Office2007办公应用 拼写和语法检查

Office2007办公应用 拼写和语法检查

在默认情况下，Word 在用户输入内容的同时会自动进行拼写检查，并用红色波形下划线的形式表示可能出现的拼写问题；用绿色波形下划线表示可能出现的语法问题。这样，用户便可以在输入文本的同时一目了然的查看可能出现的问题。

1．使用拼写和语法检查功能

使用拼写检查功能，不仅可以标记可能出现错误的内容，还可以利用其可用的设置选项对错误的内容进行快速修改。

当文档中出现拼写和语法检查错误的标记时，右击该内容，即可在弹出的快捷菜单中选择要使用的修改建议，如图6-12所示。

图6-12 拼写和检查修改建议

当输入英文字母或者单词时，如果右击出现拼写和语法检查的标记，则在弹出的

菜单中还会显示建议修改的词组。

当用户执行不同的命令时，系统会做出相应的操作。其中，各命令的功能作用如下所示： ● 忽略一次

若执行该命令，系统将忽略所选内容的拼写错误，取消下划线的显示。

● 添加到词典

执行该命令，即可弹出如图6-13所示的对话框。利用该对话框可以将所选内容添加到词典中，在以后的输入中Word 便不会再对该内容进行错误检查。

图6-13 添加到词典

Office2007办公应用 拼写和语法检查

在默认情况下，Word 在用户输入内容的同时会自动进行拼写检查，并用红色波形下划线的形式表示可能出现的拼写问题；用绿色波形下划线表示可能出现的语法问题。这样，用户便可以在输入文本的同时一目了然的查看可能出现的问题。

1．使用拼写和语法检查功能

使用拼写检查功能，不仅可以标记可能出现错误的内容，还可以利用其可用的设置选项对错误的内容进行快速修改。

当文档中出现拼写和语法检查错误的标记时，右击该内容，即可在弹出的快捷菜单中选择要使用的修改建议，如图6-12所示。

图6-12 拼写和检查修改建议

当输入英文字母或者单词时，如果右击出现拼写和语法检查的标记，则在弹出的

菜单中还会显示建议修改的词组。

当用户执行不同的命令时，系统会做出相应的操作。其中，各命令的功能作用如下所示： ● 忽略一次

若执行该命令，系统将忽略所选内容的拼写错误，取消下划线的显示。

● 添加到词典

执行该命令，即可弹出如图6-13所示的对话框。利用该对话框可以将所选内容添加到词典中，在以后的输入中Word 便不会再对该内容进行错误检查。

图6-13 添加到词典


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