如何在word 中使用批注和修订功能?
一、 批注功能 Word 2003
1. 添加批注:
1) 选中要添加批注的部分;
2) 在工具栏中单击“插入”->“批注”,即可添加批注框;
3) 在批注框中输入要批注内容。
2 删除批注
在批注上单击鼠标右键,选择“删除批注”。
Word 2007/2010
1. 添加批注:
1) 选中要添加批注的部分;
2) 在工具栏中单击“审阅”->“新建批注”,即可添加批注框;
3) 在批注框中输入要批注内容。
2 删除批注 同Word 2003。
二、修订功能
Word 2003
1. 开启/关闭修订模式
双击word 2003最下方状态栏中的“修订”按钮,使其由灰色变为黑色,即开启修订模式。反之则关闭修订模式。 (开启前)
(开启后)
2. 使用修订模式
开启修订模式后对原文进行操作即可。 1) 带删除线的文字表示删除的内容。
2) 带下划线的文字表示添加的内容。
3. 接受或拒绝修订内容
1) 如果认为修订内容正确,可以直接接受修订,则修订内容格式变为正文正文格式。
2) 如果认为修订内容欠妥,可以直接拒绝修订,则修订内容消失。
2) 亦可全部接受或全部拒绝修订内容。如下图所示(批注/修订工具栏)
Word 2007/2010
1. 开启/关闭修订模式
在工具栏中单击“审阅”->“修订”按钮,使其高亮显示(变为黄色),即开启修订模式。反之则关闭修订模式。 (开启前
)
(开启后)
2. 使用修订模式 同Word 2003
3. 接受或拒绝修订内容 同Word 2003
Trouble shooting:
Q .为什么我的修订模式显示的是气泡,而不是删除线或下划线呢?
a) 在批注/修订工具栏中单击“显示”下拉菜单。
单击“气球”,选中“仅用于批注/格式(O )”即可。
如何在word 中使用批注和修订功能?
一、 批注功能 Word 2003
1. 添加批注:
1) 选中要添加批注的部分;
2) 在工具栏中单击“插入”->“批注”,即可添加批注框;
3) 在批注框中输入要批注内容。
2 删除批注
在批注上单击鼠标右键,选择“删除批注”。
Word 2007/2010
1. 添加批注:
1) 选中要添加批注的部分;
2) 在工具栏中单击“审阅”->“新建批注”,即可添加批注框;
3) 在批注框中输入要批注内容。
2 删除批注 同Word 2003。
二、修订功能
Word 2003
1. 开启/关闭修订模式
双击word 2003最下方状态栏中的“修订”按钮,使其由灰色变为黑色,即开启修订模式。反之则关闭修订模式。 (开启前)
(开启后)
2. 使用修订模式
开启修订模式后对原文进行操作即可。 1) 带删除线的文字表示删除的内容。
2) 带下划线的文字表示添加的内容。
3. 接受或拒绝修订内容
1) 如果认为修订内容正确,可以直接接受修订,则修订内容格式变为正文正文格式。
2) 如果认为修订内容欠妥,可以直接拒绝修订,则修订内容消失。
2) 亦可全部接受或全部拒绝修订内容。如下图所示(批注/修订工具栏)
Word 2007/2010
1. 开启/关闭修订模式
在工具栏中单击“审阅”->“修订”按钮,使其高亮显示(变为黄色),即开启修订模式。反之则关闭修订模式。 (开启前
)
(开启后)
2. 使用修订模式 同Word 2003
3. 接受或拒绝修订内容 同Word 2003
Trouble shooting:
Q .为什么我的修订模式显示的是气泡,而不是删除线或下划线呢?
a) 在批注/修订工具栏中单击“显示”下拉菜单。
单击“气球”,选中“仅用于批注/格式(O )”即可。