AB物业管理工作检查标准
(VPS系统题库)
一、(满分18分)物业管理区的安全管理
二、(满分13分)物业管理区的清洁绿化
三、(满分13分)物业管理区的设施维护
四、(满分50分)内部管理(包括物业管理公司和管理处两个层面)
(一)(满分41分)物业管理公司
1、(满分6分)
2、(满分8分)
3、(满分16分)
4、(满分11分)
(二)(满分9分)小区物业管理处
五、(满分7分)客户满意度
六、(满分5分+)业务经营
七、(8分)遗留问题
附:VPS系统检查结果报告
一、(满分18分)物业管理区的安全管理
1、询问保安员是否知道本小区治安案件发生控制率标准(对照该公司有关管理文件)
A、 (1分)有并答对◇ B、(0.5分)知道有没答对◇
C、(0分)不清楚◇
2、查看保安人员的精神风貌(衣着、器械的佩戴、行为举止)
A、 (1分)整齐规范◇
B、(0.5分)穿戴整齐但站立姿势不规范◇
C、(0分)穿戴不整齐站立姿势不规范◇
3、询问保安员是否知道他们的主要职责是什么(对照文件)
A、 (1分)回答干脆利落◇ B、(0.5分)回答拖泥带水◇
C、(0分)不清楚◇
4、询问保安员最近一次培训的时间
A、(1分)回答干脆利落◇ B、(0.5分)回答拖泥带水◇
C、(0分)不清楚◇
5、询问保安员培训的内容
A、(1分)回答干脆利落◇ B、(0.5分)回答拖泥带水◇
C、(0分)不清楚◇
6、在楼宇中闲逛或乱窜出来后是否处于受控状态
A、(2分)是◇ B、(0分)否◇
7、马路上的雨井盖
A、 (2分)均完好无缺放置正确◇
B、(0分)有个别没有放好◇
8、进出园区的临时施工人员
A、 (1分)有临时施工人员证并醒目佩带◇
B、(0.5分)有证但不醒目◇ C、(0分)有证但没有佩带◇ (-1分)没有发证◇
9、询问保安员及保洁员是否有园区的火灾发生控制率标准(对照该公司有关管理文件)
A、(1分)有并答对◇ B、(0.5分)知道有没答对◇
C、(0分)不知道◇
10、抽查消防器具(3个以上灭火筒)的完好和有效性
A、(2分)均完好◇ B、(-1分)个别损坏或过期◇
C、(-2分)多处损坏或大多数过期◇
11、询问3个以上保安员是否会使用消防器具
A、(1分)是◇ B、(0.5分)50%以上会◇
C、(0分)50%以上不会◇
12、询问3个以上保洁员是否会使用消防器具
A、(1分)是◇ B、(0.5分)50%以上会◇
C、(0分)50%以上不会◇
13、是否有根据不同时期给住户宣传消防的资料
A、(1分)有◇ B、(0.5分)偶尔有◇
14、年内发生火灾次数
A、 (2分)0次◇ B、(0.5分)1次◇
C、(0分)2次◇ D、(-1分)3次◇
E、(-5分)4次及以上◇
二、(满分13分)物业管理区的清洁绿化
1、询问保洁员是否知道本小区清洁保洁率标准(对照文件)
A、(1分)有并答对◇ B、(0.5分)知道有没答对◇
C、(0分)不清楚◇
2、查看园区内路面、草地有无纸屑、烟头等杂物
A、(1分)无◇ B、(0.5分)个别地方有◇
C、(0分)多处可见◇
3、查看园区内公共停车场、自行车棚的地面有无纸屑、烟头等杂物
A、(1分)无◇ B、(0.5分)个别地方有◇
C、(0分)多处可见◇
4、查看园区内垃圾箱(筒)是否有垃圾外漏
A、(1分)无◇ B、(0分)有◇
5、询问保洁员是否知道他们的主要职责是什么(对照文件)
A、(1分)回答干脆利落◇ B、(0.5分)回答拖泥带水◇
C、(0分)不清楚◇
6、询问保洁员最近一次的培训时间
A、(1分)回答干脆利落◇ B、(0.5分)回答拖泥带水◇
C、(0分)不清楚◇
7、询问保洁员培训的内容
A、(1分)回答干脆利落◇ B、(0.5分)回答拖泥带水◇
C、(0分)不清楚◇
8、查看楼梯内或楼梯底是否有杂物和蜘蛛网
A、 (1分)无◇ B、(0.5分)个别处有◇
C、(0分)多处有◇
9、水景的水质是否清澈、无杂物
A、(1分)是◇ B、(0.5分)水清澈但有杂物◇
C、(0分)水浑浊◇
10、园区内草坪是否有杂草
A、(1分)基本没有◇ B、(0分)个别处明显可见◇
C、(-1)随处可见◇
11、花草、树木是否有死苗
A、(1分)无◇ B、(0.5分)零星草地◇
C、(0分)多处草◇地 D、(-1分)树木有死苗◇
12、花草的修剪是否整齐有形
A、(1分)是◇ B、(0.5分)个别处显得杂乱◇
C、(0分)多处显得杂乱◇
13、绿化带的清洁状况
A、 (1分)无垃圾落叶◇ B、(0.5分)有落叶◇
