节流措施(一)
电话
1. 打印长途电话单,由前台标出可疑电话号码;
2. 拨打该电话,核查证实受话方是否为公事受话方;
3. 列出可疑电话清单及本座机的责任人,对本座机的责任人处5倍话费的处罚。电话机无责任管理或使用者,又不能查出违规拨打电话的人员,则处罚本部门或本工作区域的所有相关人员。
电梯
1. 未携带重物品、未外运货物,不得空乖电梯;
2. 空乖电梯者一经发现,处100元罚款。
电灯/电扇
1. 下班时,本工作区域内的电灯必须关掉,否则一经发现处10元罚款。
2. 如不能找到责任人,处罚工作区域的所有相关人员每人10元,干部处20元。 空调
每次下班时,值班人(见《值班表》)必须关闭空调,值班保安一经发现,处当值人10元罚款;如果为晚间发现,处当值人50罚款。
注:客验房和QA 如没有客人,不准开放空调;非上班时间任何人不准开放空调;开放空调时必须关闭门窗,一经发现违规人员,处当事人20元罚款;如不能查出,处罚本工作区域所有人员每人10元。 车辆
1. 司机出车必须填写出车《行车记录》,内容包括:事由、起迄地、公里数、行车时断、等候时间、乘客签名/派车人、加油/维保等。
2. 管理部会对以上数据、信息的准确性,合理性进行审查、核实、追溯,从而确保行车的经济、合理和安全。
复印
1. 任何人不得擅自复印文件,必须由管理部文控员或其代理人;
2. 根据各部门复印的历史数据,发放给各部门一定数量的空白复印纸。部门复印时,必须自备同等数量纸张给文控员;
3. 复印文件超过10页时,必须经管理部经理或主管确认才可以复印;
4. 发向多个部门的普通的联络单,不得复印,可用复写纸复写;
5. 复印纸由管理部控制发放,超标自负。
打印
1. 打印时,必须自备纸张到文控室,并放到打印机内(打印机内平时无打印纸);
2. 管理部随机抽查所打印的文件:打印的必要性、排版是否适当、是否勘误错别字等;
3. 在某种情况下,管理部门一经发现出现错误打印、打印不必要的文件、打印后不予取回等浪费现象,处当事人每1张文件2元钱的罚款。
办公文具
说明:消耗品:铅笔、橡皮擦、刀片、胶水、胶带、浆糊、大头针、曲别针、订书针、橡皮筋、透明胶带、双面胶、胶袋、复写纸、标签、便条纸、公司信纸、架子、圆珠笔芯、彩笔„
管理消耗品:签字笔、白板笔、莹光笔、涂改液、电池、印台、手套、指套„
管理品:剪刀、订书机、打孔机、打码机、计算器、印台、日期章、品检章、扫帚、拖把、拉圾篓„
1. 管理部在发放上述属于管理部控制的办公用品时(不属于管理部发放的不予列管),予以登记。并注明“个人领用”和“部门邻用”;对已经发放的物品进行逐一盘点。
2. 消耗品可根据历史记录、经验法则(估计消耗时间)、设定领用管理基准,并可随部门或人员的工作状况调整发放时间。
3. 管理消耗品限定人员使用,并以旧换新,管理部对发放本物品的部门进行检查(发放部门必须有发放纪录);
4. 管理性消耗品列入移交管制(管理部在其离职时予以追索),如有故障或损坏,应以旧找新;如有遗失,有个人或部门赔偿或自购。
5. 新进人员到职时由文员提出文具申请单,人员离职时,应将剩余文具一并交管理部。 注:
① 以上如有变更,均以临时发布的规定为准。试用期二个月。
② 制造成本、质量成本、采购成本、仓储成本等等诸多大项的经营成本的控制暂不在本方案列管之列。
管理部:
节流措施(一)
电话
1. 打印长途电话单,由前台标出可疑电话号码;
2. 拨打该电话,核查证实受话方是否为公事受话方;
3. 列出可疑电话清单及本座机的责任人,对本座机的责任人处5倍话费的处罚。电话机无责任管理或使用者,又不能查出违规拨打电话的人员,则处罚本部门或本工作区域的所有相关人员。
电梯
1. 未携带重物品、未外运货物,不得空乖电梯;
2. 空乖电梯者一经发现,处100元罚款。
电灯/电扇
1. 下班时,本工作区域内的电灯必须关掉,否则一经发现处10元罚款。
2. 如不能找到责任人,处罚工作区域的所有相关人员每人10元,干部处20元。 空调
每次下班时,值班人(见《值班表》)必须关闭空调,值班保安一经发现,处当值人10元罚款;如果为晚间发现,处当值人50罚款。
注:客验房和QA 如没有客人,不准开放空调;非上班时间任何人不准开放空调;开放空调时必须关闭门窗,一经发现违规人员,处当事人20元罚款;如不能查出,处罚本工作区域所有人员每人10元。 车辆
1. 司机出车必须填写出车《行车记录》,内容包括:事由、起迄地、公里数、行车时断、等候时间、乘客签名/派车人、加油/维保等。
2. 管理部会对以上数据、信息的准确性,合理性进行审查、核实、追溯,从而确保行车的经济、合理和安全。
复印
1. 任何人不得擅自复印文件,必须由管理部文控员或其代理人;
2. 根据各部门复印的历史数据,发放给各部门一定数量的空白复印纸。部门复印时,必须自备同等数量纸张给文控员;
3. 复印文件超过10页时,必须经管理部经理或主管确认才可以复印;
4. 发向多个部门的普通的联络单,不得复印,可用复写纸复写;
5. 复印纸由管理部控制发放,超标自负。
打印
1. 打印时,必须自备纸张到文控室,并放到打印机内(打印机内平时无打印纸);
2. 管理部随机抽查所打印的文件:打印的必要性、排版是否适当、是否勘误错别字等;
3. 在某种情况下,管理部门一经发现出现错误打印、打印不必要的文件、打印后不予取回等浪费现象,处当事人每1张文件2元钱的罚款。
办公文具
说明:消耗品:铅笔、橡皮擦、刀片、胶水、胶带、浆糊、大头针、曲别针、订书针、橡皮筋、透明胶带、双面胶、胶袋、复写纸、标签、便条纸、公司信纸、架子、圆珠笔芯、彩笔„
管理消耗品:签字笔、白板笔、莹光笔、涂改液、电池、印台、手套、指套„
管理品:剪刀、订书机、打孔机、打码机、计算器、印台、日期章、品检章、扫帚、拖把、拉圾篓„
1. 管理部在发放上述属于管理部控制的办公用品时(不属于管理部发放的不予列管),予以登记。并注明“个人领用”和“部门邻用”;对已经发放的物品进行逐一盘点。
2. 消耗品可根据历史记录、经验法则(估计消耗时间)、设定领用管理基准,并可随部门或人员的工作状况调整发放时间。
3. 管理消耗品限定人员使用,并以旧换新,管理部对发放本物品的部门进行检查(发放部门必须有发放纪录);
4. 管理性消耗品列入移交管制(管理部在其离职时予以追索),如有故障或损坏,应以旧找新;如有遗失,有个人或部门赔偿或自购。
5. 新进人员到职时由文员提出文具申请单,人员离职时,应将剩余文具一并交管理部。 注:
① 以上如有变更,均以临时发布的规定为准。试用期二个月。
② 制造成本、质量成本、采购成本、仓储成本等等诸多大项的经营成本的控制暂不在本方案列管之列。
管理部: