广西师大第四十四届田径运动会组委会会议纪要
2013年11月4日下午3:00在国际教育交流中心201会议室召开了校体委工作会议
暨第四十四届校田径运动会组委会会议。出席本次会议的有校党委副书记、校体委主任
唐仁郭、副校长覃卫国、各学院党委副书记以及党办、校办、体委、宣传部、工会、学
工部、团委、教务处、后勤集团、保卫处、校医院、图书馆、出版社等单位负责人,会
议就第四十四届校田径运动会的筹备情况进行了通报,并就下一步的工作进行了布置。
一、运动会举行的时间、地点
2013年11月14日—11月16日在广西师范大学雁山校区大田径场举行,同时在育才
校区小田径场、雁山校区足球场分别举行学生趣味体育运动会。
二、开幕式
(一)开幕式时间定在11月14日上午8:30正式开始。并在开幕式结束后举行新生
广播体操比赛。各学院、各单位入场时从田径场北入口进场,各单位入场人数可控制在
150人左右,队伍经过主席台时如表演节目,停留时间不得超过一分钟。
(二)开幕式的入场顺序安排通过抽签决定,具体安排如下:
1、美术学院,2、国际文化教育学院,3、教育科学学院,4、生命科学学院,5、政治与
行政学院,6、电子工程学院,7、外国语学院,8、设计学院,9、文学院,10、物理科
学与技术学院,11、化学化工学院,12、职业技术师范学院,13、音乐学院,14、体育
学院,15、法学院,16、数学科学学院,17、历史文化与旅游学院,18、计算机科学与
信息工程学院,19、经济管理学院,20、环境与资源学院,21、后勤集团,22、出版社,
23、图书馆,24、机关党委,25、大学生通讯社,26、裁判员。
三、宣传工作
(一)宣传部负责大会的宣传广播报道工作,提供大会所需的音响设备(包括定于11月
10日上午9:00的开幕式彩排)。
(二)口号内容由各单位自定,但需报宣传部审核。
(三)赛场内外的广告横幅,一律需经宣传部审核由组委会批准方可悬挂。
(四)各单位必须在11月11日上午12:00前将单位简介送交宣传部,广播字数控制在
300字以内。
四、安全、后勤保障
(一)保卫处负责整个运动会期间的安全、保卫工作。
(二)运动会期间摆摊设点,需报保卫处审批,所有摊点业主必须持有经营许可证,经营饮食摊点的业主必须有卫生许可证,不准摆卖没有包装的食品
(三)参加运动会的车辆停放在体育学院办公楼东面生态停车场(暂定),由保卫处工作人员指挥和安排,确保运动会会场畅通,保证比赛正常进行。
(四)商品一条街:体育学院与音乐学院西面弯道。
(五)后勤处、后勤集团负责赛场的维修、维护,并在各学院的协助下做好赛场内外的清洁卫生工作。
1、开放体育场的所有卫生间,并安排专门的清洁人员保洁。
2、在大会开幕前为各单位大本营临时提供电源。
3、后勤集团、出版社在体育场各悬挂三个大气球。
4、后勤集团安排好师生员工在运动会期间的吃、住、行,并提供优质的服务。
五、医疗保障
(一)学生体检 凡参加1500米以上(含1500米)长跑的学生必须参加体检。。
(二)教师体检 凡参加男子1500米、女子800米的教职工以及参加丙组径赛的教职工必须参加体检。
(三)体检安排 1、育才校区 11月11日—12日每天下午2:30—5:30。2、雁山校区 11月11日—12日全天(每天下午4:30以前)。体检项目:心电图。体检时必须持学生证和学院证明。王城校区和育才校区教工、学生在育才校医院体检,雁山校区教工、学生在雁山校医院体检。
(四)校医院在赛场安排若干医务人员及救护车。
(五)运动会期间的赛场服务队由校医院组织雁山相关学院约20名红十字会学生负责运动员护理,各单位、各学院不需另派人员参加赛场内的服务队。
六、其它工作安排
(一)校团委负责组织礼仪队。(8名礼仪小姐,要求身高165厘米以上)
(二)学工部、团委、工会负责组织道德风尚评比工作。
(三)学工部负责为校检录处和学院检录处提供40顶遮阳帐篷。检录处及学院大本营的横幅由学工部统一印制。
(四)开幕式的鲜花队,红旗方块队,由经管学院学生组成。
