课题: 第一章 绪论 应用文写作概述 一、教学目的:通过本节课的学习,使学生了解应用文的概念、特
点和写作要求,认识应用文写作的意义。
二、教学重点:应用文的特点及其与其他文体的区别
三、教学难点:应用文的特点及其与其他文体的区别
四、教学时数: 2 学时,其中实践性教学 0 学时。
五、习题:
六、教学后记:
1
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教学内容:
《饭店应用文写作》旨在全面培养学生的应用文写作能力,以实用为本,突出实践环节。在教学中,要加强师生互动,充分发挥学生的主观能动性,边讲边练,讲练结合。“练”不但包括练写,还包括练耳和练口。只有听起来顺耳、说起来顺口,写起来才能顺眼,这样,学生的综合素质就能得到全面提高。 课程导入:【博士寻驴】从前,有一位老先生,学富五车, 才高八斗,人称‚博士‛。有一天家人告诉他,家里一头黑驴丢失了,请老爷写个寻驴启事,博士磨墨铺纸,提笔运腕,一张《寻驴启事》一气呵成,墨迹未干就张贴在闹市口了。几天过去了,一点消息也没有,博士来到闹市口一看,启事还在,不少人在围观,有人正摇头晃脑地给大家念着:‚……,我中华古国、历史悠久,文化灿烂、民风淳朴、文明教化,……盘古开天……,唐宗……,宋祖……‛一个寻驴启事洋洋洒洒几千字下去,还没提到一个驴字。围观的人没等念完,就四下散去。原来,他写的启示根本就不是应用文。
那么,什么是应用文?根据国务院办公厅颁布的《国家行政机关公文处理办法》对公文的定义,应用文的定义应为:应用文是机关团体、企事业单位以及人民群众在日常工作、生产和生活中办理公务以及个人事务时,交流情况、沟通信息,具有直接实用价值和惯用格式的一种书面交际工具。
应用文的使用非常广泛,几乎涉及各个领域、各个部门、各个阶层、每个个人。比如,科研单位的人员,需要用学术论文;政府机关指导工作,需要用公文;工商企业经营,需要用合同;打官司,需要用诉状;即使你生病了、不能上课,也需要用到请假条;……。相对于其它文体来说,应用文的使用频率要高得多。许多人可以一辈子不写小说、剧本、诗歌、散文,但他在工作、生活、学习中却免不了要写应用文,小到写张请假条,大到计划、总结、论文等。在中国特色的社会主义市场经济条件下,应用文是任何企事业单位和个人日常工作、生活中不可缺少的一个重要工具。
应用文与别的文体一样,都是对客观事物的反映,都要谋篇布局、用词造句、使用标点符号,讲究条理性、逻辑性,同样使用叙述、说明、议论等表达方式,要求准确、鲜明、生动的文风。应用文的性质就是实用, 使用范围极其广泛 ,使用频率很高 ,小到个人间的交往,大到国与国之间的友好合作,都要用到应用文,它同每个人的生活、生产、学习、工作等都有直接而密切的关系。
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关于制止乱砍滥森林的紧急指示
当前,许多地方再次出现乱砍滥伐森林的歪风,并且,这段歪风还在继续蔓延扩大。产生这种情况的原因,主要是有关的党、政领导机关,对违法毁林事件的严重性认识不足,打击不力,有的甚至不抓不管,听之任之。…… 而对当前的违法毁林事件,决不可借口工作存在缺点就可以有法不行,执法不严。国家制定的有关森林的法律、法令,体现这全国各族人民的根本利益,受到广大群众的拥护,甘愿犯法毁林的只是极少数,姑且放纵这些极少数犯法者,是对人民的犯罪。只有对少数犯法者坚决给以打击,才能有效地刹住这股歪风,鼓励更多的人保护森林,发展林业,否则,百年树木,毁于一旦,将造成无法弥补的损失。为此,特紧急指示如下:
一、中共中央、国务院责成凡有森林地方的县委和县人民政府,负责监督护林法令的执行。望立即采取果断措施,限期制止乱砍滥伐森林事件。无论任何单位或者个人,利用任何手段侵占和破坏国有的和集体的山林,都必须彻底追查,依法惩办。对这些犯法者制止不力,就是失职,上级党委和政府必须追究县委书记和县长的领导责任。
……
伐木者,醒来!
1979年春天,笔者曾有海南岛之行,一路上风光秀丽绿树成荫自不必说,在踏访五指山时却为扑面而来的滚滚浓烟所挡,询问后才知道这是山民在烧山,从每年春节到5月是这里群众烧山的季节,刀耕火种,历来如此。
往浓烟深处走去,烟雾时浓时淡忽远忽近,在树木间飘忽,火光里一颗颗大树小树先是被浓烟吞没,继之是一树绿色变成焦碳状,然后小一些的树成为枯木倒下了,大树们则虽死犹立,必须再砍几刀才会倒下。
去年5月,有朋友从海南岛归来说及那边刀耕火种的情况,他所亲见的一如当年我所见到的,更令人不安的是盗伐森林的现象也日趋严重。刀耕火种是当地人民——尤其是黎、苗族少数民族的几千年的习惯,借以获得粮食而谋生的;盗伐者却不一样了,就是为了发大财,而全然不顾一些珍贵树木的观赏价值,窃为己有。我们谈到有待开发的海南岛,尽管闭塞、落后,自然资源却是十分丰饶的,这一片片绿色便是难得的宝库啊!解放以来,海南岛上除了天然的森林以外,又种植了大量的以木麻黄、相思树为主的防护林带,抗风防沙,
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作为岛上自然森林植被的第一道防线。海南岛的海水蓝、树木青、花朵美,无不与此血肉相关。
不可想象的是:海南岛上的绿色日渐稀少,它将意味着什么? ……
一亩地的森林可比无林地多蓄积20立方米的水,破坏森林也就是破坏水源。春雷水电站50年代发电量为2500千瓦,现在仅为1000千瓦,不是机器陈旧而是水源不足,50年代全县有自然水灌溉的农田1万余亩,到了80年代仅剩1千亩!
在森林被砍伐之后,我们所面临的沙漠、暴风、干旱、饥渴的危机有的已经尝到了苦果,有的已经迫在眉睫!
保护海南的热带森林已属刻不容缓,盗伐之声放火烧荒应该休矣! 师生互动:
1. 比较上述两个案例,它们的文体和语体是否相同?语言上各有什么特点?
提示:不同。上述两个案例中,一个属于公文的文种之一,采用公文事务语体,主旨鲜明,材料概括,结构严谨;引据、本论、要求层次清楚;语言严密、简约、庄重,体现了公文的法定权威性,它使受文者明确事情的起因、为什么要这样办和怎样去办的道理。另一个是报告文学《伐木者,醒来!》的节选。运用文艺语体,形象性、情意性十分鲜明。文章报道了海南岛某些地方严重的毁林情况,作者通过对亲身经历的叙写、报道资料的引述以及访问的记叙,生动、形象地向人们诉说乱砍滥伐森林、破坏生态平衡所引起和还将导致的恶果,呼吁保护森林‚已属刻不容缓‛。两个案例针对的是同一事件,倡导的也都是‚保护森林‛,但其行文风格,写作样式则完全不一样了。一个是文学体裁,一个是应用文种。
2. 应用文有哪些特点?哪些种类?
学生讨论并归纳,最后老师提示:广泛性、时效性、明确性、真实性、稳定性、确定性。
应用文的种类由于分类的角度和标准不同,还没有形成统一的答案。本书以学生未来生活中可能面临的若干问题为线索,从方便学生实用、有利于学生
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发展的角度,将它分为求职类、礼仪类、办公类、策划类、商务类、调研类、法律类、科技类等九类,虽然这种分类不是严格意义上的学科分类,但是符合高职应用性人才培养的总目标。
应用文的主要特征
(一)实 用 性
所谓实用性就是解决实际问题。记叙文是“以事感人”,议论文是“以理服人”,应用文则是“以实告人”。从广义上讲, 一切文章都有实用性, 包括文学作品。而应用文所体现的实用性是指一种更为直接的实用, 就是要在现实的政治、经济、文化、军事等实际工作中起指导、联系的作用,它内容务实,对象具体,要求明确。叙述情况有一说一,阐述观点要言不繁,提出措施切实具体,做到联系实际,有的放矢。
(二)程 式 性
应用文在长期的使用过程中,经过人们的不断改进与完善,逐步形成了较为固定的、被人们所认可和接受的结构格式和语言特色。这种特色是与其他文体相比较而言的, 是相对的, 不是一成不变的。写作格式,是指应用文的写作应遵守规定或约定的规范。处理程序,是指应用文要按规定的步骤进行处理。如合同须经要约、谈判、拟稿、公证等步骤。
(三)时 效 性
应用文是为了处理事务、交流信息、解决问题而写的,而事物又是在不断变化的,要充分发挥应用文的功能和作用,就必须在一定的时间内解决问题。在信息化、网络化广泛普及的今天,时间就是金钱,效率就是生命。应用文的时效性主要表现在三方面:快写、快发、快办。有些应用文正是由发文日期来表示它的生效期限或正式执行的日期,有的应用文还明确规定了有效期限。
(四)简 明 性
应用文要求简洁明了、干净利落,不能模棱两可、含糊其辞。叙述直陈其中,明白晓畅;说明简单明了,要言不繁;议论画龙点睛,切中要害。尤其是指示、合同等,必须字斟句酌,标点符号也要准确无误。一定要避免滥用形容词和比拟夸张等修辞手法,添枝加叶、画蛇添足都是不可取的。
(五)逻 辑 性
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应用文写作在思维方法上更侧重逻辑思维,虽然在撰写过程中也有运用形象思维的过程,但从大多数文体上讲,是以具体的事件为中心,需要把观点陈述清楚,把前因后果交代清楚,把本质和现象分析清楚,所采用的是逻辑思维方法。例如:写请示,要讲清楚请求事项和请求批准的原因;写总结,则因应在具体的成绩和存在的问题的基础上,分析说明成绩取得和问题存在的原因。逻辑性体现在文章的结构上,要条理清楚,段落之间具有明显的逻辑关系;陈述的事项界限清晰,不交叉;内容前后讲究因果,材料能够证明观点。
应用文的作用
应用文是一种工具,它在不同的历史时期,其着不同的作用。如果认真考察我国的历史,不难看出历代应用文对当时整个国家的政治、经济、文化、军事、外交等方面所起的作用。可以说,任何一个国家,任何一个政党,任何一个部门或组织,使其行政、组织机构正常运作,使其不断发展、壮大,是离不开应用文的。
(1)宣传和教育作用
应用文具有宣传和教育作用。党和政府经常通过应用文,向有关单位和人民群众广泛宣传路线、方针、政策,指导并推动各项工作开展,以便使各部门按照客观规律办事,从而推动现代化建设。如若是法规性文件,对人们行为起着规范和准绳作用。
(2)联系交流作用
古今中外大量的事实证明,应用文有着重要的联系、交流作用。在国家政府与国家政府之间,在这一党派与那一党派之间,在国家与国际组织之间,都是通过应用文进行交流、沟通,达到互相了解、理解、信任,实现相互合作、共同发展的目的。在经济全球化、新鲜网络化的今天,应用文发挥着更重要的作用。应用文中的每一文种,只要一经成文发布,就是一种信息,及时捕捉、利用这种信息,在激烈的竞争中就有主动权,就能创造和把握更好的机遇发展自己、壮大自己。应用文既有信息的告知作用,又有信息的交流作用。 总之,应用文是沟通上下的渠道,联系左右的桥梁,它把上下左右联系在一起,使之形成一个有能力的统一的整体,从而推动各项工作有序、顺利地进行。
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(3)依据、凭证作用
应用文是发源于和服务于实际生活的文字工具,所以刘半农在《应用文之教授》一文中把它和文学文做了一个生动而深刻的对比,说“应用文是青菜黄米的家常便饭,文学文是个肥鱼大肉;应用文是‘无事三十里’的随便走路,文学文是运动场上出风头的一英里赛跑。”前者虽然平凡,却是生活中不可缺少的。
具体而论,应用文的依据和凭证作用,主要表现在两个方面:
一是上级机关在制定方针、政策或做出决定、规定、计划时,有关领导人除了有限的亲自深入到实际工作中调查研究外,一个重要的方面,就是依据下级机关上报的总结、报告、纪要、简报和秘书部门撰写的调查报告等应用文来进行决策的。
二是下级机关开展工作、处理问题、解决矛盾时,上级机关发布的有关“决定”、“决议”、“条例”、“办法”等应用文,不仅成了他们办事的重要依据,而且成为他们解决矛盾、判断是非的凭证。
(4)管理指导作用
在贯彻党的方针、政策,进行有效管理时,制发公文、规章制度等应用文是惯用的主要渠道。尤其是应用文中的下行文,大都具有行政领导和行政管理的作用。这不仅因为应用文是国家政府或执政党实施领导、管理、指导、指挥各部门的有力工具,而且是国家或执政党方针、政策具体化的书面形式。
应用文的主旨要求单一、正确、新颖。
单一是指一篇应用文的主旨只能有一个,不能有多个。古人云,意多乱文。 正确是说应用文主旨必须符合党和国家的路线、方针、政策,符合客观实际情况。
新颖是说应用文主旨要有独到的见解。
结论:应用文主旨的提炼要做到吃透两头,一头是上级的指示精神,不教条式地照搬;一头是下面的工作实际,不削足适履地硬套,具体问题具体分析,才能提炼出正确的主旨。掌握了应用文表现主旨的方法,就有助于应用文的读写。
2. 讨论:什么是材料?那些内容可作为应用文的材料?
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提示:应用文的材料是指写进文章的事实,包括时间、地点、人物、事件、背景、原因、结果、目的、根据、措施、办法、意见、规定、数据等。材料是应用文的基本要素之一。它不同于议论文中的论据,也不同于记叙文和文学作品中的题材,更不同于那些尚未提炼、加工的原始素材。
应用文的材料要求真实、典型。
真实是指应用文中涉及的人和事必须确有其人,真有其事,甚至连事情的始末细节也绝对真实可靠。
典型是指最有代表性、最具普遍性、最生动、最能反映事物本质规律、最能表达观点,突出鲜明主旨的材料。
小结:应用文的材料搜集要有正确的态度和方法。主旨确立后,写一个详细提纲,看需要哪些材料,已积累了哪些材料,还差哪些材料。搜集材料要多多益善,写作时选材要精,要严。材料加工可以采用概括、决策、推论、统计、分析、预测、联想、转述等方法。
在应用文写作中,对应用文主旨和材料把握上的匠心独运,往往会产生意想不到的效果。
乐以此‚官‛伴终身
——在居民会上就任‚楼长‛时的讲话
楼民们:
刚才居委会主任在开场白中已经宣布,今天为了我这楼长‚就职‛,特地召开这幢楼的全体楼民会议。会议主持人一定要我在会上‚来几句‛,我只好‚恭敬不如从命‛了。
当今时代,楼群崛起,一幢楼该不该设个楼长,没见过明文规定,可我确有幸‚荣任‛了。首先谢谢诸位对我的厚爱,对我的信任!
我这个楼长是出任于刚刚退休之后,受命于诸位高邻之口,原来的官位(县下面的局长)才被‚罢‛去,新赐的‚乌纱‛又上头来。也许有人会说,这就叫‚脱去‘黄袍’换‘紫袍’‛,不,我说大小也是‚长‛字号。(笑声)不过此‚官‛非彼官,既无红头文件的正式任命,又无何种级别的享受,是一标准的‚口头官‛、‚露水官‛、‚义务官‛、‚麻烦官‛。
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中国有句古话:‚是非皆因多开口,烦恼只为强出头。‛我也深知,家长好做,楼长难当,包罗万象,管不胜管。鄙人由于秉性直言快语,生就爱管‚闲事‛,明知差使苦,愿把苦来尝。其实就我而言,苦中也有乐。这样,我可以潇洒地走门串户,广泛交谈,结友谊、解孤寂;我可以自在地充实生活、欢度晚年,发余热、立新功。看来我这个‚官‛是当定了,而且要不负众望,争取当好。做到‚在其位,谋其政,尽其职,胜其任‛。凡事不分巨细,工作不问难易,只要力所能及,都愿乐而为之。为官一任,也要‚造福一楼‛嘛!在今后的服务实践中,如有点滴‚政绩‛被大家认可,我‚乐以此‘官’伴终身‛。 最后,衷心希望我的‚楼民‛们,邻里间要和睦相处,弘扬友爱精神,保持环境整洁,树立良好风气。愿大家携起手,心连心,一举一动,要具有一幢楼的整体意识;一言一行,要体现一幢楼的高尚境界,为共建我们的‚精神文明楼‛而努力。这既为你们自己的脸上添彩,也为我这个楼长身上增光。到那时,‚军功章‛啊,有我的一半,也有你们的一半!(鼓掌) 谢谢大家!