C、(0分)有垃圾落叶◇
二、(满分13分)物业管理区的清洁绿化
10、 询问保洁员是否知道本小区清洁保洁率标准(对照文件)
A、(1分)有并答对◇ B、(0.5分)知道有没答对◇
C、(0分)不清楚◇
11、 查看园区内路面、草地有无纸屑、烟头等杂物
A、(1分)无◇ B、(0.5分)个别地方有◇
C、(0分)多处可见◇
12、 查看园区内公共停车场、自行车棚的地面有无纸屑、烟头等杂物
A、(1分)无◇ B、(0.5分)个别地方有◇
C、(0分)多处可见◇
13、
14、 查看园区内垃圾箱(筒)是否有垃圾外漏 询问保洁员是否知道他们的主要职责是什么(对照文件) A、(1分)无◇ B、(0分)有◇
A、(1分)回答干脆利落◇ B、(0.5分)回答拖泥带水◇
C、(0分)不清楚◇
15、 询问保洁员最近一次的培训时间
A、(1分)回答干脆利落◇ B、(0.5分)回答拖泥带水◇
C、(0分)不清楚◇
16、 询问保洁员培训的内容
A、(1分)回答干脆利落◇ B、(0.5分)回答拖泥带水◇
C、(0分)不清楚◇
17、 查看楼梯内或楼梯底是否有杂物和蜘蛛网
B、 (1分)无◇ B、(0.5分)个别处有◇
C、(0分)多处有◇
18、 水景的水质是否清澈、无杂物
A、(1分)是◇ B、(0.5分)水清澈但有杂物◇
C、(0分)水浑浊◇
10、园区内草坪是否有杂草
A、(1分)基本没有◇ B、(0分)个别处明显可见◇
C、(-1)随处可见◇
11、花草、树木是否有死苗
A、(1分)无◇ B、(0.5分)零星草地◇
C、(0分)多处草◇地 D、(-1分)树木有死苗◇
12、花草的修剪是否整齐有形
A、(1分)是◇ B、(0.5分)个别处显得杂乱◇
C、(0分)多处显得杂乱◇
13、绿化带的清洁状况
B、 (1分)无垃圾落叶◇ B、(0.5分)有落叶◇
C、(0分)有垃圾落叶◇
三、(满分13分)物业管理区的设施维护
4、抽检1-2个高层消防监控及自动化设备的有效性
A、(2分)有效 B、(0分)部分有效
C、(-2分)无效
2、询问管理员是否有水、电设备的合格率控制标准(对照文件)
A、(1分)有并答对◇ B、(0.5分)知道有没答对◇
C、(0分)不知道◇
3、查看是否有水、电设备的操作规程(最好在水、电设备房有张贴)
A、(1分)有◇ B、(0分)没有◇
4、查看设备每日运行记录
A、(1分)记录完整◇ B、(0.5分)记录不完整◇
C、(0分)个别没有记录◇
5、查看最近的水质化验记录(根据清洗水箱的时间)(对照文件)
A、(1分)有,合格◇ B、(0.5分)有不合格◇
C、(0分)没有◇
6、查看水箱清洁人员的健康合格证
A、(1分)有◇ B、(0分)无◇
7、查看房屋及建筑公共部分、公共配套设施的直观状况
A、(1分)完好无缺◇ B、(0.5分)个别处有损坏、残破◇ C、(0分)多处见损坏、残破◇
8、查看标识、指示的直观状况
A、 (1分)完好清晰◇ B、(0.5分)清晰个别处脱落◇
C、(0分)不清晰◇ D、(-1分)临时作业处无标识◇
9、查看建筑小品的直观状况
A、(1分)完好无缺◇ B、(0.5分)落有灰尘◇
C、(0分)个别处破损◇
10、
11、 查看临时建筑物有无临时性标识 查看空置物业的内部状况 A、(1分)有◇ B、(0分)无◇
A、 (1分)符合交房标准◇ B、(0分)设施完好但有灰尘◇
C、(-1分)门没锁好◇ D、(-2分)房内设施有损坏◇
12、 查看公共部位的照明、通讯设施是否完好
A、(1分)完好◇ B、(0分)个别处损坏◇
C、(-1分)多处损坏◇
四、(满分50分)内部管理(包括物业管理公司和管理处两个层面)
(一)(满分41分)物业管理公司
1、信息管理(满分6分)
(1)各物业管理小区及各职能部门通讯员的设立(专职或兼职)
A、 (1分)均有设立并定时或随时向公司反馈信息,通讯员职责明确◇
B、 (0分)没有设立,届时再指定人负责◇
(2)公司内部信息的定期通报
A、 (1分)有固定通报形式,全公司按照级别进行通报◇
B、 (0.5分)只通报管理人员◇ C、(0分)没有定期通报◇
(3)向小区业主定期通报信息
A、 (1分)定期向业主发送信息,内容包括小区内的各项工作内容及业
主之间的沟通交流◇
B、 (0.5分)不定期向业主发送信息◇
C、 (0分)只是遇到关系业主利益问题才向业主发送信息◇
(4)信息管理的电脑化程度
A、 (1分)公司总部与各管理处均实现电脑联网◇
B、 (0.5分)公司总部与部分管理处实现电脑联网◇
C、 (0分)公司总部与各管理处联系仍采用传真机及电话沟通,没有形成
电脑信息渠道◇
(5)周报信息质量
A、 (2分)上报及时全面,具体工作进展有跟进,事件汇报详细◇
B、 (1分)定期上报,内容全面,但仅是流水帐◇
C、 (0分)上报内容不全(与总部物业管理综述的固定栏目对比)◇
D、 (-1分)上报时间超过一周◇
2、业务规范(满分8分)
(1)公司建立ISO9002体系
A、 (2分)已经通过了认证◇
B、 (1分)尚在建立过程中,准备今年争取通过认证◇
C、 (0分)没有准备建立ISO9002体系◇
(2)近次内审情况
A、 (2分)近次内审没有不合格项◇
B、 近次内审不合格1项((0分)严重◇ (1分)轻微◇)
C、 近次内审不合格超过2项((-1分)严重◇ (0.5分)轻微◇)
(3)与委托管理方(发展商或业主委员会)的合同关系
A、 (1分)委托关系清晰,合同健全◇
B、 (0分)尚未签定委托管理合同◇
(4)确定承包方、供应商的程序
A、 (1分)每年均对承包方、供应商进行评估,重新确定◇
B、 (0分)没有对承包方、供应商的定期评估◇
(5)专业人员比例(包括取得各种管理、技术专业资格)
A、(2分)≥80%◇ B、(1分)79-50%◇
C、(0.5分)49-31%◇ D、(0分)≤30%◇
3、人力资源管理(满分16分)
(1)全员培训
A、 (2分)每年均订立针对不同人员的培训计划,并实施落实(查看记
录,并可询问相关人员培训内容)◇
B、 (1分)只有针对基层人员的入职培训和岗位培训◇
C、 (0.5分)只有参加物业管理上岗证的培训◇
D、 (0分)培训计划的执行与计划有较大的出入,50%以上的计划被改
变或没实施◇
E、 (-1分)各级管理人员的职责中没有明确“负有培训下属”的任务(查
看文件或询问)◇
(2)外聘专业机构培训(查看记录,并可询问相关人员培训内容)
A、 (2分)年内针对不同层次人员外聘专业机构培训超过5次◇
B、 (1分)年内针对不同层次人员外聘专业机构培训3-5次(含)◇
C、 (0.5分)年内针对不同层次人员外聘专业机构培训3次以下◇
D、 (0分)没有外聘专业机构培训◇
(3)培训积分制度
A、(1分)有◇ B、(0分)没有◇
(4)开展各类专业人员的非专业培训
A、(1分)有◇ B、(0分)没有◇
(5)全员考核
A、 (1分)均订立针对不同人员的考核计划,实施落实,并对考核结果
进行分析◇
B、 (0分)只有针对基层人员的考核◇
(6)考核标准的科学性
A、 (1分)管理人员与员工的工作业绩、工作态度以及能力等方面按照
不同的权重因素平定考核结果◇
B、 (0分)没有设置权重◇
(7)对考核结果的分析
A、(1分)有◇ B、(0分)没有◇
(8)对各岗位人员的约束机制(查看文件)
A、 (有1分;无0分)对保安、保洁员的行为规范标准◇
B、 (有1分;无0分)对维修人员的行为规范标准◇
C、 (有1分;无0分)对各级管理人员的监督约束标准◇
(9)定期及不定期的先进评选、表彰(查看记录)
A、 (有1分;无0分)对半年度结合考评的优秀员工评奖制度◇
B、 (有1分;无0分)对每年度结合考核的优秀员工评奖制度◇
(10)社会保险购买情况
A、 (1分)各级管理人员及公司正式员工均有◇
B、 (0分)各级管理人员有◇
(11)定期了解公司各级员工对各项管理的满意度,并分析结果,改进管理(查看记录)
A、 (1分)一年一次◇ B、(0分)没有◇
4、管理创新(满分11分)
(1)职工合理化建议制度
A、(1分)有◇ B、(0分)没有◇
(2)年内工作规范创新内容
①业务创新项(包括客户服务以及各项经营业务)
A、(2分)>5项◇ B、(1.5分)3-5项◇
C、(1分)
②管理创新项
A、(2分)>5项◇ B、(1.5分)3-5项◇
C、(1分)
③技术创新项
A、(2分)>5项◇ B、(1.5分)3-5项◇
C、(1分)
(3)年内创新项目在集团内有2家以上公司运用项
A、(2分)3项◇ B、(1.5分)2项◇
C、(1分)1项◇ D、(0分)没有◇
(4)公司各级人员走访同行企业(包括集团内、国内外)
A、 (2分)每年不少于5次◇ B、(1分)每年在3-5次内◇
C、(0.5分)每年1-2次◇ D、(0分)没有计划◇
(二)(满分9分)小区物业管理处
1、应用现代化管理手段
(1) 园区配备自动监控系统
A、 (1分)整个园区的围墙、各电梯间及电梯内、治安黑点以及各住户
家中◇