(五)法学院提供并负责运动会比赛场地内所用的遮阳伞,负责主席台会前清洁、布置及会后清理,协助保卫处做好雁山校区校园安全保卫。
(六)体育学院负责校运会裁判工作,开幕式舞龙舞狮及武术表演。
(七)国教院负责校运会赛前和结束后观众席东区、南区清洁卫生,美术学院负责校运会赛前和结束后观众席西区、北区清洁卫生。
(八)外语学院负责校运会比赛场地周围(含检录处等)赛前布置和赛后清洁卫生。
(九)教科院负责比赛期间校运会比赛场地的卫生清洁及维护
(十)政行学院派10名学生参加场地组的工作,负责场地、器材、仪器设备的维护和提供。
(十一)设计学院派10名学生参加校运会奖品组的工作。
(十二)音乐学院派15名学生在校运会期间负责赛场秩序维护。
(十三)化药学院协助组织安排乘车工作(第一天,育才校区)。
(十四)电子学院协助组织安排乘车工作(第二、三天,育才校区)。
(十五)教科院协助组织安排停车和乘车工作(第一天,雁山校区)。
(十六)外国语学院协助组织安排停车和乘车工作(第二、三天,雁山校区)。 (十七)文旅学院组织安排乘车工作(三天,王城校区)。
(十八)文学院校运会期间学生文明修身活动宣传与督查(雁山校区)。
(十九)生科院校运会期间学生文明修身活动宣传与督查(育才校区)。
(二十)数学学院协助组织闭幕式活动。
(二十一)11月10日上午9:00在雁山校区体育场进行开幕式彩排。
1、鲜花队、国旗队、红旗队以及各学院、各单位的旗手,导牌小姐(1.68米—1.70米)必须于10日上午9:00到达体育场,参加彩排。
2、参加广播操比赛的学生于9:00在体育场集中。其中雁山校区参赛学生全部参加,育才校区、王城校区每个学院各派4名学生参加。
(二十二)号码布由公体部统一发放。
(二十三)秩序册和其它工作牌的领取:雁山校区于11月12日上午10:00在雁山校区公共体育活动中心公体部办公室领取;育才校区、王城校区于11月11日下午15:00在育才校区公体部办公室领取。
(二十五)组委会联系电话: 5849432 5846481
校体育运动会委员会
2011年11月8日
广西师大第四十四届田径运动会组委会会议纪要
2013年11月4日下午3:00在国际教育交流中心201会议室召开了校体委工作会议
暨第四十四届校田径运动会组委会会议。出席本次会议的有校党委副书记、校体委主任
唐仁郭、副校长覃卫国、各学院党委副书记以及党办、校办、体委、宣传部、工会、学
工部、团委、教务处、后勤集团、保卫处、校医院、图书馆、出版社等单位负责人,会
议就第四十四届校田径运动会的筹备情况进行了通报,并就下一步的工作进行了布置。
一、运动会举行的时间、地点
2013年11月14日—11月16日在广西师范大学雁山校区大田径场举行,同时在育才
校区小田径场、雁山校区足球场分别举行学生趣味体育运动会。
二、开幕式
(一)开幕式时间定在11月14日上午8:30正式开始。并在开幕式结束后举行新生
广播体操比赛。各学院、各单位入场时从田径场北入口进场,各单位入场人数可控制在
150人左右,队伍经过主席台时如表演节目,停留时间不得超过一分钟。
(二)开幕式的入场顺序安排通过抽签决定,具体安排如下:
1、美术学院,2、国际文化教育学院,3、教育科学学院,4、生命科学学院,5、政治与
行政学院,6、电子工程学院,7、外国语学院,8、设计学院,9、文学院,10、物理科
学与技术学院,11、化学化工学院,12、职业技术师范学院,13、音乐学院,14、体育
学院,15、法学院,16、数学科学学院,17、历史文化与旅游学院,18、计算机科学与
信息工程学院,19、经济管理学院,20、环境与资源学院,21、后勤集团,22、出版社,
23、图书馆,24、机关党委,25、大学生通讯社,26、裁判员。
三、宣传工作
(一)宣传部负责大会的宣传广播报道工作,提供大会所需的音响设备(包括定于11月
10日上午9:00的开幕式彩排)。
(二)口号内容由各单位自定,但需报宣传部审核。
(三)赛场内外的广告横幅,一律需经宣传部审核由组委会批准方可悬挂。
(四)各单位必须在11月11日上午12:00前将单位简介送交宣传部,广播字数控制在
