人上积极要求进步，做为一名，能认真邓小平理论和“三个代表”重要思想，

能从思想和行动上与党中央保持高度一致，。作为一名档案人员，能岗敬业，有强烈的事业心

和感，能潜心钻研，不怕苦，不怕累，认真扎实地完成好本职和交办的各项工作任务。 本

人深知档案管理是医院管理向制度化、规范化、科学化方向发展的重要标志，是不断提级甲

等妇幼保健院基础管理平的需要，并在医院建设和医疗事业发展中发挥着越来越重要的作用。

档案管理工作的好坏，充分体现了医院的基础管理水平，与三级医院管理、建设、医疗保健

事业的发展密切相关。干好这项工作不仅需要细心、耐心，而且还需要掌握档案管理和相关

法律法规的知识。多年来，本人能始终把学习和钻研业务知识作为干好工作的抓手，向书本

学、向领导和同志们虚心请教，较好的掌握现代档案管理应具有的相关知识。通过边学习，

边，通过扎扎实实、默默无闻的努力工作，在领导和同志们的关心、支持、下，1999年院综

合档案室通过市档案局、卫生局评审，达到市一级标准和省级标准。之后，本人并没感到满

足，继续严格按照标准进行档案管理，规范档案管理制度，完善基础设施，加强业务建设。

xx年被评为全市档案工作集体称号。 为确保档案管理工作的内涵质量。不断提高档案管理水平，本人积极参加市档案局组织

的理论学习和业务，经常下科室对兼职档案管理人员进行业务指导，组织档案管理人员外出

参观学习，积极撰写档案管理，不断提高自身素质。科室、部门档案移交时，严格把关。按

照有关标准对每年上交归档的档案认真逐一检查，凡档案不符合要求的科室，均要求兼职档

案人员一起随档入库负责达标。建立新的案卷目录和统计台帐，以科学的原则和对档案进行

收集、整理、、编目、保管、检索、统计、编研、利用，《》()。 本人能重视档案的开发和利用，不仅组织编印《历史沿革》、《大事记》、《档案利用效果

汇编》、《统计汇编》、《医疗统计汇编》等系列资料汇编，还向医院及上级主管部门提供各种

信息近千期，为医院管理（制定、工作、等）、决策制定（进行妇幼保健机构重组、创建三级

甲等妇幼保健院、创建南京医科附属医院等）、工作质量、保健、医疗、护理、、科研、论文

撰写等提供了大量信息资料。并配合重点专科检查、学科带头人选拔、科研课题确立完成、

责任审计前期、本院部门债权债务检查等提供了相应的档案资料。科学规范的档案管理、健

全完整的档案资料，内涵丰富的档案资源，受到了全院各个部门的一致好评。xx年医院综合

档案室被省档案局评为档案利用效益单位。 本人能认真学习省档案局《归档文件整理操作必读》一书，根据市主管局的要求，并结

合本院实际，拟定相应措施，逐渐实施。 能充分到档案管理工作的重要性，认真做好档案工作为医疗、保健、教学、科研、管理

等各项工作服务，科学管理档案，进一步开发利用档案，发挥档案的最大效能，使之为医院

的建设和发展做出贡献。xx本人被评为南京卫生系统档案工作先进。 本人不仅爱岗敬业，扎实做好本职工作，而且还能积极主动地完成好院办领导交给的各

项工作任务。同时，能较好地树立为领导和业务部门主动服务的思想，随叫随到，热情周到，

不计得失，尽心尽力，努力做好各项工作。平时，尊重领导，同志，好学上进，待人诚恳，

自觉守纪，受到领导和同志们的一致好评。 〔医院档案管理的工作总结〕随文赠言：【受惠的人，必须把那恩惠常藏心底，但是施恩

的人则不可记住它。——西塞罗】篇四：档案管理工作总结 档案管理工作总结

在市卫生局、xx镇党委、政府，市档案局的领导和精心指导下，我院档案管理工作紧紧

围绕创建省级农村中医工作先进县和医院管理年活动，，加快推进中医文化建设和医院发展这

一目标，不断夯实档案基础建设，加大档案管理工作力度，有效发挥档案的功能，档案 工作

有了较大的发展，较圆满完成了工作任务。现将具体情况总结如下：

一、高度重视，加强领导 今年以来，我院高度重视档案管理工作，将医院档案管理工作纳入工作日程，加强对档

案管理工作的领导，真正做到了认识到位，组织到位，措施到位。调整了档案管理工作领导