B、 (0.5分)整个园区的围墙、各电梯间及电梯内、治安黑点◇
C、 (0分)各电梯间及电梯内◇
D、 (-1分)目前的监控仍采取人海战术、电话报警(除消防◇)
(2) 园区配备自动报警系统
A、 (1分)整个园区的围墙、各电梯间及电梯内、治安黑点以及各住户
家中◇
B、 (0.5分)整个园区的围墙、各电梯间及电梯内、治安黑点◇
C、 (0分)各电梯间及电梯内◇
D、 (-1分)目前的监控仍采取人海战术、电话报警(除消防◇)
(3) 楼道配备对讲防盗门
A、(1分)有◇ B、(0.5分)部分有◇
C、(0分)没有◇
(4) IC卡的应用
A、(1分)有◇ B、(0.5分)部分有◇
C、(0分)没有◇
(5) 小区内形成通讯网络,各住户可与管理中心联网,沟通信息
A、(1分)有◇ B、(0分)没有◇
(6) 客户资料电脑处理
A、(1分)全部◇ B、(0.5分)部分◇
C、(0分)没有◇
2、客户意见调查
A、 (1分)半年一次◇ B、(0.5分)一年一次◇
C、(0分)一年以上一次◇
3、客户社区文化活动
A、 (2分)一季度一次◇ B、逢重大节日组织较大规模的活动◇
C、(0.5分)半年一次◇ D、(0分)一年一次◇
五、(满分7分)客户满意度
1、客户投诉及报修
(1)客户投诉的类型中因物业管理公司或人员直接造成的比例(根据每月总办
转发材料统计结果累计)
A、(2分)≤3%◇ B、(1分)3.1-5%◇
C、(0分)5.1-10%◇ D、(-1分)>10%◇
(2)查看各类投诉处理的记录是否完整
A、 关于事件的时间、原因、问题、解决的办法、协调结果、投诉人对
处理的态度、投诉人对投诉的认可签字、回访以及相关处理经手人签字均完整◇(1分)
B、 以上内容部分不全◇(0分) C、(-1分)没有记录◇
(3)接到投诉或报修至派人上门处理的时间
A、(2分)10分钟内◇ B、(1分)20分钟内◇
C、(0分)30分钟内◇ D、(-1分)1小时以上◇
(4)是否有定期对客户投诉进行分析,并对相关的操作或管理规范作出修改,
案例存档,列入培训
A、(1分)全有◇ B、(0.5分)只作了部分◇
C、(0分)没有◇
2、定期与业主的沟通
A、(1分)每季度一次◇ B、(0.5分)每半年一次◇
C、(0分)每年一次◇
六、(满分5分+)业务经营
1、物业管理业务
(1)单位成本管理面积
①多层◇________平米/元
A、 (2分)公司内最高◇ B、(0分)介乎A与C之间◇
C、(-1分)公司内最低◇
②高层◇________平米/元
A、(2分)公司内最高◇ B、(0分)介乎A与C之间◇
C、(-1分)公司内最低◇
③综合大厦◇________平米/元
A、(2分)公司内最高◇ B、(0分)介乎A与C之间◇
C、(-1分)公司内最低◇
(2)管理费收缴率
A、(1分)≥90%◇ B、(0.5分)89-60%◇
C、(0分)59-50%◇ D、(-1分)≤49%◇
2、(1项1分)开展与物业管理相关的业务
A、 房屋代理租赁◇
B、 小区内各种生活服务项目◇ ◇ ◇ ◇ ◇
C、公共配套设施代理经营◇◇ ◇ ◇ ◇
D、业务输出◇◇ ◇ ◇ ◇
3、多种经营业务与物业管理主业的关联性
A、 (2分)90%以上属物业管理行业上下游行业◇
B、 (1分)50%属服务行业◇
C、(0分)50%属其它行业◇
七、(8分)遗留问题
1、遗留问题的类型及目前处理进程
(1)前期房屋工程质量的返修
A、 (2分)已基本处理完◇
B、(1分)正在逐步解决过程中,预计今年基本解决完◇
C、(0分)正在逐步解决过程中,预计明年基本解决◇
(2)各类公共产权的划定
A、 (2分)已基本划定完◇
B、(1分)正在逐步解决过程中,预计今年基本解决完◇
C、(0分)正在逐步解决过程中,预计明年基本解决完◇
D、(-1分)尚未计划解决◇
(3)大型维修基金的到位
A、 (2分)前期项目部分已经到位,即将竣工项目已经准备就绪◇
B、(1分)前期项目部分已经到位◇
C、(0分)目前尚有难度◇ D、(-1分)尚未计划解决◇
(4)配合前期地产公司的承诺兑现
A、 (2分)已制定了计划,正在按计划向前推进中◇
B、 (1分)计划已经制定,尚未实施◇
C、 (0分)尚未制定计划◇
VPS系统检查结果报告
受查公司及项目:
受查时间:
检查人:
检查题库评分:
评分修正系数:
最终得分:
题库尚未覆盖到的管理体系及规范部分:
本年不合格项:
受检公司经理确认:
(后附题库及检查各项评分结果) 时间:
