团队如何进行任务管理

企业或者团队缺乏系统化的任务管理是让管理者最头疼的问题之一。这直接影响团队的效率和生产力。

企业一般采用表格和邮件来分配工作任务、跟踪任务进展。但这些方式有一定的局限性，比如无法体现过去完成的类似任务和解决方案，不能设置工作任务优先级等等。对于企业管理者来说，不能掌控团队每个人任务的进展情况，会造成在分配任务或者处理问题时花费很长的时间和很大的精力。

今天结合我们自己团队正在使用的工具（AtTeam-团队协作管理工具）来给大家说说如何更好的进行团队任务管理。

利用@Team的任务管理来告别混乱无序的工作任务管理。@Team可以有效管理每天的任务清单，让团队负责人掌控团队每个人的工作进度。以下是我们为什么需要有序的任务管理的6个原因。

1. 工作优先级

一般情况下，并不是所有工作任务都同样紧急。一些可能需要马上完成，而另一些可以延长一段时间。例如，来自领导的任务可能需要我立刻放下手中的咖啡，马上处理。在@Team上，任务管理可以帮助您在创建任务的时候直接将负责人设置好并能在第一时间将该任务准确下达，保证重要工作优先处理。

2. 主动任务管理

借助任务管理，我可以在任务进展中随时记录工作进度以及遇到

问题的解决办法。任务参与者可以随时参考，避免大家一直讨论重复的问题而造成资源浪费。通过设置“上下级工作汇报关系”，系统可以自动整合我的所有工作任务安排，领导可以通过报表随时查看。

3. 避免延迟

利用@Team的任务管理，还可以避免不必要的延迟，例如在处理快要结束的任务时可以手动添加任务进展的完成度（百分比数值）。要知道每个人的工作任务，在处理的时候如果有延迟，有时候也会影响到整个团队的工作进度。

4. 自动化和效率

例如系统可以自动整合来自某个项目的任务，以项目的形式整合可以让每个任务负责人清楚项目任务的整体目标和计划，不被其他事件打扰，更准确的完成工作，进而使团队效率大增。

5. 更好的任务质量

完成任务快速准确是衡量任务质量的两个重要指标。为了保证任务的顺利完成，您可以随时记录工作中遇到的问题、随时@某个同事前来协作。还可以设置任务的完成期限，让任务负责人快速响应，保障任务进度。

6. 提高团队整体效率

我一般在@Team上通过报表了解企业成员的工作情况，了解工作中可能遇到的问题或者看看可以从哪些方面进行调整。如果每个人遇到的工作瓶颈都能在最短的时间内得到来自领导或者其他同

事的帮助，员工可以按时完成任务，整个部门也会更积极的。