印鉴管理办法
第一条 总则
印鉴是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具,印鉴的管理,关系到公司正常的经营管理活动的开展,甚至影响到公司的生存和发展。为统一规范印鉴管理,提高印鉴使用的有效性和防止印鉴管理漏洞,维护公司利益,就公司内使用的印鉴的制发、管理及使用方法特制订本办法。 第二条 适用范围
本办法适用于绅帝物业、机电市场公司和所有职能部门及管理处。 第三条 印鉴种类
1、行政印鉴(公章、法人印鉴)
2、财务印鉴(财务专用章、银行个人印鉴) 3、部门印鉴(各管理处)
上述印鉴含绅帝物业和机电市场公司所有印鉴。 第四条 印鉴刻制与改刻
1、所有印鉴由行政人事部统一刻制。
2、如果印鉴遇到遗失、被盗的情况时,印鉴保管人必须立即报告行政人事部和公司分管领导,并迅速递交说明原因的报告书。由行政人事部统一办理遗失手续,并按责任归属对保管人和相关人员进行处理。 第五条 印鉴保管
印鉴分别按下列分类实行分类保管,保管人必须妥善保管印鉴,并对印鉴的保管和使用负责任。
1、行政印鉴:重庆绅帝物业管理有限公司公章、重庆陈家坪机电市场有限公司公章、重庆绅帝物业管理有限公司荣昌分公司公章、重庆绅帝建筑劳务有限责任公司公章、杨总签字章由公司行政人事经理统一保管。
2、财务印鉴:财务专用章、法人章均由集团财务部统一保管,发票专用章由公司财务经理保管。
3、各管理处印鉴由各管理处主任保管。 第六条 印鉴使用
(一)用印签字权限:所有印鉴的使用必须按下列签字权限办理用印手续,同意用印人承担相应责任。
1、重庆绅帝物业管理有限公司印鉴的使用须由副总经理(或常务副总经理)或总经理签字同意,重大事项必须由总经理签字同意。
2、重庆陈家坪机电市场有限公司印鉴的使用须由副总经理(或常务副总经理)或总经理签字同意,重大事项必须由总经理签字同意。
3、财务印鉴的使用须由绅帝富达集团分管领导签字同意。 4、各管理处印鉴的使用须由集团总裁签字同意。 (二)用印具体规定:
1、使用公司印鉴时应先填写“重庆绅帝物业管理有限公司盖章申请表”(附表一),写明申请事项,经有权领导审查签字同意并同时在需用印函件上签字认可后交印鉴管理人用印。印鉴用印人即为印鉴保管人。未经相关有权领导签字用印的责任一律由盖印人承担。
2、所有印鉴使用,应建立登记制度,注明用印日期、函件内容、份数、批准人。经有权领导审查同意并签字的函件用印人均留底一份,以备存查。
3、当有权用印领导不在时,由用印人或经办人电话报告有权的领导,领导同意后方可用印。用印人作好记载,之后由经办人补办签字手续。
4、印鉴保管人不在时,原则上不得委托他人盖印。但遇紧急情况有权领导委托其他人盖印时,应做好书面登记,并由代管人和有权领导签字同意,责任由签字领导和代管人承担。
5、原则上不得盖空白印鉴(但对有文本形式,未填写具体内容的空白资料由副总经理(或常务副总经理)或总经理签字批准可用印,责任由经办部门承担)。 第七条 印鉴外带
1、公司印鉴原则上不许带出公司,对确需将印鉴外带使用的,应填写印鉴外带申请单(附表二),按用印程序经有权领导批准后,由印鉴保管人和用印部门至少两人以上共同前往方可使用。
2、未经有权领导书面批准,印鉴保管人不得擅自将印鉴外带或交给其它人
员外带。
3、如有权领导书面批准印鉴转交给保管人员以外的其它人员外带,批准者对印鉴的使用负责。
第八条 违反本规定,给公司造成损失的,由公司对违纪者予以处分,造成严重损失或情节严重的,移送有关机关处理。 第九条 本办法从发布之日起开始执行。
附件一: 《盖章申请表》 附件二:
《印鉴外带申请表》
盖章申请表
盖章申请表
盖章申请表
印鉴外带申请表
印鉴外带申请表
印鉴外带申请表
印鉴管理办法
第一条 总则
印鉴是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具,印鉴的管理,关系到公司正常的经营管理活动的开展,甚至影响到公司的生存和发展。为统一规范印鉴管理,提高印鉴使用的有效性和防止印鉴管理漏洞,维护公司利益,就公司内使用的印鉴的制发、管理及使用方法特制订本办法。 第二条 适用范围
本办法适用于绅帝物业、机电市场公司和所有职能部门及管理处。 第三条 印鉴种类
1、行政印鉴(公章、法人印鉴)
2、财务印鉴(财务专用章、银行个人印鉴) 3、部门印鉴(各管理处)
上述印鉴含绅帝物业和机电市场公司所有印鉴。 第四条 印鉴刻制与改刻
1、所有印鉴由行政人事部统一刻制。
2、如果印鉴遇到遗失、被盗的情况时,印鉴保管人必须立即报告行政人事部和公司分管领导,并迅速递交说明原因的报告书。由行政人事部统一办理遗失手续,并按责任归属对保管人和相关人员进行处理。 第五条 印鉴保管
印鉴分别按下列分类实行分类保管,保管人必须妥善保管印鉴,并对印鉴的保管和使用负责任。
1、行政印鉴:重庆绅帝物业管理有限公司公章、重庆陈家坪机电市场有限公司公章、重庆绅帝物业管理有限公司荣昌分公司公章、重庆绅帝建筑劳务有限责任公司公章、杨总签字章由公司行政人事经理统一保管。
2、财务印鉴:财务专用章、法人章均由集团财务部统一保管,发票专用章由公司财务经理保管。
3、各管理处印鉴由各管理处主任保管。 第六条 印鉴使用
(一)用印签字权限:所有印鉴的使用必须按下列签字权限办理用印手续,同意用印人承担相应责任。
1、重庆绅帝物业管理有限公司印鉴的使用须由副总经理(或常务副总经理)或总经理签字同意,重大事项必须由总经理签字同意。
2、重庆陈家坪机电市场有限公司印鉴的使用须由副总经理(或常务副总经理)或总经理签字同意,重大事项必须由总经理签字同意。
3、财务印鉴的使用须由绅帝富达集团分管领导签字同意。 4、各管理处印鉴的使用须由集团总裁签字同意。 (二)用印具体规定:
1、使用公司印鉴时应先填写“重庆绅帝物业管理有限公司盖章申请表”(附表一),写明申请事项,经有权领导审查签字同意并同时在需用印函件上签字认可后交印鉴管理人用印。印鉴用印人即为印鉴保管人。未经相关有权领导签字用印的责任一律由盖印人承担。
2、所有印鉴使用,应建立登记制度,注明用印日期、函件内容、份数、批准人。经有权领导审查同意并签字的函件用印人均留底一份,以备存查。
3、当有权用印领导不在时,由用印人或经办人电话报告有权的领导,领导同意后方可用印。用印人作好记载,之后由经办人补办签字手续。
4、印鉴保管人不在时,原则上不得委托他人盖印。但遇紧急情况有权领导委托其他人盖印时,应做好书面登记,并由代管人和有权领导签字同意,责任由签字领导和代管人承担。
5、原则上不得盖空白印鉴(但对有文本形式,未填写具体内容的空白资料由副总经理(或常务副总经理)或总经理签字批准可用印,责任由经办部门承担)。 第七条 印鉴外带
1、公司印鉴原则上不许带出公司,对确需将印鉴外带使用的,应填写印鉴外带申请单(附表二),按用印程序经有权领导批准后,由印鉴保管人和用印部门至少两人以上共同前往方可使用。
2、未经有权领导书面批准,印鉴保管人不得擅自将印鉴外带或交给其它人
员外带。
3、如有权领导书面批准印鉴转交给保管人员以外的其它人员外带,批准者对印鉴的使用负责。
第八条 违反本规定,给公司造成损失的,由公司对违纪者予以处分,造成严重损失或情节严重的,移送有关机关处理。 第九条 本办法从发布之日起开始执行。
附件一: 《盖章申请表》 附件二:
《印鉴外带申请表》
盖章申请表
盖章申请表
盖章申请表
印鉴外带申请表
印鉴外带申请表
印鉴外带申请表