AB物业管理工作检查标准
(VPS系统题库)
一、(满分18分)物业管理区的安全管理
二、(满分13分)物业管理区的清洁绿化
三、(满分13分)物业管理区的设施维护
四、(满分50分)内部管理(包括物业管理公司和管理处两个层面)
(一)(满分41分)物业管理公司
1、(满分6分)
2、(满分8分)
3、(满分16分)
4、(满分11分)
(二)(满分9分)小区物业管理处
五、(满分7分)客户满意度
六、(满分5分+)业务经营
七、(8分)遗留问题
附:VPS系统检查结果报告
一、(满分18分)物业管理区的安全管理
1、询问保安员是否知道本小区治安案件发生控制率标准(对照该公司有关管理文件)
A、 (1分)有并答对◇ B、(0.5分)知道有没答对◇
C、(0分)不清楚◇
2、查看保安人员的精神风貌(衣着、器械的佩戴、行为举止)
A、 (1分)整齐规范◇
B、(0.5分)穿戴整齐但站立姿势不规范◇
C、(0分)穿戴不整齐站立姿势不规范◇
3、询问保安员是否知道他们的主要职责是什么(对照文件)
A、 (1分)回答干脆利落◇ B、(0.5分)回答拖泥带水◇
C、(0分)不清楚◇
4、询问保安员最近一次培训的时间
A、(1分)回答干脆利落◇ B、(0.5分)回答拖泥带水◇
C、(0分)不清楚◇
5、询问保安员培训的内容
A、(1分)回答干脆利落◇ B、(0.5分)回答拖泥带水◇
C、(0分)不清楚◇
6、在楼宇中闲逛或乱窜出来后是否处于受控状态
A、(2分)是◇ B、(0分)否◇
7、马路上的雨井盖
A、 (2分)均完好无缺放置正确◇
B、(0分)有个别没有放好◇
8、进出园区的临时施工人员
A、 (1分)有临时施工人员证并醒目佩带◇
B、(0.5分)有证但不醒目◇ C、(0分)有证但没有佩带◇ (-1分)没有发证◇
9、询问保安员及保洁员是否有园区的火灾发生控制率标准(对照该公司有关管理文件)
A、(1分)有并答对◇ B、(0.5分)知道有没答对◇
C、(0分)不知道◇
10、抽查消防器具(3个以上灭火筒)的完好和有效性
A、(2分)均完好◇ B、(-1分)个别损坏或过期◇
C、(-2分)多处损坏或大多数过期◇
11、询问3个以上保安员是否会使用消防器具
A、(1分)是◇ B、(0.5分)50%以上会◇
C、(0分)50%以上不会◇
12、询问3个以上保洁员是否会使用消防器具
A、(1分)是◇ B、(0.5分)50%以上会◇
C、(0分)50%以上不会◇
13、是否有根据不同时期给住户宣传消防的资料
A、(1分)有◇ B、(0.5分)偶尔有◇
14、年内发生火灾次数
A、 (2分)0次◇ B、(0.5分)1次◇
C、(0分)2次◇ D、(-1分)3次◇
E、(-5分)4次及以上◇
二、(满分13分)物业管理区的清洁绿化
1、询问保洁员是否知道本小区清洁保洁率标准(对照文件)
A、(1分)有并答对◇ B、(0.5分)知道有没答对◇
C、(0分)不清楚◇
2、查看园区内路面、草地有无纸屑、烟头等杂物
A、(1分)无◇ B、(0.5分)个别地方有◇
C、(0分)多处可见◇
3、查看园区内公共停车场、自行车棚的地面有无纸屑、烟头等杂物
A、(1分)无◇ B、(0.5分)个别地方有◇
C、(0分)多处可见◇
4、查看园区内垃圾箱(筒)是否有垃圾外漏
A、(1分)无◇ B、(0分)有◇
5、询问保洁员是否知道他们的主要职责是什么(对照文件)
A、(1分)回答干脆利落◇ B、(0.5分)回答拖泥带水◇
C、(0分)不清楚◇
6、询问保洁员最近一次的培训时间
A、(1分)回答干脆利落◇ B、(0.5分)回答拖泥带水◇
C、(0分)不清楚◇
7、询问保洁员培训的内容
A、(1分)回答干脆利落◇ B、(0.5分)回答拖泥带水◇
C、(0分)不清楚◇
8、查看楼梯内或楼梯底是否有杂物和蜘蛛网
A、 (1分)无◇ B、(0.5分)个别处有◇
C、(0分)多处有◇
9、水景的水质是否清澈、无杂物
A、(1分)是◇ B、(0.5分)水清澈但有杂物◇
C、(0分)水浑浊◇
10、园区内草坪是否有杂草
A、(1分)基本没有◇ B、(0分)个别处明显可见◇
C、(-1)随处可见◇
11、花草、树木是否有死苗
A、(1分)无◇ B、(0.5分)零星草地◇
C、(0分)多处草◇地 D、(-1分)树木有死苗◇
12、花草的修剪是否整齐有形
A、(1分)是◇ B、(0.5分)个别处显得杂乱◇
C、(0分)多处显得杂乱◇
13、绿化带的清洁状况
A、 (1分)无垃圾落叶◇ B、(0.5分)有落叶◇
