关于改进事业单位档案管理工作的探讨

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关于改进事业单位档案管理工作的探讨作者：赵隆亮赵丽梅

来源：《科技经济市场》2014年第12期

摘要：在我国事业单位用来记录职工的学历资料、学习的经历、工作的表现、历史背景和个人经历等，以个人为单位总结并建立的文件资料。人才信息非常重要的载体便是人事档案，可以将个人的德才能充分地反映出来，是领导层可以善用人才、选举贤能人才非常重要的工具。做好人事档案的管理工作，对于事业单位的人才资源开发作用重大。

关键词：事业单位；档案管理；改进

档案是原始记录，是第一手资料。历史学家称档案是" 没有掺过水的史料" ，它比其他资料来源可靠。事业单位的档案管理工作对于单位的发展现实意义非常重大。伴随我国事业单位的发展与改革，在管理的水平上事业单位有了很大的提升，但是在档案管理方面，因对其重视不够而导致了档案管理工作不够规范化及科学化，进而影响到了事业单位整体运行的协调和高效。因此，在档案管理中应正视存在的问题并制定出相应的对策，以便在以后的工作中有的放矢。

（一）现阶段在事业单位档案管理工作上，存在的问题主要表现在以下方面：

（1）认识不足。首先，从领导角度认为档案管理工作只是保管的常规性工作，未把档案管理工作纳入到议事日程。其次，由于工作人员或者每个人对于自身的档案有时候都不是非常的重视。我国的档案管理工作，目前主要以不泄密、不丢失，守好这一摊为主，主要是以能够应付外调和查档工作为标准。

（2）管理落后。档案管理方法落后、管理力量较弱。事业单位为了最大效用的利用工作人员，减少不必要的开支，有些事业单位的员工流动性较大，出现档案管理职员有的身兼数职，导致档案整理、管理混乱。在人员工作调动或者离岗时，档案的交接手续极不规范；在移交档案和相关手续时未能够根据流程来走，对于需要清理的没有及时清理，需要检查的没有检查，需要签字的也没有及时签字，造成了档案在材料和数量等方面的问题界限不清，责任不明确。

（3）人才缺失。对于档案馆人力资源的状况曾有一个非常形象的概括：档案馆60年代是老弱病残的收容所，70年代是落实政策的接收站，80年代是干部家属和职工子女的安置办，90年代是一些人的跳板和中转站，事业单位缺乏专业性的档案人才。

（4）设施薄弱。各单位在档案管理上，大多存在办公、阅档、存档为一间，无防火、防潮、防盗等手段，查阅档案时都是手工查找，由于原件被多次调用，再多次经过阳光的照射，