根据上面学过的例文,大家讨论:应用文写作在表达上有哪些技巧?
1. 善于揣摩受众心理。
2. 善于抓住诉求重心。
3. 善于综合有用信息。
4. 善于借助表述形式。
应用文的语言一定要得体:
得体,指应用文语言要适应不同文种的需要,说话有分寸、适度。例如:撰写公文其用语就应当符合公文的行文关系、使用范围与作者的职权范围(地位与身份) 。上行文,用语尊重、简要,体现出下级机关对上级机关负责的精神;平行机关之间行文,要体现诚恳配合、自愿协作的态度,用语谦和礼貌;下行文,要体现出领导机关的权威与政策水平,用语明确、具体,分寸得当;文告的用语宜通俗、明白,尽力避免生僻难懂的词语、典故及专业术语。用于社会公共服务的文件,更要注意词语平和而有礼貌,表示出热诚服务的愿望。
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韩复榘在齐鲁大学校庆的演讲(摘录)
诸位、各位、在坐的:
今天是什么天气?今天是演讲的天气。开会的来齐了没有?看样子大概有五分之八啦。没来的举手吧!很好,都到齐了。你们来的很茂盛,鄙人实在很感冒……你们都是文化人,都是大学生、中学生和洋学生,你们这些乌合之众是科学化的、化学化的,都懂七八国英文,兄弟我是大老粗,连中国英文也不懂,真是鹤立鸡群了……你们是从笔筒子里面钻出来的,兄弟我是从炮筒子里钻出来的。今天到这里讲话,真是蓬荜生辉,感恩戴德。其实我没资格给你们讲话,讲起来就象……就象……。对了,就象对牛弹琴……
参考答案:
1. 分类混乱。如‚诸位、各位、在坐的‛、‚大学生、中学生、洋学生‛等。
2. 生造词语。如‚科学科、化学化、中国的英文‛等。
3. 误用成语。如‚乌合之众、蓬毕生辉、感恩戴德、鹤立鸡群、对牛弹琴‛等。
4. 错用词语。如‚茂盛、感冒‛等。
5. 推理荒谬。如‚今天是什么天气?今天是演讲的天气。开会的来齐了没有?看样子大概有五分之八啦。没来的举手吧!‛等。
应用文中的常用习惯语:
开端用语:根据、查、兹、兹因、兹有、为了、关于、按照、前接、近查等。
称谓用语:第一人称用‚本‛、‚我‛,第二人称用‚贵‛、‚你‛,第三人称用‚该‛。
经办用语:兹经、业经、前经、即经等。
引叙用语:悉、近悉、惊悉、前接、近接等。
期请用语:即请查照、希即遵照、希、希予、请、拟请、恳请、务必、务求等。
表态用语:照办、同意、可行、不宜、不可、同意、不同意、遵照执行等。
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征询用语:当否、可否、妥否、是否可行、是否妥当、是否同意等。 期复用语:请批示、请批复、请复、请告知、请批转等。
结尾用语:为要、为盼、为荷、特此函达等。
应用文的语言有何特点?
1. 平实质朴
2. 坦率明快
3. 周密准确
4. 凝练庄重。
应用文写作的学习方法
首先,要掌握学习它的科学方法。
1.熟悉方针政策,提高思想水平。
2.深入调查研究,注意搜集资料。
3.掌握文种格式,合乎规范要求。
4.精通业务知识,理论联系实际。
5.行文严谨简明,反复修改练习。
其次,要掌握学习它的有效途径。
1. 案例分析中学。
2. 实际应用中学。
3. 在社会实践中学。
应用文写作不仅是一个人写作能力的体现,也是一个人观念、道德、情感、见解的综合体现,还是一个人政策水平和综合能力的体现。古人云:‚功夫在诗外‛,就是说要学会写作,先要学会做人,学会谋事,学会学习,学会创造。只有这样,才可能达到一种‚世事洞明皆学问,人情练达即文章‛的境界。
下面是一位同学写的书信,请从结构和语言上指出他的错误,并加以修改。 建华和新生,你们好!
惊悉你们俩人考上大学,非常高兴,谨向你们致以衷心祝贺!说来惭愧,咱们三人曾同学五年,独我落选。不过,鄙人这次虽然高考不幸,名落深山,但决不灰心,决心明年再考,即使考不上也不悲观,学府外自学成材的人不是
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大有人在吗?时至今日,学习计划已具雏形,诸君学习成绩显著,有何经验之谈或锦囊妙计,莫保守,来信告我。
余不赘陈,愿我们在学习的道路上比翼双飞。
此致
敬礼
九月三日 刘浪于渝
给下面的短文加一个恰当的标题,并指出文中阐明的观点。
某君在与人谈论一个有一技之长的年轻人时说:‚此人有点才能,人也聪明,但不能太顺利。‛言下之意是对这位有一定才能的年轻人不可重用,得压一压。
不错,各方面的经验包括挫折是使人成材的襁褓。人处在逆流中,的确会有顺境下得不到的体验。但若是看到一些年轻人的人生、事业之路坦荡顺利时,则大可不必人为设障碍。
今逢改革之时,我们的思想应开明一些。只要是德才兼备之人,我们都应为其腾飞开辟道路。只有后来者居上,方能显出我们事业的兴旺发达。因此,对致力改革,献身‚四化‛的有用之才,我们又何必忧其‚太顺利‛呢。
下面是摘自某报的二则广告标题,有歧义,你能分析出来吗? ①金海潮流行足金展示
②X 手机又出爆炸新闻
课题: 第一章 绪论 应用文写作概述 一、教学目的:通过本节课的学习,使学生了解应用文的概念、特
点和写作要求,认识应用文写作的意义。
二、教学重点:应用文的特点及其与其他文体的区别
三、教学难点:应用文的特点及其与其他文体的区别
四、教学时数: 2 学时,其中实践性教学 0 学时。
五、习题:
六、教学后记:
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教学内容:
《饭店应用文写作》旨在全面培养学生的应用文写作能力,以实用为本,突出实践环节。在教学中,要加强师生互动,充分发挥学生的主观能动性,边讲边练,讲练结合。“练”不但包括练写,还包括练耳和练口。只有听起来顺耳、说起来顺口,写起来才能顺眼,这样,学生的综合素质就能得到全面提高。 课程导入:【博士寻驴】从前,有一位老先生,学富五车, 才高八斗,人称‚博士‛。有一天家人告诉他,家里一头黑驴丢失了,请老爷写个寻驴启事,博士磨墨铺纸,提笔运腕,一张《寻驴启事》一气呵成,墨迹未干就张贴在闹市口了。几天过去了,一点消息也没有,博士来到闹市口一看,启事还在,不少人在围观,有人正摇头晃脑地给大家念着:‚……,我中华古国、历史悠久,文化灿烂、民风淳朴、文明教化,……盘古开天……,唐宗……,宋祖……‛一个寻驴启事洋洋洒洒几千字下去,还没提到一个驴字。围观的人没等念完,就四下散去。原来,他写的启示根本就不是应用文。
那么,什么是应用文?根据国务院办公厅颁布的《国家行政机关公文处理办法》对公文的定义,应用文的定义应为:应用文是机关团体、企事业单位以及人民群众在日常工作、生产和生活中办理公务以及个人事务时,交流情况、沟通信息,具有直接实用价值和惯用格式的一种书面交际工具。
应用文的使用非常广泛,几乎涉及各个领域、各个部门、各个阶层、每个个人。比如,科研单位的人员,需要用学术论文;政府机关指导工作,需要用公文;工商企业经营,需要用合同;打官司,需要用诉状;即使你生病了、不能上课,也需要用到请假条;……。相对于其它文体来说,应用文的使用频率要高得多。许多人可以一辈子不写小说、剧本、诗歌、散文,但他在工作、生活、学习中却免不了要写应用文,小到写张请假条,大到计划、总结、论文等。在中国特色的社会主义市场经济条件下,应用文是任何企事业单位和个人日常工作、生活中不可缺少的一个重要工具。
应用文与别的文体一样,都是对客观事物的反映,都要谋篇布局、用词造句、使用标点符号,讲究条理性、逻辑性,同样使用叙述、说明、议论等表达方式,要求准确、鲜明、生动的文风。应用文的性质就是实用, 使用范围极其广泛 ,使用频率很高 ,小到个人间的交往,大到国与国之间的友好合作,都要用到应用文,它同每个人的生活、生产、学习、工作等都有直接而密切的关系。
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关于制止乱砍滥森林的紧急指示
当前,许多地方再次出现乱砍滥伐森林的歪风,并且,这段歪风还在继续蔓延扩大。产生这种情况的原因,主要是有关的党、政领导机关,对违法毁林事件的严重性认识不足,打击不力,有的甚至不抓不管,听之任之。…… 而对当前的违法毁林事件,决不可借口工作存在缺点就可以有法不行,执法不严。国家制定的有关森林的法律、法令,体现这全国各族人民的根本利益,受到广大群众的拥护,甘愿犯法毁林的只是极少数,姑且放纵这些极少数犯法者,是对人民的犯罪。只有对少数犯法者坚决给以打击,才能有效地刹住这股歪风,鼓励更多的人保护森林,发展林业,否则,百年树木,毁于一旦,将造成无法弥补的损失。为此,特紧急指示如下:
一、中共中央、国务院责成凡有森林地方的县委和县人民政府,负责监督护林法令的执行。望立即采取果断措施,限期制止乱砍滥伐森林事件。无论任何单位或者个人,利用任何手段侵占和破坏国有的和集体的山林,都必须彻底追查,依法惩办。对这些犯法者制止不力,就是失职,上级党委和政府必须追究县委书记和县长的领导责任。
……
伐木者,醒来!
1979年春天,笔者曾有海南岛之行,一路上风光秀丽绿树成荫自不必说,在踏访五指山时却为扑面而来的滚滚浓烟所挡,询问后才知道这是山民在烧山,从每年春节到5月是这里群众烧山的季节,刀耕火种,历来如此。
往浓烟深处走去,烟雾时浓时淡忽远忽近,在树木间飘忽,火光里一颗颗大树小树先是被浓烟吞没,继之是一树绿色变成焦碳状,然后小一些的树成为枯木倒下了,大树们则虽死犹立,必须再砍几刀才会倒下。
去年5月,有朋友从海南岛归来说及那边刀耕火种的情况,他所亲见的一如当年我所见到的,更令人不安的是盗伐森林的现象也日趋严重。刀耕火种是当地人民——尤其是黎、苗族少数民族的几千年的习惯,借以获得粮食而谋生的;盗伐者却不一样了,就是为了发大财,而全然不顾一些珍贵树木的观赏价值,窃为己有。我们谈到有待开发的海南岛,尽管闭塞、落后,自然资源却是十分丰饶的,这一片片绿色便是难得的宝库啊!解放以来,海南岛上除了天然的森林以外,又种植了大量的以木麻黄、相思树为主的防护林带,抗风防沙,
金华职业技术学院教案
作为岛上自然森林植被的第一道防线。海南岛的海水蓝、树木青、花朵美,无不与此血肉相关。
不可想象的是:海南岛上的绿色日渐稀少,它将意味着什么? ……
一亩地的森林可比无林地多蓄积20立方米的水,破坏森林也就是破坏水源。春雷水电站50年代发电量为2500千瓦,现在仅为1000千瓦,不是机器陈旧而是水源不足,50年代全县有自然水灌溉的农田1万余亩,到了80年代仅剩1千亩!
在森林被砍伐之后,我们所面临的沙漠、暴风、干旱、饥渴的危机有的已经尝到了苦果,有的已经迫在眉睫!
保护海南的热带森林已属刻不容缓,盗伐之声放火烧荒应该休矣! 师生互动:
1. 比较上述两个案例,它们的文体和语体是否相同?语言上各有什么特点?
提示:不同。上述两个案例中,一个属于公文的文种之一,采用公文事务语体,主旨鲜明,材料概括,结构严谨;引据、本论、要求层次清楚;语言严密、简约、庄重,体现了公文的法定权威性,它使受文者明确事情的起因、为什么要这样办和怎样去办的道理。另一个是报告文学《伐木者,醒来!》的节选。运用文艺语体,形象性、情意性十分鲜明。文章报道了海南岛某些地方严重的毁林情况,作者通过对亲身经历的叙写、报道资料的引述以及访问的记叙,生动、形象地向人们诉说乱砍滥伐森林、破坏生态平衡所引起和还将导致的恶果,呼吁保护森林‚已属刻不容缓‛。两个案例针对的是同一事件,倡导的也都是‚保护森林‛,但其行文风格,写作样式则完全不一样了。一个是文学体裁,一个是应用文种。
2. 应用文有哪些特点?哪些种类?
学生讨论并归纳,最后老师提示:广泛性、时效性、明确性、真实性、稳定性、确定性。
应用文的种类由于分类的角度和标准不同,还没有形成统一的答案。本书以学生未来生活中可能面临的若干问题为线索,从方便学生实用、有利于学生
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发展的角度,将它分为求职类、礼仪类、办公类、策划类、商务类、调研类、法律类、科技类等九类,虽然这种分类不是严格意义上的学科分类,但是符合高职应用性人才培养的总目标。
应用文的主要特征
(一)实 用 性
所谓实用性就是解决实际问题。记叙文是“以事感人”,议论文是“以理服人”,应用文则是“以实告人”。从广义上讲, 一切文章都有实用性, 包括文学作品。而应用文所体现的实用性是指一种更为直接的实用, 就是要在现实的政治、经济、文化、军事等实际工作中起指导、联系的作用,它内容务实,对象具体,要求明确。叙述情况有一说一,阐述观点要言不繁,提出措施切实具体,做到联系实际,有的放矢。
(二)程 式 性
应用文在长期的使用过程中,经过人们的不断改进与完善,逐步形成了较为固定的、被人们所认可和接受的结构格式和语言特色。这种特色是与其他文体相比较而言的, 是相对的, 不是一成不变的。写作格式,是指应用文的写作应遵守规定或约定的规范。处理程序,是指应用文要按规定的步骤进行处理。如合同须经要约、谈判、拟稿、公证等步骤。
(三)时 效 性
应用文是为了处理事务、交流信息、解决问题而写的,而事物又是在不断变化的,要充分发挥应用文的功能和作用,就必须在一定的时间内解决问题。在信息化、网络化广泛普及的今天,时间就是金钱,效率就是生命。应用文的时效性主要表现在三方面:快写、快发、快办。有些应用文正是由发文日期来表示它的生效期限或正式执行的日期,有的应用文还明确规定了有效期限。
(四)简 明 性
应用文要求简洁明了、干净利落,不能模棱两可、含糊其辞。叙述直陈其中,明白晓畅;说明简单明了,要言不繁;议论画龙点睛,切中要害。尤其是指示、合同等,必须字斟句酌,标点符号也要准确无误。一定要避免滥用形容词和比拟夸张等修辞手法,添枝加叶、画蛇添足都是不可取的。
(五)逻 辑 性
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应用文写作在思维方法上更侧重逻辑思维,虽然在撰写过程中也有运用形象思维的过程,但从大多数文体上讲,是以具体的事件为中心,需要把观点陈述清楚,把前因后果交代清楚,把本质和现象分析清楚,所采用的是逻辑思维方法。例如:写请示,要讲清楚请求事项和请求批准的原因;写总结,则因应在具体的成绩和存在的问题的基础上,分析说明成绩取得和问题存在的原因。逻辑性体现在文章的结构上,要条理清楚,段落之间具有明显的逻辑关系;陈述的事项界限清晰,不交叉;内容前后讲究因果,材料能够证明观点。
应用文的作用
应用文是一种工具,它在不同的历史时期,其着不同的作用。如果认真考察我国的历史,不难看出历代应用文对当时整个国家的政治、经济、文化、军事、外交等方面所起的作用。可以说,任何一个国家,任何一个政党,任何一个部门或组织,使其行政、组织机构正常运作,使其不断发展、壮大,是离不开应用文的。
(1)宣传和教育作用
应用文具有宣传和教育作用。党和政府经常通过应用文,向有关单位和人民群众广泛宣传路线、方针、政策,指导并推动各项工作开展,以便使各部门按照客观规律办事,从而推动现代化建设。如若是法规性文件,对人们行为起着规范和准绳作用。
(2)联系交流作用
古今中外大量的事实证明,应用文有着重要的联系、交流作用。在国家政府与国家政府之间,在这一党派与那一党派之间,在国家与国际组织之间,都是通过应用文进行交流、沟通,达到互相了解、理解、信任,实现相互合作、共同发展的目的。在经济全球化、新鲜网络化的今天,应用文发挥着更重要的作用。应用文中的每一文种,只要一经成文发布,就是一种信息,及时捕捉、利用这种信息,在激烈的竞争中就有主动权,就能创造和把握更好的机遇发展自己、壮大自己。应用文既有信息的告知作用,又有信息的交流作用。 总之,应用文是沟通上下的渠道,联系左右的桥梁,它把上下左右联系在一起,使之形成一个有能力的统一的整体,从而推动各项工作有序、顺利地进行。
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(3)依据、凭证作用
应用文是发源于和服务于实际生活的文字工具,所以刘半农在《应用文之教授》一文中把它和文学文做了一个生动而深刻的对比,说“应用文是青菜黄米的家常便饭,文学文是个肥鱼大肉;应用文是‘无事三十里’的随便走路,文学文是运动场上出风头的一英里赛跑。”前者虽然平凡,却是生活中不可缺少的。
具体而论,应用文的依据和凭证作用,主要表现在两个方面:
一是上级机关在制定方针、政策或做出决定、规定、计划时,有关领导人除了有限的亲自深入到实际工作中调查研究外,一个重要的方面,就是依据下级机关上报的总结、报告、纪要、简报和秘书部门撰写的调查报告等应用文来进行决策的。
二是下级机关开展工作、处理问题、解决矛盾时,上级机关发布的有关“决定”、“决议”、“条例”、“办法”等应用文,不仅成了他们办事的重要依据,而且成为他们解决矛盾、判断是非的凭证。
(4)管理指导作用
在贯彻党的方针、政策,进行有效管理时,制发公文、规章制度等应用文是惯用的主要渠道。尤其是应用文中的下行文,大都具有行政领导和行政管理的作用。这不仅因为应用文是国家政府或执政党实施领导、管理、指导、指挥各部门的有力工具,而且是国家或执政党方针、政策具体化的书面形式。
应用文的主旨要求单一、正确、新颖。
单一是指一篇应用文的主旨只能有一个,不能有多个。古人云,意多乱文。 正确是说应用文主旨必须符合党和国家的路线、方针、政策,符合客观实际情况。
新颖是说应用文主旨要有独到的见解。
结论:应用文主旨的提炼要做到吃透两头,一头是上级的指示精神,不教条式地照搬;一头是下面的工作实际,不削足适履地硬套,具体问题具体分析,才能提炼出正确的主旨。掌握了应用文表现主旨的方法,就有助于应用文的读写。
2. 讨论:什么是材料?那些内容可作为应用文的材料?
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提示:应用文的材料是指写进文章的事实,包括时间、地点、人物、事件、背景、原因、结果、目的、根据、措施、办法、意见、规定、数据等。材料是应用文的基本要素之一。它不同于议论文中的论据,也不同于记叙文和文学作品中的题材,更不同于那些尚未提炼、加工的原始素材。
应用文的材料要求真实、典型。
真实是指应用文中涉及的人和事必须确有其人,真有其事,甚至连事情的始末细节也绝对真实可靠。
典型是指最有代表性、最具普遍性、最生动、最能反映事物本质规律、最能表达观点,突出鲜明主旨的材料。
小结:应用文的材料搜集要有正确的态度和方法。主旨确立后,写一个详细提纲,看需要哪些材料,已积累了哪些材料,还差哪些材料。搜集材料要多多益善,写作时选材要精,要严。材料加工可以采用概括、决策、推论、统计、分析、预测、联想、转述等方法。
在应用文写作中,对应用文主旨和材料把握上的匠心独运,往往会产生意想不到的效果。
乐以此‚官‛伴终身
——在居民会上就任‚楼长‛时的讲话
楼民们:
刚才居委会主任在开场白中已经宣布,今天为了我这楼长‚就职‛,特地召开这幢楼的全体楼民会议。会议主持人一定要我在会上‚来几句‛,我只好‚恭敬不如从命‛了。
当今时代,楼群崛起,一幢楼该不该设个楼长,没见过明文规定,可我确有幸‚荣任‛了。首先谢谢诸位对我的厚爱,对我的信任!
我这个楼长是出任于刚刚退休之后,受命于诸位高邻之口,原来的官位(县下面的局长)才被‚罢‛去,新赐的‚乌纱‛又上头来。也许有人会说,这就叫‚脱去‘黄袍’换‘紫袍’‛,不,我说大小也是‚长‛字号。(笑声)不过此‚官‛非彼官,既无红头文件的正式任命,又无何种级别的享受,是一标准的‚口头官‛、‚露水官‛、‚义务官‛、‚麻烦官‛。
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中国有句古话:‚是非皆因多开口,烦恼只为强出头。‛我也深知,家长好做,楼长难当,包罗万象,管不胜管。鄙人由于秉性直言快语,生就爱管‚闲事‛,明知差使苦,愿把苦来尝。其实就我而言,苦中也有乐。这样,我可以潇洒地走门串户,广泛交谈,结友谊、解孤寂;我可以自在地充实生活、欢度晚年,发余热、立新功。看来我这个‚官‛是当定了,而且要不负众望,争取当好。做到‚在其位,谋其政,尽其职,胜其任‛。凡事不分巨细,工作不问难易,只要力所能及,都愿乐而为之。为官一任,也要‚造福一楼‛嘛!在今后的服务实践中,如有点滴‚政绩‛被大家认可,我‚乐以此‘官’伴终身‛。 最后,衷心希望我的‚楼民‛们,邻里间要和睦相处,弘扬友爱精神,保持环境整洁,树立良好风气。愿大家携起手,心连心,一举一动,要具有一幢楼的整体意识;一言一行,要体现一幢楼的高尚境界,为共建我们的‚精神文明楼‛而努力。这既为你们自己的脸上添彩,也为我这个楼长身上增光。到那时,‚军功章‛啊,有我的一半,也有你们的一半!(鼓掌) 谢谢大家!
根据上面学过的例文,大家讨论:应用文写作在表达上有哪些技巧?
1. 善于揣摩受众心理。
2. 善于抓住诉求重心。
3. 善于综合有用信息。
4. 善于借助表述形式。
应用文的语言一定要得体:
得体,指应用文语言要适应不同文种的需要,说话有分寸、适度。例如:撰写公文其用语就应当符合公文的行文关系、使用范围与作者的职权范围(地位与身份) 。上行文,用语尊重、简要,体现出下级机关对上级机关负责的精神;平行机关之间行文,要体现诚恳配合、自愿协作的态度,用语谦和礼貌;下行文,要体现出领导机关的权威与政策水平,用语明确、具体,分寸得当;文告的用语宜通俗、明白,尽力避免生僻难懂的词语、典故及专业术语。用于社会公共服务的文件,更要注意词语平和而有礼貌,表示出热诚服务的愿望。
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韩复榘在齐鲁大学校庆的演讲(摘录)
诸位、各位、在坐的:
今天是什么天气?今天是演讲的天气。开会的来齐了没有?看样子大概有五分之八啦。没来的举手吧!很好,都到齐了。你们来的很茂盛,鄙人实在很感冒……你们都是文化人,都是大学生、中学生和洋学生,你们这些乌合之众是科学化的、化学化的,都懂七八国英文,兄弟我是大老粗,连中国英文也不懂,真是鹤立鸡群了……你们是从笔筒子里面钻出来的,兄弟我是从炮筒子里钻出来的。今天到这里讲话,真是蓬荜生辉,感恩戴德。其实我没资格给你们讲话,讲起来就象……就象……。对了,就象对牛弹琴……
参考答案:
1. 分类混乱。如‚诸位、各位、在坐的‛、‚大学生、中学生、洋学生‛等。
2. 生造词语。如‚科学科、化学化、中国的英文‛等。
3. 误用成语。如‚乌合之众、蓬毕生辉、感恩戴德、鹤立鸡群、对牛弹琴‛等。
4. 错用词语。如‚茂盛、感冒‛等。
5. 推理荒谬。如‚今天是什么天气?今天是演讲的天气。开会的来齐了没有?看样子大概有五分之八啦。没来的举手吧!‛等。
应用文中的常用习惯语:
开端用语:根据、查、兹、兹因、兹有、为了、关于、按照、前接、近查等。
称谓用语:第一人称用‚本‛、‚我‛,第二人称用‚贵‛、‚你‛,第三人称用‚该‛。
经办用语:兹经、业经、前经、即经等。
引叙用语:悉、近悉、惊悉、前接、近接等。
期请用语:即请查照、希即遵照、希、希予、请、拟请、恳请、务必、务求等。
表态用语:照办、同意、可行、不宜、不可、同意、不同意、遵照执行等。
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征询用语:当否、可否、妥否、是否可行、是否妥当、是否同意等。 期复用语:请批示、请批复、请复、请告知、请批转等。
结尾用语:为要、为盼、为荷、特此函达等。
应用文的语言有何特点?
1. 平实质朴
2. 坦率明快
3. 周密准确
4. 凝练庄重。
应用文写作的学习方法
首先,要掌握学习它的科学方法。
1.熟悉方针政策,提高思想水平。
2.深入调查研究,注意搜集资料。
3.掌握文种格式,合乎规范要求。
4.精通业务知识,理论联系实际。
5.行文严谨简明,反复修改练习。
其次,要掌握学习它的有效途径。
1. 案例分析中学。
2. 实际应用中学。
3. 在社会实践中学。
应用文写作不仅是一个人写作能力的体现,也是一个人观念、道德、情感、见解的综合体现,还是一个人政策水平和综合能力的体现。古人云:‚功夫在诗外‛,就是说要学会写作,先要学会做人,学会谋事,学会学习,学会创造。只有这样,才可能达到一种‚世事洞明皆学问,人情练达即文章‛的境界。
下面是一位同学写的书信,请从结构和语言上指出他的错误,并加以修改。 建华和新生,你们好!
惊悉你们俩人考上大学,非常高兴,谨向你们致以衷心祝贺!说来惭愧,咱们三人曾同学五年,独我落选。不过,鄙人这次虽然高考不幸,名落深山,但决不灰心,决心明年再考,即使考不上也不悲观,学府外自学成材的人不是
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大有人在吗?时至今日,学习计划已具雏形,诸君学习成绩显著,有何经验之谈或锦囊妙计,莫保守,来信告我。
余不赘陈,愿我们在学习的道路上比翼双飞。
此致
敬礼
九月三日 刘浪于渝
给下面的短文加一个恰当的标题,并指出文中阐明的观点。
某君在与人谈论一个有一技之长的年轻人时说:‚此人有点才能,人也聪明,但不能太顺利。‛言下之意是对这位有一定才能的年轻人不可重用,得压一压。
不错,各方面的经验包括挫折是使人成材的襁褓。人处在逆流中,的确会有顺境下得不到的体验。但若是看到一些年轻人的人生、事业之路坦荡顺利时,则大可不必人为设障碍。
今逢改革之时,我们的思想应开明一些。只要是德才兼备之人,我们都应为其腾飞开辟道路。只有后来者居上,方能显出我们事业的兴旺发达。因此,对致力改革,献身‚四化‛的有用之才,我们又何必忧其‚太顺利‛呢。
下面是摘自某报的二则广告标题,有歧义,你能分析出来吗? ①金海潮流行足金展示
②X 手机又出爆炸新闻