现代公文写作与处理 通知
一、通知的含义
通知是批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，以及任免人员时使用的一种公文。
二、通知的特点
（一）指导性
通知可用于平行文，但多数是用于下行文，不用于上行文(需报上级的可用抄送方式) 。它的指导性是明显的。
（二）广泛性
通知的使用范围很广泛。在内容方面，大到全国性的重大活动安排部署，小到机关内部的日常事务。在发文机关方面，上至最高的行政机关，下至基层单位，都可以使用通知，通知是使用频率最高、适用范围最广的一种。
（三）时效性
通知只能在一定的时间内产生效力，有些需要注明，如要求受文者在规定的时间内完成；有的不需注明，大家自会明白，如召开会议的通知，谁都清楚一旦会议结束，其效力自然消失。
（四）周知性
通知属于发布性公文，即知照文告。通知用于传达信息、告知事项，或要求办理、遵照执行，因此，具有周知性。但它针对的对象是有特定范围的，一般限于有关单位有关人员，所以又叫它“限知性”公文。
（五）不确定性
通知在行文方向上具有不确定性。通知多为上级机关向下级机关的行文，因此属于下行文。但在平级单位和不相隶属单位之间，必要时也可用通知行文，这时通知具有平行性。具有平行性的通知不带指导性，只表述告知性内容。
三、通知的格式
通知的格式一般由标题、主送机关、正文和落款四部分组成。
（一）标题
通知的标题格式有三种：
• 由“发文机关+介词（可省略）+通知内容+的通知”组成，如，《国务院关于发布的通知》。
• 由“通知内容 +通知”组成，如，《 关于召开全市森林防火工作会议的通知 》。
• 仅写“通知”二字即可。
（二）主送机关
主送机关即受文对象，它可以是一个，也可以是几个，还可以是所有下属单位。
（三）正文
一般由通知缘由、通知事项、执行要求三部分组成。
1、通知缘由
说明发通知的原因、目的或根据。一般以简明扼要的文字写发该通知的原因、必要性。然后用承启用语“特作如下通知”、“现将有关事项通知如后”、“特紧急通知如下”等转入通知事项部分。
2、通知事项
主要部署工作任务，阐述工作意见、措施、办法以及需要注意的问题。一般以
现代公文写作与处理 通知
一、通知的含义
通知是批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，以及任免人员时使用的一种公文。
二、通知的特点
（一）指导性
通知可用于平行文，但多数是用于下行文，不用于上行文(需报上级的可用抄送方式) 。它的指导性是明显的。
（二）广泛性
通知的使用范围很广泛。在内容方面，大到全国性的重大活动安排部署，小到机关内部的日常事务。在发文机关方面，上至最高的行政机关，下至基层单位，都可以使用通知，通知是使用频率最高、适用范围最广的一种。
（三）时效性
通知只能在一定的时间内产生效力，有些需要注明，如要求受文者在规定的时间内完成；有的不需注明，大家自会明白，如召开会议的通知，谁都清楚一旦会议结束，其效力自然消失。
（四）周知性
通知属于发布性公文，即知照文告。通知用于传达信息、告知事项，或要求办理、遵照执行，因此，具有周知性。但它针对的对象是有特定范围的，一般限于有关单位有关人员，所以又叫它“限知性”公文。
（五）不确定性
通知在行文方向上具有不确定性。通知多为上级机关向下级机关的行文，因此属于下行文。但在平级单位和不相隶属单位之间，必要时也可用通知行文，这时通知具有平行性。具有平行性的通知不带指导性，只表述告知性内容。
三、通知的格式
通知的格式一般由标题、主送机关、正文和落款四部分组成。
（一）标题
通知的标题格式有三种：
• 由“发文机关+介词（可省略）+通知内容+的通知”组成，如，《国务院关于发布的通知》。
• 由“通知内容 +通知”组成，如，《 关于召开全市森林防火工作会议的通知 》。
• 仅写“通知”二字即可。
（二）主送机关
主送机关即受文对象，它可以是一个，也可以是几个，还可以是所有下属单位。
（三）正文
一般由通知缘由、通知事项、执行要求三部分组成。
1、通知缘由
说明发通知的原因、目的或根据。一般以简明扼要的文字写发该通知的原因、必要性。然后用承启用语“特作如下通知”、“现将有关事项通知如后”、“特紧急通知如下”等转入通知事项部分。
2、通知事项
主要部署工作任务，阐述工作意见、措施、办法以及需要注意的问题。一般以