沟通的方式

有 效 沟 通

沟通是管理者的一项基本的、重要的技能。每位管理者都应努力掌握沟通的能力。沟通应遵循以下准则: 1.充分认识沟通的重要性,努力促成沟通。沟通对组织、管理者而言都是不可缺少的,如果缺乏沟通,组织就无法运作,管理者也无法完成任务,领导能力当然就无法体现;相反,良好的沟通可以使我们减少误解,少走弯路,可使我们大大提高工作绩效。沟通是互动的过程,所以我们沟通双方均应把自己假设为“主动方”,努力促成沟通。双方均将己方视为主动方,则很容易达成互动;一方主动另一方不拒绝,也能达成沟通;但如果双方均等待对方主动发起沟通,这样的沟通很难获得成功。所以我们倡导沟通的每一方均应将自己视为“主动方”。上下级间的沟通,管理者更应将自己视为意见沟通中心,主动地、努力地促成沟通。

2.重视沟通的效果。在企业中沟通的目的是为了解决经营活动中的问题,没有达成目的的沟通是无效沟通,部分达成目的的沟通是低效沟通,无效沟通和低效沟通都是高成本低收益的,都是与企业的目标背道而驰的,所以沟通中我们应注重信息回馈,重视效果的达成。仅仅说“我已跟他沟通过了”而不管沟通效果,这样的沟通我们应提出批评。

3.应彼此视为工作伙伴。沟通双方彼此视为工作伙伴,平等交谈,跨越阶层观念的阻隔,有利于激发低阶层员工的

沟通热情,有利于正确结论的形成。在工作沟通中,阶层高者应尽量抛弃与沟通主题无关的地位优势,以情感人,以理服人,以生动的事例启发人,并鼓励对方大胆地表述出认为正确的观点;阶层低者应尽量摒除与沟通主题无关的地位劣势,就事论事,大胆提出自己的观点。建设这样一个平等的沟通氛围,阶层高者负有主动的责任,沟通双方均应共同努力。

4.沟通中多以对方的立场思考。沟通是心与心交流的桥梁,是否能了解对方的立场,这是达成沟通的重要前提。例如管理者要准确了解部属所说的内容,就应以部属的立场去思考,并且帮他一起来分析这些内容,从而引导部属去思考以便得出正确的结论。对方的立场不一定正确,但首先站到对方立场去思考,比较容易取得心灵的共鸣,学会以对方的立场思考,能提高沟通的成功比率。

5.沟通出现困难时,应首先自我检讨。沟通有时很困难,这会使参与沟通者情绪烦躁,比较容易将这些困难归咎于对方,这样就会使矛盾激化,使沟通陷入僵局。所以沟通出现困难时,我们提倡沟通各方多做自我检讨,善于自我批评是管理者的一项重要素质。“是否因为我的沟通方式不适合对方?沟通态度是否过于强硬?我有否以对方的立场去思考?我与他平时是否太缺乏沟通?”等等。

6.沟通的方式是多样的。“一张桌子、两张椅子,面对面

的危襟正坐,这才是沟通”,这种认识是错误的。我们应该灵活运用各种沟通方式,通过开会、座谈、谈心、谈判、电话交谈等口头交流的形式是沟通;通过书信、通知、合同等书面交流的形式是沟通;通过E-mail、QQ、网上聊天等信息化交流的形式是沟通;AA制饭局、一起做一项体育活动,甚至一次握手、一个眼神、一个微笑;等等都是具体有效的沟通形式。沟通没有固定的模式,只要是适当的、有效的沟通,就是成功的沟通。所以沟通时,应视具体的对象、时间、场合、环境、目的而灵活运用各种沟通形式。

7.重视日常接触。作为一个管理者,应与部属保持日常接触,这是良好沟通的基础,做好日常接触,到需要沟通时往往达到事半功倍的效果。平常见面时连头都不点一点,连个招呼都没打过,日后沟通时却显出万般热情,这会给人一种功利性太强的印象,容易引起对方的反感,最终影响沟通的结果,所以要想沟通好,日常接触不可少。

8.沟通中切忌妄自尊大,盛气凌人。需要沟通是因为双方存在不一致的意见,沟通的过程就是大家多听听对方的意见,不断调和,最终达成一致的过程。所以沟通时一定要谦虚,善于听取对方的意见,这样才能赢得沟通,赢得对方的尊重。如果一个人一开始就用一种目空一切的语气说:“我的意见是绝对正确的,你的意见肯定是错误的”,很难想象对方还能心平气和地与他沟通下去,并且取得一致意见。

“我并不比别人聪明,但我比别人更勤奋”,这是吴海军先生的座右铭,我想这里的“勤奋”,不仅包括勤奋的工作,还包括勤奋的沟通。优秀的团队离不开良好的沟通,“沟通无极限”,这是我们的口号,也是我们的行动。

