《应用写作》教案
课程类型：必修或选修 课时：27或36 学分：1.5或2 面向专业：全校
主讲：李成武 山东农业大学文法学院
2003年9月修订
《应用写作》教学目录及参考文献
第一章 绪 论（1课时）……………………………………2 第二章 公文文体写作（8课时）……………………………………3 第三章 新闻文体写作（6课时）……………………………………18 第四章 学术文体写作（6课时）……………………………………29 第五章 经济文体写作（4课时）……………………………………36 第六章 其他常用文体写作（2学时）……………………………38 附：期末试题…………………………………………………………………39
本课程参考文献
选用教材
山东农业大学文法学院中文教研部编《应用写作》
中国农业大学出版社 2003年版 参考书目
庞光芒主编：《现代应用写作》高等教育出版社 2002年6月
（面向21世纪教材）
周姬昌主编：《写作学高级教程》武汉大学出版社 2002年6月 司有和主编：《大学写作教程》高等教育出版社 1999年版 余国瑞主编：《经济写作》高等教育出版社 1998年版3月 刘华明主编：《新闻写作教程》中国人民大学出版社2002年3月 周静等主编：《公文写作大全》1999年8月 苗枫林著：《中国公文学》齐鲁书社 1988年8月版
参考杂志 吉林长春：《应用写作》 湖北武汉：《写作》 上海：《秘书》《新闻与编辑》 北京：《办公室业务》
第一章 《应用写作》绪论（1课时）
第一节 应用文写作概述
一、应用文的含义、性质和特点 二、应用写作的类型 三、应用写作的功能
第二节 学习应用文写作的目的和要求
一、为什么要学习应用文写作
1、当前高校教学存在的问题 2、未来就业、升学预测
二、培养应用文写作能力的几点要求
课时分配：见上面“教学目录”页 成绩评定办法：成绩+期末成绩 期末考试形式：（读、写）开卷
第二章 公文文体写作（8课时）
第一节 概述
一、公文的含义。“公务文书”简称公文
文书：是指在事务管理过程中形成的一切文字材料（公务、私务文书） 公文：指各级社会组织在公务管理过程中形成的一切文字材料。
公告；通告；意见；通知；通报；报告；请示；函；会议纪要„„.
计划；总结；调查报告；会议、电话记录；合同、协议书；介绍信、证明信„„.
二、公文的类型
（一）按公文应用领域的大小划分：
1、通用公文：指各级各类机关和组织在公务活动中普遍使用的公文，包括正式公文（法定）和非正式公文（非法定）——广义公文概念
公告；通告；意见；通知；通报；报告；请示； 函；会议纪要„„. 正式公文（法定公文） 计划；总结；调查报告；会议、电话记录；合同、协议书；介绍信、证明信„„. 非正式公文（非法定公文、准公文）
正式（法定）公文：
《国家行政机关公文处理办法》中规定的13种公文：
命令（令）；批复；决定；公告；通告；意见；议案； 通知；通报；报告；请示； 函；会议纪要。
《中国共产党各级领导机关文件处理条例》中规定的13种公文：
去掉了4种：“命令（令）；公告；通告；议案” 换上了4种：“公报；决议；条例；规定”
13+4=17种=狭义概念的公文、正式公文
正式（法定）公文：指国家机关在公务管理过程中形成和使用的具有法定效力和规范体
式的文书。——狭义概念的公文
非正式（非法定、准公文）：
种类繁多，如：计划；总结；调查报告；会议、电话记录；合同、协议书；介绍信、证
明信；法规、规章（守则、细则、办法）等等。
非正式（非法定、准公文）：指社会各行各业共同使用，但又非法定的公文。
结论：公文=正式（法定）公文+非正式（非法定、准公文）=通用公文——广义公文概念
2、专用公文：指某些专业机关和组织因自身公务活动的特殊需要而专门制定和使用的公文。如：
司法公文：诉状；审讯笔录„„。科技公文：成果申报书；专利申请文件„„。财务公
文：审计报告；查帐报告„„。
注意：下面介绍的公文格式指的是正式公文。
（二）如果按公文内容性质划分
1、规范类公文（用来规范行为的公文）：办法；规定；条例；
2、领导、指导类公文（用来颁布、发布方针政策、法规规章、指导布置工作）：命令（令）；批复；决定；通知；通报；意见；
3、公布性公文（直接向国内外公布事项）：公告；通告；
4、呈请性公文（指向所属上级机关陈述情况、汇报作、提出建议、请求指示）：报告；请示；
5、商洽性公文（用于同无隶属关系的单位商洽工作、询问和答复问题）：函；议案； （三）按公文行文方向划分
1、上行公文（上行文）：指向具有隶属关系的上级机关报送的公文：报告； 请示； 2、平行公文（平行文）：指向无隶属关系的任何单位发送的公文：函；议案； 3、下行公文（下行文）：指向所属下级机关发送的公文：其余全是。
隶属关系：上下级关系、领导与被领导关系。分类的意义：了解不同公文的作用有利于行文
如：上行文用报告运载：
肥城县人民政府文件
肥政发【2004】005号 签发人： 关于报送2003年工作总结的报告
泰安市人民政府： ××××××××××××××××××××××
××××××××××××××××。 附件：《肥城县人民政府2003年工作总结》 ××××（章） ×年××月×日
如：下行文用通知运载：
泰安市人民政府文件
泰政发【2004】006号
关于发布《清理整顿报刊发行工作管理办法》的通知
市直各部门、各市（县）人民政府：
××××××××××××××××××××××××××××××××。 附件：《清理整顿报刊发行工作管理办法》
××××（章） ×年××月×日
上述公文文种应用范围
一是国家党政机关内部、机关与机关之间办公事的时候使用； 二是其他社会组织在与国家党政机关打交道（办公事）时使用。
三、通用公文（标准）格式
先看office文档“公文向导”里存储的公文格式：下行文，上行文 再学习标准的公文格式 下行文：
代码 010101010 份号 000001 机密 特急
发文机关：文件
__发〔________〕××号 签发人∶×××
______关于________工作的____
发文机关：
×××××××××××××××××××××××××××××××。 附件∶附件一；附件二。
盖章处
2003年11月29日 注释：注释一；注释二。
主题词：××× ×××× ×× 抄送：抄送一，抄送二。
×××××× 2003年11月29日印发
上行文：
代码 010101010 份号 000001 机 密 特 急
发文机关：文件
__发〔________〕××号
______关于________工作的____
收文机关：
×××××××××××××××××××××××××××××××。 附件：附件一；附件二。
盖章处
2003年11月29日 注释∶注释一；注释二。
主题词：×× ×× ×× 抄送：抄送一，抄送二。
×××××× 2003年11月29日印发
标准的公文格式：
（一）公文主题词的构成：
1、表示文件范畴的词语（体现归属类别） 2、表示文件主要内容的词语（内容特征词）
3、表示文件文种的词语（通知、报告或总结、计划等） 例1：
×××大学关于×××同志任职的通知
主题词： 高校 人事 行政 任职 通知
（二）主题词标引依据：
1、公文内容——自然语言的主题词 2、主题词表——规范化语言的主题词
《汉语主题词表》、《公文主题词表》、《中国档案主题词表》 （三）主题词标引程序：
例2：《××市人民政府关于煤炭价格调整的通知》 自然语言的主题词是：能源 煤炭 价格 调整 通知 规范语言的主题词是：能源 煤炭 价格 管理 通知
四、公文撰写特点 （一）公文结构
公文结构是指公文正文内容的结构。主要由：“公文主旨、发文依据、采取的办法”三部分组成
1、公文主旨——发文机关的主要意图、基本观点和意见，即公文中最主要的目的、意义。
常用的提示性词语有：为、为了、必须、应当、 请、要求、希望 2、发文依据——是指一篇公文主旨提出和确立的根据。 （1）理论依据（方针政策、法律法规、往来文件精神等）； 常用的提示性词语有：根据（据）、遵照、、按照等 （2）事实依据（现实情况、以往事迹、经过等）。 常用的提示性词语有：目前、随着、以前（„„以来）、业经、由于、鉴于等
3、采取的办法——指一篇公文中实现公文主旨所采取的具体措施。凡是为保证主旨实现的具体方式方法、措施、分工、期限等，均可视为办法。
（二）公文中引用方法和结构层次序数的标注 1、引用方法
引用公文应当先引公文标题，再引发文字号；如果文内使用简称，一般先用全称，并注明简称。
如下例：
中华人民共和国劳动部
关于卢毅同志工伤后如何享受保险待遇的批复
国劳办发【1998】0028号
山西省劳动厅：
你厅2月1日《关于山西机床厂卢毅同志工伤后如何享受保险待遇的请示》（晋劳 字[1998]002号）收悉（以下简称【1998】2号文）。经研究，现答复如下：
外方支付的保险金，属个人伤害赔案性质，应归被害职工所有；同时，该职工应从 外方赔偿金中偿还企业处理工伤事故垫付的费用、工伤津贴费用。
对于【1998】2号文中提到的×××一事，劳动部不予批复。理由是：××××× ×××××。
此复。
中华人民共和国劳动部（章） 一九九八年二月二日
公文格式练习：
根据口授公文的内容，编写一份完整的公文。
（三）公文写作的应命性
“应命性”也叫“受命性”，是指秘书从事公文写作，写作内容必须忠实于机关、单位领导的“制文意图”。这是公文写作有别于其他文体写作的一个最基本的特点。——这种“应命性”的特点是由公文的 “公务性”和“法定性”决定的。
“应命性”写作有三种方法：
1、微观控制层次的“直接转换式”写作方式
微观控制是指领导将公文写作的内容做全面、具体的叙述，作者则严格按领导的叙述，直接将口语准确地转换成书面语即可，无须撰稿人加以发挥。
常写的文体如：公告、通告、命令、会议通知等。
“直接转换式”写作方式的自由度相当小，要求也最低。
2、中观控制层次的“有限扩展式”写作方式
即对有些公文的内容，领导只叙述公文的要点，并不交代公文的全部内容（不可能也无必要交代）。秘书起草时必须以要点为纲，并在这一前提下凭借自己的学识、经验和能力适当扩展内容。这就是“有限”。诸如：部署性的通知、报告、总结、答复性的公函等。
从根本上说，这仍然是直接转换式、有限扩展式、受控创作式。因为任何公文内容都是由领导决定的。
其实，从“结构模式的规范性”来说，所有公文写作都是“有限扩展式”写作。
有限扩展式写作是最常见的。较之直接转换式复杂一些，其写作的自由度也明显多一
些，对作者的能力要求自然也高。
采用此法，作者除了要具备前者的能力之外，还应具备思想、内容的扩展能力——目的、意义；事实、数据；政策形势的分析、现状的评价；执行任务的要求、希望、展望等。同时还要突出“有限”二字，即要“适度”。
3、宏观控制层次的“受控创作式”写作方式
宏观控制是指领导只交代写作任务，或只确定一个范围，或只提出一个问题，很少涉及甚至完全不涉及写作的具体内容——像命题作文。
第二节 通知
一、含义和种类
印发或发布本机关非正式公文时使用通知；批转下级机关的公文时使用通知；转发上级机关和不相隶属机关的公文时使用通知；传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项时使用通知
任免人员时使用通知
二、通知的结构与写法
（一）发布性通知用转述式写法
标题写法：
1、 国 务 院
《关于发布的通知》
2、 国 务 院
批转民政部关于调整设市标准的报告的通知
3、 国 务 院
批转劳动人事部、农牧渔业部、林业部、财政部
关于加强农林第一线科技队伍的报告的通知
（二）布置性通知用直述式写法
标题写法如前所述
正文结构按照前述“天鹅下蛋式”结构 如：
公文主旨
发文依据
采取的办法
单项练习：下面一段文字，是某个通知的缘由部分（开头），写的非常好。请你用另外一种思路和语言给予改写。即先阐述目的（为了„），后说明根据（根据„）。并比较看哪个更好。
清明已到，气温渐升，春耕播种即将开始，高标准、高质量、不失时机地搞好今年的春耕生产，保证一次播种拿全苗，对于实现市委、市政府提出的在正常年景下，粮食总产要保持去年水平，农村经济持续、稳定、全面发展的奋斗目标至关重要。为此，提出以下要求。
第三节 报告
一、报告的含义和种类
报告是上行公文。只是向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关的询问或要求、报送文件或物件，没有任何请求和期盼，只起着告知和阅知的作用。
目的是为上级机关了解情况、做出决策提供依据。
下级机关有责任经常向上级汇报和反映自己的工作。而且要情况真实、准确，有“忧”报“忧” ，有“喜”报“喜”，不能只报“喜”，不报“忧” ，或者报“喜”藏“忧” 。
报告的种类
1、内容全面的综合性工作报告。既有前段工作情况的总结，又有对今后工作意见的安排；既有成绩、经验，又有工作中的缺点和不足。又称作“工作报告”或“总结报告”。如各单位年终工作报告即属于综合性工作报告
2、内容单一的专题性工作报告。只对某项工作，或某个问题、某一件事情、某一方面的情况做出专题汇报。又可细分情况性工作报告、答复性工作报告和报送文件、物件的报告等。
问题：《实习报告》或《实践活动报告》写哪一种？
二、报告的结构程式
（一）总结报告
1、内容全面的综合性总结报告。开头部分可以简要交待报告的目的，也可以介绍总体情况或过程。主体部分常常分以下三个方面介绍：①取得的成绩（包括经验）；②存在的问题（包括原因）；③今后打算（努力方向或工作安排）。结尾部分以“特此报告”或“以上报告请审议”结束。——一把手用。如校长，市长等。
2、内容单一的专题性总结报告——负责某已方面工作的副职用。如卫生局长、财政局长等。
（二）情况性报告（二种）
以反映问题为主的情况报告，往往先写发生了什么问题（何时何地发生的），后果如何；次写问题产生的原因和处理情况；最后写采取的改进措施。
以反映经验（成绩）为主的情况报告，则先写考察或活动的目的、过程（时间、地点、人员）等；次写考察对象或活动取得的成绩和经验；最后写如何学习别人的经验等。
（三）答复性报告
（四）报送文件、物件的报告
第四节 请示、批复、函
一、请示的含义及其与报告、函的区别
请示是一种上行公文。适用于下级机关向上级机关请求指示和批准事项。请示与申请不同
请示与报告、函的区别：请示和报告的联系：上行文；正式公文；一文一事，等等。 请示与报告不同点：事前请示，事前、事中、事后均可报告；请示的最大特点是请求性或期复性，可以夹带请示事项，而报告只起着汇报、阅知、告知的作用，不得夹带请示事项。
请示与函的联系和区别：向不相隶属机关请求批准和答复审批事项用函
请示与函的联系：正式公文；一文一事；等等；皆有“请求批准”事项。
请示与函的区别：请示是上行公文，函适用范围限于平行机关或不相隶属机关之间；答复请示事项用批复，答复审批事项用函；函的功能比请示广泛：除了“向有关主管部门请求批准和答复审批事项”之外，还用于“相互商洽工作、询问和答复问题 ”。
什么时候不用请示（请示的种类）
下级机关向上级机关请求指示和批准事项，经常用到请示。但作为下级机关又不能事无巨细都向上级机关请示。
凡属本机关职权范围内， 并有既定的方针、政策可 依循的事项，应当自行处理，不必向上级请示。
什么时候用请示（请示的种类）
对党和国家的方针政策、法律法规不甚了解有待上级明确指示的问题；
在职权范围内开展某项工作遇到人力、物力或财力上的困难，需要上级帮助解决的问题；
因本地区、本系统或本单位情况特殊而难以执行统一规定、需要变通处理，请求批准的问题；
工作中发生了重大问题，而本单位难以处理，希望上级给予指示的问题。
二、阅读例文，学习请示的结构与写法
1、请示的正文部分由请示缘由、请示事项和结语三部分内容组成，关键要写好前二个部分。
请示缘由：写明请示的原因、理由或请示的依据，即为何请示。
请示事项：是请示的焦点内容，全部情况的叙述皆为此而来，文字虽不多，但必须叙述清楚，写得具体、肯定。
结语：习惯语“当否，请审核”、“请予审批”
2、阅读例文，学习请求解除疑问的请示和请求批准、指示的请示的事项部分的写法 请求对某项有疑问的政策做出指示，或请求对某个问题的处理意见给予批准，要做到： 明确写出自己的倾向性意见，以便上级审批。
倾向性意见：即提出自己的观点。如：
“这样理解对不对” “这句话是什么意思”
“我们这样做行不行” “这个问题怎样处理”
三、阅读例文，学习批复与函的写作
批复的适用范围、结构与写作要求。
函的适用对象与语言特点。
第五节 总结
主要内容：
一、总结的含义、特点和作用；
二、总结的应用领域；
三、总结的种类；
四、总结的内容与结构
一、总结的含义、特点和作用
总结是单位或个人对自己前一阶段一定时期的工作、学习或思想进行回顾和分析研究，从中找出经验或问题，做出有指导性结论的一种应用文体。其特点是：
自我性；时限性；有特色；指导性
二、总结的应用领域
供上报或递交领导人、领导部门用；供大会发言用；供报纸、杂志刊登用
三、总结的种类
全面性的综合总结；单一性的专题总结
四、总结的内容与结构
（一）总结的标题
大学生写的比较好的总结标题：
1、我的大学生活总结
2、两年来我的大学学习情况总结
3、提高英语学习效率 顺利通过四级考试——关于学习英语的几点做法和体会
4、山东农业大学学生会开展大学生才艺展示大赛总结
5、加强专业学习 提高综合素质——大学二年级第一学期学习情况总结
6、端正学习态度 改进学习方法 提高英语学习成效——关于学习英语的总结报告
大学生写的不好的总结标题：
关于我班卫生工作总结 改：2001级会计专业卫生工作总结
上一学期本部门工作总结 改：2002—2003学年第一学期学生会宣传工作总结 大一下一学期英语学习总结 改：2001—2002第二学期英语学习总结
以后的大学路如何走？ 改：如何走好大学之路——两年来我的大学生活总结
双标题写法 —— 单标题写法——
设问式双标题 全称式单标题
主题式双标题 公文式单标题
设问式单标题
主题式单标题
（二）总结的开头（前言）
一是用叙述方式开头；二是用议论方式开头
（三）总结正文（主体）结构
1、全面性的综合总结的写法
全面性总结正文（主体）结构的写法
第一部分，介绍成绩和经验。常用如下词组来标注小标题：“简单做法”、“基本做法（几点做法）”、“几项主要工作”，或“主要成绩”等等。其内部层次结构通常是按时间先后顺序，或按主次逻辑顺序，依次而叙。
第二部分，提出存在的问题及其原因。这一部分的标题可用“存的问题及原因”等词语来标注小标题。其内部层次结构通常按主次顺序介绍。
第三部分，明确今后努力的方向。“今后打算”或“今后意见”等词组来标注小标题。其内部的层次结构必须按照主次顺序排列相关内容——重点。
较好： 大学两年学习情况总结
一、两年来学习取得的主要成绩
1、多次获得专业奖学金，两次获得学习单项奖
2、顺利通过英语四级考试
二、几点体会
1、根据自己实际，选择学习方法
2、善于给自己施加压力
三、存在的不足及原因
1、容易产生骄傲思想
2、偏科思想严重
四、今后努力方向
1、„„ 。
2、 „„
2、专题性的经验交流总结的写法
有二种写法（阅读例文1）
一是“三段式”逻辑结构 ：专题性经验交流总结中“三段式”逻辑结构的写法
第一部分，归纳成绩，介绍做法。常用如下词组来标注小标题：“简单做法”、“基本做法（几点做法）”、“几项主要工作”，或“主要成绩”等等。其内部层次结构通常是按时间先后顺序，或按主次逻辑顺序
第二部分，主要成效。即上述做法或成绩产生的效果。效果：效益、影响、作用、意义等。经验总结，效果必须单独作为一部分予以突出介绍。这部分的标题常用“主要成效”或“效益和效果”等来表注小标题。层次安排，可按时间或主次顺序排列。
第三部分，分析提炼经验。即谈体会、讲道理。这一部分的标题常用“基本经验”或“几点体会”等词组来标注小标题。层次结构一般按照主次逻辑顺序，即先主而次、由重到轻的顺序来安排——重点
二是 “并列式”结构写法。
即按所做事情（做法、效果、经验）的主次或所做事情的时间先后安排顺序，归纳出若干方面的内容，每一个方面里有做法、有效果、有经验。
这种结构多发表在专业性期刊上，当作研究性论文用。
例如：《规章制度写作教学扎记》（提纲）
一、总体把握，讲清共性
二、各个击破，讲清个性
三、相互比较，讲清差异
四、分析例文，讲清做法
再如：《苹果幼树早产丰产经验总结》（提纲）
一、选育良种，载植壮苗
二、加大角度，缓和树势
三、增施基肥，适时追肥
四、合理修剪
五、防治病虫害，提高好果率
这种结构只有在成绩、经验不很突出的情况下才能采用。
而成绩、经验很突出，效果很明显，应当采用“三段式”逻辑结构写法：
一、简单做法，或基本做法（几点做法）或几项主要工作，或主要成绩
二、主要成效，或效益和效果
三、基本经验，或几点体会
至于个人的先进事迹介绍和思想认识方面的总结，更是灵活多样，可以参考上面介绍的写法。
练习：假如你要写一篇总结，请列出总结提纲（自己任选总结类型和内容）
步骤：
1、干什么用？给谁看？（传播场合）
2、内容写全面、专题？
3、内容是写个人、集体？
4、选择合理的结构方式
第六节 调查报告
一 、调查报告的含义和特点
调查报告是非当事人写的。其特点是：
1.直接调查与间接调查相结合。到现场进行实地考察、访问、勘探，包括发放问卷，查看当地统计报表和公文资料等。查阅与调查内容相关的文献资料，包括查阅公开发表或出版的一二三次文献资料（报纸、电视、杂志、网络）等。
2．量化、数据化。一篇有价值的调查报告必定是定量化和实证化。
3．以第三者的身份，运用第三人称来叙述。
二、调查报告的作用及应用领域
调查研究是一种工作方法、思想方法；一种科学研究方法。
从传播范围、读者角度看，调查报告的应用领域较广：
1．权力部门。包括政府机关、企事业、司法部门领导层等。
2．舆论部门。包括新闻单位、咨询公司、网站等。
3．学术部门。包括科研院所、教育领域等。
三、阅读例文，学习调查报告的类型
（一）描述基本情况的调查报告（描述型）
如后面的例文：《关于我省公路建设情况的调查报告》、《华中理工大学理工科大学生文化素质调查报告》、《大学生膳食调查及建议》等均是。
（二）解释因果关系的调查报告（解释型）
如例文《平原绿化的成功探索江苏省新沂市调查》（经验型）；《关于湖北省7县农民税费负担情况的调查报告》（问题型）。
四、阅读例文，学习调查报告的结构及写法
（一）标题。调查报告的标题，有二种写法
一是采用单标题，如：关于华中理工大学理工科大学生文化素质的调查报告
对南京农业大学乡镇企业学院大学生膳食调查与建议
山东省蓬莱市乡镇企业内部管理现状调查分析
维坊市农村土地使用制度的调查与思考
二、是采用双标题：
依托本地资源优势 加快山区经济开发——浙江省绍兴市11个山区乡镇的调查
栽树六年 获利六万——瓦房店乡乔密园丰产经验调查
大学生写的好的标题：
泰安市乡镇企业内部管理现状调查与分析——以山口镇为例
潍坊市农村土地使用制度的调查报告——以昌乐为例
南山村小城镇建设状况的调查与思考
写的不好的标题：
当地扫盲工作的经验方法
跨越时代的栅栏——青岛酒厂发展随笔
廉洁自律 加快脱贫致富步伐
大学生选题的通病：题目太大、太宽泛、太笼统，不具体，不可行。
选题与练习：
尝试自己选一个要调查的题目，并把它写在纸上。
要求：题目有价值，并且自己有条件、有能力做好
（二）描述基本情况调查报告的正文内容和结构安排（描述型）
1、开头（前言）写法。三项内容：
①调查的目的意义，即为何调查该题目？想要从中知道什么？知道了之后有何用处？ ②调查对象的基本情况，如调查对象的种类、数量、分布、地理位置、气候等自然或社会条件；
③调查的基本情况，说明调查的时间、地点、范围、方式方法、参加人员等。
2、主体部分的写法。三种写法：
一是“三大块逻辑结构”，即
“一、主要成绩
二、存在问题
三、意见与建议 ”——权力部门用
如：《关于山东省公路建设情况的调查报告》
二是标准的科技论文结构，即
“一、调查地点和方法
二、结果与分析
三、几点建议。” ——学术领域用
如：《对南京农业大学乡镇企业学院大学生膳食调查与建议》、《 山东省板栗良种考察报告 》
三是并列式结构——学术领域用
如：《华中理工大学大学生文化素质调查报告》（提纲）
开头：交代为何做这项调查、调查的地点、时间
一、调查方式及调查对象的基本情况。（调查的方式方法、人数、年级、男女比例等）
二、阅读专业以外书籍和选修人文社会科学课程一般情况
三、掌握文化知识的一般情况（文学、历史、哲学）
四、学生掌握艺术知识的现状（乐器、乐谱、剧目）
五、学生科学素质的基本情况（知识、思想、方法）
六、大学生思想道德观念的现状（爱国、合作、责任感）最后：是作者提出的几点建议。
改“并列式结构”为“科技论文式”结构 ：
华中理工大学大学生文化素质调查报告
一、调查的地点与方法
1、调查的意义、调查的地点、时间
2、调查方式及调查对象的基本情况。（调查的方式方法、人数、年级、男女比例等）
二、调查结果与分析
1、阅读专业以外书籍和选修人文社会科学课程一般情况
2、掌握文化知识的一般情况（文学、历史、哲学）
3、学生掌握艺术知识的现状（乐器、乐谱、剧目）
4、学生科学素质的基本情况（知识、思想、方法）
5、大学生思想道德观念的现状（爱国、合作、责任感）
三、几点建议。
（三）解释因果关系调查报告的正文内容和结构安排之一：经 验 型
1、开头（前言）的写法。二种写法
一是，开头一般是用对比的方式（调查对象自身前后变化对比或此一事物与彼一事物对比）概括交待调查对象取得的成绩或思想、工作基础。
如：《靠人才磕开致富之门——济南市历城区综合加工总厂的调查》
二是，或者不用对比，开头只概括介绍调查对象取得的成绩或思想、工作基础，由此
引出调查的原因和调查的时间、地点、方法等情况。如：《平原绿化的成功探索》
2、主体部分的写法，有二种
一是：
首先，从若干方面介绍其具体做法和经验，即取得上述成绩的原因；
其次，介绍由此做法产生的效果（包括效应、作用、意义、影响等）；
最后，结合取得的经验和效应，提出进一步完善推广的设想或应注意的问题。 如： 《郑州市农业双向承包调查》（提纲）
一、主要经验 （主要做法和经验）
1、搞好试点
2、宣传推广
3、检查兑现
二、承包效应 （效果、作用、影响、意义）
1、激发了农民种粮的积极性，完成了合同定购任务
2、进一步完善了家庭联产承包制
3、转变了政府部门的职能
4、推动了农业内部经营机制的改革
三、值得注意的问题 （进一步完善或推广的意见、建议）
1、搞好几个关系
2、不同地方双向承包可以不同
3、签定承包合同的时间
二是：
另外一种比较简单的写法：除开头介绍成绩外，主体部分全力归纳做法和经验，把效果分散到做法和经验里，每一项里有做法、有经验、有效果。其他则不涉及。
如例文《平原绿化的成功探索》
（四）解释因果关系调查报告的正文内容和结构安排之二：问 题 型
开头（前言）的写法。二种写法：
一是用对比方式提出问题，引出调查的原因和目的，并交待调查的时间、地点、方法等情况。
如：《吉林省榆树县大豆生产下降原因调查》
《还我美好河山——桂林风景区污染和破坏情况的调查》
二是直接提出问题，并交待调查的原因、目的、调查的时间、地点和方法等情况。如： 《1991年——1992年福建省果树冻害调查》
主体部分的写法。问题型调查报告的写作重点在“原因和解难良策”上。
首先，概括活列举调查对象存在的具体问题，包括问题的表现和程度； 其次，归纳并阐述问题产生的主要原因；
最后，提出解决问题的措施。措施既要切实可行，又要简便易行。
如《关于湖北省7县农民税费负担情况的调查报告》
再如： 还我美好河山——桂林风景区污染和破坏情况的调查
一、桂林风景区遭受污染和破坏的现状
1、桂林及其所辖四县排放工业和生活污水给漓江造成的污染
2、桂林市废气、废渣给漓江及其上空造成的污染
3、桂林的园林风景、文物古迹遭到人为的破坏
4、漓江两岸秀丽的山峰被恩为的破坏
二、桂林风景区遭受污染和破坏的原因（用事实说明桂林市和桂林地区领导干部负有不可推卸的责任）
三、引用群众的反映（主要是园林、文化、旅游、环保人员），说明桂林风景区的保护急待加强。
五、阅读与练习
将教材128页第一部分中的“农民实际税费负担重”
的内容，用表格表达。
《应用写作》教案
课程类型：必修或选修 课时：27或36 学分：1.5或2 面向专业：全校
主讲：李成武 山东农业大学文法学院
2003年9月修订
《应用写作》教学目录及参考文献
第一章 绪 论（1课时）……………………………………2 第二章 公文文体写作（8课时）……………………………………3 第三章 新闻文体写作（6课时）……………………………………18 第四章 学术文体写作（6课时）……………………………………29 第五章 经济文体写作（4课时）……………………………………36 第六章 其他常用文体写作（2学时）……………………………38 附：期末试题…………………………………………………………………39
本课程参考文献
选用教材
山东农业大学文法学院中文教研部编《应用写作》
中国农业大学出版社 2003年版 参考书目
庞光芒主编：《现代应用写作》高等教育出版社 2002年6月
（面向21世纪教材）
周姬昌主编：《写作学高级教程》武汉大学出版社 2002年6月 司有和主编：《大学写作教程》高等教育出版社 1999年版 余国瑞主编：《经济写作》高等教育出版社 1998年版3月 刘华明主编：《新闻写作教程》中国人民大学出版社2002年3月 周静等主编：《公文写作大全》1999年8月 苗枫林著：《中国公文学》齐鲁书社 1988年8月版
参考杂志 吉林长春：《应用写作》 湖北武汉：《写作》 上海：《秘书》《新闻与编辑》 北京：《办公室业务》
第一章 《应用写作》绪论（1课时）
第一节 应用文写作概述
一、应用文的含义、性质和特点 二、应用写作的类型 三、应用写作的功能
第二节 学习应用文写作的目的和要求
一、为什么要学习应用文写作
1、当前高校教学存在的问题 2、未来就业、升学预测
二、培养应用文写作能力的几点要求
课时分配：见上面“教学目录”页 成绩评定办法：成绩+期末成绩 期末考试形式：（读、写）开卷
第二章 公文文体写作（8课时）
第一节 概述
一、公文的含义。“公务文书”简称公文
文书：是指在事务管理过程中形成的一切文字材料（公务、私务文书） 公文：指各级社会组织在公务管理过程中形成的一切文字材料。
公告；通告；意见；通知；通报；报告；请示；函；会议纪要„„.
计划；总结；调查报告；会议、电话记录；合同、协议书；介绍信、证明信„„.
二、公文的类型
（一）按公文应用领域的大小划分：
1、通用公文：指各级各类机关和组织在公务活动中普遍使用的公文，包括正式公文（法定）和非正式公文（非法定）——广义公文概念
公告；通告；意见；通知；通报；报告；请示； 函；会议纪要„„. 正式公文（法定公文） 计划；总结；调查报告；会议、电话记录；合同、协议书；介绍信、证明信„„. 非正式公文（非法定公文、准公文）
正式（法定）公文：
《国家行政机关公文处理办法》中规定的13种公文：
命令（令）；批复；决定；公告；通告；意见；议案； 通知；通报；报告；请示； 函；会议纪要。
《中国共产党各级领导机关文件处理条例》中规定的13种公文：
去掉了4种：“命令（令）；公告；通告；议案” 换上了4种：“公报；决议；条例；规定”
13+4=17种=狭义概念的公文、正式公文
正式（法定）公文：指国家机关在公务管理过程中形成和使用的具有法定效力和规范体
式的文书。——狭义概念的公文
非正式（非法定、准公文）：
种类繁多，如：计划；总结；调查报告；会议、电话记录；合同、协议书；介绍信、证
明信；法规、规章（守则、细则、办法）等等。
非正式（非法定、准公文）：指社会各行各业共同使用，但又非法定的公文。
结论：公文=正式（法定）公文+非正式（非法定、准公文）=通用公文——广义公文概念
2、专用公文：指某些专业机关和组织因自身公务活动的特殊需要而专门制定和使用的公文。如：
司法公文：诉状；审讯笔录„„。科技公文：成果申报书；专利申请文件„„。财务公
文：审计报告；查帐报告„„。
注意：下面介绍的公文格式指的是正式公文。
（二）如果按公文内容性质划分
1、规范类公文（用来规范行为的公文）：办法；规定；条例；
2、领导、指导类公文（用来颁布、发布方针政策、法规规章、指导布置工作）：命令（令）；批复；决定；通知；通报；意见；
3、公布性公文（直接向国内外公布事项）：公告；通告；
4、呈请性公文（指向所属上级机关陈述情况、汇报作、提出建议、请求指示）：报告；请示；
5、商洽性公文（用于同无隶属关系的单位商洽工作、询问和答复问题）：函；议案； （三）按公文行文方向划分
1、上行公文（上行文）：指向具有隶属关系的上级机关报送的公文：报告； 请示； 2、平行公文（平行文）：指向无隶属关系的任何单位发送的公文：函；议案； 3、下行公文（下行文）：指向所属下级机关发送的公文：其余全是。
隶属关系：上下级关系、领导与被领导关系。分类的意义：了解不同公文的作用有利于行文
如：上行文用报告运载：
肥城县人民政府文件
肥政发【2004】005号 签发人： 关于报送2003年工作总结的报告
泰安市人民政府： ××××××××××××××××××××××
××××××××××××××××。 附件：《肥城县人民政府2003年工作总结》 ××××（章） ×年××月×日
如：下行文用通知运载：
泰安市人民政府文件
泰政发【2004】006号
关于发布《清理整顿报刊发行工作管理办法》的通知
市直各部门、各市（县）人民政府：
××××××××××××××××××××××××××××××××。 附件：《清理整顿报刊发行工作管理办法》
××××（章） ×年××月×日
上述公文文种应用范围
一是国家党政机关内部、机关与机关之间办公事的时候使用； 二是其他社会组织在与国家党政机关打交道（办公事）时使用。
三、通用公文（标准）格式
先看office文档“公文向导”里存储的公文格式：下行文，上行文 再学习标准的公文格式 下行文：
代码 010101010 份号 000001 机密 特急
发文机关：文件
__发〔________〕××号 签发人∶×××
______关于________工作的____
发文机关：
×××××××××××××××××××××××××××××××。 附件∶附件一；附件二。
盖章处
2003年11月29日 注释：注释一；注释二。
主题词：××× ×××× ×× 抄送：抄送一，抄送二。
×××××× 2003年11月29日印发
上行文：
代码 010101010 份号 000001 机 密 特 急
发文机关：文件
__发〔________〕××号
______关于________工作的____
收文机关：
×××××××××××××××××××××××××××××××。 附件：附件一；附件二。
盖章处
2003年11月29日 注释∶注释一；注释二。
主题词：×× ×× ×× 抄送：抄送一，抄送二。
×××××× 2003年11月29日印发
标准的公文格式：
（一）公文主题词的构成：
1、表示文件范畴的词语（体现归属类别） 2、表示文件主要内容的词语（内容特征词）
3、表示文件文种的词语（通知、报告或总结、计划等） 例1：
×××大学关于×××同志任职的通知
主题词： 高校 人事 行政 任职 通知
（二）主题词标引依据：
1、公文内容——自然语言的主题词 2、主题词表——规范化语言的主题词
《汉语主题词表》、《公文主题词表》、《中国档案主题词表》 （三）主题词标引程序：
例2：《××市人民政府关于煤炭价格调整的通知》 自然语言的主题词是：能源 煤炭 价格 调整 通知 规范语言的主题词是：能源 煤炭 价格 管理 通知
四、公文撰写特点 （一）公文结构
公文结构是指公文正文内容的结构。主要由：“公文主旨、发文依据、采取的办法”三部分组成
1、公文主旨——发文机关的主要意图、基本观点和意见，即公文中最主要的目的、意义。
常用的提示性词语有：为、为了、必须、应当、 请、要求、希望 2、发文依据——是指一篇公文主旨提出和确立的根据。 （1）理论依据（方针政策、法律法规、往来文件精神等）； 常用的提示性词语有：根据（据）、遵照、、按照等 （2）事实依据（现实情况、以往事迹、经过等）。 常用的提示性词语有：目前、随着、以前（„„以来）、业经、由于、鉴于等
3、采取的办法——指一篇公文中实现公文主旨所采取的具体措施。凡是为保证主旨实现的具体方式方法、措施、分工、期限等，均可视为办法。
（二）公文中引用方法和结构层次序数的标注 1、引用方法
引用公文应当先引公文标题，再引发文字号；如果文内使用简称，一般先用全称，并注明简称。
如下例：
中华人民共和国劳动部
关于卢毅同志工伤后如何享受保险待遇的批复
国劳办发【1998】0028号
山西省劳动厅：
你厅2月1日《关于山西机床厂卢毅同志工伤后如何享受保险待遇的请示》（晋劳 字[1998]002号）收悉（以下简称【1998】2号文）。经研究，现答复如下：
外方支付的保险金，属个人伤害赔案性质，应归被害职工所有；同时，该职工应从 外方赔偿金中偿还企业处理工伤事故垫付的费用、工伤津贴费用。
对于【1998】2号文中提到的×××一事，劳动部不予批复。理由是：××××× ×××××。
此复。
中华人民共和国劳动部（章） 一九九八年二月二日
公文格式练习：
根据口授公文的内容，编写一份完整的公文。
（三）公文写作的应命性
“应命性”也叫“受命性”，是指秘书从事公文写作，写作内容必须忠实于机关、单位领导的“制文意图”。这是公文写作有别于其他文体写作的一个最基本的特点。——这种“应命性”的特点是由公文的 “公务性”和“法定性”决定的。
“应命性”写作有三种方法：
1、微观控制层次的“直接转换式”写作方式
微观控制是指领导将公文写作的内容做全面、具体的叙述，作者则严格按领导的叙述，直接将口语准确地转换成书面语即可，无须撰稿人加以发挥。
常写的文体如：公告、通告、命令、会议通知等。
“直接转换式”写作方式的自由度相当小，要求也最低。
2、中观控制层次的“有限扩展式”写作方式
即对有些公文的内容，领导只叙述公文的要点，并不交代公文的全部内容（不可能也无必要交代）。秘书起草时必须以要点为纲，并在这一前提下凭借自己的学识、经验和能力适当扩展内容。这就是“有限”。诸如：部署性的通知、报告、总结、答复性的公函等。
从根本上说，这仍然是直接转换式、有限扩展式、受控创作式。因为任何公文内容都是由领导决定的。
其实，从“结构模式的规范性”来说，所有公文写作都是“有限扩展式”写作。
有限扩展式写作是最常见的。较之直接转换式复杂一些，其写作的自由度也明显多一
些，对作者的能力要求自然也高。
采用此法，作者除了要具备前者的能力之外，还应具备思想、内容的扩展能力——目的、意义；事实、数据；政策形势的分析、现状的评价；执行任务的要求、希望、展望等。同时还要突出“有限”二字，即要“适度”。
3、宏观控制层次的“受控创作式”写作方式
宏观控制是指领导只交代写作任务，或只确定一个范围，或只提出一个问题，很少涉及甚至完全不涉及写作的具体内容——像命题作文。
第二节 通知
一、含义和种类
印发或发布本机关非正式公文时使用通知；批转下级机关的公文时使用通知；转发上级机关和不相隶属机关的公文时使用通知；传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项时使用通知
任免人员时使用通知
二、通知的结构与写法
（一）发布性通知用转述式写法
标题写法：
1、 国 务 院
《关于发布的通知》
2、 国 务 院
批转民政部关于调整设市标准的报告的通知
3、 国 务 院
批转劳动人事部、农牧渔业部、林业部、财政部
关于加强农林第一线科技队伍的报告的通知
（二）布置性通知用直述式写法
标题写法如前所述
正文结构按照前述“天鹅下蛋式”结构 如：
公文主旨
发文依据
采取的办法
单项练习：下面一段文字，是某个通知的缘由部分（开头），写的非常好。请你用另外一种思路和语言给予改写。即先阐述目的（为了„），后说明根据（根据„）。并比较看哪个更好。
清明已到，气温渐升，春耕播种即将开始，高标准、高质量、不失时机地搞好今年的春耕生产，保证一次播种拿全苗，对于实现市委、市政府提出的在正常年景下，粮食总产要保持去年水平，农村经济持续、稳定、全面发展的奋斗目标至关重要。为此，提出以下要求。
第三节 报告
一、报告的含义和种类
报告是上行公文。只是向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关的询问或要求、报送文件或物件，没有任何请求和期盼，只起着告知和阅知的作用。
目的是为上级机关了解情况、做出决策提供依据。
下级机关有责任经常向上级汇报和反映自己的工作。而且要情况真实、准确，有“忧”报“忧” ，有“喜”报“喜”，不能只报“喜”，不报“忧” ，或者报“喜”藏“忧” 。
报告的种类
1、内容全面的综合性工作报告。既有前段工作情况的总结，又有对今后工作意见的安排；既有成绩、经验，又有工作中的缺点和不足。又称作“工作报告”或“总结报告”。如各单位年终工作报告即属于综合性工作报告
2、内容单一的专题性工作报告。只对某项工作，或某个问题、某一件事情、某一方面的情况做出专题汇报。又可细分情况性工作报告、答复性工作报告和报送文件、物件的报告等。
问题：《实习报告》或《实践活动报告》写哪一种？
二、报告的结构程式
（一）总结报告
1、内容全面的综合性总结报告。开头部分可以简要交待报告的目的，也可以介绍总体情况或过程。主体部分常常分以下三个方面介绍：①取得的成绩（包括经验）；②存在的问题（包括原因）；③今后打算（努力方向或工作安排）。结尾部分以“特此报告”或“以上报告请审议”结束。——一把手用。如校长，市长等。
2、内容单一的专题性总结报告——负责某已方面工作的副职用。如卫生局长、财政局长等。
（二）情况性报告（二种）
以反映问题为主的情况报告，往往先写发生了什么问题（何时何地发生的），后果如何；次写问题产生的原因和处理情况；最后写采取的改进措施。
以反映经验（成绩）为主的情况报告，则先写考察或活动的目的、过程（时间、地点、人员）等；次写考察对象或活动取得的成绩和经验；最后写如何学习别人的经验等。
（三）答复性报告
（四）报送文件、物件的报告
第四节 请示、批复、函
一、请示的含义及其与报告、函的区别
请示是一种上行公文。适用于下级机关向上级机关请求指示和批准事项。请示与申请不同
请示与报告、函的区别：请示和报告的联系：上行文；正式公文；一文一事，等等。 请示与报告不同点：事前请示，事前、事中、事后均可报告；请示的最大特点是请求性或期复性，可以夹带请示事项，而报告只起着汇报、阅知、告知的作用，不得夹带请示事项。
请示与函的联系和区别：向不相隶属机关请求批准和答复审批事项用函
请示与函的联系：正式公文；一文一事；等等；皆有“请求批准”事项。
请示与函的区别：请示是上行公文，函适用范围限于平行机关或不相隶属机关之间；答复请示事项用批复，答复审批事项用函；函的功能比请示广泛：除了“向有关主管部门请求批准和答复审批事项”之外，还用于“相互商洽工作、询问和答复问题 ”。
什么时候不用请示（请示的种类）
下级机关向上级机关请求指示和批准事项，经常用到请示。但作为下级机关又不能事无巨细都向上级机关请示。
凡属本机关职权范围内， 并有既定的方针、政策可 依循的事项，应当自行处理，不必向上级请示。
什么时候用请示（请示的种类）
对党和国家的方针政策、法律法规不甚了解有待上级明确指示的问题；
在职权范围内开展某项工作遇到人力、物力或财力上的困难，需要上级帮助解决的问题；
因本地区、本系统或本单位情况特殊而难以执行统一规定、需要变通处理，请求批准的问题；
工作中发生了重大问题，而本单位难以处理，希望上级给予指示的问题。
二、阅读例文，学习请示的结构与写法
1、请示的正文部分由请示缘由、请示事项和结语三部分内容组成，关键要写好前二个部分。
请示缘由：写明请示的原因、理由或请示的依据，即为何请示。
请示事项：是请示的焦点内容，全部情况的叙述皆为此而来，文字虽不多，但必须叙述清楚，写得具体、肯定。
结语：习惯语“当否，请审核”、“请予审批”
2、阅读例文，学习请求解除疑问的请示和请求批准、指示的请示的事项部分的写法 请求对某项有疑问的政策做出指示，或请求对某个问题的处理意见给予批准，要做到： 明确写出自己的倾向性意见，以便上级审批。
倾向性意见：即提出自己的观点。如：
“这样理解对不对” “这句话是什么意思”
“我们这样做行不行” “这个问题怎样处理”
三、阅读例文，学习批复与函的写作
批复的适用范围、结构与写作要求。
函的适用对象与语言特点。
第五节 总结
主要内容：
一、总结的含义、特点和作用；
二、总结的应用领域；
三、总结的种类；
四、总结的内容与结构
一、总结的含义、特点和作用
总结是单位或个人对自己前一阶段一定时期的工作、学习或思想进行回顾和分析研究，从中找出经验或问题，做出有指导性结论的一种应用文体。其特点是：
自我性；时限性；有特色；指导性
二、总结的应用领域
供上报或递交领导人、领导部门用；供大会发言用；供报纸、杂志刊登用
三、总结的种类
全面性的综合总结；单一性的专题总结
四、总结的内容与结构
（一）总结的标题
大学生写的比较好的总结标题：
1、我的大学生活总结
2、两年来我的大学学习情况总结
3、提高英语学习效率 顺利通过四级考试——关于学习英语的几点做法和体会
4、山东农业大学学生会开展大学生才艺展示大赛总结
5、加强专业学习 提高综合素质——大学二年级第一学期学习情况总结
6、端正学习态度 改进学习方法 提高英语学习成效——关于学习英语的总结报告
大学生写的不好的总结标题：
关于我班卫生工作总结 改：2001级会计专业卫生工作总结
上一学期本部门工作总结 改：2002—2003学年第一学期学生会宣传工作总结 大一下一学期英语学习总结 改：2001—2002第二学期英语学习总结
以后的大学路如何走？ 改：如何走好大学之路——两年来我的大学生活总结
双标题写法 —— 单标题写法——
设问式双标题 全称式单标题
主题式双标题 公文式单标题
设问式单标题
主题式单标题
（二）总结的开头（前言）
一是用叙述方式开头；二是用议论方式开头
（三）总结正文（主体）结构
1、全面性的综合总结的写法
全面性总结正文（主体）结构的写法
第一部分，介绍成绩和经验。常用如下词组来标注小标题：“简单做法”、“基本做法（几点做法）”、“几项主要工作”，或“主要成绩”等等。其内部层次结构通常是按时间先后顺序，或按主次逻辑顺序，依次而叙。
第二部分，提出存在的问题及其原因。这一部分的标题可用“存的问题及原因”等词语来标注小标题。其内部层次结构通常按主次顺序介绍。
第三部分，明确今后努力的方向。“今后打算”或“今后意见”等词组来标注小标题。其内部的层次结构必须按照主次顺序排列相关内容——重点。
较好： 大学两年学习情况总结
一、两年来学习取得的主要成绩
1、多次获得专业奖学金，两次获得学习单项奖
2、顺利通过英语四级考试
二、几点体会
1、根据自己实际，选择学习方法
2、善于给自己施加压力
三、存在的不足及原因
1、容易产生骄傲思想
2、偏科思想严重
四、今后努力方向
1、„„ 。
2、 „„
2、专题性的经验交流总结的写法
有二种写法（阅读例文1）
一是“三段式”逻辑结构 ：专题性经验交流总结中“三段式”逻辑结构的写法
第一部分，归纳成绩，介绍做法。常用如下词组来标注小标题：“简单做法”、“基本做法（几点做法）”、“几项主要工作”，或“主要成绩”等等。其内部层次结构通常是按时间先后顺序，或按主次逻辑顺序
第二部分，主要成效。即上述做法或成绩产生的效果。效果：效益、影响、作用、意义等。经验总结，效果必须单独作为一部分予以突出介绍。这部分的标题常用“主要成效”或“效益和效果”等来表注小标题。层次安排，可按时间或主次顺序排列。
第三部分，分析提炼经验。即谈体会、讲道理。这一部分的标题常用“基本经验”或“几点体会”等词组来标注小标题。层次结构一般按照主次逻辑顺序，即先主而次、由重到轻的顺序来安排——重点
二是 “并列式”结构写法。
即按所做事情（做法、效果、经验）的主次或所做事情的时间先后安排顺序，归纳出若干方面的内容，每一个方面里有做法、有效果、有经验。
这种结构多发表在专业性期刊上，当作研究性论文用。
例如：《规章制度写作教学扎记》（提纲）
一、总体把握，讲清共性
二、各个击破，讲清个性
三、相互比较，讲清差异
四、分析例文，讲清做法
再如：《苹果幼树早产丰产经验总结》（提纲）
一、选育良种，载植壮苗
二、加大角度，缓和树势
三、增施基肥，适时追肥
四、合理修剪
五、防治病虫害，提高好果率
这种结构只有在成绩、经验不很突出的情况下才能采用。
而成绩、经验很突出，效果很明显，应当采用“三段式”逻辑结构写法：
一、简单做法，或基本做法（几点做法）或几项主要工作，或主要成绩
二、主要成效，或效益和效果
三、基本经验，或几点体会
至于个人的先进事迹介绍和思想认识方面的总结，更是灵活多样，可以参考上面介绍的写法。
练习：假如你要写一篇总结，请列出总结提纲（自己任选总结类型和内容）
步骤：
1、干什么用？给谁看？（传播场合）
2、内容写全面、专题？
3、内容是写个人、集体？
4、选择合理的结构方式
第六节 调查报告
一 、调查报告的含义和特点
调查报告是非当事人写的。其特点是：
1.直接调查与间接调查相结合。到现场进行实地考察、访问、勘探，包括发放问卷，查看当地统计报表和公文资料等。查阅与调查内容相关的文献资料，包括查阅公开发表或出版的一二三次文献资料（报纸、电视、杂志、网络）等。
2．量化、数据化。一篇有价值的调查报告必定是定量化和实证化。
3．以第三者的身份，运用第三人称来叙述。
二、调查报告的作用及应用领域
调查研究是一种工作方法、思想方法；一种科学研究方法。
从传播范围、读者角度看，调查报告的应用领域较广：
1．权力部门。包括政府机关、企事业、司法部门领导层等。
2．舆论部门。包括新闻单位、咨询公司、网站等。
3．学术部门。包括科研院所、教育领域等。
三、阅读例文，学习调查报告的类型
（一）描述基本情况的调查报告（描述型）
如后面的例文：《关于我省公路建设情况的调查报告》、《华中理工大学理工科大学生文化素质调查报告》、《大学生膳食调查及建议》等均是。
（二）解释因果关系的调查报告（解释型）
如例文《平原绿化的成功探索江苏省新沂市调查》（经验型）；《关于湖北省7县农民税费负担情况的调查报告》（问题型）。
四、阅读例文，学习调查报告的结构及写法
（一）标题。调查报告的标题，有二种写法
一是采用单标题，如：关于华中理工大学理工科大学生文化素质的调查报告
对南京农业大学乡镇企业学院大学生膳食调查与建议
山东省蓬莱市乡镇企业内部管理现状调查分析
维坊市农村土地使用制度的调查与思考
二、是采用双标题：
依托本地资源优势 加快山区经济开发——浙江省绍兴市11个山区乡镇的调查
栽树六年 获利六万——瓦房店乡乔密园丰产经验调查
大学生写的好的标题：
泰安市乡镇企业内部管理现状调查与分析——以山口镇为例
潍坊市农村土地使用制度的调查报告——以昌乐为例
南山村小城镇建设状况的调查与思考
写的不好的标题：
当地扫盲工作的经验方法
跨越时代的栅栏——青岛酒厂发展随笔
廉洁自律 加快脱贫致富步伐
大学生选题的通病：题目太大、太宽泛、太笼统，不具体，不可行。
选题与练习：
尝试自己选一个要调查的题目，并把它写在纸上。
要求：题目有价值，并且自己有条件、有能力做好
（二）描述基本情况调查报告的正文内容和结构安排（描述型）
1、开头（前言）写法。三项内容：
①调查的目的意义，即为何调查该题目？想要从中知道什么？知道了之后有何用处？ ②调查对象的基本情况，如调查对象的种类、数量、分布、地理位置、气候等自然或社会条件；
③调查的基本情况，说明调查的时间、地点、范围、方式方法、参加人员等。
2、主体部分的写法。三种写法：
一是“三大块逻辑结构”，即
“一、主要成绩
二、存在问题
三、意见与建议 ”——权力部门用
如：《关于山东省公路建设情况的调查报告》
二是标准的科技论文结构，即
“一、调查地点和方法
二、结果与分析
三、几点建议。” ——学术领域用
如：《对南京农业大学乡镇企业学院大学生膳食调查与建议》、《 山东省板栗良种考察报告 》
三是并列式结构——学术领域用
如：《华中理工大学大学生文化素质调查报告》（提纲）
开头：交代为何做这项调查、调查的地点、时间
一、调查方式及调查对象的基本情况。（调查的方式方法、人数、年级、男女比例等）
二、阅读专业以外书籍和选修人文社会科学课程一般情况
三、掌握文化知识的一般情况（文学、历史、哲学）
四、学生掌握艺术知识的现状（乐器、乐谱、剧目）
五、学生科学素质的基本情况（知识、思想、方法）
六、大学生思想道德观念的现状（爱国、合作、责任感）最后：是作者提出的几点建议。
改“并列式结构”为“科技论文式”结构 ：
华中理工大学大学生文化素质调查报告
一、调查的地点与方法
1、调查的意义、调查的地点、时间
2、调查方式及调查对象的基本情况。（调查的方式方法、人数、年级、男女比例等）
二、调查结果与分析
1、阅读专业以外书籍和选修人文社会科学课程一般情况
2、掌握文化知识的一般情况（文学、历史、哲学）
3、学生掌握艺术知识的现状（乐器、乐谱、剧目）
4、学生科学素质的基本情况（知识、思想、方法）
5、大学生思想道德观念的现状（爱国、合作、责任感）
三、几点建议。
（三）解释因果关系调查报告的正文内容和结构安排之一：经 验 型
1、开头（前言）的写法。二种写法
一是，开头一般是用对比的方式（调查对象自身前后变化对比或此一事物与彼一事物对比）概括交待调查对象取得的成绩或思想、工作基础。
如：《靠人才磕开致富之门——济南市历城区综合加工总厂的调查》
二是，或者不用对比，开头只概括介绍调查对象取得的成绩或思想、工作基础，由此
引出调查的原因和调查的时间、地点、方法等情况。如：《平原绿化的成功探索》
2、主体部分的写法，有二种
一是：
首先，从若干方面介绍其具体做法和经验，即取得上述成绩的原因；
其次，介绍由此做法产生的效果（包括效应、作用、意义、影响等）；
最后，结合取得的经验和效应，提出进一步完善推广的设想或应注意的问题。 如： 《郑州市农业双向承包调查》（提纲）
一、主要经验 （主要做法和经验）
1、搞好试点
2、宣传推广
3、检查兑现
二、承包效应 （效果、作用、影响、意义）
1、激发了农民种粮的积极性，完成了合同定购任务
2、进一步完善了家庭联产承包制
3、转变了政府部门的职能
4、推动了农业内部经营机制的改革
三、值得注意的问题 （进一步完善或推广的意见、建议）
1、搞好几个关系
2、不同地方双向承包可以不同
3、签定承包合同的时间
二是：
另外一种比较简单的写法：除开头介绍成绩外，主体部分全力归纳做法和经验，把效果分散到做法和经验里，每一项里有做法、有经验、有效果。其他则不涉及。
如例文《平原绿化的成功探索》
（四）解释因果关系调查报告的正文内容和结构安排之二：问 题 型
开头（前言）的写法。二种写法：
一是用对比方式提出问题，引出调查的原因和目的，并交待调查的时间、地点、方法等情况。
如：《吉林省榆树县大豆生产下降原因调查》
《还我美好河山——桂林风景区污染和破坏情况的调查》
二是直接提出问题，并交待调查的原因、目的、调查的时间、地点和方法等情况。如： 《1991年——1992年福建省果树冻害调查》
主体部分的写法。问题型调查报告的写作重点在“原因和解难良策”上。
首先，概括活列举调查对象存在的具体问题，包括问题的表现和程度； 其次，归纳并阐述问题产生的主要原因；
最后，提出解决问题的措施。措施既要切实可行，又要简便易行。
如《关于湖北省7县农民税费负担情况的调查报告》
再如： 还我美好河山——桂林风景区污染和破坏情况的调查
一、桂林风景区遭受污染和破坏的现状
1、桂林及其所辖四县排放工业和生活污水给漓江造成的污染
2、桂林市废气、废渣给漓江及其上空造成的污染
3、桂林的园林风景、文物古迹遭到人为的破坏
4、漓江两岸秀丽的山峰被恩为的破坏
二、桂林风景区遭受污染和破坏的原因（用事实说明桂林市和桂林地区领导干部负有不可推卸的责任）
三、引用群众的反映（主要是园林、文化、旅游、环保人员），说明桂林风景区的保护急待加强。
五、阅读与练习
将教材128页第一部分中的“农民实际税费负担重”
的内容，用表格表达。