小组，并把档案工作列入全院的长远规划、年度计划及有关人员的岗位标准和职责中，把档

案工作作为机关管理的一项重要的内容纳入年度目标，与机关其它工作同部署、同组织、同

考核。同时，配备了具有较高专业素质工作人员任档案管理人员，建立档案管理工作网络，

形成了以支部书记挂帅、办公室主任分管、档案室具体负责、各科室协助抓的四级档案管理

网络。为进一步加强对医院档案工作管理，医院舍得在档案设施上投入，在办公用房十分紧

张的情况下，专门挤出办公房设立了文书档案室、档案阅读室、档案办公室；拨出经费，添

置档案柜余节，为档案室配置了计算机等专用设备，使档案管理在硬件上有了保障，适应了

现代化管理的需要。

二、加强制度建设，规范档案管理 1 为进一步加强我局的档案管理制度建设，规范机关的文书档案管理，一年来，先后完善

了《档案保管制度》、《档案利用制度》、《档案工作保密制度》、《档案材料归档制度》等，明

确了档案工作职责和任务，以及的归档范围及整理要求，使各各科室对文件材料的形成、积

累、收集、整理有据可依，同时，制定了《档案人员岗位责任制》和考核、奖惩制度。

一>是要树立档案工作的动态观。医院档案工作的发展是动态的，在档案管理中档案人员

要改变“管理就是保管”、“坐等上门”、“闭室自守”的传统观念，围绕医院各项工作需要，

积极主动提供利用档案。是要树立档案工作的时效观。医院参与医疗市场竞争，

档案人员要树立效率观念，在档案提供利用工作中，及时、准确地为利用者提供档案，为医

院竞争出力。是树立档案的价值观，医院档案人员要充分认识档案的价值和作用，

特别是要认识到医学科技档案就是潜在的生产力，一旦发挥作用，就能为医院乃至社会创造

效益，更主要的是服务于患者，提高广大人民的健康水平，努力开发档案信息资源，为医院

创经济效益服务。

三、增强法制意识，完善制度建设 医院作为和人民群众的切身利益息息相关的特殊行业，依法行医、依法管理已经成为该

行业的行为准则。无论从医学方面的学术研究、科技交流，还是到医院的行政管理、法律纠

纷，无不依赖于医院的档案管理工作，所以，必须高度重视医院档案的依法管理工作。医院

档案部门在促进档案业务建设过程中，应抓住国家加强法制建设这个契机，在档案工作中认

真抓好《档案法》及实施办法以及相配套的 2 有关档案工作的行政法规、条例的实施。要适应卫生体制改革的发展，医院档案部门在

认真执行国家档案局、卫生部《医药卫生档案管理暂行办法》、《医学科学技术档案管理办法》

的前提下，联系卫生改革实际制订本单位的规章制度体系，将档案工作诸环节通过科学的规

章规范，使医院各类档案管理工作有法可依，有章可循。

四、采取有力措施，做好归档和利用工作 一年来，我院按照市档案局的要求，全力做好文书档案的归档工作，截止目前，共归档

文书档案2043余卷、件，财务档案12余卷，病历430份。 一年来，在市卫生局和市档案局的领导和指导的下，医院档案管理和档案利用工作都有

了一定的发展，通过档案规范化管理和在医疗活动中发挥出的巨大作用，也领导对档案工作

给予了高度重视，在今后的工作中我们要围绕医院中心工作，加大对档案管理工作的宣传工

作力度和加大档案管理人员的业务知识培训工作力度，提高医务人员的档案管理意识，使之

达到规范化和标准化管理，确保档案资料能够更好更有效地为医院的各项工作服务。 3篇五：如何做好医院的档案管理工作 如何做好医院的档案管理工作 作者：谷衍振

来源：《科教导刊·电子版》2015年第08期 摘 要 医院档案是医院在疾病预防、治疗和行政管理等职能活动中形成的多种门类、载

体的历史记录，是医院的宝贵财富。当前，在信息化建设和医疗技术快速发展的影响下，医

院档案管理工作被赋予了新的内涵，因此，医院档案工作应适应社会主义市场经济体制的要

求，转变档案管理模式，加强档案规范化管理，更好地为新时期医院发展服务。 关键词 医院 档案管理 问题与对策 医院在从事各种活动及工作中所形成的存在保存价值的文件、图表及声像等多种形式的

