[沟通基本原则]

言谈:正确地表达自己,使对方明白。

1、             正确地表达:

(1)   内容的准确性:

讲话起决定性的应该是内容而非形式。

例:买相机,漂亮的售货小姐:“你们放心买吧,我们这里是卖傻瓜机的,谁都会用。”问起其相机的有关专业知识,一无所知,顾客不敢买,走了。到其它店无适合中意的,但一位小伙子介绍另一型机,专业介绍得非常详细,顾客便买了。

(2)   概念的准确性:

与书面语言不同,写报告,想好了才写,而且字斟句酌;而口头,是张嘴就来、脱口而出的,其准确性易打折扣。(例:在大排档,点了一个荷兰豆炒猪肝,上菜时,服务员高声问道:谁的肝?顾客想也没想,高声应答:我的肝)

例:二战快要结束时,以美国为首的盟军向日本发出最后通碟:要日本无条件投降。但日本发言人用了一个模糊的概念,表示“默认”。但日语有另一种意思:“不理睬”,播音员用英语取第二种意思:向全世界宣布对于通碟“不理睬”,结果令美国五角大楼兴奋不已,研究的原子弹终于派上用场了,扔了两颗分别给日本的广岛和长崎。

例:李登辉竞选总统时宣称:“台湾竞选总统是中华民族第一位民选总统”,中外记者问外交部发言人沈国放,沈只字不提“台湾总统竞选”几个字,而是说“台湾当局领导产生方式的改变不会影响我国“一国两制”的方针。”用语的准确性,避免给记者造成漏洞:连沈自己都说了“台湾总统竞选”其意思“两个中国”不言自明了。

(3)   表达方式的准确性:

语言逻辑,但说的逻辑与听的逻辑是不一样的。

例:笑话:逻辑上的误差

聚会:连主人共4个人,都在等一位同伴,等久了,主人无意说了一句:怎么搞的,该来的还不来。其中一位听了,心想:那我就是不该来的了,于是准备走,主人挽留,但终于还是走了。主人又说:不该走的又走了。余下两位,其中一位自卑一点,心想,他不该走,那就是我应该走了,于是起身告辞,主人怎么也挽留不了,叹气道:唉,我说的根本不是他们俩。最后剩下的一位听了这句话也走了。

2、             适当地表达:也指时空、对象的适当性。

例:89风波以后,中国派首任驻美大使柴泽民到美国,柴开口说话:同志们,我代表党中央来看望大家。因为在美国的公共场合,说“同志们”便很不适当,翻译便纠正道:“Ladys and Gentelmen……”,马上便有一外国学生举手发言:“翻译错了!”当时的尴尬场面可想而知。

3、              清晰地表达:

书面表达如果字迹潦草,可戴老花镜一个一个查字典,但与书面表达不同,口头表达缺乏一个有形的物质载体,说话不清晰,便听不懂,影响沟通。

“天不怕地不怕,就广东人说普通话。”

例:广州老市长黎子流,说一口顺德普通话,流利但不准确,他说越说不准确越要说得快一些,别人就听不出那么多破绽。刚上任时,发表就职演说:要自觉地接受人大常委的监督。当时很多人对于“自觉地”没听清,就要求他再说一遍,又大声地说:要拒绝接受……

李长春来到广东,听取工作汇报,后来他说:广东话也不难听嘛,我也能听懂五、六成。秘书告诉他,其实他们说的就是普通话。

4、             礼貌地表达:

(1)注意礼仪礼节、风俗习惯的不同,养成良好的语言涵养习惯。

例:台湾蒋经国的秘书,当蒋去世后,他出任一电视台的主持人,请当年的老师到电视台指导,老师指导完,他表示感谢:请大家随便用餐。其中一老师把他叫出去,教训他:不该说“大家”,因为正式场合下上级对下级、长辈对晚辈才说“大家”,较尊敬的说法应该“各位”。

(2)说话的语气、语调、音频、音幅都是非常重要的。

(3)目光:

与人沟通时,用得最多的器官应是:眼睛。但如果目光交流不当,会影响交流的气氛。

当与别人交流时,应有礼貌地注视对方,但不能“盯”着别人,除非公安人员审犯人,就直截了当地盯着犯人的眼睛。另一种情况:盯着别人,可能对方谈话内容不一定感兴趣,但对他本人感兴趣,如盯上十几秒钟,则为不一般的关系,而是“相见恨晚”。

注视对方,应一两秒钟转移一下视线,但不能“嘀溜溜”地转,应在对方嘴、眉、三角区之间转移,最好的方式:眨眼,但眨眼频率不能过快(以为你在对他抛媚眼),也不可过慢(即时间过长)会无精打采、被对方认为你瞧不起他或认为你不想理会他。

(4)   点头:

当人有情绪时,则点头、摇头的意思会有所变化。如你非常感激别人时,你可能会摇头。当你的好朋友欺骗你,你明白过来找他算账时,你会点头。在有些国家则是点头不算、摇头算,如尼泊尔、阿尔巴利亚等。

点头也有“会意”的意思(在洗手间)或尊重、鼓励的意思(当别人说话时,但不可过密)。

言谈:正确地表达自己,使对方明白。

1、             正确地表达:

(1)   内容的准确性:

讲话起决定性的应该是内容而非形式。

例:买相机,漂亮的售货小姐:“你们放心买吧,我们这里是卖傻瓜机的,谁都会用。”问起其相机的有关专业知识,一无所知,顾客不敢买,走了。到其它店无适合中意的,但一位小伙子介绍另一型机,专业介绍得非常详细,顾客便买了。

(2)   概念的准确性:

与书面语言不同,写报告,想好了才写,而且字斟句酌;而口头,是张嘴就来、脱口而出的,其准确性易打折扣。(例:在大排档,点了一个荷兰豆炒猪肝,上菜时,服务员高声问道:谁的肝?顾客想也没想,高声应答:我的肝)

例:二战快要结束时,以美国为首的盟军向日本发出最后通碟:要日本无条件投降。但日本发言人用了一个模糊的概念,表示“默认”。但日语有另一种意思:“不理睬”,播音员用英语取第二种意思:向全世界宣布对于通碟“不理睬”,结果令美国五角大楼兴奋不已,研究的原子弹终于派上用场了,扔了两颗分别给日本的广岛和长崎。

例:李登辉竞选总统时宣称:“台湾竞选总统是中华民族第一位民选总统”,中外记者问外交部发言人沈国放,沈只字不提“台湾总统竞选”几个字,而是说“台湾当局领导产生方式的改变不会影响我国“一国两制”的方针。”用语的准确性,避免给记者造成漏洞:连沈自己都说了“台湾总统竞选”其意思“两个中国”不言自明了。

(3)   表达方式的准确性:

语言逻辑,但说的逻辑与听的逻辑是不一样的。

例:笑话:逻辑上的误差

聚会:连主人共4个人,都在等一位同伴,等久了,主人无意说了一句:怎么搞的,该来的还不来。其中一位听了,心想:那我就是不该来的了,于是准备走,主人挽留,但终于还是走了。主人又说:不该走的又走了。余下两位,其中一位自卑一点,心想,他不该走,那就是我应该走了,于是起身告辞,主人怎么也挽留不了,叹气道:唉,我说的根本不是他们俩。最后剩下的一位听了这句话也走了。

2、             适当地表达:也指时空、对象的适当性。

例:89风波以后,中国派首任驻美大使柴泽民到美国,柴开口说话:同志们,我代表党中央来看望大家。因为在美国的公共场合,说“同志们”便很不适当,翻译便纠正道:“Ladys and Gentelmen……”,马上便有一外国学生举手发言:“翻译错了!”当时的尴尬场面可想而知。

3、              清晰地表达:

书面表达如果字迹潦草,可戴老花镜一个一个查字典,但与书面表达不同,口头表达缺乏一个有形的物质载体,说话不清晰,便听不懂,影响沟通。

“天不怕地不怕,就广东人说普通话。”

例:广州老市长黎子流,说一口顺德普通话,流利但不准确,他说越说不准确越要说得快一些,别人就听不出那么多破绽。刚上任时,发表就职演说:要自觉地接受人大常委的监督。当时很多人对于“自觉地”没听清,就要求他再说一遍,又大声地说:要拒绝接受……

李长春来到广东,听取工作汇报,后来他说:广东话也不难听嘛,我也能听懂五、六成。秘书告诉他,其实他们说的就是普通话。

4、             礼貌地表达:

(1)注意礼仪礼节、风俗习惯的不同,养成良好的语言涵养习惯。

例:台湾蒋经国的秘书,当蒋去世后,他出任一电视台的主持人,请当年的老师到电视台指导,老师指导完,他表示感谢:请大家随便用餐。其中一老师把他叫出去,教训他:不该说“大家”,因为正式场合下上级对下级、长辈对晚辈才说“大家”,较尊敬的说法应该“各位”。

(2)说话的语气、语调、音频、音幅都是非常重要的。

(3)目光:

与人沟通时,用得最多的器官应是:眼睛。但如果目光交流不当,会影响交流的气氛。

当与别人交流时,应有礼貌地注视对方,但不能“盯”着别人,除非公安人员审犯人,就直截了当地盯着犯人的眼睛。另一种情况:盯着别人,可能对方谈话内容不一定感兴趣,但对他本人感兴趣,如盯上十几秒钟,则为不一般的关系,而是“相见恨晚”。

注视对方,应一两秒钟转移一下视线,但不能“嘀溜溜”地转,应在对方嘴、眉、三角区之间转移,最好的方式:眨眼,但眨眼频率不能过快(以为你在对他抛媚眼),也不可过慢(即时间过长)会无精打采、被对方认为你瞧不起他或认为你不想理会他。

(4)   点头:

当人有情绪时,则点头、摇头的意思会有所变化。如你非常感激别人时,你可能会摇头。当你的好朋友欺骗你,你明白过来找他算账时,你会点头。在有些国家则是点头不算、摇头算,如尼泊尔、阿尔巴利亚等。

点头也有“会意”的意思(在洗手间)或尊重、鼓励的意思(当别人说话时,但不可过密)。


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