有 效 沟 通

沟通是管理者的一项基本的、重要的技能。每位管理者都应努力掌握沟通的能力。沟通应遵循以下准则: 1.充分认识沟通的重要性,努力促成沟通。沟通对组织、管理者而言都是不可缺少的,如果缺乏沟通,组织就无法运作,管理者也无法完成任务,领导能力当然就无法体现;相反,良好的沟通可以使我们减少误解,少走弯路,可使我们大大提高工作绩效。沟通是互动的过程,所以我们沟通双方均应把自己假设为“主动方”,努力促成沟通。双方均将己方视为主动方,则很容易达成互动;一方主动另一方不拒绝,也能达成沟通;但如果双方均等待对方主动发起沟通,这样的沟通很难获得成功。所以我们倡导沟通的每一方均应将自己视为“主动方”。上下级间的沟通,管理者更应将自己视为意见沟通中心,主动地、努力地促成沟通。

2.重视沟通的效果。在企业中沟通的目的是为了解决经营活动中的问题,没有达成目的的沟通是无效沟通,部分达成目的的沟通是低效沟通,无效沟通和低效沟通都是高成本低收益的,都是与企业的目标背道而驰的,所以沟通中我们应注重信息回馈,重视效果的达成。仅仅说“我已跟他沟通过了”而不管沟通效果,这样的沟通我们应提出批评。

3.应彼此视为工作伙伴。沟通双方彼此视为工作伙伴,平等交谈,跨越阶层观念的阻隔,有利于激发低阶层员工的

沟通热情,有利于正确结论的形成。在工作沟通中,阶层高者应尽量抛弃与沟通主题无关的地位优势,以情感人,以理服人,以生动的事例启发人,并鼓励对方大胆地表述出认为正确的观点;阶层低者应尽量摒除与沟通主题无关的地位劣势,就事论事,大胆提出自己的观点。建设这样一个平等的沟通氛围,阶层高者负有主动的责任,沟通双方均应共同努力。

4.沟通中多以对方的立场思考。沟通是心与心交流的桥梁,是否能了解对方的立场,这是达成沟通的重要前提。例如管理者要准确了解部属所说的内容,就应以部属的立场去思考,并且帮他一起来分析这些内容,从而引导部属去思考以便得出正确的结论。对方的立场不一定正确,但首先站到对方立场去思考,比较容易取得心灵的共鸣,学会以对方的立场思考,能提高沟通的成功比率。

5.沟通出现困难时,应首先自我检讨。沟通有时很困难,这会使参与沟通者情绪烦躁,比较容易将这些困难归咎于对方,这样就会使矛盾激化,使沟通陷入僵局。所以沟通出现困难时,我们提倡沟通各方多做自我检讨,善于自我批评是管理者的一项重要素质。“是否因为我的沟通方式不适合对方?沟通态度是否过于强硬?我有否以对方的立场去思考?我与他平时是否太缺乏沟通?”等等。

6.沟通的方式是多样的。“一张桌子、两张椅子,面对面

的危襟正坐,这才是沟通”,这种认识是错误的。我们应该灵活运用各种沟通方式,通过开会、座谈、谈心、谈判、电话交谈等口头交流的形式是沟通;通过书信、通知、合同等书面交流的形式是沟通;通过E-mail、QQ、网上聊天等信息化交流的形式是沟通;AA制饭局、一起做一项体育活动,甚至一次握手、一个眼神、一个微笑;等等都是具体有效的沟通形式。沟通没有固定的模式,只要是适当的、有效的沟通,就是成功的沟通。所以沟通时,应视具体的对象、时间、场合、环境、目的而灵活运用各种沟通形式。

7.重视日常接触。作为一个管理者,应与部属保持日常接触,这是良好沟通的基础,做好日常接触,到需要沟通时往往达到事半功倍的效果。平常见面时连头都不点一点,连个招呼都没打过,日后沟通时却显出万般热情,这会给人一种功利性太强的印象,容易引起对方的反感,最终影响沟通的结果,所以要想沟通好,日常接触不可少。

8.沟通中切忌妄自尊大,盛气凌人。需要沟通是因为双方存在不一致的意见,沟通的过程就是大家多听听对方的意见,不断调和,最终达成一致的过程。所以沟通时一定要谦虚,善于听取对方的意见,这样才能赢得沟通,赢得对方的尊重。如果一个人一开始就用一种目空一切的语气说:“我的意见是绝对正确的,你的意见肯定是错误的”,很难想象对方还能心平气和地与他沟通下去,并且取得一致意见。

“我并不比别人聪明,但我比别人更勤奋”,这是吴海军先生的座右铭,我想这里的“勤奋”,不仅包括勤奋的工作,还包括勤奋的沟通。优秀的团队离不开良好的沟通,“沟通无极限”,这是我们的口号,也是我们的行动。


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