载体文件资料就是医院档案，医院档案是管理人员和医务工作者的劳动、智慧结晶，是医院

极为宝贵的无形资产。增强对医院档案的管理力度，有助于维护医院的历史，确保医院可持

续、健康发展。

1医院档案管理工作现状

（1）档案管理投入不足，水平不高。档案不会产生直接的经济效益，实施规范化管理就

要有相对的投入，目前医院多存在投入不足的情况，基于有效资金的利用，只能投入在可产

生直接经济效益的项目方面，因此造成短时间内医院的资金难以应用在档案管理方面，无法

实现档案管理的专业、规范、科学化。伴随着计算机技术的应用，医院的档案管理手段得到

了提升，但有些医院的现代化管理水平相对较低，档案管理机构的设备条件较简陋、条件差，

造成档案资料的老化、霉化，导致信息的有效利用受到影响。

（2）轻视档案管理工作，没有充分认识到档案管理工作的重要性，未能认识其存在的价

值，缺乏有效管理机制，定制医院的管理规划时未能充分考虑档案设备管理、投入、配置等，

造成档案管理水平无法适应医院的发展。

（3）档案管理工作效率低下。档案管理职能部门或兼职管理档案的人员积极性不高，对

医院档案管理工作的知识及制度不能正确认识，档案管理者自身的综合素质不达标，没能及

时补充、掌握新知识，采用传统的管理方法，造成档案管理工作开展效率低下。

（4）电子档案管理缺失。没有定制一套系统的电子档案管理规范，一些音视频、文书格

式的电子档案管理不符合要求；缺乏电子档案的认证标准，随意更改办公系统上的文件资料，

影响了电子档案信息的真实性；没能做好电子档案光盘、软盘的保护工作，造成存储文件损

坏，丢失电子档案信息。

2新时期医院档案管理的改革措施

2.1创新观念，采用现代化管理理念 科学的档案管理理念对于现代医院的档案信息利用意义重大，现代医院档案管理工作开

展面临着信息技术应用、电子档案形式、新型档案载体保管方式等多方面挑战，要求档案管

理工作者要充分完善个人综合素质，不断进行创新，以全新的观念迎接挑战，突破传统封闭

思想束缚，从手工型向现代化管理形势转变。对阻碍档案管理工作开展的旧制度进行完善改

革，促进档案管理新技术的应用，全面提升工作效率、效益。

2.2创新档案管理途径 为适应现代医院对档案信息管理发展的要求，在传承医院档案管理科学方法的同时，还

应积极采用国内外先进的管理方式，应用现代化信息管理技术。主要创新途径有：（1）创新

医院档案管理工作模式。档案材料里面记录的内容密切关系到档案的利用效果，因此医院需

要组建专门的档案管理机构，聘用专业人员对档案信息进行统一的科学化管理，确保档案资

料的完整性；另外还应在确保档案管理工作正常有效开展基础上推进信息化管理，采用条码

取代编号，提升档案管理工作实施效率及工作质量。（2）创新档案管理工作方式。①引进

iso9000质量管理体系。档案室是医院的一个重要组成部门，也应该参与质量管理体系建设

当中，编制出科学合理的质量体系文件及融合标准，定期接受内审及外审，促使档案管理工

作的开展更加科学化、规范化、现代化。②完善管理制度。伴随信息时代的快速发展，需要

改革并完善医院的档案管理制度，定制并完善管理档案的实施制度；明确档案管理工作人员

的岗位职责；定制医院档案管理实施办法；完善档案管理的收集、整理、保管、利用、保密、

销毁、补充修改、鉴定等多项制度，将其纳入工作日程，促进医院档案制度化、规范化管理

的发展。③实现网络化管理。利用纸质档案数字化实现信息化管理；应用网络、计算机技术，

统一管理档案信息，实现现代技术、档案管理手段的同步发展；构建档案管理网络查询系统

和服务平台；积极构建各类多媒体数据库，发展档案资源共享，提升现代化管理水平。

2.3创新服务方式

对医院档案管理服务方式进行创新，充分发挥医院档案的价值作用，促使其转化为现实

社会经济效益。医院档案管理部门应转变为主动服务型，积极拓宽服务范围、领域，实现服

务方式的创新化管理，发挥档案信息的资源作用。（1）拓宽服务范围。充分利用现代化技术，

以多途径、多渠道方式对医院档案信息资源进行开发，构建医院档案信息网络，实施网络档

案服务。依据社会需求发展形势，摆脱业务观点，利用档案资源，从多层次、多角度为患者、

