公司企业会议管理流程

会议管理流程

序号 1

NG

运作流程

确定会议主题

工作内容 例会按规定会议主题召开;临时性会议或专题会议由 会议召开部门确定会议主题并提出申请

工作依据 《会议管 理办法》

结果与考核指标 主题明确

责任部门

责任人

资料/表单

提出召开 部门负责 《会议申请表》 人 会议部门

2

审核

职能中心总监审核签批会议申请表 1. 行政部根据会议申请表确定的主题和参会人员层 次及人数安排会议室; 2. 提前半小时准备好会议所需的投影仪、 音响等设备 及座椅、茶水等; 1. 行政文员负责组织参会人员签到; 2. 会议主持人按规定时间切入主题; 3. 行政文员负责做好会议记录并整理会议纪要; 4. 严格控制会议纪律。 会议结束前 5 分钟对会议效果进行评估

《会议管 理办法》

签批

职能中心

总监

《会议申请表》

3

会议准备

《会议管 理办法》

准备完善

行政部

行政部经 理

《会议通知单》

4

会议服务

《会议管 理办法》

表单齐全

行政部

《会议签到表》 行政文员 《会议记录表》 《工作汇报表》 行政部经 《会议记录表》 理 行政部经 理/稽核组 长

5

会议评估

《会议管 理办法》

评估结论

行政部

6

会议跟进

1. 将会议纪要分发各相关部门负责人并签字确认; 2. 稽核专员对会议流程进行稽核并对会议决议事项 进行跟踪、督促、反馈、结果汇报。

《会议管 理办法》

结果报告

行政部 稽核部

《稽核报告表》

会议管理流程

序号 1

NG

运作流程

确定会议主题

工作内容 例会按规定会议主题召开;临时性会议或专题会议由 会议召开部门确定会议主题并提出申请

工作依据 《会议管 理办法》

结果与考核指标 主题明确

责任部门

责任人

资料/表单

提出召开 部门负责 《会议申请表》 人 会议部门

2

审核

职能中心总监审核签批会议申请表 1. 行政部根据会议申请表确定的主题和参会人员层 次及人数安排会议室; 2. 提前半小时准备好会议所需的投影仪、 音响等设备 及座椅、茶水等; 1. 行政文员负责组织参会人员签到; 2. 会议主持人按规定时间切入主题; 3. 行政文员负责做好会议记录并整理会议纪要; 4. 严格控制会议纪律。 会议结束前 5 分钟对会议效果进行评估

《会议管 理办法》

签批

职能中心

总监

《会议申请表》

3

会议准备

《会议管 理办法》

准备完善

行政部

行政部经 理

《会议通知单》

4

会议服务

《会议管 理办法》

表单齐全

行政部

《会议签到表》 行政文员 《会议记录表》 《工作汇报表》 行政部经 《会议记录表》 理 行政部经 理/稽核组 长

5

会议评估

《会议管 理办法》

评估结论

行政部

6

会议跟进

1. 将会议纪要分发各相关部门负责人并签字确认; 2. 稽核专员对会议流程进行稽核并对会议决议事项 进行跟踪、督促、反馈、结果汇报。

《会议管 理办法》

结果报告

行政部 稽核部

《稽核报告表》


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