后勤部岗位职责

后勤部岗位职责

后勤部是公司的服务窗口,体现着公司的形象和服务质量,担负着配合营销中心实现公司各项目标利润达成和货款及时回收的重任,需要从营销总监、到物流中心主任及配送司机(结款专员)、配送专员各个环节的人员精诚团结,尽心尽责地努力工作。

一、后勤部经理岗位职责

1、负责设备正常运行、维修、更新、改造等业务工作的组织、领导和管理。

2、负责制订后勤部的工作计划,定期编制设备维修和更新预算报告,审批申购物资报告。

3、负责后勤部管理工作计划的制定、实施、监督考核,协助行政部完善部门的各项管理制度。

4、负责处理业务范围内发生的问题,以及客人对工程维修的投诉。

5、组织实施设施设备的计划维修和紧急维修。

6、保证后勤部业务运作的准确无误与高效率;及组内员工的管理、培训与考核工作。

7、与公司的行政部,财务部,运营中心、加盟商以及外埠物流公司等保持良好的沟通,保证部门相关业务的顺利进行;

8、负责整个公司仓库的安全保卫工作,做到四防“防火”、“防盗”、“防潮”、“防破损”,定期检查仓库的照明、通风设备等用电设施的使用安全和防火设备使用实效。

二、维修负责人岗位职责

1、负责直营店及加盟店设备的维修工作,按维修单及时做好问题分析与维修;

2、按设备保养手册和设备说明书制定保养计划建议,并按计划实施保养工作;

3、根据库存情况提交备件采购计划,负责备件的验收、入库工作;

4、指导维修工完成设备使用及简单保养工作;

5、做好日常设备的巡检工作,及时发现问题,处理隐患;

6、做好预防性保养、维护工作,降低设备故障停机机率;

7、把好维修质量、维修人员安全关,对维修后的质量、安全进行评估报告;

三、维修员岗位职责

1、服从上级领导及维修负责人安排,听从指挥认真做好维修工作;

2、维修人员必须凭“设备维修单”进行维修,“维修单”统一由操作者填写,并由后勤部经理签字后交到设备维修负责人,统一安排给维修工实施维修;

3、维修人员在未确定设备故障原因时,不得随意维修设备;

4、维修人员在排除故障后,须认真地在“维修单”上写明维修措施和方法,调换的零部件,并由操作员签字认可;

5、清理维修现场、清点工器具、保证现场清酒和工器具的齐全;

6、“维修单”填写完毕后交到维修部负责人处备案;

7、负责设备的日常维护保养;

8、发现设备故障及时上报,并作记录;

9、认真执行《设备维修制度》;

四、库房人员岗位职责

1、对入库货品的质量与数量的控制工作

2、根据公司实际仓库布局,有计划的做好货品的分类、存放等管理工作,确保库内存放物资的安全、整洁。

3、制定科学、有效的货品拆封、存放、堆码、选配流程,并负责实施、监控、评估。

4、及时进行库存货品的整理、归置工作,确保货品堆码整齐,利于清点、选配。

5、根据订单高效选配货品,熟知物品存放的布局,确保数量、规格型号的准确无误。

6、定期进行数量核对及票据开局工作,在货品的出入库流程中对货品的数量进行清点。

7、协助司机为直营店铺运送货品。

五、物料人员岗位职责

1、负责管理公司物料库的物品、账务。

2、依据公司年度开店目标及各月开店计划,制作费用预算(年/季/月);

3、依据开店审批资料,办理店铺物料下单手续,与公司进行订购(或自购),配发至店铺。

4、依据客户所提供店铺资料,按店铺的面积结合公司相关政策,配发开业礼品并及时建档。

5、对各新开店铺所需物料进行分装、发放、跟踪,直至如数安全到达店铺。

6、各店铺、部门所需常规物料的领用(小票、工牌等)手续办理4、协助运营中心及企划部,统计7、各店铺换季、促销、日常运作时需要的广告物料,下单给制作公司,并进行跟催,配发建档。

8、根据公司物料单建立台账,负责核算与总公司、店铺的账务核对。

9、做好内部文档的保管工作。

10、与财务部门定期进行账务核对。

11、协助司机为各加盟店店铺运送货品。

六、司机岗位职责

1、定期检查车辆的设备,做好保养清洁,确保车辆卫生和车况良好。

2、熟知各运货单位的地点,能够制定便捷线路,迅速安全的到达及收发货品。

3、做好货品收发途中的防盗工作;无出车任务时,协助其他岗位员工的工作。

4、协助行政部的工作安排,配合其他部门出车任务。

后勤部岗位职责

后勤部是公司的服务窗口,体现着公司的形象和服务质量,担负着配合营销中心实现公司各项目标利润达成和货款及时回收的重任,需要从营销总监、到物流中心主任及配送司机(结款专员)、配送专员各个环节的人员精诚团结,尽心尽责地努力工作。

一、后勤部经理岗位职责

1、负责设备正常运行、维修、更新、改造等业务工作的组织、领导和管理。

2、负责制订后勤部的工作计划,定期编制设备维修和更新预算报告,审批申购物资报告。

3、负责后勤部管理工作计划的制定、实施、监督考核,协助行政部完善部门的各项管理制度。

4、负责处理业务范围内发生的问题,以及客人对工程维修的投诉。

5、组织实施设施设备的计划维修和紧急维修。

6、保证后勤部业务运作的准确无误与高效率;及组内员工的管理、培训与考核工作。

7、与公司的行政部,财务部,运营中心、加盟商以及外埠物流公司等保持良好的沟通,保证部门相关业务的顺利进行;

8、负责整个公司仓库的安全保卫工作,做到四防“防火”、“防盗”、“防潮”、“防破损”,定期检查仓库的照明、通风设备等用电设施的使用安全和防火设备使用实效。

二、维修负责人岗位职责

1、负责直营店及加盟店设备的维修工作,按维修单及时做好问题分析与维修;

2、按设备保养手册和设备说明书制定保养计划建议,并按计划实施保养工作;

3、根据库存情况提交备件采购计划,负责备件的验收、入库工作;

4、指导维修工完成设备使用及简单保养工作;

5、做好日常设备的巡检工作,及时发现问题,处理隐患;

6、做好预防性保养、维护工作,降低设备故障停机机率;

7、把好维修质量、维修人员安全关,对维修后的质量、安全进行评估报告;

三、维修员岗位职责

1、服从上级领导及维修负责人安排,听从指挥认真做好维修工作;

2、维修人员必须凭“设备维修单”进行维修,“维修单”统一由操作者填写,并由后勤部经理签字后交到设备维修负责人,统一安排给维修工实施维修;

3、维修人员在未确定设备故障原因时,不得随意维修设备;

4、维修人员在排除故障后,须认真地在“维修单”上写明维修措施和方法,调换的零部件,并由操作员签字认可;

5、清理维修现场、清点工器具、保证现场清酒和工器具的齐全;

6、“维修单”填写完毕后交到维修部负责人处备案;

7、负责设备的日常维护保养;

8、发现设备故障及时上报,并作记录;

9、认真执行《设备维修制度》;

四、库房人员岗位职责

1、对入库货品的质量与数量的控制工作

2、根据公司实际仓库布局,有计划的做好货品的分类、存放等管理工作,确保库内存放物资的安全、整洁。

3、制定科学、有效的货品拆封、存放、堆码、选配流程,并负责实施、监控、评估。

4、及时进行库存货品的整理、归置工作,确保货品堆码整齐,利于清点、选配。

5、根据订单高效选配货品,熟知物品存放的布局,确保数量、规格型号的准确无误。

6、定期进行数量核对及票据开局工作,在货品的出入库流程中对货品的数量进行清点。

7、协助司机为直营店铺运送货品。

五、物料人员岗位职责

1、负责管理公司物料库的物品、账务。

2、依据公司年度开店目标及各月开店计划,制作费用预算(年/季/月);

3、依据开店审批资料,办理店铺物料下单手续,与公司进行订购(或自购),配发至店铺。

4、依据客户所提供店铺资料,按店铺的面积结合公司相关政策,配发开业礼品并及时建档。

5、对各新开店铺所需物料进行分装、发放、跟踪,直至如数安全到达店铺。

6、各店铺、部门所需常规物料的领用(小票、工牌等)手续办理4、协助运营中心及企划部,统计7、各店铺换季、促销、日常运作时需要的广告物料,下单给制作公司,并进行跟催,配发建档。

8、根据公司物料单建立台账,负责核算与总公司、店铺的账务核对。

9、做好内部文档的保管工作。

10、与财务部门定期进行账务核对。

11、协助司机为各加盟店店铺运送货品。

六、司机岗位职责

1、定期检查车辆的设备,做好保养清洁,确保车辆卫生和车况良好。

2、熟知各运货单位的地点,能够制定便捷线路,迅速安全的到达及收发货品。

3、做好货品收发途中的防盗工作;无出车任务时,协助其他岗位员工的工作。

4、协助行政部的工作安排,配合其他部门出车任务。


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