四大合伙人告诉你:CPA时间管理心法

会计界以工时长见称,在行内打滚18年、现年不足40岁的罗兵咸永道合伙人、澳洲会计师公会大中华区分会副会长柯灏泓(Ivan)有特别的时间管理学。

他将职业生涯分成3至4个“十年“”,视20至30岁为拼搏黄金期,30至40岁的目标是培训后进,并奉行两大原则:要有纪律、勿做“死线”战士;同时记住初衷,勿放大工作上的不愉快事,保持拼劲。

由大学开始,Ivan已热爱规划:考试前每本教科书至少要温习3遍,绝不临急抱佛脚。这个原则令他高分通过大小的专业资格试,并延伸至现时,如他会在淡季时计划好部分在旺季时要做的工作,避免到真正忙碌的时候要不断追赶死綫。

周末还给自己 弹琴打网球

近年社会吹起工作生活平衡风,他却有一套特别的时间管理学。追求规律的他将每周日「还给自己」,宁愿平日多花时间完成工作,到周末时完全做感兴趣的事如打网球,以及他近年迷上的弹琴、打鼓及室内设计等,隻字不提工作。

在他眼中,工作生涯有3至4个十年,而20至30岁是首个十年,堪称黄金时间,是上坡阶段,付出之努力愈多,收穫愈多。Ivan指,自己把时间放8成于工作、2成于生活,笑言就像小孩成长,在吸收能力最快的时刻,花一个单元的努力,可得到3倍高回报,例如快速晋升。

激励年轻人 力求1+1=3

现时处于第2个十年的Ivan,表示30至40岁的目标是培训后进,不做高高在上的领导者,反而追求众人中心,冀自己影响更多年轻人,并激励同事做到“1+1=3”。为完成这个目标,Ivan不时到大学进行座谈会,分享行业现况,并透过参与澳洲会计师公会,开班教路备战专业试的方法。

有份参与请人工作的的Ivan亦表示,招聘时最看重新人有否热诚,包括对行业有没有充分理解,以及希望在职涯上得到甚麽。

他认为,享受工作即可保持热诚,并觉得时间过得很快,如果你享受工作,即使分配了8成时间,也会感觉只得6至7成!如果不享受,就会觉得自己9成时间都在工作!他吁记住初衷,勿无限放大工作的缺点,多感受好的部分。

不再控制狂上司

Ivan忆述,自己当初做经理时,是一个很指令式的上司,会告诉下属及同事自己的目标,要完成这个目标需要1至10项工作,然后将10项任务分发予不同的人完成,笑言自己是控制狂。

经过两年海外工作后,他发现新世代其实不喜欢接受指令,追求弹性,如果凡事要求跟足上司指示,会有被当成婴儿的感觉,亦感受到一个人的能力及时间有限,团队合作比个人成就更重要。

他改变领导手法,以授权取代指令,先提出一个目标,让每个人认同及看着同一目标,再各自用自己的方式完成工作。他坦言方法没有好与坏,最重要是谨守承诺,已答应的事情要如期交货,如果不能做到,就不要作出承诺,信用是个人品牌非常重要的一部分!

*

*本文来源:香港经济日报。由“一起学CPA”(微信号:gaodun_cpa)整理发布,欢迎分享,转载请注明来源。

会计界以工时长见称,在行内打滚18年、现年不足40岁的罗兵咸永道合伙人、澳洲会计师公会大中华区分会副会长柯灏泓(Ivan)有特别的时间管理学。

他将职业生涯分成3至4个“十年“”,视20至30岁为拼搏黄金期,30至40岁的目标是培训后进,并奉行两大原则:要有纪律、勿做“死线”战士;同时记住初衷,勿放大工作上的不愉快事,保持拼劲。

由大学开始,Ivan已热爱规划:考试前每本教科书至少要温习3遍,绝不临急抱佛脚。这个原则令他高分通过大小的专业资格试,并延伸至现时,如他会在淡季时计划好部分在旺季时要做的工作,避免到真正忙碌的时候要不断追赶死綫。

周末还给自己 弹琴打网球

近年社会吹起工作生活平衡风,他却有一套特别的时间管理学。追求规律的他将每周日「还给自己」,宁愿平日多花时间完成工作,到周末时完全做感兴趣的事如打网球,以及他近年迷上的弹琴、打鼓及室内设计等,隻字不提工作。

在他眼中,工作生涯有3至4个十年,而20至30岁是首个十年,堪称黄金时间,是上坡阶段,付出之努力愈多,收穫愈多。Ivan指,自己把时间放8成于工作、2成于生活,笑言就像小孩成长,在吸收能力最快的时刻,花一个单元的努力,可得到3倍高回报,例如快速晋升。

激励年轻人 力求1+1=3

现时处于第2个十年的Ivan,表示30至40岁的目标是培训后进,不做高高在上的领导者,反而追求众人中心,冀自己影响更多年轻人,并激励同事做到“1+1=3”。为完成这个目标,Ivan不时到大学进行座谈会,分享行业现况,并透过参与澳洲会计师公会,开班教路备战专业试的方法。

有份参与请人工作的的Ivan亦表示,招聘时最看重新人有否热诚,包括对行业有没有充分理解,以及希望在职涯上得到甚麽。

他认为,享受工作即可保持热诚,并觉得时间过得很快,如果你享受工作,即使分配了8成时间,也会感觉只得6至7成!如果不享受,就会觉得自己9成时间都在工作!他吁记住初衷,勿无限放大工作的缺点,多感受好的部分。

不再控制狂上司

Ivan忆述,自己当初做经理时,是一个很指令式的上司,会告诉下属及同事自己的目标,要完成这个目标需要1至10项工作,然后将10项任务分发予不同的人完成,笑言自己是控制狂。

经过两年海外工作后,他发现新世代其实不喜欢接受指令,追求弹性,如果凡事要求跟足上司指示,会有被当成婴儿的感觉,亦感受到一个人的能力及时间有限,团队合作比个人成就更重要。

他改变领导手法,以授权取代指令,先提出一个目标,让每个人认同及看着同一目标,再各自用自己的方式完成工作。他坦言方法没有好与坏,最重要是谨守承诺,已答应的事情要如期交货,如果不能做到,就不要作出承诺,信用是个人品牌非常重要的一部分!

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