系统分析说明书编写指南
1、引言
（1）摘要：说明所建议开发系统的名称、目标和功能。
（2）背景。
①项目的承担者。
②用户。
③本系统和其他系统或机构的关系和联系。
（3）参考和引用资料。
①本项目经核准的计划任务书或合同、上机机关的批文。
②属于本项目的其他已发表的文件。
③本文件中各处引用的文件资料，包括列出文件资料的标题、编号、发表日期和制定单位、说明这些文件资料的来源。
（4）专门术语定义：列出本文件所用到的术语。
2、项目概述
（1）项目的主要工作内容：简要地说明本项目在开发中须进行的各项主要工作，这些工作是建立新系统逻辑模型的必要条件，而逻辑模型是书写系统说明书的基础。
（2）系统需求说明：新系统是现行系统的基础上建立起来的。在新系统设计工作开展之前，必须对系统调查清楚，掌握现行系统的真实情况，了解用户的新要求和问题所在。
①现行系统的现状调查说明：列出现行系统的目标、主要功能、用户要求等，并简要指出问题所在。
②业务流程说明：简要说明现行系统的业务流程概况。若需要反映这些业务流程的业务流程图，可以另附。
（3）系统功能说明。
在现行系统现状调查的基础上，进一步透过具体工作，分析组织内信息、数据流动的路径和过程，真正弄清用户要解决什么问题，明确系统的功能要求。
数据流图是系统需求的高度概括，是调查研究的重要产物，它源于现行系统，又高于现行系统。这里主要通过数据流图概括地说明系统的功能要求。
①新系统的目标：从新系统数据流图的分析中，说明新系统有哪些目标。
②新系统的功能要求：列出新系统的主要功能。
③验收：简要说明验收的要求。
（4）系统的数据要求说明：利用数据流图和数据字典分析逻辑数据结构，标识每个数据结构中的每个数据项、记录和文件的长度以及它们之间的关系。
①系统的数据要求：这里的数据是指静态数据，即在运行过程中主要作为参考的数据，它们在很长一段时间内不会变化，一般不随运行而改变。
a. 数据项定义：说明数据项定义中出现的例外情况，列出作为控制或参考的主要数据项。 b. 容量：本系统所有的数据项的总长度。
c. 用户。
d. 验收：指出验收的要求。
②粗略估算系统在运行过程中动态数据的内容和容量。
3、实施总计划
（1）工作任务的分解：对于项目开发中完成的各项工作，按系统功能（或只能）划分，制定专人（或小组）分工完成，指明每项任务的负责人。
（2）进度：给出每项工作任务的预定开始日期和完成日期，规定各项工作任务完成的先后顺序以及每项工作任务完成的界面。
（3）预算：逐项列出本开发项目所需要的劳务（包括工作量、人力需求）以及经费的预算（包括办公费、差旅费、资料费等）。
系统分析说明书编写指南
1、引言
（1）摘要：说明所建议开发系统的名称、目标和功能。
（2）背景。
①项目的承担者。
②用户。
③本系统和其他系统或机构的关系和联系。
（3）参考和引用资料。
①本项目经核准的计划任务书或合同、上机机关的批文。
②属于本项目的其他已发表的文件。
③本文件中各处引用的文件资料，包括列出文件资料的标题、编号、发表日期和制定单位、说明这些文件资料的来源。
（4）专门术语定义：列出本文件所用到的术语。
2、项目概述
（1）项目的主要工作内容：简要地说明本项目在开发中须进行的各项主要工作，这些工作是建立新系统逻辑模型的必要条件，而逻辑模型是书写系统说明书的基础。
（2）系统需求说明：新系统是现行系统的基础上建立起来的。在新系统设计工作开展之前，必须对系统调查清楚，掌握现行系统的真实情况，了解用户的新要求和问题所在。
①现行系统的现状调查说明：列出现行系统的目标、主要功能、用户要求等，并简要指出问题所在。
②业务流程说明：简要说明现行系统的业务流程概况。若需要反映这些业务流程的业务流程图，可以另附。
（3）系统功能说明。
在现行系统现状调查的基础上，进一步透过具体工作，分析组织内信息、数据流动的路径和过程，真正弄清用户要解决什么问题，明确系统的功能要求。
数据流图是系统需求的高度概括，是调查研究的重要产物，它源于现行系统，又高于现行系统。这里主要通过数据流图概括地说明系统的功能要求。
①新系统的目标：从新系统数据流图的分析中，说明新系统有哪些目标。
②新系统的功能要求：列出新系统的主要功能。
③验收：简要说明验收的要求。
（4）系统的数据要求说明：利用数据流图和数据字典分析逻辑数据结构，标识每个数据结构中的每个数据项、记录和文件的长度以及它们之间的关系。
①系统的数据要求：这里的数据是指静态数据，即在运行过程中主要作为参考的数据，它们在很长一段时间内不会变化，一般不随运行而改变。
a. 数据项定义：说明数据项定义中出现的例外情况，列出作为控制或参考的主要数据项。 b. 容量：本系统所有的数据项的总长度。
c. 用户。
d. 验收：指出验收的要求。
②粗略估算系统在运行过程中动态数据的内容和容量。
3、实施总计划
（1）工作任务的分解：对于项目开发中完成的各项工作，按系统功能（或只能）划分，制定专人（或小组）分工完成，指明每项任务的负责人。
（2）进度：给出每项工作任务的预定开始日期和完成日期，规定各项工作任务完成的先后顺序以及每项工作任务完成的界面。
（3）预算：逐项列出本开发项目所需要的劳务（包括工作量、人力需求）以及经费的预算（包括办公费、差旅费、资料费等）。