300字以内。
四、安全、后勤保障
(一)保卫处负责整个运动会期间的安全、保卫工作。
(二)运动会期间摆摊设点,需报保卫处审批,所有摊点业主必须持有经营许可证,经营饮食摊点的业主必须有卫生许可证,不准摆卖没有包装的食品
(三)参加运动会的车辆停放在体育学院办公楼东面生态停车场(暂定),由保卫处工作人员指挥和安排,确保运动会会场畅通,保证比赛正常进行。
(四)商品一条街:体育学院与音乐学院西面弯道。
(五)后勤处、后勤集团负责赛场的维修、维护,并在各学院的协助下做好赛场内外的清洁卫生工作。
1、开放体育场的所有卫生间,并安排专门的清洁人员保洁。
2、在大会开幕前为各单位大本营临时提供电源。
3、后勤集团、出版社在体育场各悬挂三个大气球。
4、后勤集团安排好师生员工在运动会期间的吃、住、行,并提供优质的服务。
五、医疗保障
(一)学生体检 凡参加1500米以上(含1500米)长跑的学生必须参加体检。。
(二)教师体检 凡参加男子1500米、女子800米的教职工以及参加丙组径赛的教职工必须参加体检。
(三)体检安排 1、育才校区 11月11日—12日每天下午2:30—5:30。2、雁山校区 11月11日—12日全天(每天下午4:30以前)。体检项目:心电图。体检时必须持学生证和学院证明。王城校区和育才校区教工、学生在育才校医院体检,雁山校区教工、学生在雁山校医院体检。
(四)校医院在赛场安排若干医务人员及救护车。
(五)运动会期间的赛场服务队由校医院组织雁山相关学院约20名红十字会学生负责运动员护理,各单位、各学院不需另派人员参加赛场内的服务队。
六、其它工作安排
(一)校团委负责组织礼仪队。(8名礼仪小姐,要求身高165厘米以上)
(二)学工部、团委、工会负责组织道德风尚评比工作。
(三)学工部负责为校检录处和学院检录处提供40顶遮阳帐篷。检录处及学院大本营的横幅由学工部统一印制。
(四)开幕式的鲜花队,红旗方块队,由经管学院学生组成。
(五)法学院提供并负责运动会比赛场地内所用的遮阳伞,负责主席台会前清洁、布置及会后清理,协助保卫处做好雁山校区校园安全保卫。
(六)体育学院负责校运会裁判工作,开幕式舞龙舞狮及武术表演。
(七)国教院负责校运会赛前和结束后观众席东区、南区清洁卫生,美术学院负责校运会赛前和结束后观众席西区、北区清洁卫生。
(八)外语学院负责校运会比赛场地周围(含检录处等)赛前布置和赛后清洁卫生。
(九)教科院负责比赛期间校运会比赛场地的卫生清洁及维护
(十)政行学院派10名学生参加场地组的工作,负责场地、器材、仪器设备的维护和提供。
(十一)设计学院派10名学生参加校运会奖品组的工作。
(十二)音乐学院派15名学生在校运会期间负责赛场秩序维护。
(十三)化药学院协助组织安排乘车工作(第一天,育才校区)。
(十四)电子学院协助组织安排乘车工作(第二、三天,育才校区)。
(十五)教科院协助组织安排停车和乘车工作(第一天,雁山校区)。
(十六)外国语学院协助组织安排停车和乘车工作(第二、三天,雁山校区)。 (十七)文旅学院组织安排乘车工作(三天,王城校区)。
(十八)文学院校运会期间学生文明修身活动宣传与督查(雁山校区)。
(十九)生科院校运会期间学生文明修身活动宣传与督查(育才校区)。
(二十)数学学院协助组织闭幕式活动。
(二十一)11月10日上午9:00在雁山校区体育场进行开幕式彩排。
1、鲜花队、国旗队、红旗队以及各学院、各单位的旗手,导牌小姐(1.68米—1.70米)必须于10日上午9:00到达体育场,参加彩排。
2、参加广播操比赛的学生于9:00在体育场集中。其中雁山校区参赛学生全部参加,育才校区、王城校区每个学院各派4名学生参加。
(二十二)号码布由公体部统一发放。
(二十三)秩序册和其它工作牌的领取:雁山校区于11月12日上午10:00在雁山校区公共体育活动中心公体部办公室领取;育才校区、王城校区于11月11日下午15:00在育才校区公体部办公室领取。
(二十五)组委会联系电话: 5849432 5846481
校体育运动会委员会
2011年11月8日