社会公众和医务人员服务。（2）提高档案利用价值。档案管理工作在向现代化转型期间，传

统档案和现代档案服务间是“相辅相依”的服务方式，它们之间存在着密切的互补性，所以

医院档案管理部门应依据发展趋势，对传统档案服务方式进行优化，促进医院档案管理服务

方式的创新发展。

2.4注重特定时期的医院档案管理 特定时期形成的医院档案，能够反映医院的改革发展转折点、闪光点等，对这些档案进

行针对性的收集、整理、保管，有助于医院历史顺延，改革医院体制，调动医院员工的向心

力等。

医院档案管理人员工作总结 -总结

[] 本人上积极要求进步，做为一名，能认真邓小平理论和“三个代表”重要思

想，能从思想和行动上与党中央保持高度一致，。作为一名档案人员，能岗敬业，有强烈的事

业心和感，能潜心钻研，不怕苦，不怕累，认真扎实地完成好本职和交办的各项工作任务。 本人深知档案管理是医院管理向制度化、规范化、科学化方向发展的重要标志，是不断提级

甲等妇幼保健院基础管理平的需要，并在医院建设和医疗事业发展中发挥着越来越重要的作

用。档案管理工作的好坏，充分体现了医院的基础管理水平，与三级医院管理、建设、医疗

保健事业的发展密切相关。干好这项工作不仅需要细心、耐心，而且还需要掌握档案管理和

相关法律法规的知识。多年来，本人能始终把学习和钻研业务知识作为干好工作的抓手，向

书本学、向领导和同志们虚心请教，较好的掌握现代档案管理应具有的相关知识。通过边学

习，边，通过扎扎实实、默默无闻的努力工作，在领导和同志们的关心、支持、下，1999年

院综合档案室通过市档案局、卫生局评审，达到市一级标准和省级标准。之后，本人并没感

到满足，继续严格按照标准进行档案管理，规范档案管理制度，完善基础设施，加强业务建

设。xx年被评为全市档案工作集体称号。 为确保档案管理工作的内涵质量。不断提高档案管理水平，本人积极参加市档案局组织

的理论学习和业务，经常下科室对兼职档案管理人员进行业务指导，组织档案管理人员外出

参观学习，积极撰写档案管理，不断提高自身素质。科室、部门档案移交时，严格把关。按

照有关标准对每年上交归档的档案认真逐一检查，凡档案不符合要求的科室，均要求兼职档

案人员一起随档入库负责达标。建立新的案卷目录和统计台帐，以科学的原则和对档案进行

收集、整理、、编目、保管、检索、统计、编研、利用，《》()。 本人能重视档案的开发和利用，不仅组织编印《历史沿革》、《大事记》、《档案利用效果

汇编》、《统计汇编》、《医疗统计汇编》等系列资料汇编，还向医院及上级主管部门提供各种

信息近千期，为医院管理（制定、工作、等）、决策制定（进行妇幼保健机构重组、创建三级

甲等妇幼保健院、创建南京医科附属医院等）、工作质量、保健、医疗、护理、、科研、论文

撰写等提供了大量信息资料。并配合重点专科检查、学科带头人选拔、科研课题确立完成、

责任审计前期、本院部门债权债务检查等提供了相应的档案资料。科学规范的档案管理、健

全完整的档案资料，内涵丰富的档案资源，受到了全院各个部门的一致好评。xx年医院综合

档案室被省档案局评为档案利用效益单位。 本人能认真学习省档案局《归档文件整理操作必读》一书，根据市主管局的要求，并结

合本院实际，拟定相应措施，逐渐实施。 能充分到档案管理工作的重要性，认真做好档案工作为医疗、保健、教学、科研、管理

等各项工作服务，科学管理档案，进一步开发利用档案，发挥档案的最大效能，使之为医院

的建设和发展做出贡献。xx本人被评为南京卫生系统档案工作先进。 本人不仅爱岗敬业，扎实做好本职工作，而且还能积极主动地完成好院办领导交给的各

项工作任务。同时，能较好地树立为领导和业务部门主动服务的思想，随叫随到，热情周到，

不计得失，尽心尽力，努力做好各项工作。平时，尊重领导，同志，好学上进，待人诚恳，

自觉守纪，受到领导和同志们的一致好评。 〔医院档案管理人员工作总结〕随文赠言：【受惠的人，必须把那恩惠常藏心底，但是施

恩的人则不可记住它。——西塞罗】篇二：医院档案管理人员工作总结 医院档案管理人员工作总结 本人思想上积极要求进步，做为一名党员，能认真学习邓小平理论和“三个代表”重要

思想，能从思想和行动上与党中央保持高度一致。作为一名档案管理人员，能爱岗敬业，有

强烈的事业心和责任感，能潜心钻研业务，不怕苦，不怕累，认真扎实地完成好本职工作和

领导交办的各项工作任务。 本人深知档案管理是医院管理向制度化、规范化、科学化方向

发展的重要标志，是不断提高三级甲等妇幼保健院基础管理水平的需要，并在医院建设和医

疗事业发展中发挥着越来越重要的作用。档案管理工作的好坏，充分体现了医院的基础管理

水平，与三级医院管理、文明单位建设、医疗保健事业的发展密切相关。干好这项工作不仅

需要细心、耐心，而且还需要掌握档案管理和相关法律法规的知识。多年来，本人能始终把

学习和钻研业务知识作为干好工作的抓手，向书本学、向领导和同志们虚心请教，较好的掌

握现代档案管理应具有的相关知识。通过边学习，边实践，通过扎扎实实、默默无闻的努力

工作，在领导和同志们的关心、支持、帮助下，1999年院综合档案室通过市档案局、卫生局

评审，达到市一级标准和省级标准。之后，本人并没感到满足，继续严格按照标准进行档案

管理，规范档案管理制度，完善基础设施，加强业务建设。2006年被评为全市档案工作先进

集体称号。 为确保档案管理工作的内涵质量。不断提高档案管理水平，本人积极参加

市档案局组织的理论学习和业务培训，经常下科室对兼职档案管理人员进行业务指导，组织

档案管理人员外出参观学习，积极撰写档案管理论文，不断提高自身素质。科室、部门档案

移交时，严格把关。按照有关标准对每年上交归档的档案认真逐一检查，凡档案不符合要求

的科室，均要求兼职档案人员一起随档入库负责达标。建立新的案卷目录和统计台帐，以科

学的原则和方法对档案进行收集、整理、鉴定、编目、保管、检索、统计、编研、利用。 本人能重视档案的开发和利用，不仅组织编印《历史沿革》、《大事记》、《档案利用效果

汇编》、《统计资料汇编》、《医疗统计分析汇编》等系列资料汇编，还向医院及上级主管部门

提供各种信息近千期，为医院管理（制定规划计划、工作总结、实施措施等）、决策制定（进

行妇幼保健机构重组、创建三级甲等妇幼保健院、创建南京医科大学附属医院等）、工作质量

评价、保健、医疗、护理、教学、科研、论文撰写等提供了大量信息资料。并配合重点专科

检查、学科带头人选拔、科研课题确立完成、经济责任审计前期自查、本院财务部门债权债

务检查等提供了相应的档案资料。科学规范的档案管理、健全完整的档案资料，内涵丰富的

档案资源，受到了全院各个部门的一致好评。2006年医院综合档案室被省档案局评为档案利

用效益优秀单位。

本人能认真学习省档案局《归档文件整理操作必读》一书，根据市主管局的要求，并结

合本院实际，拟定相应措施，逐渐实施。 能充分认识到档案管理工作的重要性，认真做好档案工作为医疗、保健、教学、科研、

管理等各项工作服务，科学管理档案，进一步开发利用档案，发挥档案的最大效能，使之为

医院的建设和发展做出贡献。2006年度本人被评为南京卫生系统档案工作先进个人。 本人不仅爱岗敬业，扎实做好本职工作，而且还能积极主动地完成好院办领导交给的各

项工作任务。同时，能较好地树立为领导和业务部门主动服务的思想，随叫随到，热情周到，

不计得失，尽心尽力，努力做好各项工作。平时，尊重领导，团结同志，好学上进，待人诚

恳，自觉守纪，受到领导和同志们的一致好评。篇三：医院档案管理的工作总结 医院档案管理的工作总结 -总结

[] 本人上积极要求进步，做为一名，能认真邓小平理论和“三个代表”重要思想，

能从思想和行动上与党中央保持高度一致，。作为一名档案人员，能岗敬业，有强烈的事业心

和感，能潜心钻研，不怕苦，不怕累，认真扎实地完成好本职和交办的各项工作任务。 本

人深知档案管理是医院管理向制度化、规范化、科学化方向发展的重要标志，是不断提级甲

等妇幼保健院基础管理平的需要，并在医院建设和医疗事业发展中发挥着越来越重要的作用。

档案管理工作的好坏，充分体现了医院的基础管理水平，与三级医院管理、建设、医疗保健

事业的发展密切相关。干好这项工作不仅需要细心、耐心，而且还需要掌握档案管理和相关

法律法规的知识。多年来，本人能始终把学习和钻研业务知识作为干好工作的抓手，向书本

学、向领导和同志们虚心请教，较好的掌握现代档案管理应具有的相关知识。通过边学习，

边，通过扎扎实实、默默无闻的努力工作，在领导和同志们的关心、支持、下，1999年院综

合档案室通过市档案局、卫生局评审，达到市一级标准和省级标准。之后，本人并没感到满

足，继续严格按照标准进行档案管理，规范档案管理制度，完善基础设施，加强业务建设。

xx年被评为全市档案工作集体称号。 为确保档案管理工作的内涵质量。不断提高档案管理水平，本人积极参加市档案局组织

的理论学习和业务，经常下科室对兼职档案管理人员进行业务指导，组织档案管理人员外出

参观学习，积极撰写档案管理，不断提高自身素质。科室、部门档案移交时，严格把关。按

照有关标准对每年上交归档的档案认真逐一检查，凡档案不符合要求的科室，均要求兼职档

案人员一起随档入库负责达标。建立新的案卷目录和统计台帐，以科学的原则和对档案进行

收集、整理、、编目、保管、检索、统计、编研、利用，《》()。 本人能重视档案的开发和利用，不仅组织编印《历史沿革》、《大事记》、《档案利用效果

汇编》、《统计汇编》、《医疗统计汇编》等系列资料汇编，还向医院及上级主管部门提供各种

信息近千期，为医院管理（制定、工作、等）、决策制定（进行妇幼保健机构重组、创建三级

甲等妇幼保健院、创建南京医科附属医院等）、工作质量、保健、医疗、护理、、科研、论文

撰写等提供了大量信息资料。并配合重点专科检查、学科带头人选拔、科研课题确立完成、

责任审计前期、本院部门债权债务检查等提供了相应的档案资料。科学规范的档案管理、健

全完整的档案资料，内涵丰富的档案资源，受到了全院各个部门的一致好评。xx年医院综合

档案室被省档案局评为档案利用效益单位。 本人能认真学习省档案局《归档文件整理操作必读》一书，根据市主管局的要求，并结

合本院实际，拟定相应措施，逐渐实施。 能充分到档案管理工作的重要性，认真做好档案工作为医疗、保健、教学、科研、管理

等各项工作服务，科学管理档案，进一步开发利用档案，发挥档案的最大效能，使之为医院

的建设和发展做出贡献。xx本人被评为南京卫生系统档案工作先进。 本人不仅爱岗敬业，扎实做好本职工作，而且还能积极主动地完成好院办领导交给的各

项工作任务。同时，能较好地树立为领导和业务部门主动服务的思想，随叫随到，热情周到，

不计得失，尽心尽力，努力做好各项工作。平时，尊重领导，同志，好学上进，待人诚恳，

自觉守纪，受到领导和同志们的一致好评。 〔医院档案管理的工作总结〕随文赠言：【受惠的人，必须把那恩惠常藏心底，但是施恩

的人则不可记住它。——西塞罗】篇四：档案管理工作总结 档案管理工作总结

在市卫生局、xx镇党委、政府，市档案局的领导和精心指导下，我院档案管理工作紧紧

围绕创建省级农村中医工作先进县和医院管理年活动，，加快推进中医文化建设和医院发展这

一目标，不断夯实档案基础建设，加大档案管理工作力度，有效发挥档案的功能，档案 工作

有了较大的发展，较圆满完成了工作任务。现将具体情况总结如下：

一、高度重视，加强领导 今年以来，我院高度重视档案管理工作，将医院档案管理工作纳入工作日程，加强对档

案管理工作的领导，真正做到了认识到位，组织到位，措施到位。调整了档案管理工作领导

小组，并把档案工作列入全院的长远规划、年度计划及有关人员的岗位标准和职责中，把档

案工作作为机关管理的一项重要的内容纳入年度目标，与机关其它工作同部署、同组织、同

考核。同时，配备了具有较高专业素质工作人员任档案管理人员，建立档案管理工作网络，

形成了以支部书记挂帅、办公室主任分管、档案室具体负责、各科室协助抓的四级档案管理

网络。为进一步加强对医院档案工作管理，医院舍得在档案设施上投入，在办公用房十分紧

张的情况下，专门挤出办公房设立了文书档案室、档案阅读室、档案办公室；拨出经费，添

置档案柜余节，为档案室配置了计算机等专用设备，使档案管理在硬件上有了保障，适应了

现代化管理的需要。

二、加强制度建设，规范档案管理 1 为进一步加强我局的档案管理制度建设，规范机关的文书档案管理，一年来，先后完善

了《档案保管制度》、《档案利用制度》、《档案工作保密制度》、《档案材料归档制度》等，明

确了档案工作职责和任务，以及的归档范围及整理要求，使各各科室对文件材料的形成、积

累、收集、整理有据可依，同时，制定了《档案人员岗位责任制》和考核、奖惩制度。

一>是要树立档案工作的动态观。医院档案工作的发展是动态的，在档案管理中档案人员

要改变“管理就是保管”、“坐等上门”、“闭室自守”的传统观念，围绕医院各项工作需要，

积极主动提供利用档案。是要树立档案工作的时效观。医院参与医疗市场竞争，

档案人员要树立效率观念，在档案提供利用工作中，及时、准确地为利用者提供档案，为医

院竞争出力。是树立档案的价值观，医院档案人员要充分认识档案的价值和作用，

特别是要认识到医学科技档案就是潜在的生产力，一旦发挥作用，就能为医院乃至社会创造

效益，更主要的是服务于患者，提高广大人民的健康水平，努力开发档案信息资源，为医院

创经济效益服务。

三、增强法制意识，完善制度建设 医院作为和人民群众的切身利益息息相关的特殊行业，依法行医、依法管理已经成为该

行业的行为准则。无论从医学方面的学术研究、科技交流，还是到医院的行政管理、法律纠

纷，无不依赖于医院的档案管理工作，所以，必须高度重视医院档案的依法管理工作。医院

档案部门在促进档案业务建设过程中，应抓住国家加强法制建设这个契机，在档案工作中认

真抓好《档案法》及实施办法以及相配套的 2 有关档案工作的行政法规、条例的实施。要适应卫生体制改革的发展，医院档案部门在

认真执行国家档案局、卫生部《医药卫生档案管理暂行办法》、《医学科学技术档案管理办法》

的前提下，联系卫生改革实际制订本单位的规章制度体系，将档案工作诸环节通过科学的规

章规范，使医院各类档案管理工作有法可依，有章可循。

四、采取有力措施，做好归档和利用工作 一年来，我院按照市档案局的要求，全力做好文书档案的归档工作，截止目前，共归档

文书档案2043余卷、件，财务档案12余卷，病历430份。 一年来，在市卫生局和市档案局的领导和指导的下，医院档案管理和档案利用工作都有

了一定的发展，通过档案规范化管理和在医疗活动中发挥出的巨大作用，也领导对档案工作

给予了高度重视，在今后的工作中我们要围绕医院中心工作，加大对档案管理工作的宣传工

作力度和加大档案管理人员的业务知识培训工作力度，提高医务人员的档案管理意识，使之

达到规范化和标准化管理，确保档案资料能够更好更有效地为医院的各项工作服务。 3篇五：如何做好医院的档案管理工作 如何做好医院的档案管理工作 作者：谷衍振

来源：《科教导刊·电子版》2015年第08期 摘 要 医院档案是医院在疾病预防、治疗和行政管理等职能活动中形成的多种门类、载

体的历史记录，是医院的宝贵财富。当前，在信息化建设和医疗技术快速发展的影响下，医

院档案管理工作被赋予了新的内涵，因此，医院档案工作应适应社会主义市场经济体制的要

求，转变档案管理模式，加强档案规范化管理，更好地为新时期医院发展服务。 关键词 医院 档案管理 问题与对策 医院在从事各种活动及工作中所形成的存在保存价值的文件、图表及声像等多种形式的

载体文件资料就是医院档案，医院档案是管理人员和医务工作者的劳动、智慧结晶，是医院

极为宝贵的无形资产。增强对医院档案的管理力度，有助于维护医院的历史，确保医院可持

续、健康发展。

1医院档案管理工作现状

（1）档案管理投入不足，水平不高。档案不会产生直接的经济效益，实施规范化管理就

要有相对的投入，目前医院多存在投入不足的情况，基于有效资金的利用，只能投入在可产

生直接经济效益的项目方面，因此造成短时间内医院的资金难以应用在档案管理方面，无法

实现档案管理的专业、规范、科学化。伴随着计算机技术的应用，医院的档案管理手段得到

了提升，但有些医院的现代化管理水平相对较低，档案管理机构的设备条件较简陋、条件差，

造成档案资料的老化、霉化，导致信息的有效利用受到影响。

（2）轻视档案管理工作，没有充分认识到档案管理工作的重要性，未能认识其存在的价

值，缺乏有效管理机制，定制医院的管理规划时未能充分考虑档案设备管理、投入、配置等，

造成档案管理水平无法适应医院的发展。

（3）档案管理工作效率低下。档案管理职能部门或兼职管理档案的人员积极性不高，对

医院档案管理工作的知识及制度不能正确认识，档案管理者自身的综合素质不达标，没能及

时补充、掌握新知识，采用传统的管理方法，造成档案管理工作开展效率低下。

（4）电子档案管理缺失。没有定制一套系统的电子档案管理规范，一些音视频、文书格

式的电子档案管理不符合要求；缺乏电子档案的认证标准，随意更改办公系统上的文件资料，

影响了电子档案信息的真实性；没能做好电子档案光盘、软盘的保护工作，造成存储文件损

坏，丢失电子档案信息。

2新时期医院档案管理的改革措施

2.1创新观念，采用现代化管理理念 科学的档案管理理念对于现代医院的档案信息利用意义重大，现代医院档案管理工作开

展面临着信息技术应用、电子档案形式、新型档案载体保管方式等多方面挑战，要求档案管

理工作者要充分完善个人综合素质，不断进行创新，以全新的观念迎接挑战，突破传统封闭

思想束缚，从手工型向现代化管理形势转变。对阻碍档案管理工作开展的旧制度进行完善改

革，促进档案管理新技术的应用，全面提升工作效率、效益。

2.2创新档案管理途径 为适应现代医院对档案信息管理发展的要求，在传承医院档案管理科学方法的同时，还

应积极采用国内外先进的管理方式，应用现代化信息管理技术。主要创新途径有：（1）创新

医院档案管理工作模式。档案材料里面记录的内容密切关系到档案的利用效果，因此医院需

要组建专门的档案管理机构，聘用专业人员对档案信息进行统一的科学化管理，确保档案资

料的完整性；另外还应在确保档案管理工作正常有效开展基础上推进信息化管理，采用条码

取代编号，提升档案管理工作实施效率及工作质量。（2）创新档案管理工作方式。①引进

iso9000质量管理体系。档案室是医院的一个重要组成部门，也应该参与质量管理体系建设

当中，编制出科学合理的质量体系文件及融合标准，定期接受内审及外审，促使档案管理工

作的开展更加科学化、规范化、现代化。②完善管理制度。伴随信息时代的快速发展，需要

改革并完善医院的档案管理制度，定制并完善管理档案的实施制度；明确档案管理工作人员

的岗位职责；定制医院档案管理实施办法；完善档案管理的收集、整理、保管、利用、保密、

销毁、补充修改、鉴定等多项制度，将其纳入工作日程，促进医院档案制度化、规范化管理

的发展。③实现网络化管理。利用纸质档案数字化实现信息化管理；应用网络、计算机技术，

统一管理档案信息，实现现代技术、档案管理手段的同步发展；构建档案管理网络查询系统

和服务平台；积极构建各类多媒体数据库，发展档案资源共享，提升现代化管理水平。

2.3创新服务方式

对医院档案管理服务方式进行创新，充分发挥医院档案的价值作用，促使其转化为现实

社会经济效益。医院档案管理部门应转变为主动服务型，积极拓宽服务范围、领域，实现服

务方式的创新化管理，发挥档案信息的资源作用。（1）拓宽服务范围。充分利用现代化技术，

以多途径、多渠道方式对医院档案信息资源进行开发，构建医院档案信息网络，实施网络档

案服务。依据社会需求发展形势，摆脱业务观点，利用档案资源，从多层次、多角度为患者、

社会公众和医务人员服务。（2）提高档案利用价值。档案管理工作在向现代化转型期间，传

统档案和现代档案服务间是“相辅相依”的服务方式，它们之间存在着密切的互补性，所以

医院档案管理部门应依据发展趋势，对传统档案服务方式进行优化，促进医院档案管理服务

方式的创新发展。

2.4注重特定时期的医院档案管理 特定时期形成的医院档案，能够反映医院的改革发展转折点、闪光点等，对这些档案进

行针对性的收集、整理、保管，有助于医院历史顺延，改革医院体制，调动医院员工的向心

力等。