C、(0分)有垃圾落叶◇
二、(满分13分)物业管理区的清洁绿化
10、 询问保洁员是否知道本小区清洁保洁率标准(对照文件)
A、(1分)有并答对◇ B、(0.5分)知道有没答对◇
C、(0分)不清楚◇
11、 查看园区内路面、草地有无纸屑、烟头等杂物
A、(1分)无◇ B、(0.5分)个别地方有◇
C、(0分)多处可见◇
12、 查看园区内公共停车场、自行车棚的地面有无纸屑、烟头等杂物
A、(1分)无◇ B、(0.5分)个别地方有◇
C、(0分)多处可见◇
13、
14、 查看园区内垃圾箱(筒)是否有垃圾外漏 询问保洁员是否知道他们的主要职责是什么(对照文件) A、(1分)无◇ B、(0分)有◇
A、(1分)回答干脆利落◇ B、(0.5分)回答拖泥带水◇
C、(0分)不清楚◇
15、 询问保洁员最近一次的培训时间
A、(1分)回答干脆利落◇ B、(0.5分)回答拖泥带水◇
C、(0分)不清楚◇
16、 询问保洁员培训的内容
A、(1分)回答干脆利落◇ B、(0.5分)回答拖泥带水◇
C、(0分)不清楚◇
17、 查看楼梯内或楼梯底是否有杂物和蜘蛛网
B、 (1分)无◇ B、(0.5分)个别处有◇
C、(0分)多处有◇
18、 水景的水质是否清澈、无杂物
A、(1分)是◇ B、(0.5分)水清澈但有杂物◇
C、(0分)水浑浊◇
10、园区内草坪是否有杂草
A、(1分)基本没有◇ B、(0分)个别处明显可见◇
C、(-1)随处可见◇
11、花草、树木是否有死苗
A、(1分)无◇ B、(0.5分)零星草地◇
C、(0分)多处草◇地 D、(-1分)树木有死苗◇
12、花草的修剪是否整齐有形
A、(1分)是◇ B、(0.5分)个别处显得杂乱◇
C、(0分)多处显得杂乱◇
13、绿化带的清洁状况
B、 (1分)无垃圾落叶◇ B、(0.5分)有落叶◇
C、(0分)有垃圾落叶◇
三、(满分13分)物业管理区的设施维护
4、抽检1-2个高层消防监控及自动化设备的有效性
A、(2分)有效 B、(0分)部分有效
C、(-2分)无效
2、询问管理员是否有水、电设备的合格率控制标准(对照文件)
A、(1分)有并答对◇ B、(0.5分)知道有没答对◇
C、(0分)不知道◇
3、查看是否有水、电设备的操作规程(最好在水、电设备房有张贴)
A、(1分)有◇ B、(0分)没有◇
4、查看设备每日运行记录
A、(1分)记录完整◇ B、(0.5分)记录不完整◇
C、(0分)个别没有记录◇
5、查看最近的水质化验记录(根据清洗水箱的时间)(对照文件)
A、(1分)有,合格◇ B、(0.5分)有不合格◇
C、(0分)没有◇
6、查看水箱清洁人员的健康合格证
A、(1分)有◇ B、(0分)无◇
7、查看房屋及建筑公共部分、公共配套设施的直观状况
A、(1分)完好无缺◇ B、(0.5分)个别处有损坏、残破◇ C、(0分)多处见损坏、残破◇
8、查看标识、指示的直观状况
A、 (1分)完好清晰◇ B、(0.5分)清晰个别处脱落◇
C、(0分)不清晰◇ D、(-1分)临时作业处无标识◇
9、查看建筑小品的直观状况
A、(1分)完好无缺◇ B、(0.5分)落有灰尘◇
C、(0分)个别处破损◇
10、
11、 查看临时建筑物有无临时性标识 查看空置物业的内部状况 A、(1分)有◇ B、(0分)无◇
A、 (1分)符合交房标准◇ B、(0分)设施完好但有灰尘◇
C、(-1分)门没锁好◇ D、(-2分)房内设施有损坏◇
12、 查看公共部位的照明、通讯设施是否完好
A、(1分)完好◇ B、(0分)个别处损坏◇
C、(-1分)多处损坏◇
四、(满分50分)内部管理(包括物业管理公司和管理处两个层面)
(一)(满分41分)物业管理公司
1、信息管理(满分6分)
(1)各物业管理小区及各职能部门通讯员的设立(专职或兼职)
A、 (1分)均有设立并定时或随时向公司反馈信息,通讯员职责明确◇
B、 (0分)没有设立,届时再指定人负责◇
(2)公司内部信息的定期通报
A、 (1分)有固定通报形式,全公司按照级别进行通报◇
B、 (0.5分)只通报管理人员◇ C、(0分)没有定期通报◇
(3)向小区业主定期通报信息
A、 (1分)定期向业主发送信息,内容包括小区内的各项工作内容及业
主之间的沟通交流◇
B、 (0.5分)不定期向业主发送信息◇
C、 (0分)只是遇到关系业主利益问题才向业主发送信息◇
(4)信息管理的电脑化程度
A、 (1分)公司总部与各管理处均实现电脑联网◇
B、 (0.5分)公司总部与部分管理处实现电脑联网◇
C、 (0分)公司总部与各管理处联系仍采用传真机及电话沟通,没有形成
电脑信息渠道◇
(5)周报信息质量
A、 (2分)上报及时全面,具体工作进展有跟进,事件汇报详细◇
B、 (1分)定期上报,内容全面,但仅是流水帐◇
C、 (0分)上报内容不全(与总部物业管理综述的固定栏目对比)◇
D、 (-1分)上报时间超过一周◇
2、业务规范(满分8分)
(1)公司建立ISO9002体系
A、 (2分)已经通过了认证◇
B、 (1分)尚在建立过程中,准备今年争取通过认证◇
C、 (0分)没有准备建立ISO9002体系◇
(2)近次内审情况
A、 (2分)近次内审没有不合格项◇
B、 近次内审不合格1项((0分)严重◇ (1分)轻微◇)
C、 近次内审不合格超过2项((-1分)严重◇ (0.5分)轻微◇)
(3)与委托管理方(发展商或业主委员会)的合同关系
A、 (1分)委托关系清晰,合同健全◇
B、 (0分)尚未签定委托管理合同◇
(4)确定承包方、供应商的程序
A、 (1分)每年均对承包方、供应商进行评估,重新确定◇
B、 (0分)没有对承包方、供应商的定期评估◇
(5)专业人员比例(包括取得各种管理、技术专业资格)
A、(2分)≥80%◇ B、(1分)79-50%◇
C、(0.5分)49-31%◇ D、(0分)≤30%◇
3、人力资源管理(满分16分)
(1)全员培训
A、 (2分)每年均订立针对不同人员的培训计划,并实施落实(查看记
录,并可询问相关人员培训内容)◇
B、 (1分)只有针对基层人员的入职培训和岗位培训◇
C、 (0.5分)只有参加物业管理上岗证的培训◇
D、 (0分)培训计划的执行与计划有较大的出入,50%以上的计划被改
变或没实施◇
E、 (-1分)各级管理人员的职责中没有明确“负有培训下属”的任务(查
看文件或询问)◇
(2)外聘专业机构培训(查看记录,并可询问相关人员培训内容)
A、 (2分)年内针对不同层次人员外聘专业机构培训超过5次◇
B、 (1分)年内针对不同层次人员外聘专业机构培训3-5次(含)◇
C、 (0.5分)年内针对不同层次人员外聘专业机构培训3次以下◇
D、 (0分)没有外聘专业机构培训◇
(3)培训积分制度
A、(1分)有◇ B、(0分)没有◇
(4)开展各类专业人员的非专业培训
A、(1分)有◇ B、(0分)没有◇
(5)全员考核
A、 (1分)均订立针对不同人员的考核计划,实施落实,并对考核结果
进行分析◇
B、 (0分)只有针对基层人员的考核◇
(6)考核标准的科学性
A、 (1分)管理人员与员工的工作业绩、工作态度以及能力等方面按照
不同的权重因素平定考核结果◇
B、 (0分)没有设置权重◇
(7)对考核结果的分析
A、(1分)有◇ B、(0分)没有◇
(8)对各岗位人员的约束机制(查看文件)
A、 (有1分;无0分)对保安、保洁员的行为规范标准◇
B、 (有1分;无0分)对维修人员的行为规范标准◇
C、 (有1分;无0分)对各级管理人员的监督约束标准◇
(9)定期及不定期的先进评选、表彰(查看记录)
A、 (有1分;无0分)对半年度结合考评的优秀员工评奖制度◇
B、 (有1分;无0分)对每年度结合考核的优秀员工评奖制度◇
(10)社会保险购买情况
A、 (1分)各级管理人员及公司正式员工均有◇
B、 (0分)各级管理人员有◇
(11)定期了解公司各级员工对各项管理的满意度,并分析结果,改进管理(查看记录)
A、 (1分)一年一次◇ B、(0分)没有◇
4、管理创新(满分11分)
(1)职工合理化建议制度
A、(1分)有◇ B、(0分)没有◇
(2)年内工作规范创新内容
①业务创新项(包括客户服务以及各项经营业务)
A、(2分)>5项◇ B、(1.5分)3-5项◇
C、(1分)
②管理创新项
A、(2分)>5项◇ B、(1.5分)3-5项◇
C、(1分)
③技术创新项
A、(2分)>5项◇ B、(1.5分)3-5项◇
C、(1分)
(3)年内创新项目在集团内有2家以上公司运用项
A、(2分)3项◇ B、(1.5分)2项◇
C、(1分)1项◇ D、(0分)没有◇
(4)公司各级人员走访同行企业(包括集团内、国内外)
A、 (2分)每年不少于5次◇ B、(1分)每年在3-5次内◇
C、(0.5分)每年1-2次◇ D、(0分)没有计划◇
(二)(满分9分)小区物业管理处
1、应用现代化管理手段
(1) 园区配备自动监控系统
A、 (1分)整个园区的围墙、各电梯间及电梯内、治安黑点以及各住户
家中◇
