如何在Word中使用批注和修订功能

如何在word 中使用批注和修订功能?

一、 批注功能 Word 2003

1. 添加批注:

1) 选中要添加批注的部分;

2) 在工具栏中单击“插入”->“批注”,即可添加批注框;

3) 在批注框中输入要批注内容。

2 删除批注

在批注上单击鼠标右键,选择“删除批注”。

Word 2007/2010

1. 添加批注:

1) 选中要添加批注的部分;

2) 在工具栏中单击“审阅”->“新建批注”,即可添加批注框;

3) 在批注框中输入要批注内容。

2 删除批注 同Word 2003。

二、修订功能

Word 2003

1. 开启/关闭修订模式

双击word 2003最下方状态栏中的“修订”按钮,使其由灰色变为黑色,即开启修订模式。反之则关闭修订模式。 (开启前)

(开启后)

2. 使用修订模式

开启修订模式后对原文进行操作即可。 1) 带删除线的文字表示删除的内容。

2) 带下划线的文字表示添加的内容。

3. 接受或拒绝修订内容

1) 如果认为修订内容正确,可以直接接受修订,则修订内容格式变为正文正文格式。

2) 如果认为修订内容欠妥,可以直接拒绝修订,则修订内容消失。

2) 亦可全部接受或全部拒绝修订内容。如下图所示(批注/修订工具栏)

Word 2007/2010

1. 开启/关闭修订模式

在工具栏中单击“审阅”->“修订”按钮,使其高亮显示(变为黄色),即开启修订模式。反之则关闭修订模式。 (开启前

)

(开启后)

2. 使用修订模式 同Word 2003

3. 接受或拒绝修订内容 同Word 2003

Trouble shooting:

Q .为什么我的修订模式显示的是气泡,而不是删除线或下划线呢?

a) 在批注/修订工具栏中单击“显示”下拉菜单。

单击“气球”,选中“仅用于批注/格式(O )”即可。

如何在word 中使用批注和修订功能?

一、 批注功能 Word 2003

1. 添加批注:

1) 选中要添加批注的部分;

2) 在工具栏中单击“插入”->“批注”,即可添加批注框;

3) 在批注框中输入要批注内容。

2 删除批注

在批注上单击鼠标右键,选择“删除批注”。

Word 2007/2010

1. 添加批注:

1) 选中要添加批注的部分;

2) 在工具栏中单击“审阅”->“新建批注”,即可添加批注框;

3) 在批注框中输入要批注内容。

2 删除批注 同Word 2003。

二、修订功能

Word 2003

1. 开启/关闭修订模式

双击word 2003最下方状态栏中的“修订”按钮,使其由灰色变为黑色,即开启修订模式。反之则关闭修订模式。 (开启前)

(开启后)

2. 使用修订模式

开启修订模式后对原文进行操作即可。 1) 带删除线的文字表示删除的内容。

2) 带下划线的文字表示添加的内容。

3. 接受或拒绝修订内容

1) 如果认为修订内容正确,可以直接接受修订,则修订内容格式变为正文正文格式。

2) 如果认为修订内容欠妥,可以直接拒绝修订,则修订内容消失。

2) 亦可全部接受或全部拒绝修订内容。如下图所示(批注/修订工具栏)

Word 2007/2010

1. 开启/关闭修订模式

在工具栏中单击“审阅”->“修订”按钮,使其高亮显示(变为黄色),即开启修订模式。反之则关闭修订模式。 (开启前

)

(开启后)

2. 使用修订模式 同Word 2003

3. 接受或拒绝修订内容 同Word 2003

Trouble shooting:

Q .为什么我的修订模式显示的是气泡,而不是删除线或下划线呢?

a) 在批注/修订工具栏中单击“显示”下拉菜单。

单击“气球”,选中“仅用于批注/格式(O )”即可。


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