招投标事中审计内容
1.查看招标文件,确认邀请投标单位名称,请采购人员将邀标单位名称输入到《投标文件密封确认表》中;
参与人员:审计组 总后勤中心
附:《投标文件密封确认表》样本
注:(1)投标单位名称需事先打印,不能手写。
(2)公证人为审计组和人力资源部
2.查看招标文件中报价截止时间,确认投标文件均在截止日前送达标书,将在截止时间后的投标文件列入废标处理;
参与人员:审计组 人力资源部
3.对投标文件密封性进行确认,填写《投标文件密封确认表》; 参与人员:审计组 人力资源部
4.投标文件与招标文件审核:
(1)仔细阅读招标文件,查找其中对投标单位的资质要求,检查投标
单位是否有相关资质,是否满足招标要求,必要时,到网上查证资质真伪;
(2)仔细阅读招标文件,检查投标内容是否响应招标要求,核对报
价、供货时间、付款方式、开票类型、售后服务等内容;
5.投标文件审核
(1)检查投标单位是否提交营业执照、组织机构代码证、税务登记
证,并将营业执照与该企业在全国企业信用信息公示系统(网址附下)中的内容进行核对,主要核对登记信息中的法定代表人,登记状态以及备案信息中的主要人员信息;同时通过全国企业信用信息公示系统中其他的方式看股东,法定代表人是否有关联关系,初步查看几家投标单位是否有关联关系;
附:http://gsxt.saic.gov.cn/
登陆全国企业信用信息公示系统时,应注意选择企业登记机关所在地区
后再输入公司名称(公司名称必须完全正确)。
注:所谓关联公司是指一个公司基于特定的经济目的,通过资本渗透、合同
联结等方式,而与他公司之间形成的公司联合体,是指相互之间存在关联关系的公司。
(2)投标文件法人代表签章是否齐全,查看投标文件中标记必须有
签章的地方是否都有签章;授权委托书内容是否完整,授权委托书上必须要有公司公章,法人章,以及代理人身份证号码,身份证复印件,姓名,年龄,部门,职务以及授权期限,授权委托书必须原件。
(3)大型工程项目,将投标文件与招标控制价进行比对,核对分部
分项清单表(附下)里面项目编码、项目名称、计量单位、工
程量是否与本公司招标控制价内容一致,不一致需标记出;按项目名称,抽查几项报价是否一致,若一致,需进一步核查投标文件错漏之处,具体有:(1)几家投标单位标书编制内容相同;(2)几家投标人标书类似,特别是编制风格,可找出几个关键相同点;(3)总报价不一致,但编制的报价预算资料大体相同,以及材料价格取定相同;(4)几个标书同时多次出现相同的错误;(5)不同投标人的投标文件相互混装的;(6)不同投标人授权同一人作为投标人代表的;(7)投标保证金出自同一单位的。若还一致,则基本判断为围标,作为废标处理; 附:分部分项清单报价表样本
注:1)对分项清单表审核着重注意工程量以及计量单位:
2)围标也称为串通投标,它是指几个投标人之间相互约定,一致抬高或压低投标报价进行投标,通过限制竞争,排挤其他投标人,使某个利益相关者中标,从而谋取利益的手段和行为
6.评标前,将采购人员整理的评标依据资料与投标文件进行核对,核查评标依据资料的正确性,并将评标依据资料留档;
注:采购人员会根据投标文件整理出评标资料,涉及投标文件的主要内容,主要
是报价,付款方式,售后,企业基本信息等。将采购人员整理的资料与投标文件核对,这样防止整理环节的漏洞。
7.参加评标会议,确认是否将废标作为正常标进行了评标,评标依据资料与我们留档资料是否有出入。
招投标事中审计内容
1.查看招标文件,确认邀请投标单位名称,请采购人员将邀标单位名称输入到《投标文件密封确认表》中;
参与人员:审计组 总后勤中心
附:《投标文件密封确认表》样本
注:(1)投标单位名称需事先打印,不能手写。
(2)公证人为审计组和人力资源部
2.查看招标文件中报价截止时间,确认投标文件均在截止日前送达标书,将在截止时间后的投标文件列入废标处理;
参与人员:审计组 人力资源部
3.对投标文件密封性进行确认,填写《投标文件密封确认表》; 参与人员:审计组 人力资源部
4.投标文件与招标文件审核:
(1)仔细阅读招标文件,查找其中对投标单位的资质要求,检查投标
单位是否有相关资质,是否满足招标要求,必要时,到网上查证资质真伪;
(2)仔细阅读招标文件,检查投标内容是否响应招标要求,核对报
价、供货时间、付款方式、开票类型、售后服务等内容;
5.投标文件审核
(1)检查投标单位是否提交营业执照、组织机构代码证、税务登记
证,并将营业执照与该企业在全国企业信用信息公示系统(网址附下)中的内容进行核对,主要核对登记信息中的法定代表人,登记状态以及备案信息中的主要人员信息;同时通过全国企业信用信息公示系统中其他的方式看股东,法定代表人是否有关联关系,初步查看几家投标单位是否有关联关系;
附:http://gsxt.saic.gov.cn/
登陆全国企业信用信息公示系统时,应注意选择企业登记机关所在地区
后再输入公司名称(公司名称必须完全正确)。
注:所谓关联公司是指一个公司基于特定的经济目的,通过资本渗透、合同
联结等方式,而与他公司之间形成的公司联合体,是指相互之间存在关联关系的公司。
(2)投标文件法人代表签章是否齐全,查看投标文件中标记必须有
签章的地方是否都有签章;授权委托书内容是否完整,授权委托书上必须要有公司公章,法人章,以及代理人身份证号码,身份证复印件,姓名,年龄,部门,职务以及授权期限,授权委托书必须原件。
(3)大型工程项目,将投标文件与招标控制价进行比对,核对分部
分项清单表(附下)里面项目编码、项目名称、计量单位、工
程量是否与本公司招标控制价内容一致,不一致需标记出;按项目名称,抽查几项报价是否一致,若一致,需进一步核查投标文件错漏之处,具体有:(1)几家投标单位标书编制内容相同;(2)几家投标人标书类似,特别是编制风格,可找出几个关键相同点;(3)总报价不一致,但编制的报价预算资料大体相同,以及材料价格取定相同;(4)几个标书同时多次出现相同的错误;(5)不同投标人的投标文件相互混装的;(6)不同投标人授权同一人作为投标人代表的;(7)投标保证金出自同一单位的。若还一致,则基本判断为围标,作为废标处理; 附:分部分项清单报价表样本
注:1)对分项清单表审核着重注意工程量以及计量单位:
2)围标也称为串通投标,它是指几个投标人之间相互约定,一致抬高或压低投标报价进行投标,通过限制竞争,排挤其他投标人,使某个利益相关者中标,从而谋取利益的手段和行为
6.评标前,将采购人员整理的评标依据资料与投标文件进行核对,核查评标依据资料的正确性,并将评标依据资料留档;
注:采购人员会根据投标文件整理出评标资料,涉及投标文件的主要内容,主要
是报价,付款方式,售后,企业基本信息等。将采购人员整理的资料与投标文件核对,这样防止整理环节的漏洞。
7.参加评标会议,确认是否将废标作为正常标进行了评标,评标依据资料与我们留档资料是否有出入。