B、 (0.5分)整个园区的围墙、各电梯间及电梯内、治安黑点◇
C、 (0分)各电梯间及电梯内◇
D、 (-1分)目前的监控仍采取人海战术、电话报警(除消防◇)
(2) 园区配备自动报警系统
A、 (1分)整个园区的围墙、各电梯间及电梯内、治安黑点以及各住户
家中◇
B、 (0.5分)整个园区的围墙、各电梯间及电梯内、治安黑点◇
C、 (0分)各电梯间及电梯内◇
D、 (-1分)目前的监控仍采取人海战术、电话报警(除消防◇)
(3) 楼道配备对讲防盗门
A、(1分)有◇ B、(0.5分)部分有◇
C、(0分)没有◇
(4) IC卡的应用
A、(1分)有◇ B、(0.5分)部分有◇
C、(0分)没有◇
(5) 小区内形成通讯网络,各住户可与管理中心联网,沟通信息
A、(1分)有◇ B、(0分)没有◇
(6) 客户资料电脑处理
A、(1分)全部◇ B、(0.5分)部分◇
C、(0分)没有◇
2、客户意见调查
A、 (1分)半年一次◇ B、(0.5分)一年一次◇
C、(0分)一年以上一次◇
3、客户社区文化活动
A、 (2分)一季度一次◇ B、逢重大节日组织较大规模的活动◇
C、(0.5分)半年一次◇ D、(0分)一年一次◇
五、(满分7分)客户满意度
1、客户投诉及报修
(1)客户投诉的类型中因物业管理公司或人员直接造成的比例(根据每月总办
转发材料统计结果累计)
A、(2分)≤3%◇ B、(1分)3.1-5%◇
C、(0分)5.1-10%◇ D、(-1分)>10%◇
(2)查看各类投诉处理的记录是否完整
A、 关于事件的时间、原因、问题、解决的办法、协调结果、投诉人对
处理的态度、投诉人对投诉的认可签字、回访以及相关处理经手人签字均完整◇(1分)
B、 以上内容部分不全◇(0分) C、(-1分)没有记录◇
(3)接到投诉或报修至派人上门处理的时间
A、(2分)10分钟内◇ B、(1分)20分钟内◇
C、(0分)30分钟内◇ D、(-1分)1小时以上◇
(4)是否有定期对客户投诉进行分析,并对相关的操作或管理规范作出修改,
案例存档,列入培训
A、(1分)全有◇ B、(0.5分)只作了部分◇
C、(0分)没有◇
2、定期与业主的沟通
A、(1分)每季度一次◇ B、(0.5分)每半年一次◇
C、(0分)每年一次◇
六、(满分5分+)业务经营
1、物业管理业务
(1)单位成本管理面积
①多层◇________平米/元
A、 (2分)公司内最高◇ B、(0分)介乎A与C之间◇
C、(-1分)公司内最低◇
②高层◇________平米/元
A、(2分)公司内最高◇ B、(0分)介乎A与C之间◇
C、(-1分)公司内最低◇
③综合大厦◇________平米/元
A、(2分)公司内最高◇ B、(0分)介乎A与C之间◇
C、(-1分)公司内最低◇
(2)管理费收缴率
A、(1分)≥90%◇ B、(0.5分)89-60%◇
C、(0分)59-50%◇ D、(-1分)≤49%◇
2、(1项1分)开展与物业管理相关的业务
A、 房屋代理租赁◇
B、 小区内各种生活服务项目◇ ◇ ◇ ◇ ◇
C、公共配套设施代理经营◇◇ ◇ ◇ ◇
D、业务输出◇◇ ◇ ◇ ◇
3、多种经营业务与物业管理主业的关联性
A、 (2分)90%以上属物业管理行业上下游行业◇
B、 (1分)50%属服务行业◇
C、(0分)50%属其它行业◇
七、(8分)遗留问题
1、遗留问题的类型及目前处理进程
(1)前期房屋工程质量的返修
A、 (2分)已基本处理完◇
B、(1分)正在逐步解决过程中,预计今年基本解决完◇
C、(0分)正在逐步解决过程中,预计明年基本解决◇
(2)各类公共产权的划定
A、 (2分)已基本划定完◇
B、(1分)正在逐步解决过程中,预计今年基本解决完◇
C、(0分)正在逐步解决过程中,预计明年基本解决完◇
D、(-1分)尚未计划解决◇
(3)大型维修基金的到位
A、 (2分)前期项目部分已经到位,即将竣工项目已经准备就绪◇
B、(1分)前期项目部分已经到位◇
C、(0分)目前尚有难度◇ D、(-1分)尚未计划解决◇
(4)配合前期地产公司的承诺兑现
A、 (2分)已制定了计划,正在按计划向前推进中◇
B、 (1分)计划已经制定,尚未实施◇
C、 (0分)尚未制定计划◇
VPS系统检查结果报告
受查公司及项目:
受查时间:
检查人:
检查题库评分:
评分修正系数:
最终得分:
题库尚未覆盖到的管理体系及规范部分:
本年不合格项:
受检公司经理确认:
(后附题库及检查各项评分结果) 时间: